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Topcom BUTLER 2562 User Manual

Topcom telephone user guide
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Butler 2562
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Summary of Contents for Topcom BUTLER 2562

  • Page 1 Butler 2562 Mode d’emploi User Guide - v3-...
  • Page 3 To use ‘Caller ID’ (display caller), this service has to be activated on your phone line. Normally you need a separate subscription from your telephone company to activate If you don’t have the Caller ID function on your phone line, the incoming telephone numbers will NOT be shown on the display of your telephone.
  • Page 4 • As this telephone cannot be used in case of a power cut, you should use a mains-independent telephone for emergency calls, e.g. a mobile phone. Cleaning Clean the telephone with a slightly damp cloth or with an anti-static cloth. Never use cleaning agents or abrasive solvents. Topcom Butler 2562...

  • Page 5: Table Of Contents

    DESCRIPTION OF TELEPHONE Handset/base Butler 2562 Display TELEPHONE INSTALLATION Connections Rechargable batteries USING THE TELEPHONE Handset ON/OFF Choosing menu language Receiving a call Making an external call MakING an internal call Hands free mode Internal call transfer Conference Call Display of call duration 3.10 Microfoon mute...
  • Page 6 Reading SMS messages 6.5. deleting all messages 7. MANAGING MULTIPLE HANDSETS Setting up an ADDITIONAL handset Removing a handset Setting up a handset on another base Selecting a base 8. TROUBLE SHOOTING 9. GUARANTEE 10. TECHNICAL CHARACTERISTICS Topcom Butler 2562...

  • Page 7: Description Of Telephone

    1. DESCRIPTION OF TELEPHONE 1.1 HANDSET/BASE BUTLER 2562 Display Up arrow/Redial/ Pause key Power ON/OFF/ Escape/Mute key Menu/OK Paging Key Set-up subscription (press and hold ) Handsfree key Topcom Butler 2562 ENGLISH Earpiece Line-key Down Key Call log Key 3 way...

  • Page 8: Display

    In standby mode, the display shows the: - Nummers of new calls in the call list, if there are - Handset name and the handset number - Date and Time Dot matrix display ?New Calls :1 B2562 22/04 15h25 Topcom Butler 2562...

  • Page 9: Telephone Installation

    Telephone cord 2.2. RECHARGABLE BATTERIES Before you use your Butler 2562 for the first time, you must first make sure that the batteries are char- ged for 6-8 hourse. The telephone will not work optimally if not properly charged. To change or insert a rechargeable battery: 1.
  • Page 10 ENGLISH Cover Rechargeable Batteries back view of hand-set Topcom Butler 2562...

  • Page 11: Using The Telephone

    Block dialling: 1. Dial your correspondents number 2. Press To correct a number use the key to delete an entered digit 3.5 MAKING AN INTERNAL CALL Only possible when more than one handsets are registered to the base!! Topcom Butler 2562...

  • Page 12: Hands Free Mode

    4. If the internal correspondent does not answer, press INT again for 2 sec. to reconnect to the external correspondent on-line. 3.9 DISPLAY OF CALL DURATION The call duration is displayed after 15 seconds, in minutes - seconds,: “00:20” At the end of each call, the total call duration is displayed for 5 seconds. Topcom Butler 2562...

  • Page 13: Microfoon Mute

    The list also shows: repeat call counter (up till 99): indication of how many times this caller has called date and time of this incoming call Repeat call timer Caller Name Caller telephonenumber Topcom Butler 2562 14h35 3O/O4 TOPCOM O123456789 ENGLISH Time/Date...

  • Page 14: Redial Memory

    The callers names will be shown if the when their telephone number or name are icon will disappear. and down arrows. when their telephone number or name is dis- /OK. to return to the previous menu. icon will appear on the display. Topcom Butler 2562...

  • Page 15: Using The Alphanumerical Keypad

    4.1.2 Set the default speaker volume 1. Enter the menu by pressing 2. Select HANDSET MENU using the Topcom Butler 2562 keys. The list scrolls in an alphabetical order. keys, the selections scroll in a loop ( you return to key to change the volume accordingly.

  • Page 16: Adjusting The Ring Volume

    6. Select the desired volume (1 to 5 ) by means of the 7. Press OK A double bleep confirms the validation of your choice Note: The handsfree volume of the Butler 2562 is also adjust together with the receiver in the handset as above described! 4.2 ADJUSTING THE RING VOLUME 4.2.1 Handset ring...

  • Page 17: Activation / Deactivation Of Beeps

    4.4.1 Key pressed beeptone on/off 1. Enter the menu by pressing 2. Select HANDSET MENU using the 3. Press OK 4. Select WARNING TONES using the Topcom Butler 2562 keys keys to return to the previous menu. keys keys to return to the previous menu.

  • Page 18: Setting The Date And Time

    Note: The day and time will be automatically set by the network if the network send the date and time together with the callerID. keys keys keys to delete a character and press and hold to exit the menu wit- Topcom Butler 2562...

  • Page 19: Changing The Pin Code

    1. Enter the menu by pressing 2. Select Setup using the 3. Press OK 4. Select RECALL using the 5. Choose RECALL 1 for short flash time (100ms) or RECALL 2 for long flash time (250ms) Topcom Butler 2562 keys keys keys keys...

  • Page 20: Automatic Answer

    8 characters length and numbers of up to 20 digits length. To call a correspondent whose number is stored in the phonebook, refer to the section 3.14 To enter alphanumerical characters, refer to the section 3.15. keys keys keys keys Topcom Butler 2562...
  • Page 21 6. Move through the list of names using the 7. Press OK when you find the name you wish to delete 8. The phone number is displayed, press OK 9. CONFIRM appears, press OK to confirm or Topcom Butler 2562 keys keys keys keys keys.

  • Page 22: Searching A Handset From The Base

    5. Press OK 6. Select "ON" or "OFF" using the 7. Press OK to validate on the base is pressed all the handsets will ring. This ringing will help you keys keys keys keys keys keys keys keys Topcom Butler 2562...

  • Page 23: Using Your Telephone With A Pabx

    8. Select the PAUSE time using the 9. Press OK to validate 5.5 KEYPAD LOCK Locking the keypad prevents you dialling a number accidentally. This can be useful with small children. When the keypad is locked, only the Topcom Butler 2562 keys keys keys keys...

  • Page 24: Emergency Call (Baby Call)

    You can listen what is happen in another room. When the function is ON, “Monitor Mode” is displayed. When you hang up the first handset, the second one hangs down too. Topcom Butler 2562...

  • Page 25: Sms (Short Messages Service)

    Delete all messages from the Inbox and Outbox - Setting: To set various setting for sending and receiving SMS. Note: When new messages are received, you will automatically go to the ‘Inbox’ menu when pressing the SMS-key. Topcom Butler 2562 >New message Inbox Outbox...

  • Page 26: Sms Setting

    6.2.2. New SMS message melody on/off 1. Enter the SMS-menu by pressing the SMS-key 2. Select ‘SETTING’ 3. Press OK 4. Select MELODY 5. Select ON of OFF and press OK Settings >Send Receive Melody Terminal nr. Topcom Butler 2562...

  • Page 27: Sending Sms Messages

    Tap 8 two times to select ‘U’ Tap 2 three times to select ‘C’ Total keystrokes required = 8 The following characters can be entered for SMS: è é Space Topcom Butler 2562 Assigned keys & £ ì Ç à...

  • Page 28: Reading Sms Messages

    2. A flashing envelope in the display: When ONE of the new messages is read, the envelope will stop flashing. The envelope is displayed as long as there is non-read messages. 3. A flashing LED at the base. >Send to? Phonebook Edit message Delete? key. Topcom Butler 2562...

  • Page 29: Deleting All Messages

    2. The base will then emit a beeptone. The base is now ready to register a new handset. You have 90 seconds after pressing the button to register a new handset. After putting the base into registration mode, start the procedure on the new handset: Topcom Butler 2562 of the base for 6 seconds. ENGLISH...

  • Page 30: Removing A Handset

    3. Press OK 4. Select REMOVE HS using the 5. Press OK 6. Enter the 4 digit base PIN code 7. Press OK 8. Select the handset to be removed 9. Press OK to validate keys keys keys Topcom Butler 2562...

  • Page 31: Setting Up A Handset On Another Base

    ENGLISH 7.3 SETTING UP A HANDSET ON ANOTHER BASE If you want to use a Butler 2562 handset with a base of another model. The base must be GAP compa- tible. 1. To put the base in registration mode, refer to the base user manual.

  • Page 32: Trouble Shooting

    Check the mains connection to the base Register the handset on the base Adjust the ringing volume Adjust the dialling mode (pulse/tone) Set the unit to Long Flash time Remove the batteries and but them back in place Topcom Butler 2562...

  • Page 33: Guarantee

    • During the time of the warranty Topcom will repair free of charge any defects caused by material or manufacturing faults. Topcom will at its own discretion fulfil its warranty obligations by either repairing or exchanging the faulty equipment.
  • Page 34 Entretien Frottez le téléphone avec un chiffon légèrement humide ou avec un linge antistatique. N'utilisez jamais de produits détergents ou agressifs. Topcom Butler 2562...
  • Page 35 DESCRIPTION DU TELEPHONE COMBINE BUTLER 2562 ECRAN INSTALLATION DU TELEPHONE CONNEXIONS PILES RECHARGEABLES UTILISATION DU TELEPHONE COMBINE ON/OFF CHOIX DE LA LANGUE DU MENU RECEVOIR UN APPEL APPEL EXTERNE APPEL INTERNE MODE MAINS LIBRES TRANSFERT INTERNE D'UN APPEL APPEL DU TYPE CONFERENCE AFFICHAGE DE LA DUREE DE L'APPEL 3.10 COUPURE DU SON DU MICROPHONE...
  • Page 36 LIRE LES MESSAGES SMS 6.5. EFFACER TOUS LES MESSAGES GESTION DE PLUSIEURS COMBINES INSTALLER UN COMBINE SUPPLEMENTAIRE ELIMINER UN COMBINE INSTALLER UN COMBINE SUR UNE AUTRE BASE SELECTIONNER UNE BASE DETECTION DE PANNES GARANTIE 10. CARACTERISTIQUES TECHNIQUES Topcom Butler 2562...

  • Page 37: Description Du Telephone

    1. DESCRIPTION DU TELEPHONE 1.1 COMBINE BASE BUTLER 2562 Ecran Flèche 'Monter/ Reformer/Pause’ Courant ON/OFF/ Escape/Mute‘ Menu/OK Touche 'Appel' Installation souscription (activer et maintenir) Mains-libres Topcom Butler 2562 FRANÇAIS Ecouteur Touche SMS Touche 'Ligne' Flèche 'Descendre' Touche 'Enregistrement appel' Conversation à 3 Appel interne Touche ‘Flash’...

  • Page 38: Ecran

    - les numéros des nouveaux appels dans la liste d’appels, le cas échéant - le nom et le numéro du combiné - la date et l’heure Ligne d'affichage (12 caractères maximum) ?New Calls :1 B2562 22/04 15h25 Topcom Butler 2562...

  • Page 39: Installation Du Telephone

    Câble du téléphone 2.2. PILES RECHARGEABLES Avant d'utiliser votre Butler 2562 pour la première fois, vous devez vous assurer que les piles ont été chargées pendant 6-8 heures. Le téléphone ne fonctionnera pas de façon optimale si les piles ne sont pas correctement chargées.
  • Page 40 FRANÇAIS Couvercle Piles rechargeables Le combiné vu de dos Topcom Butler 2562...

  • Page 41: Utilisation Du Telephone

    1. Appuyez sur la touche 2. Introduisez le numéro de téléphone. NUMEROTATION BLOQUEE: 1. Composez le numéro de votre correspondant. 2. Appuyez sur la touche Pour corriger un numéro, utilisez la touche pour effacer un caractère enregistré. Topcom Butler 2562...

  • Page 42: Appel Interne

    Lorsque vous êtes en ligne avec un correspondant externe: 1. Appuyez pendant 2 secondes sur la touche INT. 2. Introduisez le numéro du combiné interne que vous voulez appeler. 3. Lorsque le correspondant interne décroche, appuyez sur et maintenez la touche Topcom Butler 2562...

  • Page 43: Affichage De La Duree De L'appel

    'Caller ID'. Les correspondants qui ont appelé sont identifiés par leur numéro de téléphone et leur nom de la même façon que pour la fonction 'Caller ID'. La liste affiche également: Topcom Butler 2562...
  • Page 44 14h35 3O/O4 TOPCOM O123456789 . S'il n'y a pas d'appels dans la liste, l'écran affichera ‘AUCUN NUMÉRO’ . Les noms des appelants seront affichés s'ils ont pour revenir au menu précédent. Date/Heure lorsque son numéro de ’ disparaîtra. Topcom Butler 2562...

  • Page 45: Memoire De Recomposition De Numeros

    Pour sélectionner un trait, appuyez deux fois sur la touche '1'. Les caractères du clavier se trouvant sous chaque touche apparaissent en haut de l’écran chaque fois qu’une touche est enfoncée ! Topcom Butler 2562 /OK. . La liste est parcourue dans l'ordre alphabétique.

  • Page 46: Utilisation Du Menu

    7. Appuyez sur la touche OK Un double bip confirme la validation de votre choix Remarque: le volume 'Mains libres' du Butler 2562 peut également être réglé au niveau du combiné comme décrit plus haut! 4.2 REGLAGE DU VOLUME DE LA SONNERIE 4.2.1 Sonnerie du combiné...

  • Page 47: Choix De La Melodie De La Sonnerie

    2. Sélectionnez MENU COMBINÉ (HANDSET MENU) avec les touches 3. Appuyez sur la touche OK 4. Sélectionnez MÉLODIE EXT. (EXT MELODY) avec les touches 5. Appuyez sur la touche OK Topcom Butler 2562 pour revenir au menu précédent pour revenir au menu précédent. pour revenir au menu précédent.

  • Page 48: Activation / Desactivation Des Bips

    Procédez comme ci-dessus, mais sélectionnez HORS PORTÉE (OUT OF RANGE) au point 6 au lieu de TOUCHE (KEY PRESS). 4.5 DESIGNATION DES COMBINES Cette fonction vous permet de personnaliser chaque combiné. pour revenir au menu précédent. pour revenir au menu précédent. Topcom Butler 2562...

  • Page 49: Regler Le Jour Et L'heure

    4. Sélectionnez ‘CODE PIN’ (PIN CODE) avec les touches 5. Appuyez sur la touche OK. 6. Introduisez l'ancien code PIN à 4 chiffres. 7. Appuyez sur la touche OK. Topcom Butler 2562 pour quitter le menu sans prendre en compte une quelconque FRANÇAIS pour effacer un caractère et...

  • Page 50: Reglage Du Mode De Composition Des Numeros

    2 Sélectionnez MENU COMBINÉ (HANDSET MENU) avec les touches 3 Appuyez sur la touche OK. 4 Sélectionnez AUTO (AUTO ANSWER) avec les touches 5 Sélectionnez MARCHE (ON) pour une réponse automatique ou ARRET (OFF). 6 Appuyez sur la touche OK. /OK. /OK. /OK. . Décrochez. Topcom Butler 2562...

  • Page 51: Remise A Zero

    2. Sélectionnez ED. RÉPERTOIRE (ED. PHONEBOOK) avec les touches 3. Appuyez sur la touche OK. 4. Sélectionnez ‘AJOUTER N°’ (ADD ENTRY) avec les touches 5. Appuyez sur la touche OK. 6. Introduisez le nom. 7. Appuyez sur la touche OK pour valider. Topcom Butler 2562 /OK. /OK. FRANÇAIS...
  • Page 52 9. L'écran affiche CONFIRMER (CONFIRM), appuyez sur la touche OK pour confirmer ou interrompre l'opération. /OK. pour reculer et introduisez le nouveau nom. /OK. . La liste défile dans l'ordre et si vous modifiez un numéro de télép- . La liste défile dans l'ordre alphabéti- Topcom Butler 2562 pour...

  • Page 53: Rechercher Un Combine A Partir De La Base

    5 Appuyez sur la touche OK. 6 Sélectionnez MARCHE (ON) ou ARRET (OFF) avec les touches 7 Appuyez sur la touche OK pour valider. Topcom Butler 2562 sur la base, tous les combinés se mettront à sonner. Cette son- /OK.

  • Page 54: Utiliser Votre Telephone Avec Un Pabx

    8 Sélectionnez la durée de la pause avec les touches 9 Appuyez sur la touche OK pour valider. 5.5 VERROUILLAGE DU CLAVIER Verrouiller le clavier permet d’empêcher la numérotation accidentelle d’un numéro. Cela peut se révéler utile avec des enfants en bas âge. /OK. /OK. Topcom Butler 2562...

  • Page 55: Appel D'urgence (Baby Call)

    Vous pouvez écouter ce qui se passe dans une autre pièce. Lorsque la fonction est activée, “SURVEILLANCE” (Monitor Mode) s’affiche. Lorsque vous raccrochez le premier combiné, le second raccroche également. Topcom Butler 2562 /OK est disponible, toutes les autres sont verrouillées. FRANÇAIS...

  • Page 56: Sms (Short Messages Service)

    Pour régler différents paramètres pour l’envoi et la réception des SMS. Note: Lorsque de nouveaux messages ont été reçus, vous arrivez directement dans le menu ’Inbox’ en appuyant sur la touche SMS. >Ecrire Inbox Archive Effacer tous Configurer Topcom Butler 2562...

  • Page 57: Paramétrage Sms

    4. Sélectionnez ‘CENTRE MSG 1’ (SEND) ou ‘CENTRE MSG 2 (RECEIVE) 5. Appuyez sur OK 6. Effacez le numéro existant en appuyant sur la touche ’c’ et introduisez les nouveaux numéros des centres de messages. 7. Appuyez sur OK Topcom Butler 2562 Configurer >Centre msg 1 Centre msg 2 Mélodie Num.

  • Page 58: Envoyer Des Messages Sms

    Nombre total d’utilisation des touches = 4 Méthode standard: Tapez trois fois sur 5 pour sélectionner ’L’ Tapez deux fois sur 8 pour sélectionner ’U’ Tapez trois fois sur 2 pour sélectionner ’C’ Nombre total d’utilisation des touches = 8 Topcom Butler 2562...
  • Page 59 Remarque: Il n’est pas possible d’aller à la ligne dans un message SMS ! Il est uniquement possible de taper du texte continu. 5. Après avoir appuyé sur la touche OK, vous verrez l’écran suivant: Topcom Butler 2562 Touches assignées &...

  • Page 60: Lire Les Messages Sms

    Transfert le message dans la boîte d’envoi et vous permet d’envoyer ce message TRANSFÉRER Pour envoyer une réponse à l’auteur de ce message. . Vous pouvez lire le message dans son entièreté en sélection- et down . Appuyer sur la touche OK vous permettra et down Topcom Butler 2562...

  • Page 61: Effacer Tous Les Messages

    10 Dès que le combiné aura localisé la base, il affichera le numéro d'identification de la base. Validez l'enregistrement de la base en appuyant sur la touche OK ou interrompez l'opération en appuyant sur la touche Topcom Butler 2562 sur la base pendant 6 secondes. /OK.

  • Page 62: Eliminer Un Combine

    9. Appuyez sur la touche OK pour valider. 7.3 INSTALLER UN COMBINE SUR UNE AUTRE BASE Si vous voulez utiliser un Butler 2562 avec une base d'un autre modèle, cette base doit être compatible avec le protocole GAP. 1 Pour placer la base en mode d'enregistrement, référez-vous au mode d'emploi de la base.

  • Page 63: Detection De Pannes

    Impossible de transférer La fonction Flash Time est un appel vers le PABX trop courte Le téléphone ne réagit Erreur de manipulation pas à l'activation des touches Topcom Butler 2562 FRANÇAIS Solution Vérifiez la position des piles. Rechargez les piles. Branchez le combiné MARCHE (ON).

  • Page 64: Garantie

    • Topcom prend en charge pendant la durée de la garantie toutes les défaillances issues de défauts des matériaux ou de défauts de fabrication. Topcom décide seul s'il souhaite remplacer ou réparer l'appareil défectueux sous garantie.
  • Page 65 FRANÇAIS Topcom Butler 2562...
  • Page 68 U8006043...

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