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Brother P-Touch PT-530 User Manual

Brother p-touch pt-530: users manual
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Summary of Contents for Brother P-Touch PT-530

  • Page 2 The enclosed interface cable should be used in order to ensure compliance with the limits for a Class B digital device. Changes or modifications not expressly approved by Brother Industries, Ltd. Could void the user’s authority to operate the equipment.

  • Page 3: Table Of Contents

    ABOUT THIS MANUAL... 1 QUICK REFERENCE GUIDE BEFORE YOU START MACHINE DIAGRAM...8 GENERAL PRECAUTIONS ... 10 BATTERIES... 11 OPTIONAL AC ADAPTOR ... 12 TAPE CASSETTE ... 13 ATTACHING LABELS... 16 PRINT HEAD AND ROLLERS... 19 LEARNING THE ROPES INTRODUCTION ... 22 NAME TAG EXAMPLE ...
  • Page 4 Barcode FUNCTION ... 80 Zoom KEY... 85 Contrast KEY... 86 Label length FUNCTION ... 87 Auto Formats Key ... 88 Area KEY AND ALL FUNCTION... 97 Font KEY... 100 Size AND Width KEYS... 102 Style KEY ... 104 Undl/Frm (UNDERLINE/FRAME) KEY... 107 Color KEY ...
  • Page 5 Although the P-touch 530/550 is easy to use, we suggest that you read this manual carefully before starting. This manual consists of a reference guide and three chapter: QUICK REFERENCE GUIDE BEFORE YOU START LEARNING THE ROPES FOR YOUR INFORMATION The Quick Reference Guide contains all the information you need to immediately begin using this machine for making simple labels.

  • Page 14: Batteries

    * Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not have the mark. * Do not pull on the tape being fed from the P-touch. Doing so may damage the tape cassette. * Avoid using the machine in extremely dusty place. Keep in out of both direct sunlight and rain.
  • Page 22 White garments made from 100% cotton with a plain (smooth) surface are best for making iron-on transfers. You can also make transfers to garments made from 100% linen or cotton/polyester blends as long as they have a plain (smooth) surface. The iron-on will not adhere properly to any cloth with a rough surface, such as pile or denim, or with a waterproof surface.
  • Page 23 Occasionally, specks of dust or dirt become attached to the machine’s print head and rollers. This is particularly likely when you are using the unit outdoors or in a very dusty environment. If a section of the print head is covered with dust, a blank horizontal streak may appear through the text in the printed label.
  • Page 26 In Learning the Ropes, you will find a series of label-making examples. As the example labels become increasingly more complex, you will learn how to use the more advanced features of the machine. The first exercise consists of creating a simple one-line name tag. The second, an equipment instruction label, takes advantage of several additional machine capabilities.
  • Page 27 After you have inserted the batteries and the enclosed tape cassette as explained in the Before You Start chapter, we can practice using some of the basic functions of your P-touch 530/550. We must first begin by turning on the power to the machine. The WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get) mode allows you to see exactly how the label would appear if it were printed.
  • Page 28 In this first example, we will use the most basic functions of your P-touch to print simple name tag shown below. The label in this example was made using a ½” (12-mm)-wide tape cassette. ENTER THE TEXT For this label, we will begin by typing “JOHN SMITH”, then later we will edit the text and change its format.
  • Page 33 PRINT THE TEXT Since our text is finished, we can print it. If we used the default settings pre-programmed into the P-touch for the Special Print function, we could print one whole copy of the label, which would automatically be cut after printing is finished.
  • Page 34 Now that we know how to enter, edit and print text, we can practice creating a multi-line label. In this example, we will also learn how to use the Special Print and the Format key functions to print three copies of the copier label shown below. The label in this example was made using a ½”...
  • Page 38 PRINT THE TEXT Suppose we wish to print three copies this label. To do this, we would use the COPIES parameter of the Special Print function. For more details on the Special Print function para- meters, refer to pages 128 and 129.
  • Page 40 In this example, we will recall our name tag text file, change it into a multi-line address label, then print using the color printing functions. We will also use some of the other text format keys to emphasize part of the text. The label in this example can be printed on 3/4”(18-mm)-, 1”(24-mm)- or 1-1/2”...
  • Page 41 ENTERING THE TEXT Now, we can type in the address and telephone number for our label.
  • Page 42 Since the text is displayed in the WYSIWYG mode, it starts to become small and difficult to read when too many lines are entered. Therefore, we will use the zoom function so that we can see the text more clearly.
  • Page 44 The text format settings could also have been chosen before the text was entered. In this way, the selected settings would remain until they are changed again. Next, we can use the Format key to add a frame all around our address label text.
  • Page 46 PRINTING THE TEXT Now, let’s assume we wish to print a copy of this label in color. Therefore, we must decide which ink colors will be used for COLOR1, COLOR2 and COLOR3. For this example, let’s fill in the name with red (COLOR2) and print the frame in blue (COLOR3). We will print the rest of the text, which has default setting (COLOR1), in black.
  • Page 49 In this final example, we will practice using the New Block function as will as more specialized features, such as the Barcode and Seq. Numbering (sequential numbering) functions, in order to make the following two labels which could be used to describe objects stored on a shelf. The label in this example can be printed on ¾”(18-mm)-, 1”(24-mm)- or 1-1/2”...
  • Page 50 CLEARING THE DISPLAY Again, we must first erase the text that is shown in the display from the previous time that the machine was used. ENTERING THE TEXT Now, we can begin entering the storage shelf label text. Since we know that we want to use a different font for the first block, we can select the new font before entering the text.
  • Page 51 Since we now want to change from a one-line to a four-line block, we will use the New Block function. A detailed explanation of multi-block labeling can be found in New Block FUNCTION on pages 66 and 67.
  • Page 52 Now, we must enter the last part of the text, the bar code. Although there are many settings for bar codes, let’s use protocol CODE 39, which has an unspecified (free) number of digits. More details on the Barcode function can be found on pages 80 to 84.
  • Page 53 PRINTING THE TEXT Finally, let’s assume that we want to put labels on two different shelves (B1 and B2) while keeping the same bar code. To do this, we can use the Seq. Numbering (sequential num- bering) function to print two copies of our label while automatically increasing the shelf number after each label is printed.
  • Page 55 With these four examples, we have covered most of the basic features of your P-touch 530/ 550 so that you can begin creating your own customized labels. If you have questions about any of the functions, refer to the appropriate explanation in the For Your Information chapter.
  • Page 58 In this chapter, you will find detailed explanations for all of the machine’s features. Each topic is given its own section, making this reference chapter easy to use. Operational examples of most features can also be found in the Learning the Ropes practice sessions.
  • Page 59 This For Your Information chapter gives detailed explanations of all of this machine’s fea- tures. The following list shows which topics are covered and on which page an explanation of their operation can be found. On/Off key INPUTTING AND EDITING Cursor key Code/Alt/Shift keys and Caps mode...

  • Page 60: Optional Ac Adaptor

    batteries have been installed or the machine has been plugged in using the optional AC adaptor, the previous session’s information is displayed when the machine is turned on. This feature allows you to stop work on a label, turn off the machine, and return to it later without having to re-enter the text.
  • Page 85 The following symbols can only be entered when using protocols EAN 128 or CODE 128. VALUE CHARACTER < > VALUE CHARACTER VALUE CHARACTER FNC3 FNC2 FNC4 FNC1...
  • Page 94 Preset Label Templates A. VCR VHS (3/4” (18mm)) B. VCR 8mm-1 (3/8” (9mm)) C. VCR 8mm-2 (1.2” (12mm)) D. VCR VHSC-1 (1/2” (12mm)) E. VCR VHSC-2 (3/4” (18mm)) F. AUDIO-1 (1/4” (6mm)) G. AUDIO-2 (3/8” (9mm), 1/2” (12mm)) H. AUDIO-3 (3/8”...
  • Page 106 AUTO size setting, the machine compares your text with the width of the installed tape and automatically adjusts the characters to the largest possible size. However, seven other point sizes are available and each can be printed in narrow, medium or wide characters. The default size setting is AUTO and the default width setting is medium.

  • Page 121: Tape Cassette

    The FEED function allows you to select the size of the margins on the left and right side of your test. The default setting is FULL; however, three other settings are also available. FULL (1” (25 mm)) NONE (1/6” (4 mm)) NERROW (1/3”...
  • Page 122 You can choose to align the text in one of four ways. The default setting is LEFT; however, three other settings are also available. LEFT CENTER RIGHT JUSTIFY The H.ALI (horizontal alignment) function can only be applied to the entire text; it cannot be applied to just part of the text.
  • Page 132 The Special Print function allows you to set the number of copies of the label that will be printed, set whether the machine will automatically cut off each label, and turn the split printing function on and off. Parameters COPIES (number of label copies that will be printed) A.CUT (automatically cuts off each label after printing)
  • Page 151 HARDWARE Input device: LCD: Print type: Power supply Print head: Dimensions: Weight SOFTWARE Character size: Character fonts: Buffer size: Memory size: Number of characters: Print styles: KEYBOARD – 63 keys 112 x 32 dots 23 indicators 23 indicators 5 widths available 1/4”...
  • Page 152 The P-touch 530/550 features the following: WYSIWYG display Color printing Stamp creating Pre-formatted label templates Multi-line printing (up to 7 lines) Multi-block printing (up to 5 blocks) 7 sizes & 14 styles Text and label framing Text underling Vertical printing Mirror printing Horizontal alignment adjustment Adjustable tape feed...

  • Page 153: Print Head And Rollers

    A. CUT parameter...128 AC adapter ...10,12 Accent function ...78 All function...27,97 Alt key...60 Area key ...39,97 Auto Formats key...88 Automatic backup ...56 Automatic power off ...56 Backspace key ...28,71 Backup ...56 Barcode function ...49,80 Numbering...131 Parameters ...80 Batteries ...10,11,56 Blank display ...146 Blocks...47,66 Bold character style ...104 Cancel key...68...

  • Page 154: On/Off Key

    Font key...100 Format key ...32,40,110 Frame ...107,112 Color...113 FRAME COLOR function...41,113 GLOBAL FRAME function ...33,41,112 H.ALI (horizontal alignment function)... HOME key ...58 Indicator Auto Formats ...88 Caps ...24,31,61 Color...109 Font ...100 Stamp...125 Style ...104 Zoom ...85 Indicators...23 Ink cassettes ...13-15 Instant lettering tape ...17 Iron-on transfers...17 Italic character style ...104...

  • Page 155: Space Key

    Character width...102 Fill-in colors...114 Fonts ...100 Frame color...113 Frames ...107,112 Horizontal alignment...118 Italics ...104 Label formats ...110-121 Label length ...116 Mirror printing...120 Numbering field...130 Shading color ...113 Shading ...107,112 Tape feed width ...117 Text colors ...109 Text formats ...97-109 Underlines...107 Vertical printing ...119 Seq.
  • Page 156 Obtain tape cassettes, AC adapters, and tape cutters from you nearest authorized dealer. Brother cannot be held responsible for trouble caused by the use of unauthorized supplies. Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not have the mark. Stock No.
  • Page 157 Stock No. 1/4” (6 mm) laminated tapes TZ-111 Black Characters on Clear Adhesive TZ-211 Black Characters on White Adhesive TZ-315 White Characters on Black Adhesive Special tapes Stock No. TZ-SE4 Black Characters on 3/4” (18 mm) Security Adhesive TZ-FA3 Blue Characters on 1/2” (12 mm) Fabric Adhesive Multi-color printing cassettes Stock No.
  • Page 158 This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed or if you prefer to order by telephone. To order by phone, please call Brother Interna- tional at 1-800-668-2768 and have your Visa or MasterCard available.
  • Page 159 This order form is provided for your convenience should your retailer not stock the item(s) needed or if you prefer to order by telephone. To order by phone, please call Brother Interna- tional at 1-800-668-2768 and have your Visa or MasterCard available.
  • Page 161 GUÍA DEL USUARIO...
  • Page 162 Este equipo está cubierto por una o más de las patentes siguientes. USP4839742 USP4922063 USP4927278 USP4966476 USP4976558 AVISO DE FCC USP4983058 EP315369 USP5009530 EP322918 USP5069557 EP322919 USP5120147 . Estos límites están preparados BROTHER INDUSTRIES, LTD GB2223740...
  • Page 163 PRECAUCIONES GENERALES ... 1 PILAS ... 2 ADAPTADOR DE CA OPCIONAL ... 2 CASSETTES DE CINTA... 3 CABEZAL DE IMPRESIÓN Y RODILLOS ... 6 TECLAS DEL CURSOR ... 7 TECLAS Code/Alt/Shift Y MODO Caps ... 8 TECLA Cancel...10 TECLA BS (RETROCESO) ...10 FUNCIÓN Line Out...11 FUNCIÓN Clear...11 FUNCIÓN Symbol ...12...
  • Page 165 • Con esta máquina emplee sólo cintas TZ Brother. No emplee cintas que no tengan la merca. • No tire de la cinta que se alimenta desde la P-touch. Podría dañar el cassette de cinta. • No emplee la máquina en lugares demasiado polvorientos. Manténgala apartada de la luz directa del sol y de la lluvia.
  • Page 166 Esta máquina ligera y portátil puede utilizarse en cualquier lugar instalando ocho (8) pilas Alcalinas AA. Cuando cambie las pilas, reemplace siempre las ocho pilas al mismo tiempo. Asegúrese de insertar las pilas nuevas antes de que transscurran cinco minutos desde que se extraen las pilas gastadas, porque de lo contrario el texto que se visualiza en la pantalla y los archivos de texto almacenados en la memoria se perderían (a menos que la máquina esté...
  • Page 167 Un cassette de TZ se suministra con la unidad. Sin embargo, puesto que para esta máquina hay disponibles una amplia gama de cassettes de cinta TZ, tintas y cassettes de cinta para impresión en color de distintos colores y tamaños, es posible crear etiquetas con distinción codificadas por colores y estilizadas.
  • Page 168 PARA CAMBIAR LOS CASSETTES DE TINTA Y DE CINTA PARA IMPRESIÓN EN COLOR:...
  • Page 169 Avance de la cinta por el cassette...
  • Page 170 De vez en cuando, motas de polvo o suciedad se adhieren al cabezal de impresión y a los rodillos de la máquina. Suele suceder cuando se emplea la unidad en exteriores o en lugares con mucho polvo. Si alguna parte del cabezal de impresión está cubierta de polvo, es posible que aparezca una franja horizontal blanca por el texto de la etiqueta impresa.
  • Page 177 La función de códigos barras Barcode, que permite añadir códigos de barras a las etiquetas impresas, es una las caracteríisticas más avanzadas de la máquina. En esta sección explicaremos cómo introducir un código de barras en el texto. No tiene el propósito de ser una introducción amplia al concepto de los códigos de battas. Para encontrar información más detallada al respecto, consulte uno de los muchos libros de referencia disponibles en el mercado.
  • Page 178 Selección de los ajustes de parámetros de código de barras Los caracteres especiales siguientes sólo pueden introducirse cuando se emplea los tipos EAN 128 o Code 128. VALOR CARÁCTER < > VALOR CARÁCTER VALOR CARÁCTER...
  • Page 179 VALOR CARÁCTER Los símbolos siguientes sólo pueden introducirse cuando se emplea los protocolos CODE 39 o CODABAR. SYMBOL VALOR CARÁCTER CARÁCTER VALOR CARÁCTER FNC3 FNC2 FNC4 FNC1...
  • Page 181 Esta función se emplea para visualizar la longitud de la etiqueta en pulgadas o en centímetros, dependiendo del ajuste de la función UNIT. Para más información sobre el cambio de unidades que se emplean para visualizar la longitud, consulte a FUNCIÓN UNIDAD de la página.
  • Page 183 Plantilla de etiquetas preajustadas VCR VHS (3/4” (18 mm)) VCR 8mm-1 (3/8” (9 mm)) VCR 8mm-2 (1/2” (12 mm)) VCR VHSC-1 (1/2” (12 mm)) VCR VHSC-2 (3/4” (18 mm)) AUDIO-1 (1/4” (6 mm)) AUDIO-2 (3/8” (9 mm), 1/2” (12 mm)) AUDIO-3 (3/8”...
  • Page 184 Los ajustes de tipos de caracteres siguientes están disponibles en la P-touch 530: Tipo 1 (Helsinki), Tipo 2 (Brussels), Tipo 3 (Calgary), Tipo 4 (US), Tipo 5 (Belgium) Los ajustes de tipos de caracteres siguientes están disponibles en la P-touch 550: Tipo 1 (Helsinki), Tipo 2 (Brussels), Tipo 3 (Calgary), Tipo 4 (US),Tipo 5 (San Diego), Tipo 6 (Florida), Tipo 7 (Istanbul), y Tipo 8 (Bermuda) El ajuste del tipo de caracteres seleccionado para la posición actual del cursor se muestra en...
  • Page 185 El ajuste del tamaño de ajuste inicial es AUTO y el ajuste inicial para la anchura es media. Caundo se selecciona el ajuste del tamaño AUTO, “AUTO” aparece en la esquina superior izquierda del visualizador. Consulte el apartado de MUESTRAS, al final de esta sección, para ver muestras de los ajustes disponibles.
  • Page 191 Podrá seleccionar cuál de lostres colores de tinra se deberá emplear para imprimir cualquier subrayado, encuadre, tachado, o sombreado del texto durante la impresión en color. Para más detalles sobre la impresión en color, consulte la FUNCIÓN DE IMPRESIÓN EN COLOR en las páginas 35 a 36.
  • Page 192 Cuando emplee la función de IMPRESIÓN EN COLOR para imprimir texto formateado en cualquier estilo que no sea A (normal) o A (negrilla), podrá seleccionar un color de relleno para las partes de caracteres que normalmente se dejan en blanco como se muestra en el apartado de MUESTRAS.
  • Page 193 La longitud de la etiqueta puede ajustarse de dos formas distintas. Con el ajuste de longitud AUTO, la máquina compara el texto introducido con el tamaño de la cinta instalada y ajusta automáticamente la longitud de la etiqueta para adaptarla al texto. Sin embargo, si usted desea ajustar la longitud de la etiqueta, podrá...
  • Page 194 La función de AVANCE DE LA CINTA le permite seleccionar el tamaño de los márgenes izquierdo y derecho de su texto. El ajuste inicial de fábrica es FULL; aunque tembién tendrá disponibles otros ajustes. FULL (25 mm (1”)) NONE (4 mm (1/6”)) NARROW (8 mm (1/3”)) MEDIUM (12 mm (1/2”)) La función de AVANCE DE LA CINTA sólo pude aplicarse a todo el texto;...
  • Page 195 Podrá seleccionar la a alineación del texto de cuatro formas. El ajuste inicial de fábrica es LEFT; aunque tendrá también disponibles otros ajustes. LEFT CENTER RIGHT JUSTIFY La función H.ALI. (alineación horizontal) sólo puede aplicarse a todo el texto; no puede aplicarse sólo a parte del texto.
  • Page 196 El texto introducido podrá imprimirse verticalmente a lo lardo de la etiqueta. El ajuste inicial de fábrica es OFF. La función VERT (impresión vertical) sólo puede aplicarse a todo de texto; no puede aplicarse sólo a parte del texto. Cualquier etiqueta que usted cree podrá imprimise empleeando esta función. PARA CAMBIAR EL AJUSTE DE IMPRESIÓN VERTICAL:...
  • Page 197 Con esta función, podrá imprimir el texto de modo que los caracteres puedan leerse desde el lado del adhesivo de la cinta. Si se adhieren etiquetas con impresión de espejo, usando cinta transparente, a un vidrio, como pueda ser en un escaparate, o en otro material transparente, podrán leerse correctamente desde el lado opuesto.
  • Page 198 Las mediciones se muestran en el visualizador en centímetros (cm) o en pulgadas (inch). Con esta función, usted podrá seleccionar las unidades utilizadas para visualizar las mediciones. El ajuste inicial de fábrica es el de pulgadas (inch). Esta ajuste sólo puede aplicarse a todas las mediciones; no puede aplicarse sólo a parte de ellas.
  • Page 201 La función de membrete Stamp le permite crear con rapidez y facilidad sus propios membretes personalizados. Seleccione esta función para centrar automáticamente el texto y ajustar la longitud de la cinta y los márgenes a un formato perfecto para los soportes de películas de membrete entintados.
  • Page 203 La dunción Special Print la permite ajustar el número de copias de la etiqueta que se impri- mirán, ajustar si la máquina corta automáticamente cada etiqueta, y activar y desactivar la función de impresión dividida. Parámetros COPIES (número de copias de la Etiqueta que se imprimirán) A.
  • Page 204 Si el parámetro SPLIT está ajustado a ON, las etiquetas como las mostradas arriba se imp- rimirán. Para colocaras juntas de forma que no se dividan los caracteres, corte el espacio en blanco de la parte inferior de la etiqueta superior, y la parte superior de la etiqueta inferior. Cuando el parámetro SPLIT eatá...
  • Page 205 La función de numeración secuencial (Seq. Numbering) puede utilizarse para imprimir varias copias del mismo texto mientras se incrementan ciertos caracteres (letras o números) después de imprimirse cada etiqueta. Este tipo de incremento antomátoco es muy útil para imprimir etiquetas con numeración secuencial, para producir etiquetas de control u otras etiquetas que requieren códigos con incremento ascendente.
  • Page 207 Cuando se almacena cada archivo, se le da un número para poderlo abrir posteriormente con facilidad. En la memoria pueden almacenarse hasta 100 archivos de texto o hasta nnos 3.000 caracteres enla P-touch 550 (o 1.000 caracteres en la P-touch 530). Puesto que se llama una copia del archivo de texto almacenado cuando se emplea la función de llamada (Recall), puede editarse o imprimirse el texto sin cambiar el archivo original.

This manual is also suitable for:

P-touch pt-550

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