HP 4120 Quick Start Manual
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Summary of Contents for HP 4120

  • Page 1 HP 4120 IP Phone Quick Start Guide...
  • Page 2 Statement for this product and the HP Applicable Products Software License Terms which apply to any software accompanying this product are HP 4120 IP Phone (J9766A) available on the HP networking web site at www.hp.com/networking. Disclaimer The customer warranty support and HEWLETT-PACKARD COMPANY MAKES NO...

  • Page 3: Table Of Contents

    HP 4120 Quick Start Guide Contents Important Information ..........

  • Page 4: Important Information

    ENGLISH HP 4120 Quick Start Guide This quick start guide describes the installation, setup, and operation of the HP 4120. For further information, please refer to the Work Smart guides on the phone or refer to the User Guide at http://hp.com/networking...
  • Page 5 (Step 2). Connect the Ethernet cable into the NET port (left-most port). If you are not using PoE, also connect an HP 5V power supply. Caution: A 48V supply, as used by other IP phone vendors, will permanently damage this phone. Use only a Hewlett-...

  • Page 6: Signing In

    Sign in to Lync on your computer. The power supply (not shipped with the phone) can be ordered through your J9767A HP sales representative. Power supply HP 5V ( ) is the only power supply covered under the HP warranty.
  • Page 7 HP 4120 Quick Start Guide Connect the Type A (larger, rectangular) end of the USB cable to a USB port on your computer and the Type B (smaller, square) end of the USB cable to the A-B USB port at the back of the phone.

  • Page 8: Sign In Using A Pin

    ENGLISH HP 4120 Quick Start Guide Audio Device Settings If you have already configured Lync 2010 to use another audio device, for example a headset, you must change the selected device in Lync. On your computer, open Lync. On the lower left part of the Lync main window, click the Primary Device icon.
  • Page 9 HP 4120 Quick Start Guide If you are not using PoE, also connect a Hewlett-Packard (HP) 5V external power supply (Part No. J9767A) to the phone. This is the only power supply covered under the HP warranty. See your HP representative for more details.

  • Page 10: Configure Your Pin To Unlock Phone

    ENGLISH HP 4120 Quick Start Guide Sign in to Your Phone Using Your PIN If you do not have a computer connected to the phone, from the Welcome screen, select No. Enter your phone number or extension, then select Next.
  • Page 11 HP 4120 Quick Start Guide To configure the auto-lock PIN: On the Desk Phone Setup screen, enter a PIN. Note: By default, common patterns are not permitted in the PIN field; however, your administrator may have changed the defaults. Enter the PIN again.

  • Page 12: Customizing Your Phone

    ENGLISH HP 4120 Quick Start Guide Customizing Your Phone To complete the Desk Phone Setup process, you will be prompted to customize your phone settings, such as the time zone, date, and time format. On the Desk Phone Setup screen, click Next.

  • Page 13: At A Glance

    HP 4120 Quick Start Guide At a Glance Message Waiting Indicator HP 4120 – Blinking fast: Incoming call – Steady light: In call Handset – Blinking slowly: Call on hold Hook Menu Key LCD Display Context-Senstive Select Key Soft Key...

  • Page 14: Phone User Interface

    ENGLISH HP 4120 Quick Start Guide Headset key: Turns headset on/off. Speakerphone key: Turns speakerphone on/off. Mute key: Turns microphone on/off. Phone User Interface The home page of the phone user interface is shown below. To see additional options, press Menu. See next page for an expanded view.
  • Page 15 HP 4120 Quick Start Guide Press Menu from the home page of the phone. System Information 4:54 PM Call Forwarding 5:00 PM Call Forwarding O Version: 4.0.7577.340 MAC: 00:04:13:72:00:7F Do not forward calls IP Address: 192.169.0.46 Forward to Voice Mail Subnet Mask: 255.255.255.0...

  • Page 16: Using The Phone

    ENGLISH HP 4120 Quick Start Guide Using the Phone Make a Call Pick up the handset and dial, or do any the following. Use a Contacts List From the Home screen, select the Contacts icon. Select the contact group the user is in.

  • Page 17: Control The Volume

    HP 4120 Quick Start Guide ■ To send the caller directly to your voice mail, select To Voice Mail. Control the Volume From the phone, press Mute a Call ■ To mute yourself when in a call, press the Mute key on the phone, or select Hold.

  • Page 18: Cleaning

    ENGLISH HP 4120 Quick Start Guide Cleaning To clean the HP 4120 IP phone, use an anti-static cloth. Please avoid cleaning liquids, as they might damage the surface or the internal electronics of the phone. Where to Go Next ■...

  • Page 19: Grounding

    IP phone vendors, will permanently damage this phone. Magnetic Earpiece Caution: The earpiece of the HP 4120 has a strong magnetic field that can attract ferromagnetic objects, such as pins, paperclips, staples, thumbtacks, and other metallic items. Be careful when the earpiece is near these objects.

  • Page 20: Selv (Safety Extra Low Voltage) Compliance

    ENGLISH HP 4120 Quick Start Guide ■ Do not install the device in rooms with high humidity (for example, in bathrooms, laundry rooms, damp basements). Do not immerse the device in water and do not spill or pour liquids of any kind onto or into the device.

  • Page 21: Canada

    HP 4120 Quick Start Guide ■ Reorient or relocate the receiving antenna. ■ Increase the separation between the equipment and receiver. ■ Connect the equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.

  • Page 22: New Zealand

    ENGLISH HP 4120 Quick Start Guide New Zealand The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connecting to its network (the item cannot connect directly to phone lines;...

  • Page 23: Declaration Of Conformity

    HP 4120 Quick Start Guide Declaration of Conformity DECLARATION OF CONFORMITY according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1 DoC #: RSVLC-1102-01 Supplier’s Name: Hewlett-Packard Company Manufacturer's Address: 8000 Foothills Blvd., Roseville, CA 95747 U.S.A. declares, that the product Product Name:...
  • Page 25 Téléphone IP HP 4120 Guide de démarrage rapide HP 4120...
  • Page 26 Les informations sur les services et le À UNE UTILISATION PARTICULIÈRE. support de garantie clients sont disponibles Hewlett-Packard ne peut être tenu pour sur le site Web de mise en réseau HP à responsable des informations erronées l'adresse www.hp.com/networking/support. contenues dans le présent manuel ou des Par ailleurs, votre revendeur agréé...
  • Page 27 Guide de démarrage rapide HP 4120 Sommaire Informations importantes ........

  • Page 28: Informations Importantes

    Guide de démarrage rapide HP 4120 Ce guide de démarrage rapide décrit l'installation, la configuration et le fonctionnement du HP 4120. Pour plus d'informations, veuillez vous reporter aux guides Work Smart sur le téléphone ou au Guide de l'utilisateur à l'adresse http://hp.com/networking...
  • Page 29 (inutilisable actuellement ; en attente d'amélioration ultérieure) Facultatif* *Casques : les casques suivants ont été testés avec le Téléphone IP HP 4120 : casque GN Netcom (référence 8800-01-06) et casque snom (HS-MM2). Le câble Plantronics (38099-01) a également été testé.

  • Page 30: A Connexion

    Ouvrez une session Lync sur votre ordinateur. Le bloc d'alimentation (non fourni avec le téléphone) peut être commandé par le biais de votre représentant commercial HP. Le bloc d'alimentation HP 5V (J9767A) est l'unique boc d'alimentation couvert par la garantie HP.
  • Page 31 Guide de démarrage rapide HP 4120 Ç Raccordez l'extrémité Type A (la plus grande, rectangulaire) du câble USB à un port USB sur votre ordinateur et l'extrémité Type B (la plus petite, carrée) du câble USB au port USB A-B situé à l'arrière du téléphone.

  • Page 32: Connexion À L'aide D'un Code Confidentiel

    ENGLISH Guide de démarrage rapide HP 4120 Remarque: Si vous avez déjà configuré Lync 2010 de façon à utiliser un autre périphérique audio, par exemple un casque, vous devez changer le périphérique sélectionné dans Lync. Sur votre ordinateur, ouvrez Lync.
  • Page 33 5 V Hewlett-Packard (HP) (J9767A) au téléphone. Il s'agit du seul bloc d'alimentation couvert par la garantie HP. Pour plus de détails, contactez votre représentant HP. Attention : Une alimentation de 48 V, telle qu'utilisée par d'autres fournisseurs de téléphones IP, désactivera de manière permanente ce téléphone.

  • Page 34: Configurer Votre Code Confidentiel De Façon À Déverrouiller Le Téléphone

    ENGLISH Guide de démarrage rapide HP 4120 Connexion à votre téléphone à l'aide de votre code confidentiel Si vous n'avez pas d'ordinateur connecté au téléphone, depuis l'écran d'accueil, sélectionnez Non. Ç Entrez votre numéro de téléphone ou votre numéro de poste, puis sélectionnez Suivant.
  • Page 35 Guide de démarrage rapide HP 4120 également la possibilité de verrouiller/déverrouiller manuellement votre téléphone. Pour configurer le code confidentiel de verrouillage automatique : Sur l'écran Configuration du téléphone de bureau, entrez un code confidentiel. Ç Remarque : Par défaut, les schémas courants et répétitifs ne sont pas autorisés dans le champ de code confidentiel ;...

  • Page 36: Personnalisation De Votre Téléphone

    ENGLISH Guide de démarrage rapide HP 4120 Personnalisation de votre téléphone Pour achever le processus de configuration du téléphone, vous serez invité à personnaliser les paramètres de votre téléphone, tels que le fuseau horaire et le format de date et d'heure.

  • Page 37: Aperçu Rapide

    Guide de démarrage rapide HP 4120 Aperçu rapide Indicateur de message en attente HP 4120 – Clignotement rapide : appel entrant – Voyant fixe : appel en cours Crochet de – Clignotement lent : Appel en attente combiné Ç Touche Menu...

  • Page 38: Interface Utilisateur Du Téléphone

    ENGLISH Guide de démarrage rapide HP 4120 Touche de haut-parleur : permet d'activer/désactiver le haut-parleur. Touche Mute : permet d'activer/désactiver le microphone. Interface utilisateur du téléphone Ç La page d'accueil de l'interface utilisateur du téléphone est illustrée ci-dessous. Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur Menu.
  • Page 39 Guide de démarrage rapide HP 4120 Appuyez sur Menu sur la page d'accueil du téléphone. Informations système 4:54 Transfert d’appel 5:00 Transfert d’appel désactivé Version: 4.0.7577.340 MAC: 00:04:13:72:00:7F Ne pas transférer les appels Adresse IP: 192.169.0.46 Ç Transférer à la messagerie vocale Masque de sous-réseau: 255.255.255.0...

  • Page 40: Utilisation Du Téléphone

    ENGLISH Guide de démarrage rapide HP 4120 Utilisation du téléphone Effectuer un appel Saisissez le combiné et composez le numéro ou procédez comme suit : Ç Utiliser une liste de contacts Depuis l'écran d'accueil, sélectionnez l'icône Contacts. Sélectionnez le groupe de contacts auquel appartient l'utilisateur.

  • Page 41: Contrôler Le Volume

    Guide de démarrage rapide HP 4120 ■ Pour recevoir un appel avec un casque, appuyez sur ■ Pour recevoir un appel par le biais du haut-parleur, appuyez ■ Pour transférer l'appelant directement vers votre messagerie vocale, sélectionnez Messag. Vocale. Ç...

  • Page 42: Accéder Aux Rubriques D'aide

    Appuyez sur Menu sur la page d'accueil. Sélectionnez Aide. Ç Nettoyage Pour nettoyer votre téléphone IP HP 4120, utilisez un tissu antistatique. Évitez l'utilisation de liquides nettoyants, car ceux-ci peuvent endommager la surface ou les composants électroniques internes du téléphone.

  • Page 43: Instructions Relatives À La Sécurité

    Guide de démarrage rapide HP 4120 ■ Pour obtenir les informations de dépannage les plus récentes relatives aux appareils Microsoft Lync 2010, accédez à go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=204933. ■ Pour obtenir l'ensemble complet de documentation client et serveur en ligne de Microsoft Lync 2010, accédez à...

  • Page 44: Bloc D'alimentation

    Si le téléphone n'est pas alimenté par le biais d'un câble Ethernet, utilisez uniquement le bloc d'alimentation expressément recommandé par Hewlett-Packard (bloc d'alimentation externe 5 V HP, J9767A). Attention : Une alimentation de 48 V, telle qu'utilisée par Ç d'autres fournisseurs de téléphones IP, désactivera de manière permanente ce téléphone.

  • Page 45: Réglementation/Certifications

    Guide de démarrage rapide HP 4120 Réglementation/Certifications U. S. A. Cet appareil a été testé et déclaré conforme aux limites imposées aux appareils électroniques de classe B, définies à la section 15 de Ç la réglementation de la FCC. Ces normes sont destinées à assurer une protection raisonnable contre les interférences nuisibles dans...

  • Page 46: Canada

    ENGLISH Guide de démarrage rapide HP 4120 Canada This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Ç Japon この装置は、 クラスＢ情報技術装置です。 この装置は、 家庭環境で使用 することを目的としていますが、 この装置がラジオやテレビジョン受信...

  • Page 47: Conformité Aux Normes

    Guide de démarrage rapide HP 4120 Conformité aux normes ■ Sécurité : UL 60950-1; CAN/CSA 22.2 No. 60950-1; EN 60950-1 ■ ÉMC : CISPR 22 Classe B; EN 55022 Classe B; EN 55024; ICES- 003 Classe B; VCCI (Classe B); FCC Partie 15, Classe B; KCC Classe B Ç...

  • Page 48: Déclaration De Conformité

    ENGLISH Guide de démarrage rapide HP 4120 Déclaration de conformité DECLARATION OF CONFORMITY according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1 Ç DoC #: RSVLC-1102-01 Supplier’s Name: Hewlett-Packard Company Manufacturer's Address: 8000 Foothills Blvd., Roseville, CA 95747 U.S.A. declares, that the product...
  • Page 51 Telefone IP HP 4120 Guia de Início Rápido...
  • Page 52 Nenhuma informação aqui descrita deve ser interpretada como Este documento contém informações uma garantia adicional. A HP não se proprietárias, que estão protegidas por responsabiliza por omissões ou erros copyright. Nenhuma parte deste documento técnicos ou editoriais contidos neste pode ser fotocopiada, reproduzida ou documento.
  • Page 53 Guia de Início Rápido do HP 4120 Conteúdo Informações importantes .........

  • Page 54: Informações Importantes

    ENGLISH Guia de Início Rápido do HP 4120 Este guia de início rápido descreve a instalação, configuração e operação do HP 4120. Para mais informações, consulte os guias Work Smart sobre o telefone ou o Guia do usuário em http://hp.com/networking Clique em suporte e pesquise por J9766A.
  • Page 55 Facultatif* *Fones de ouvido: Os seguintes fones de ouvido foram testados com o Telefone IP HP 4120: Fone de ouvido GN Netcom (Peça 8800-01-06) e fone de ouvido snom (HS-MM2). O cabo Plantronics (38099-01) também foi testado.

  • Page 56: Fazendo O Sign-In

    Faça o sign-in no Lync pelo computador. A fonte de alimentação (que não acompanha o telefone) pode ser solicitada ao representante de vendas da HP. A fonte de alimentação HP 5V (J9767A) é a única fonte de alimentação incluída na garantia da HP.
  • Page 57 Guia de Início Rápido do HP 4120 Ê Conecte a extremidade Tipo A (maior, retangular) do cabo USB à porta USB do computador e a extremidade Tipo B (menor, quadrada) do cabo USB à porta A-B USB na parte posterior do telefone.

  • Page 58: Fazer Sign-In Usando Um Pin

    ENGLISH Guia de Início Rápido do HP 4120 Se você já configurou o Lync 2010 para usar outro dis- Nota: positivo de áudio, por examplo, um fone de ouvido, você precisa mudar o dispositivo selecionado no Lync. No computador, abra o Lync.
  • Page 59 Hewlett-Packard (HP) 5V (Nº de peça J9767A) ao telefone. Esta é a única fonte de alimentação incluída na garantia da HP. Consulte o representante da HP para mais detalhes. Cuidado: A fonte de 48V, também usada por outros fornecedores de telefone IP, danifica o telefone de forma permanente.

  • Page 60: Configure O Pin De Desbloqueio Do Telefone

    ENGLISH Guia de Início Rápido do HP 4120 Faça sign-in no telefone usando o PIN Se não tiver um computador conectado ao telefone, selecione Não na tela de boas-vindas. Digite o número de telefone ou o ramal e selecione Avançar.

  • Page 61: Personalizar O Telefone

    Guia de Início Rápido do HP 4120 Nota: Por padrão, sequências comuns não são permitidas no campo do PIN. Contudo, é possível que o administrador mude o padrão. Digite o PIN novamente. Clique em Concluído. Ê Para mudar o PIN depois que tiver sido definido: Clique na tecla Menu e selecione Configurações.

  • Page 62: Visão Geral

    ENGLISH Guia de Início Rápido do HP 4120 Selecione o fuso horário e o formato de data e hora e clique em Avançar. Clique em Concluído para começar a usar o telefone ou clique em Configurações para mais opções. Depois que o telefone tiver sido configurado, você pode Nota: acessar o menu Configurações a qualquer momento clicando...

  • Page 63: Interface De Usuário Do Telefone

    Guia de Início Rápido do HP 4120 Tecla de início — Voltar para a tela inicial. Teclas de navegação — Para navegar nos menus do monitor. Pres- sione ^ para ir para cima, pressione ˅ para ir para baixo e use para confirmar a seleção.
  • Page 64 ENGLISH Guia de Início Rápido do HP 4120 Pressione Menu na página inicial do telefone. Informações do Sistema 4:54 PM Encaminhamento de Chama ... 5:00 PM Encaminhamento de Chamadas Versão: 4.0.7577.340 Desativado MAC: 00:04:13:72:00:7F Nçõ encaminhar chamadas Endereço IP: 192.169.0.46 Encaminhar para Caixa Postal Máscara de Sub-rede: 255.255.255.0...

  • Page 65: Usando O Telefone

    Guia de Início Rápido do HP 4120 Usando o telefone Fazer uma chamada Tire o telefone do gancho e digite, ou escolha uma das opções a seguir. Use a lista de contatos Na tela inicial, selecione o ícone Contatos. Selecione o grupo de contatos a que o usuário pertence.

  • Page 66: Receber Uma Chamada

    ENGLISH Guia de Início Rápido do HP 4120 Receber uma chamada Na tela Chamada de entrada, escolha uma das opções a seguir: ■ Para receber uma chamada, selecione Atender ou tire o fone do gancho e atenda. ■ Para receber uma chamada com o fone de ouvido, pressione ■...

  • Page 67: Acesso A Tópicos De Ajuda

    Pressione Menu na página inicial. Selecione Ajuda. Ê Limpeza Para limpar o Telefone IP HP 4120, use um pano antiestático. Evite usar produtos de limpeza e líquidos que possam danificar a superfície ou os circuitos internos do telefone. O que fazer a seguir ■...

  • Page 68: Instruções De Segurança

    ENGLISH Guia de Início Rápido do HP 4120 ■ Para obter as informações de solução de problemas mais atualizadas do Microsoft Lync 2010 Devices, visite go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=204933. ■ Para obter a documentação completa do cliente e servidor online do Microsoft Lync 2010, visite technet.microsoft.com/en-us/library/gg398616.aspx.

  • Page 69: Diversos

    Guia de Início Rápido do HP 4120 HP 5V, J9767A). Cuidado: A fonte de 48V, também usada por outros fornecedores de telefone IP, danifica o telefone de forma permanente. Diversos ■ Evite colocar os cabos onde as pessoas possam tropeçar ou onde fiquem expostos a pressão mecânica, para que não se...

  • Page 70: Regulamentações/Certificações

    ENGLISH Guia de Início Rápido do HP 4120 Regulamentações/certificações E.U.A. O equipamento foi testado e está em conformidade com os limites de dispositivos digitais Classe B, conforme estabelecido na Parte 15 das Regras da FCC. Esses limites foram definidos para assegurar uma proteção razoável contra interferências prejudiciais em instalações...

  • Page 71: Japão

    Guia de Início Rápido do HP 4120 Japão この装置は、 クラスＢ情報技術装置です。 この装置は、 家庭環境で使用 することを目的としていますが、 この装置がラジオやテレビジョン受信 機に近接して使用されると、 受信障害を引き起こすことがあります。 取扱説明書に従って正しい取り扱いをして下さい。 Coreia B급 기기 이 기기는 가정용(B급)으로 전자 (가정용 방송통신기기) 파 적합 등록을 한 기기로서 주로 가정에서 사용하는 것을 목적으로 하며, 모든 지역에서 사용할 수 있...
  • Page 72 ENGLISH Guia de Início Rápido do HP 4120 ■ Portas: 2 portas RJ-45 10/100/1000 PoE de negociação automática (IEEE 802.3 Tipo 10BASE-T, IEEE 802.3u Tipo 100BASE-TX, IEEE 802.3ab Tipo 1000BASE-T, IEEE 802.3af PoE) ■ Power over Ethernet (PoE): IEEE 802.3af, Class 2...

  • Page 73: Declaração De Conformidade

    Guia de Início Rápido do HP 4120 Declaração de conformidade DECLARATION OF CONFORMITY according to ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1 DoC #: RSVLC-1102-01 Hewlett-Packard Company Supplier’s Name: Manufacturer's Address: 8000 Foothills Blvd., Roseville, CA 95747 U.S.A. declares, that the product...
  • Page 76 © Copyright 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.

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