Summary of Contents for HP Analog Fax Accessory 300
Page 1
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Guide Fax Guide Faks Kılavuzu...
Page 3
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Guide...
Page 4
Do not touch the contacts constituting an additional to connect nonapproved on the end of the warranty. HP shall not be liable telecommunications equipment telephone cord or any of for technical or editorial errors or (fax machines) to public the sockets on the fax omissions contained herein.
Setting up Introduction The HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 enables the HP multifunction product (MFP) to function as a standalone analog fax machine. This guide describes the fax functions of this product and can help you complete the following tasks: ●...
● HP LaserJet 4730mfp Select the procedure for your MFP. The HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 is also supported in the HP LaserJet 9500mfp, however, the fax accessory is pre-installed in the HP LaserJet 9500mfp. For information about installing or replacing the fax accessory in the HP LaserJet 9500mfp, refer to the HP LaserJet 9500mfp User Guide.
Installing/replacing the fax accessory in the HP LaserJet 9040/9050mfp This procedure provides information on how to install or replace the fax card in the HP LaserJet 9040/9050mfp. If you purchased the MFP with the fax accessory installed, you do not Note need to perform this hardware installation;...
Page 12
Figure 1-3, and pull the formatter plate and board (1) out of the MFP. Set the formatter board on a flat, non-conductive surface. HP LaserJet 9040/9050mfp formatter removal Figure 1-3 The fax card contains parts that are sensitive to electrostatic discharge (ESD).
Page 13
Verify that the accessory is securely seated. The phone connector on the fax card should be aligned with the opening in the back of the formatter cage. Installing the fax card on the HP LaserJet 9040/9050mfp Figure 1-4 formatter board...
Page 14
PBX systems. If you are unsure of what type of line you have, contact your telecom provider. Also, HP recommends using the phone cord that comes with the fax accessory to ensure the accessory functions correctly.
Page 15
LAN Cable (if used) Phone cord Making cabling connections to the formatter for the HP LaserJet Figure 1-6 9040/9050mfp 11 Connect the other end of the phone cord into the phone jack on the wall. Push the connector until you hear a click or until the connector is securely seated.
(2) and pulling, to slide it back and remove it from the printer. You do not need to remove any cables from the formatter for this Note procedure. Rear view MFP formatter cover - HP LaserJet 4345mfp (rear view) Figure 1-7 8 Chapter 1 Setting up ENWW...
Page 17
Open the formatter cage door (1) by pulling out on the door tab (2) and swing (3) the door open, see Figure 1-8. Formatter cage door - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-8 The fax card contains parts that are sensitive to electrostatic discharge (ESD).
Page 18
(4) on the fax card should be aligned with the opening (5) in the back of the formatter cage, see Figure 1-9. Installing the fax card on the formatter - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-9 Close the formatter cage door and replace the MFP formatter cover.
Page 19
(2), see Figure 1-10. Push it in until it “clicks.” LAN Cable (if used) Phone cord Making cabling connections - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-10 11 Connect the other end of the phone cord into the phone jack on the wall. Push the connector until you hear a click or until the connector is securely seated.
Installing/replacing the fax accessory in the HP LaserJet 4730mfp The HP Color LaserJet 4730 is not equipped with the analog fax accessory installed. The HP Color LaserJet 4730x, 4730xs, and 4730xm mfp models come with an Analog Fax Accessory 300 already installed.
Page 21
Disconnecting the cables Figure 1-12 Locate the formatter board in the back of the MFP. Locating the formatter board Figure 1-13 If this is the first time the fax is installed, remove the small cover over Note the opening for the phone jack on the rear panel of the formatter before inserting the fax card into the formatter.
Page 22
Gently pull on the black tabs at the top and bottom of the formatter board to pull the board from the MFP. Place the formatter board on a clean, flat, grounded surface. Pulling the black tabs Figure 1-14 Lift up on the left side of the fax card strap. Lifting up the left side of the fax card strap Figure 1-15 14 Chapter 1 Setting up...
Page 23
Push the tab on the right side of the fax card strap to the left. Releasing the tab to the left side of the fax card strap Figure 1-16 Lift up to remove the fax card strap. Removing the fax card strap Figure 1-17 Installing the fax accessory 15 ENWW...
Page 24
If you are replacing an existing fax accessory, pull up to remove it. Replacing an existing fax accessory Figure 1-18 Remove the fax accessory from its antistatic pouch. The fax accessory contains parts that are sensitive to electrostatic discharge (ESD). When removing the fax accessory from its antistatic pouch and while installing it, use static protection, such as a grounding wrist strap that is connected to the metal frame of the MFP, or touch the metal frame of the MFP with your other hand.
Page 25
10 Replace the fax card strap. Replacing the fax card strap Figure 1-20 11 Secure the tab on the right side of the fax card strap. Securing the right side of the fax card strap tab Figure 1-21 Installing the fax accessory 17 ENWW...
Page 26
12 Secure the tab on the left side of the fax card strap. Securing the left side of the fax card strap tab Figure 1-22 13 Align the formatter board in the tracks at the top and bottom, and slide the board back into the MFP. Aligning the formatter board Figure 1-23 18 Chapter 1 Setting up...
Page 27
PBX systems. If you are not sure whether you have an analog or digital phone line, contact your telecom provider. HP recommends using the phone cord that comes with the fax Note accessory to ensure that the accessory functions correctly.
Do not connect the phone line to the HP Jetdirect LAN port, which is nearer the bottom of the formatter. 16 Connect the other end of the phone cord into the phone jack on the wall.
Making required fax settings For the HP LaserJet 4730mfp, a Fax Configuration Wizard is available Note to guide you through the steps to make the required fax settings. For more information, see “Fax Configuration Wizard for the HP LaserJet 4730mfp” on page 21.
LAN fax or analog fax, can be enabled at a time. The fax icon displays for either fax feature. If you wish to use analog fax when LAN fax is enabled, use the HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility to disable LAN fax.
On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu. Touch FAX SETUP REQUIRED to display the required settings menu. Touch DATE/TIME to display the settings. Select the date format and then enter the date. Select the time format and then enter the time.
To verify or change the location, complete the following steps. On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu. Touch FAX SETUP REQUIRED to display the required settings menu. Touch FAX HEADER to display the header settings.
Canceling a fax ● Changing notification settings ● Creating and deleting speed dial lists ● Assigning speed dial lists to one touch keys for the HP LaserJet 4345mfp and 4730mfp ● Changing the sharpness setting ● Changing the background setting ●...
1-26, “MFP control panel” on page 22. The main fax screen for the HP LaserJet 9040/9050mfp and HP LaserJet 9500mfp products is slightly different than the main fax screen for the HP LaserJet 4345mfp and the HP LaserJet 4730mfp, as shown in the following two figures.
10 Configure 5 Next Number 11 Start 6 Settings 12 Back - displays only if configured using HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility Fax screen for the HP LaserJet 4345mfp and the 4730mfp Figure 2-2 Status message bar While sending and receiving faxes, status information will display in the status bar located at the top of some touch screens.
● Enter number(s) using speed dial. ● Enter number(s) using the phone book (available only if HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility is installed and the phone book has been populated). For on-line information about sending a fax, touch ? on the screen to...
Page 37
(that is, if the fax was sent or if an error occurred and the fax was not sent). For the HP LaserJet 4345mfp and the 4730mfp, access to the notification settings is through the Notify button located on the main fax screen.
If needed, enter a comma (,) to provide a two second pause after a Note prefix number (such as a “9” or “0” ) to allow the internal phone system time to access an outside line before the remainder of the number is dialed.
Page 39
(that is, if the fax was sent or if an error occurred and the fax was not sent). For the HP LaserJet 4345mfp and the 4730mfp, access to the notification settings is through the Notify button located on the main fax screen.
37. Then, set up the one touch keys, see “To assign a speed dial to a one touch key for the HP LaserJet 4345mfp” on page 41 or “To assign a speed dial to a one touch key for the HP LaserJet 4730mfp”...
HP MFP Digital Sending Configuration software. If the MFP has not been configured for use with this software, the Phone Book button will not display. To configure the MFP for use with the HP MFP Sending faxes 33...
Page 42
Digital Sending Configuration software, see the HP MFP Digital Sending Software User Guide or the HP MFP Digital Sending Software Support Guide. Also, when Authentication is enabled from the HP MFP Digital Sending Configuration software, your personal fax numbers from your Microsoft®...
Page 43
(that is, if the fax was sent or if an error occurred and the fax was not sent). For the HP LaserJet 4345mfp and the 4730mfp, access to the notification settings is through the Notify button located on the main fax screen.
On the control panel main screen, touch the FAX icon to display the Fax screen. Perform the following step for your MFP: • HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp - Touch Settings to display the Settings screen and go to step 3. 36 Chapter 2 Faxing...
• HP LaserJet 4345mfp and 4730mfp - Touch Notify and go to step 4. Touch the Fax Settings icon to display the Fax Settings screen. Under the NOTIFY tab: • Touch NONE to turn off notification, and then touch OK, to complete the setting and return to the Fax feature screen.
Note speed dial is created, you cannot add or delete individual numbers from the list. For the HP LaserJet 4345mfp, once a speed dial is created, you can delete individual numbers from the list. For the HP LaserJet 4730mfp, once a speed dial is created, you can add or delete individual numbers from the list.
Touch OK or Back until you return to the Fax screen. To delete a single number from a speed dial list for the HP LaserJet 4345mfp On the control panel main screen, touch the FAX icon to display the Fax screen.
Touch OK, and then Back until you return to the Fax screen. To delete a single number from a speed dial list for the HP LaserJet 4730mfp On the control panel main screen, touch the FAX icon to display the Fax screen.
On the Basic tab, select the speed dial check box you wish to assign to the key. Touch OK. Touch OK to accept the settings. Assigning speed dial lists to one touch keys for the HP LaserJet 4345mfp and 4730mfp 41 ENWW...
Touch OK to accept the settings. To clear or reassign speed dial lists to one touch keys for the HP LaserJet 4345mfp and 4730mfp If you wish to remove a speed dial list from a one touch button, perform the following steps.
On the control panel main screen, touch the FAX icon to display the Fax screen. Touch Settings to display the Settings screen. Touch the Fax Settings icon to display the Fax Settings screen. Under ENHANCE, touch the left arrow to decrease the sharpness or touch the right arrow to increase the sharpness of the image.
Receiving faxes When the fax accessory receives incoming faxes, it stores them in memory before printing. Once the entire fax is stored, it is printed and then deleted from memory. Faxes print when received, unless Schedule Printing of Faxes is enabled. If Schedule Printing of Faxes is enabled, all incoming faxes are stored in memory and not printed.
Because the MFP contains an embedded Web server (EWS), you can configure the fax accessory across the Web using either a Web browser or HP Web Jetadmin (WJA). In addition, you can configure the fax accessory across the network with a network-connected PC using the HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (DSS).
After you have made changes to the settings, select OK to accept the settings. HP Web Jetadmin To access the MFP analog fax settings using HP Web Jetadmin, perform the following steps. For detailed information on HP Web Jetadmin, see the HP Web Jetadmin Reference Manual.
In addition to configuring a single MFP, you can also perform multiple device configuration. Multiple device mode configures several MFPs at once. For information on this feature, see the HP Web Jetadmin Reference Manual. HP MFP Digital Sending Software Configuration...
Setting the modem volume To set the modem volume, perform the following steps. On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu. Touch FAX SETUP OPTIONAL to display the optional settings menu.
Touch FAX SETUP OPTIONAL to display the optional setup items. Touch ERROR CORRECTION MODE to display the settings. Touch ON (default) to enable error correction mode, or touch OFF to disable correction mode. Setting JBIG compression mode Enabling JBIG compression can reduce phone call charges by reducing fax transmission time and is, therefore, the preferred setting.
Touch DEFAULT RESOLUTION to display the resolution settings. Touch STANDARD (200 x 100 dpi, default), FINE (200 x 200 dpi), or SUPERFINE (300 x 300 dpi) to select the resolution. The default resolution setting is a lower dpi than previous MFP model Note default resolutions settings.
Setting dialing mode The dialing mode setting sets the type of dialing used, either tone (touch-tone phones) or pulse (rotary-dial phones). To set dialing mode, perform the following steps. On the control panel, press the Menu button to display the main menu.
Scroll down and touch FAX SEND. Scroll down and touch REDIAL ON NO ANSWER to display the setting screen. Use the up and down arrows to select the number (default=0), and then touch OK. To set redial interval The redial interval setting selects the number of minutes between retries if the number dialed is busy or not answering.
Touch OFF (default) to disable dial tone detection, or touch ON to enable dial tone detection. Setting a dialing prefix The dialing prefix setting allows you to enter a prefix number (such as a “9” to access an outside line) when dialing. This prefix number is automatically added to all phone numbers when dialed.
Touch CUSTOM to display the billing code screen. Use the up and down arrows to select the minimum number of digits you want in the billing code, and then touch OK to enable billing codes. To disable billing codes, touch OFF (default). Setting rings-to-answer The rings-to-answer setting determines the number of times the phone rings before the call is answered by the fax accessory.
Setting Fit-to-page When selecting a page size to print a fax, the MFP determines the closest page size that matches the intended size from sizes available in the MFP. If the fit-to-page setting is enabled and the received image is larger than that page size, the MFP attempts to scale the image to fit the page.
Scroll down and touch FAX DESTINATION BIN to display the settings screen. Use the up and down arrows to select the number of the bin (default=0), and then touch OK. Blocking incoming faxes The fax block list setting allows you to create a list of phone numbers that, when a fax is received from a blocked phone number, the fax does not print and is immediately deleted from memory.
To clear all numbers from the blocked-fax list On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu. Scroll down and touch FAX RECEIVE. Scroll down and touch BLOCKED FAX LIST to display the blocked fax list menu.
Always save your PIN in a secure place. If you lose your PIN, you must Note contact HP Service Support for information on how to reset the PIN. For more information, see “Customer Support” on page 80. To change your PIN, complete the following steps.
Always save your PIN in a secure place. If you loose your PIN, you must Note contact HP Service Support for information on how to reset the PIN. For more information, see “Customer Support” on page 80. Touch FAX FORWARDING to display the FAX FORWARDING settings screen.
Always save your PIN in a secure place. If you loose your PIN, you must Note contact HP Service Support for information on how to reset the PIN. For more information, see “Customer Support” on page 80. Scheduling fax printing (memory lock) 61...
Touch FAX PRINTING MODE. Select a fax printing mode: • Touch STORE ALL RECEIVED FAXES to disable printing of faxes and store all received faxes to memory. • Touch PRINT ALL RECEIVED FAXES to allow all stored faxes to print and to print all faxes as received. •...
Initiate polling receive If someone else has set up a fax to be polled, you can request the fax be sent to your fax. (This is known as polling another machine). To initiate polling receive, complete the following steps. On the control panel, press the Menu button to access the main menu.
Fax Logs The fax maintains several logs and reports that are available through the menu settings. These logs and reports include: • Fax call report • Fax activity log • Billing code report • Blocked fax list report • Speed dial list report This chapter describes how to access and print the fax logs and reports.
To schedule fax call report printing The When To Print Report setting allows you to specify under what conditions you want to print the fax call report. On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu.
received fax, or firmware upgrades. Depending on the activity, there may be less than 500 entries in the report (unless you sent 500 faxes without any receives or other activity). If you wish to use the log for record keeping purposes, you should print the log periodically (at least every 500 faxes), see “Printing the fax activity log”...
Clearing the fax activity log and billing code report The fax activity log and the billing code report use the same database. This setting clears the database and thus, clears both the activity log and the billing report data. To clear the fax database, complete the following steps. On the control panel, press the Menu button to display the main menu.
Troubleshooting Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues. Before you can use your fax accessory, you must complete the following tasks: ● Select a location ● Set the date, time, and fax header When the fax accessory is installed for the first time, the settings must be entered manually by the administrator using the menus.
What type of phone line are you using? ● Dedicated line: A standard fax/phone number assigned to receive or send faxes. ● PBX system: A business-environment phone system. Standard home phones and the fax accessory use an analog phone signal. Some PBX systems are digital and may not be compatible with the fax accessory.
The LED is visible through a small hole on the back of the formatter panel next to the fax, phone connector. However, the LED is not visible on the HP Color LaserJet 9500mfp. Checking fax accessory status 71...
Use the table in this section to identify and solve fax malfunctions. Problem Cause Solution The fax accessory is HP MFP Digital Sending Use the HP MFP Digital Sending Software Configuration utility Software Configuration utility to installed but the icon has disabled the analog fax enable the analog fax feature.
No Phone Book button The Phone Book feature has Use the HP MFP Digital Sending is displayed. not been enabled. Software Configuration utility to enable the phone book feature. Not able to locate...
Page 82
Problem Cause Solution The header is being The fax will append the This is normal operation. appended to the top of overlay header to the top of a the page when I have page when overlay is set, overlay enabled. when the fax has been forwarded.
Receiving fax problems Use the table in this section to solve problems that might occur when receiving faxes. Problem Cause Solution Incoming fax calls are The rings-to-answer setting Check the rings-to-answer setting. not being answered by might not be set correctly. See “Setting rings-to-answer”...
Page 84
Problem Cause Solution Faxes are transmitting The resolution at which the If you are receiving the fax, call and or being received very fax was sent or is being ask the sender to decrease the slowly (continued). received is very high. A resolution and resend the fax.
Sending fax problems Use the table in this section to solve problems that might occur when sending faxes. Problem Cause Solution Faxes quit during The fax machine to which you Try sending to another fax sending. are sending might be machine.
Error Codes section is unsuccessful. The service settings section is intended for use when an HP service representative is assisting the user. The following are the descriptions of each of the selections on the menu.
Restore Default Telecom Settings: This selection resets any modification made under the Transmit Signal Loss selection (see next paragraph) and should only be used at the direction of an HP service representative. Transmit Signal Loss: This selection compensates for phone line signal loss.
Solutions to many fax accessory issues can be found at Go to the Support site and search for HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. This Web site includes troubleshooting help, information about fax maintenance and use, manuals, FAQs, software updates, and more.
Specifications and regulatory information This chapter contains specifications and regulatory information for the fax accessory. The sections described here include: ● Fax accessory product specifications ● Replacement parts and accessories ● US Federal Communications Commission • FCC Part 15 Compliance Statement •...
Fax accessory product specifications Environmental specifications ● Operating environment Temperature: 10 to 32.5° C (50 to 91° F) ● Relative Humidity: 20 to 80 percent (no condensation) ● Storage environment Temperature: -20° C to 40° C (-4° F to 104° F) ●...
Any changes or modifications to the fax accessory that are not Note expressly approved by HP could void the user's authority to operate this equipment. Use of a shielded interface cable is required to comply with the Class...
Page 92
If trouble is experienced with this equipment, please contact HP customer service by using the contact information provided in the Customer Support section of this manual for troubleshooting, repair and (or) warranty information.
Telephone Consumer Protection Act (US) The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such...
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas. Users should not attempt to make such connections themselves, CAUTION but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
Page 95
This equipment is not capable under all operating conditions of correct operation at the higher speed which it is designated. 33.6 kbps and 56 kbps connections are likely to be restricted to lower bit rates when connected to some PSTN implementations. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances.
For automatic calls to different numbers: • The equipment shall be set to ensure that automatic calls to different numbers are spaced such that there is no less than 5 seconds between the end of one call attempt and the beginning of another.
3) For regulatory purposes, this product is assigned a Regulatory model number. This number should not be confused with the marketing name (HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300) or the product numbers (Q3701-60001, Q3701-60002).
Replacement products may be either new or equivalent in performance to new. HP warrants to you that HP software will not fail to execute its programming instructions after the date of purchase, for the period specified above, due to defects in material and workmanship when properly installed and used.
HP’s limited warranty is valid in any country/region or locality where HP has a support presence for this product and where HP has marketed this product. The level of warranty service you receive may vary according to local standards. HP will not alter...
Page 100
For more information www.hp.com/go/environment www.hp.com/hpinfo/community/environment/ for more information on HP's environmental programs, which include the following: ● Product environmental profile sheet for this and many related HP products ● HP's commitment to the environment ●...
24 utility, remote configuration 47 DSS see digital sending software configuration utility installing the fax accessory into the HP LaserJet 4345mfp 8 into the HP LaserJet 4730mfp 12 embedded Web server 45 into the HP LaserJet 9040mfp/9050mfp error...
Page 102
36 sending a fax general, enter number manually 28 speed dial for the original settings 28 HP LaserJet 4345mfp 32 output paper bin, setting 55 HP LaserJet 4730mfp 32 overlay header, setting 50 to multiple recipients 37...
Page 103
menu 22 modem volume 48 original 28 output paper bin 55 overlay header 50 redial interval 52 redial-on-busy 51 redial-on-no-answer 51 required 21 resolution 49 ringer volume 48 rings-to-answer 54 selecting paper tray 55 stamp received faxes 54 settings menu does not appear 22 sharpness setting for transmitted faxes 42 slow fax transmission 75, 76...
Page 105
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Faks Kılavuzu...
Page 106
önceden haber verilmeksizin ticari markasıdır. uyarılarını her zaman dikkate değiştirilebilir. alın. Bu belge içinde adı geçen tüm HP ürünleri ve hizmetleri için ürünler ilgili şirketlerin ticari Bu kılavuzdaki tüm verilen yegane garantiler, bu markaları olabilir. yönergeleri okuyup, iyice ürün ve hizmetlerle birlikte anlayın.
Page 107
Tek dokunuşla hızlı arama işlevini kullanarak faks gönderme: HP LaserJet 4345mfp ve 4730mfp....32 Telefon rehberindeki numaraları kullanarak faks gönderme ..34 Faksı...
Page 108
Web tarayıcısı ........48 HP Web Jetadmin ........49 HP MFP Digital Sending Software Configuration Yardımcı...
Page 109
4 Faks işlemi (gelişmiş) Güvenlik gerektiren ayarlar....... . . 61 PIN numaranızı...
Page 110
Ek A Özellikler ve mevzuat bilgileri Faks aksesuarı ürün özellikleri ......88 Yedek parçalar ve aksesuarlar .
HP MFP Dijital Gönderim Yazılımı Yapılandırma Yardımcı Programı ile yapılır, bu ayrı bir üründür ve bununla ilgili olarak bu belgede herhangi bir açıklama yoktur. LAN faksı hakkında bilgi için bkz. HP MFP Dijital Gönderim Yazılımı Kullanım Kılavuzu veya HP MFP Dijital Gönderim Yazılımı...
● HP LaserJet 4730mfp Elinizdeki MFP’ye uygun yordamı kullanın. HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300; HP LaserJet 9500mfp’de de desteklenir, bununla birlikte faks aksesuarı HP LaserJet 9500mfp’de önceden takılıdır. HP LaserJet 9500mfp’de faks aksesuarını takma veya değiştirme konusunda bilgi için HP LaserJet 9500mfp Kullanma Kılavuzu’na bakın.
HP LaserJet 9040/9050mfp’de faks aksesuarını takma/değiştirme. Bu yordam faks kartının HP LaserJet 9040/9050mfp’ye nasıl takılacağını veya kartın nasıl değiştirileceğini açıklamaktadır. MFP’yi, faks aksesuarı takılı olarak satın aldıysanız, bu donanım takma işlemini yapmanız gerekmez, ancak telefon kablosunu bu yordamın 10. ve 11. adımlarında anlatıldığı şekilde takmanız ve gerekli yapılandırma ayarlarını...
Page 114
Biçimlendirici plakasının üst ve alt tarafındaki iki vidayı (3) çıkarın (bkz. Şekil 1-3) ve plakayı (1) MFP’den dışarı çekin. Biçimlendirici birimini iletken olmayan, düz bir zemine koyun. HP LaserJet 9040/9050mfp biçimlendirici birimini çıkarma Şekil 1-3 Faks kartında statik elektrik yükü boşalmasına (ESD) duyarlı parçalar vardır.
Page 115
“yerleşmelidir”. Aksesuarın tam olarak yerine oturduğundan emin olun. Faks kartındaki telefon bağlantı yeri ile biçimlendirici yuvasının arka tarafındaki giriş aynı hizada olmalıdır. Faks kartını HP LaserJet 9040/9050mfp biçimlendirici birimine Şekil 1-4 takma Faks aksesuarını takma 5...
Page 116
Bu hat analog bir hat olmalıdır, çünkü faks bazı dijital PBX sistemlerine bağlandığında düzgün çalışmaz. Hattınızın ne tür olduğundan tam olarak emin değilseniz, bağlı olduğunuz telekom şirketinden öğrenebilirsiniz. Ayrıca HP, faks aksesuarının düzgün şekilde çalışması için, onunla birlikte verilen telefon kablosunu kullanmanızı önerir.
Page 117
LAN Kablosu (kullanılıyorsa) Telefon kablosu HP LaserJet 9040/9050mfp’de biçimlendiricinin kablo Şekil 1-6 bağlantılarını yapma 11 Telefon kablosunun diğer ucunu duvardaki telefon hattına takın. Bağlantı ucunu klik sesini duyana kadar veya bağlantı ucu tam olarak yerine oturana kadar içeri itin. Ülkeye/bölgeye bağlı olarak çeşitli türde bağlantı...
HP LaserJet 4345mfp'de faks aksesuarını takma/değiştirme. Bu yordam faks kartının HP LaserJet 4345mfp’ye nasıl takılacağını açıklamaktadır. Faks kartı, MFP yan panellerinden birini çıkarttığınızda göreceğiniz MFP biçimlendirici birimine takılır. Faks kartını takmak için aşağıdaki adımları uygulayın. Faks kartını kutusundan çıkarın, ancak antistatik torbasından çıkarmayın.
Page 119
Kapak mandalını (2) çekerek kapağı hareket ettirip (3) biçimlendirici yuvasının kapağını (1) açın, bkz. Şekil 1-8. Biçimlendirici yuvasının kapağı - HP LaserJet 4345mfp Şekil 1-8 Faks kartında statik elektrik yükü boşalmasına (ESD) duyarlı parçalar vardır. Faks aksesuarını antistatik torbasından çıkarıp makineye takarken, statik elektriğe karşı...
Page 120
Aksesuarın tam olarak yerine oturduğundan emin olun. Faks kartındaki telefon bağlantı yeri (4) ile biçimlendirici yuvasının arka tarafındaki giriş (5) aynı hizada olmalıdır, bkz. Şekil 1-9. Faks kartını biçimlendiriciye takma - HP LaserJet 4345mfp Şekil 1-9 Biçimlendirici yuvasının kapağını kapatın, MFP biçimlendirici kapağını...
Page 121
LAN Kablosu (kullanılıyorsa) Telefon kablosu Kablo bağlantılarını yapma - HP LaserJet 4345mfp Şekil 1-10 11 Telefon kablosunun diğer ucunu duvardaki telefon hattına takın. Bağlantı ucunu klik sesini duyana kadar veya bağlantı ucu tam olarak yerine oturana kadar içeri itin. Ülkeye/bölgeye bağlı olarak çeşitli türde bağlantı...
HP LaserJet 4730mfp'de faks aksesuarını takma/değiştirme HP Color LaserJet 4730, analog faks aksesuarı takılı olarak teslim edilmez. HP Color LaserJet 4730x, 4730xs ve 4730xm mfp modelleri, Analog Fax Accessory 300 takılı olarak gelir. Windows kullanıcıları, isteğe bağlı olarak, dijital faks servisi sağlayan HP Digital Sending Software (DSS) yardımcı...
Page 123
Kabloları çıkarma Şekil 1-12 MFP’nin arkasındaki biçimlendirici biriminin yerini bulun. Biçimlendirici biriminin yerini bulma Şekil 1-13 Faksı ilk kez takıyorsanız, faks kartını biçimlendiriciye takmadan önce biçimlendiricinin arka panelindeki telefon jakının üzerinde bulunan kapağı çıkartın. Faks aksesuarını takma 13 TRWW...
Page 124
Biçimlendirici birimini MFP’den çıkarmak için birimin üst ve alt tarafındaki siyah mandalları dikkatle çekin. Biçimlendirici birimini temiz, düz, topraklı bir yüzeye koyun. Siyah mandalları çekme Şekil 1-14 Faks kartı bandının sol tarafını yukarı kaldırın. Faks kartı bandının sol tarafını yukarı kaldırma Şekil 1-15 14 Bölüm 1 Kurulum TRWW...
Page 125
Faks kartı bandının sağındaki mandalı sola doğru itin. Mandalı faks kartı bandının sol tarafına doğru serbest bırakma Şekil 1-16 Faks kartı bandını kaldırarak çıkartın. Faks kartı bandını çıkarma Şekil 1-17 Faks aksesuarını takma 15 TRWW...
Page 126
Takılı bir faks aksesuarını değiştiriyorsanız, aksesuarı çıkarmak için yukarı doğru çekin. Takılı faks aksesuarını değiştirme Şekil 1-18 Faks aksesuarını antistatik torbasından çıkarın. Faks aksesuarında statik elektrik yükü boşalmasına (ESD) duyarlı parçalar vardır. Faks aksesuarını antistatik torbasından çıkarıp makineye takarken, statik elektriğe karşı koruma sağlayan bir nesne (örneğin, MFP’nin metal kasasına bağlanmış...
Page 128
12 Faks kartı bandının sol tarafındaki mandalı sabitleyin. Faks kartı bandının sol tarafındaki mandalı sabitleme Şekil 1-22 13 Biçimlendirici birimini, üst ve alt taraftaki çıkıntılarla hizalayın ve birimi MFP’deki yerine doğru kaydırın. Biçimlendirici birimini hizalama Şekil 1-23 18 Bölüm 1 Kurulum TRWW...
Page 129
çalışmayacağından, bu hat analog bir hat olmalıdır. Kullandığınız telefon hattının analog mu yoksa dijital mi olduğundan emin değilseniz, bağlı olduğunuz telekom şirketine başvurun. HP, faks aksesuarının düzgün şekilde çalışması için, birlikte verilen telefon kablosunu kullanmanızı önerir. Faks aksesuarını takma 19...
Telefon hattını, formatlayıcının üst bölümüne yakın olan faks aksesuarı DİKKAT bağlantı noktasına bağladığınızdan emin olun. Telefon hattını, formatlayıcının alt bölümüne yakın olan HP Jetdirect LAN bağlantı noktasına bağlamayın. 16 Telefon kablosunun diğer ucunu duvardaki telefon hattına takın. Bağlantı ucunu klik sesini duyana kadar veya bağlantı ucu tam olarak yerine oturana kadar içeri itin.
Gerekli faks ayarlarını yapma HP LaserJet 4730mfp için gerekli faks ayarlarını yapma adımlarında size kılavuzluk edecek bir Faks Yapılandırma Sihirbazı bulunmaktadır. Daha fazla bilgi için bkz. “HP LaserJet 4730mfp Faks Yapılandırma Sihirbazı” sayfa 21. Faks aksesuarı takıldıktan sonra, aksesuarı kullanabilmeniz için bazı...
(LAN faksı veya analog faks) etkin olabilir. Faks simgesi her iki faks işlevi için de görüntülenir. LAN faksı etkinken analog faksı kullanmak isterseniz, HP MFP Dijital Gönderim Yazılımı Yapılandırma Yardımcı Programı’nı kullanarak LAN faksını devre dışı bırakın. Dokunmatik ekran alanı...
Kontrol panelinde Menü düğmesine basarak ana menüyü görüntüleyin. Faks menüsünü görüntülemek için FAKS öğesine dokunun. Gerekli ayarlar menüsünü görüntülemek için FAKS KURULUMU GEREKLİ öğesine dokunun. Ayarları görüntülemek için TARİH/SAAT öğesine dokunun. Tarih biçimini seçin ve tarihi girin. Saat biçimini seçin ve saati girin. Ayarları...
Yer bilgisini doğrulamak veya değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın. Kontrol panelinde Menü düğmesine basarak ana menüyü görüntüleyin. Faks menüsünü görüntülemek için FAKS öğesine dokunun. Gerekli ayarlar menüsünü görüntülemek için FAKS KURULUMU GEREKLİ öğesine dokunun. Başlık ayarlarını görüntülemek için FAKS BAŞLIĞI öğesine dokunun.
Açık/koyu ayarını değiştirme ● Faks alma HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 ürünü, HP LaserJet 9500mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp, HP LaserJet 4345mfp ve HP LaserJet 4730mfp’de desteklenir. Faks aksesuarının çalışması HP LaserJet 4345mfp ve HP LaserJet 4730mfp’de biraz farklıdır.
MFP ana ekranında Faks simgesine dokunun, bkz. Şekil 1-26, “MFP kontrol paneli” sayfa 22. HP LaserJet 9040/9050mfp ve HP LaserJet 9500mfp ürünlerinin ana faks ekranı, aşağıdaki iki şekilde görüldüğü gibi, HP LaserJet 4345mfp ve HP LaserJet 4730mfp’nin ana faks ekranından biraz farklıdır.
Page 137
10 Yapılandır 5 Sonraki Numara 11 Başlat 6 Ayarlar 12 Geri - Ancak HP MFP Digital Sending Software Configuration Yardımcı Programı kullanılarak yapılandırılmışsa görüntülenir HP LaserJet 4345mfp ve 4730mfp’nin faks ekranı Şekil 2-2 Durum iletisi çubuğu Faks gönderirken ve alırken, bazı dokunmatik ekranların üst kısmında bulunan durum çubuğunda durum bilgileri görüntülenir.
● Numaraları hızlı arama işlevini kullanarak girme. ● Numaraları telefon rehberi işlevini kullanarak girme (yalnızca HP MFP Digital Sending Software Configuration Yardımcı Programı yüklüyse ve telefon rehberine girişler yapılmışsa kullanılabilir). Faks gönderme hakkında çevrimiçi bilgiler için, yardım menüsüne erişmek üzere ekranda ? simgesine dokunun, ardından yardım konularının altında Faks gönder öğesine dokunun.
Page 139
44. • Bildir/Bildirim - Faks iletimi durumunun (yani faksın gönderilip gönderilmediği, bir hatanın oluşup oluşmadığı) size bildirilme yöntemini değiştirir. HP LaserJet 4345mfp ve 4730mfp söz konusu olduğunda, bildirim ayarlarına ana faks ekranında bulunan Bildir düğmesiyle erişilir. Ek yardım için bkz.
Gerekirse, dahili telefon sistemi saatinin numaranın geri kalanı çevrilmeden önce harici bir hatta erişmesi için kod numarasından (örneğin, “9” veya “0”) sonra iki saniyelik bir duraklama eklemek üzere bir virgül (,) girin. Faksı göndermek üzere Başlat öğesine dokunun. Dokunmatik ekrandaki Başlat düğmesine dokunabileceğiniz gibi, kontrol panelindeki yeşil renkli Başlat düğmesine de dokunabilirsiniz.
Page 141
44. • Bildir/Bildirim - Faks iletimi durumunun (yani faksın gönderilip gönderilmediği, bir hatanın oluşup oluşmadığı) size bildirilme yöntemini değiştirir. HP LaserJet 4345mfp ve 4730mfp söz konusu olduğunda, bildirim ayarlarına ana faks ekranında bulunan Bildir düğmesiyle erişilir. Ek yardım için bkz.
38. Ardından tek dokunuş tuşlarını ayarlamalısınız, bkz. “HP LaserJet 4345mfp’de bir dokunmatik tuşa hızlı arama atama” sayfa 42 veya “HP LaserJet 4730mfp’de bir dokunmatik tuşa hızlı arama atama” sayfa 42. Tek dokunuşla hızlı arama tuşlarını kullanarak faks göndermek için aşağıdaki adımları...
Page 143
Ayarlar ekranında yapılan tüm ayarlar geçidir, yalnızca o anki faks için geçerli olur. Ayarlar ekranında, aşağıdaki ayarları yapmak üzere Faks Ayarları öğesine dokunun: • Netlik - Metin ve grafik çizgilerini netleştirir. • Arka Plan Kaldırma - Renkli kağıt kopyalarken oluşabilen arka planı...
Telefon rehberindeki numaraları kullanarak faks gönderme Faks için telefon rehberi işlevi; MFP, HP MFP Dijital Gönderim Yapılandırması yazılımı kullanacak şekilde yapılandırıldığında kullanılabilir. MFP bu yazılımla birlikte kullanılacak şekilde yapılandırılmamışsa, Telefon Rehberi düğmesi görünmez. MFP’yi HP MFP Dijital Gönderim Yapılandırma yazılımı ile birlikte kullanılacak şekilde yapılandırmak için HP MFP Dijital Gönderim...
Page 145
• Bildir/Bildirim - Faks iletimi durumunun (yani faksın gönderilip gönderilmediği, bir hatanın oluşup oluşmadığı) size bildirilme yöntemini değiştirir. HP LaserJet 4345mfp ve 4730mfp söz konusu olduğunda, bildirim ayarlarına ana faks ekranında bulunan Bildir düğmesiyle erişilir. Ek yardım için bkz.
11 Faksı göndermek üzere Başlat öğesine dokunun. Dokunmatik ekrandaki Başlat düğmesine dokunabileceğiniz gibi, kontrol panelindeki yeşil renkli Başlat düğmesine de dokunabilirsiniz. Ayarlar ekranındaki ayarlarda (örneğin, bildirim veya 1 yüze/2 yüze yazdırma ayarlarında) herhangi bir değişiklik yapmışsanız, İş İşleniyor adlı bir ekran görünür ve size “Geçerli ayarlarınızı korumak istiyor musunuz?”...
Klavyeyi kullanarak bir hızlı arama adı yazın, sonra Yeni Hızlı Arama ekranına dönmek için TAMAM öğesine basın. Hızlı aramayı kabul etmek için TAMAM öğesine dokunun. HP LaserJet 4730mfp’de hızlı arama listesi oluşturma Kontrol paneli ana ekranında, Faks ekranını görüntülemek için FAKS simgesine dokunun.
HP LaserJet 9040/9050mfp ve HP LaserJet 9500mfp’de, bir hızlı arama oluşturulduktan sonra listeye numara ekleyemez veya var olanları silemezsiniz. HP LaserJet 4345mfp’de, bir hızlı arama oluşturulduktan sonra listeden numara silebilirsiniz. HP LaserJet 4730mfp’de, bir hızlı arama oluşturulduktan sonra numara ekleyebilir veya listeden numara silebilirsiniz.
Evet öğesine, listeyi korumak için Hayır öğesine dokunun. Faks ekranına geri dönene kadar TAMAM veya Geri öğesine dokunun. HP LaserJet 4345mfp’de hızlı arama listesinden tek bir numara silme Kontrol paneli ana ekranında, Faks ekranını görüntülemek için FAKS simgesine dokunun.
Evet öğesine, listeyi korumak içinse Hayır öğesine dokunun. TAMAM öğesine ve ardından Faks ekranına geri dönene kadar Geri öğesine dokunun. HP LaserJet 4730mfp’de hızlı arama listesinden tek bir numara silme Kontrol paneli ana ekranında, Faks ekranını görüntülemek için FAKS simgesine dokunun.
Tuş takımını kullanarak bir numara yazın. Tüm hızlı arama numaralarını girene kadar bu adımı tekrarlayın. Hızlı aramayı kabul etmek için TAMAM öğesine dokunun. HP LaserJet 4345mfp ve 4730mfp’de dokunmatik tuşlara hızlı arama listeleri atama Dokunmatik tuş takımı, sadece tek bir tuşa dokunarak bir hızlı arama listesine faks göndermenize olanak verir.
Hızlı Arama ekranında, tuşa atamak istediğiniz hızlı aramanın onay kutusunu seçin, ardından TAMAM öğesine dokunun. Ayarları kabul etmek için TAMAM öğesine dokunun. HP LaserJet 4345mfp ve 4730mfp’de hızlı arama listelerini temizleme veya dokunmatik tuşlara yeniden atama Bir dokunmatik düğmeden hızlı arama listesini kaldırmak istediğinizde aşağıdaki adımları...
Arka plan ayarını değiştirme Renkli kağıda basılmış bir belgeyi faks yoluyla gönderiyorsanız, faks kopyanızın bulanık veya karmaşık görünmesine yol açabilecek olan arka planı kaldırarak faks kopyası kalitesini iyileştirebilirsiniz. Arka plan ayarını değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın. Kontrol paneli ana ekranında, Faks ekranını görüntülemek için FAKS simgesine dokunun.
Page 155
Bir faksın alınma yönteminde değişiklik yapmak için faks alımı ile ilgili varsayılan ayarları değiştirebilirsiniz. Ayarlar şunlardır: ● Yanıtlama zil sesi sayısını seçme ● Fakslara tarih, saat ve sayfa numarası yazdırma (damga) ● Giriş kağıdı tepsisini ve hedef tepsiyi seçme ● Faksları...
Faks aksesuarını MFP kontrol panelinden yapılandırabileceğiniz gibi, çeşitli yazılım araçlarını kullanarak uzaktan da yapılandırabilirsiniz. MFP’de yerleşik bir Web sunucusu (EWS) bulunduğundan, faks aksesuarını bir Web tarayıcısı veya HP Web Jetadmin (WJA) yoluyla Web’den yapılandırabilirsiniz. Faks aksesuarını, HP MFP Digital Sending Software Configuration Yardımcı Programı’nı (DSS) kullanan ağa bağlı...
DSS yapılandırma yardımcı programı, MFP’deki analog faks işlevini devre dışı bırakabilir/etkinleştirebilir. Analog faks DSS yapılandırma yardımcı programı tarafından devre dışı bırakılmışsa ve ardından MFP’nin bağlantısı yapılandırma yardımcı programından kesilmişse, EWS’de Faks’a Gönder veya WJA Dijital Gönderim menüsünü göremezsiniz. Böyle bir durumda, MFP için analog faks işlevini etkinleştirmek istediğinizde DSS yapılandırma yardımcı...
öğesini seçin. Tek bir MFP’yi yapılandırabileceğiniz gibi, birden fazla aygıt yapılandırması da yapabilirsiniz. Birden fazla aygıt modu çeşitli MFP’leri aynı anda yapılandırır. Bu özellikle ilgili bilgi için HP Web Jetadmin Başvuru Kılavuzu’na bakın. HP MFP Digital Sending Software Configuration Yardımcı Programı...
Tek bir MFP’yi yapılandırabileceğiniz gibi, birden fazla aygıt da yapılandırabilirsiniz. HP MFP Digital Sending Software Yardımcı Programı hakkında daha fazla bilgi için HP MFP Digital Sending Software Kullanım Kılavuzu’na veya HP MFP Digital Sending Software Destek Kılavuzu’na bakın. Faks yönteminizin özelliklerine ve ayarlarına bağlı olarak, bu seçeneklerden bazıları...
Hata düzeltme modunu ayarlama Normalde faks aksesuarı bir faks alırken veya gönderirken telefon hattındaki sinyalleri takip eder. Faks aksesuarı iletim sırasında bir hata algılarsa ve hata düzeltme ayarı etkinleştirilmişse, faks aksesuarı faksın hatalı kısmının tekrar gönderilmesini isteyebilir. Hata düzeltme özelliğini ancak faks almada veya göndermede sorun oluyorsa ve iletim sırasında hataları...
Ayarları görüntülemek için JBIG SIKIŞTIRMASI öğesine dokunun. JBIG sıkıştırmasını etkinleştirmek için AÇIK (varsayılan) öğesine, devre dışı bırakmak için ise KAPALI öğesine dokunun. Giden faksın çözünürlüğünü ayarlama Giden faksın çözünürlük ayarı alan faks makinesi tarafından desteklenen en yüksek çözünürlüğü belirler. Faks aksesuarı, bu ayarla sınırlı...
Kaplama başlığını ayarlama (giden fakslar) Kaplama başlığında tarih, saat, şirket adı, telefon numarası ve sayfa numarası bulunur, giden fakslarda sayfanın üst kısmına yazdırılır. Bu ayar başlığın sayfanın üst kısmına veya kaplama olarak yazdırılacağını belirler. Başlık bir sayfanın üst kısmına konursa, sayfadaki veriler aşağı...
Yeniden arama koşullarını ayarlama Meşgulse yeniden ara seçeneğini ayarlama Meşgulse yeniden ara ayarı faks aksesuarının meşgul olan bir numarayı kaç defa tekrar arayacağını (0 - 9) belirler. Yeniden arama denemeleri arasında geçen süreyi YENİDEN ARAMA ARALIĞI ayarı belirler. Kontrol panelinde Menü düğmesine basarak ana menüyü görüntüleyin.
Yeniden arama aralığını ayarlama Yeniden arama aralığı ayarı, aranan numara meşgulse veya yanıt vermiyorsa yapılacak olan tekrar arama denemeleri arasında kaç dakika geçeceğini belirler. Kontrol panelinde Menü düğmesine basarak ana menüyü görüntüleyin. Faks menüsünü görüntülemek için FAKS öğesine dokunun. Aşağı kaydırın ve FAKS GÖNDERME öğesine dokunun. Ayar ekranını...
Arama kodunu ayarlama Arama kodu ayarı, arama yaparken bir kod numarası girmenize olanak verir (örneğin, harici hat için “9”). Bu kod numarası aranan tüm telefon numaralarına otomatik olarak eklenir. Arama kodunu ayarlamak için aşağıdaki adımları uygulayın. Kod ile telefon numarası arasında bir duraklama gerekebilir. İki saniyelik bir duraklama eklemek için bir virgül (,) girin.
Faturalandırma kodu ekranını görüntülemek için ÖZEL öğesine dokunun. Faturalandırma kodu için istediğiniz en az rakam sayısını seçmek için yukarı ve aşağı oklarını kullanın, sonra faturalandırma kodlarını etkinleştirmek üzere TAMAM öğesine dokunun. Faturalandırma kodlarını devre dışı bırakmak için KAPALI (varsayılan) öğesine dokunun. Yanıtlama zil sesi sayısını...
Ayarları görüntülemek için aşağı kaydırın ve ALINAN FAKSLARI DAMGALA öğesine dokunun. Damga özelliğini devre dışı bırakmak için HAYIR (varsayılan) öğesine, etkinleştirmek için ise EVET öğesine dokunun. Sayfaya sığdır ayarı Bir faks yazdırmak üzere sayfa boyutu seçilirken MFP; kendisinde kullanılabilen boyutlardan istenen boyutla eşleşen en yakın sayfa boyutunu belirler.
Hedef bölmeyi seçme Hedef bölme ayarı, yazdırılan faksın gideceği MFP çıkış bölmesini belirler. Hedef bölmeyi ayarlamak için aşağıdaki adımları uygulayın. Kontrol panelinde Menü düğmesine basarak ana menüyü görüntüleyin. Faks menüsünü görüntülemek için FAKS öğesine dokunun. Aşağı kaydırın ve FAKS ALMA öğesine dokunun. Ayar ekranını...
Faks bloğu listesinden numara silme Kontrol panelinde Menü düğmesine basarak ana menüyü görüntüleyin. Faks menüsünü görüntülemek için FAKS öğesine dokunun. Aşağı kaydırın ve FAKS ALMA öğesine dokunun. Engellenen faks menüsünü menüsünü görüntülemek için FAKS BLOĞU LİSTESİ öğesine dokunun. Engellenen telefon numaralarının listesini görüntülemek için ENGELLENEN NUMARA KALDIR öğesine dokunun.
PIN numaranızı değiştirme Bu yordam var olan PIN numaranızı nasıl değiştireceğinizi açıklar. PIN numaranızı her zaman güvenli bir yerde saklayın. PIN numaranızı kaybederseniz, PIN’i sıfırlama konusunda bilgi için HP Destek Hizmeti’ne başvurmanız gerekir. Daha fazla bilgi için, bkz. “Müşteri Desteği” sayfa 85.
PIN numaranızı değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın. Kontrol panelinde Menü düğmesine basarak ana menüyü görüntüleyin. Faks menüsünü görüntülemek için FAKS öğesine dokunun. Aşağı kaydırma yapın ve FAKS ALMA öğesine dokunun. Ayar ekranını görüntülemek için aşağı kaydırma yapın ve FAKSI İLET veya FAKS YAZDIRMA öğesine dokunun. PIN ekranını...
PIN numaranızı her zaman güvenli bir yerde saklayın. PIN kodunu kaybederseniz, PIN’i sıfırlama konusunda bilgi için HP Destek Hizmeti’ne başvurmanız gerekir. Daha fazla bilgi için, bkz. “Müşteri Desteği” sayfa 85. FAKS İLETME ayarlarının bulunduğu ekranı görüntülemek için FAKS İLETME öğesine dokunun.
(en az dört basamaklı olmalıdır) ve TAMAM öğesine dokunun. Bir PIN numaranız yoksa, oluşturmanız istenir. PIN numaranızı her zaman güvenli bir yerde saklayın. PIN kodunu kaybederseniz, PIN’i sıfırlama konusunda bilgi için HP Destek Hizmeti’ne başvurmanız gerekir. Daha fazla bilgi için, bkz. “Müşteri Desteği” sayfa 85.
Faks yazdırma zamanlaması oluşturmak için Kontrol panelinde Menü düğmesine basarak ana menüyü görüntüleyin. Faks menüsünü görüntülemek için FAKS öğesine dokunun. Aşağı kaydırma yapın ve FAKS ALMA öğesine dokunun. PIN menüsünü görüntülemek için aşağı kaydırma yapın ve FAKS YAZDIRMA öğesine dokunun. FAKS YAZDIRMA menüsünü...
Başkasından faks almayı başlatma Biri bir faksı başkaları tarafından alınacak şekilde ayarladıysa, bu faksın sizin faksınıza gönderilmesini isteyebilirsiniz. (Buna aynı zamanda başka makineden alma da denir.) Başkasından faks alma işlevini başlatmak için aşağıdaki adımları uygulayın. Kontrol panelinde, Menü düğmesine basarak ana menüyü görüntüleyin.
Faks Günlükleri Faks, menü ayarlarından erişilebilen çeşitli günlükler ve raporlar tutar. Bu günlükler ve raporlarda şunlar bulunur: • Faks arama raporu • Faks etkinliği günlüğü • Fatura kodu raporu • Engellenen faks listesi raporu • Hızlı arama listesi raporu Bu bölümde faks günlüklerine ve raporlarına nasıl erişileceği ve bunların nasıl yazdırılacağı...
Faks arama raporu yazdırma özelliğini programlamak için Rapor Yazdırma Zamanı ayarı hangi durumlarda faks arama raporunun yazdırılacağını ayarlamanıza olanak verir. Kontrol panelinde Menü düğmesine basarak ana menüyü görüntüleyin. Faks menüsünü görüntülemek için FAKS öğesine dokunun. Raporlar menüsünü görüntülemek için aşağı kaydırın ve RAPORLAR öğesine dokunun.
• Süre (hattın açık olduğu süre) • Sayfa sayısı • Sonuç (başarılı bir şekilde gönderildi, bekliyor veya gönderilemedi – hata türü ve kodu ile birlikte) Veritabanında en son 500 faks girişi depolanır (daha eski fakslar günlükten silinir). Veritabanı faks girişlerinde her bir faks oturumu bir giriştir.
Kontrol panelinde Menü düğmesine basarak ana menüyü görüntüleyin. Faks menüsünü görüntülemek için FAKS öğesine dokunun. Raporlar menüsünü görüntülemek için aşağı kaydırın ve RAPORLAR öğesine dokunun. Raporu yazdırmak için FATURA KODLARI RAPORU YAZDIR öğesine dokunun. Faks etkinlik günlüğünü ve faturalandırma kodu raporunu temizleme Faks etkinlik günlüğü...
Hızlı arama listesi raporunu yazdırma Hızlı arama listesi raporu, hızlı arama adlarına atanan faks numaralarını listeler. Hızlı arama listesi raporunu yazdırmak için aşağıdaki adımları uygulayın. Kontrol panelinde Menü düğmesine basarak ana menüyü görüntüleyin. Faks menüsünü görüntülemek için FAKS öğesine dokunun. Aşağı...
Sorun giderme Faks ile ilgili olarak karşılaşılan genel sorunları çözmek için bu bölümdeki bilgileri kullanın. Faks aksesuarınızı kullanabilmeniz için aşağıdakileri yapmanız gerekir: ● Bir yer seçin ● Tarih, saat ve faks üstbilgisi seçin Faks aksesuarı ilk defa kurulduğunda, ayarlar yönetici tarafından menüler kullanılarak el ile girilmelidir.
Ne tür bir telefon hattı kullanıyorsunuz? ● Ayrı hat: Faks almak veya göndermek için alınmış standart faks/telefon numarası. ● PBX sistemi: İş ortamlarındaki telefon sistemi. Standart ev telefonlarında ve faks aksesuarında analog telefon sinyali kullanılır. Bazı PBX sistemleri dijitaldir ve faks aksesuarı ile uyumlu olmayabilir.
ÇALIŞIYOR / ETKİN Analog faks aksesuarı takılı ve hazır. ÇALIŞIYOR / DEVRE DIŞI Faks aksesuarı takılı ve çalışıyor, ancak HP Digital Sending yardımcı programı MFP faks özelliğini devre dışı bırakmış veya LAN faksını etkinleştirmiş. LAN faksı etkin olduğunda, analog faks özelliği devre dışı...
Faks aksesuarı üzerindeki LED, aksesuarın çalışıp çalışmadığını anlamaya yardımcı olur. LED, biçimlendirici panelinin arka tarafında faks, telefon bağlantısının yanında küçük bir delikten görünür. Ancak HP Color LaserJet 9500mfp ürününde LED görünmez. Faks aksesuarı üzerindeki LED, MFP çalışmaya başladıktan sonra yanar. Bu LED sürekli yanar, ancak bir faks gönderildikten veya alınırken kısa bir süre (bir saniye kadar) sönük kalabilir.
Sorun Neden Çözüm Faks aksesuarı takılı, HP MFP Digital Sending Analog faks işlevini etkinleştirmek Software Yapılandırma için HP MFP Digital Sending ancak MFP ana yardımcı programı, analog Software Yapılandırma yardımcı ekranında simge faks özelliğini devre dışı programını kullanın. görüntülenmiyor.
HP Web Jetadmin’de faks Açılan menüden Dijital Gönderim Faks ayarları ayarları aygıtın durumunu ve Faks öğesini seçin. Daha fazla bulunamıyor. belirten açılan menü bilgi için, bkz. “HP Web Jetadmin” altındadır. sayfa 49. Kaplama özelliğini Kaplama özelliği Bu normal çalışma biçimidir. etkinleştirdiğimde, ayarlandığında, faks iletilirken...
Page 189
Sorun Neden Çözüm Alıcı kutusunda adlar ve Bu, kaynaklarına bağlı olarak Normal, herhangi bir şey yapmak numaralar var. görünecek adlar ve gerekmez. numaralar için normaldir, telefon rehberinde adlar listelenir, diğer tüm veritabanlarında ise numaralar listelenir. Faks yazdırma Faks Yazdırma Zamanlaması Faks arama raporunun Zamanlaması...
Faks alma ile ilgili sorunlar Faks alırken meydana gelebilecek sorunları çözmek için bu bölümdeki tabloyu kullanın. Sorun Neden Çözüm Faks aksesuarı gelen Yanıtlama zil sesi sayısı Yanıtlama zil sesi sayısını kontrol faks aramalarını doğru şekilde ayarlanmamış edin. Bu ayarı değiştirme yanıtlamıyor (faks olabilir.
Page 191
Sorun Neden Çözüm Fakslar çok yavaş Faksın gönderildiği veya Faks alırken, göndereni arayarak iletiliyor veya alınıyor alındığı çözünürlük düzeyi faksın çözünürlüğünü azaltmasını (devam). çok yüksek olabilir. Daha ve faksı yeniden göndermesini yüksek çözünürlük daha isteyin. Faksı siz gönderiyorsanız yüksek bir kalite sağlar, çözünürlüğü...
Faks gönderme ile ilgili sorunlar Faks gönderirken meydana gelebilecek sorunları çözmek için bu bölümdeki tabloyu kullanın. Sorun Neden Çözüm Gönderme sırasında Faksı gönderdiğiniz faks Başka bir faks makinesine kesilen fakslar cihazı düzgün çalışmıyor göndermeyi deneyin. olabilir. Telefon hattınız çalışmıyor Faks aksesuarının fişini telefon olabilir.
Servis ayarları Bu menüde, Hata Kodları bölümünde uygulanan sorun giderici adımlar başarısız olursa sorun giderme konusunda yardımcı olabilecek seçenekler vardır. Servis ayarları bölümü, kullanıcı bir HP servis yetkilisi tarafından yardım alırken kullanılmak üzere hazırlanmıştır. Aşağıda menüdeki her bir seçeneğin açıklaması...
HP servis yetkilisinin yönlendirmesiyle kullanılmalıdır. Aktarım Sinyal Kaybı: Bu seçenek telefon hattında sinyal kaybını telâfi eder. Bir HP servis yetkilisi tarafından istenmedikçe bu ayarda değişiklik yapmanız önerilmez, çünkü faksı işlemez hale getirebilir. V.34: Bu ayarın, modemin baud hızını denetleyen iki değeri (Normal ve Kapalı) vardır.
Faks aksesuarı ile ilgili çeşitli sorunların çözümlerini adresinde bulabilirsiniz. Destek sitesine gidin ve HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 ifadesini aratın. Bu Web sitesinde sorun giderme yardımı, faks bakımı ve kullanımı ile ilgili bilgiler, kılavuzlar, Sık Sorulan Sorular, yazılım güncelleştirmeleri ve daha pek çok şey bulunmaktadır.
Page 197
Özellikler ve mevzuat bilgileri Bu bölümde faks aksesuarı ile ilgili özellikler ve mevzuat bilgileri verilmektedir. Bur belgede yer alan bölümlerde şu konular bulunmaktadır: ● Faks aksesuarı ürün özellikleri ● Yedek parçalar ve aksesuarlar ● ABD Federal İletişim Komisyonu • FCC 15.Bölüm Uyumluluk Bildirisi •...
Faks aksesuarı ürün özellikleri Çevre ile ilgili özellikler ● Kullanım ortamı Isı: 10 – 32,5° C (50 - 91° F) ● Bağıl Nem: % 20 - 80 (yoğunlaşmayan) ● Saklama ortamı Isı: -20° C - 40° C (-4° F - 104° F) ●...
önlemek için yapılacak servislerde masrafları kullanıcının kendisi ödemek zorundadır. Faks aksesuarında yapılan ve HP tarafından onaylanmayan değişiklikler kullanıcının bu donanımı kullanma yetkisini iptal edebilir. FCC kuralları A Sınıfı ile ilgili koşullarına uygunluk için blendajlı arabirim kablosu kullanılmalıdır.
Page 200
önceden uyarıda bulunur. Bu donanımla ilgili herhangi bir sorun olursa; sorun giderme, tamir ve (veya) garanti konularında lütfen bu kılavuzun Müşteri Desteği bölümünde verilen bilgileri kullanarak HP müşteri hizmetlerine başvurun. Sorun telefon şebekesine zarar veriyorsa, Telefon Şirketi sorun giderilene kadar donanımın şebeke ile olan bağlantısını...
Telefon Müşterilerini Koruma Yasası (ABD) 1991 tarihli Telefon Müşterilerini Koruma Yasası’na göre, bilgisayar veya faks makineleri de dahil olmak üzere başka elektronik aygıtların kullanımında, iletilen her sayfanın alt veya üst kenarlığında veya kapak sayfasında gönderildiği saat ve tarihle işletme, başka tüzel kişiliğin veya iletiyi gönderen kişinin kimliği ve iletinin gönderildiği makinenin veya söz konusu işletmenin, başka tüzel kişiliğin veya kişinin telefon numarasının yer almadığı...
Kullanıcılar bu tür bağlantıları kendileri yapmamalı, yetkili bir DİKKAT elektrikçiye başvurmalıdır. Not: Her uçbirim aygıtına atanmış Zil Sesi Eşdeğer Sayısı (REN) bir telefon arabirimine bağlanabilecek en fazla uçbirim sayısını belirtir. Arabirim üzerindeki uçbirimler herhangi bir aygıt birleşiminde olabilirler, ancak tüm aygıtların Zil Sesi Eşdeğer Sayısı toplam 5’i (5.0) aşmamalıdır.
Page 203
Bu modem hiçbir şekilde başka Telecom müşterilerini rahatsız edecek şekilde kullanılamaz. Bu aygıt darbeli çevirme özelliğiyle donatılmıştır, Telecom standardı ise DTMF tonlu çevirmedir. Telecom hatlarının her zaman darbeli çevirmeyi destekleyeceği garanti edilemez. Bu donanım başka bir donanımla aynı hatta bağlı iken darbeli çevirme kullanıldığında zil sesi çınlaması...
Güney Afrika İçin Uyarı Bu modem, voltaj dalgalanmalarına karşı onaylı bir akım düzenleyici aygıt ile birlikte kullanılmalıdır. TAYVAN BSMI A Sınıfı Uyarısı 94 Ek A Özellikler ve mevzuat bilgileri TRWW...
önlemleri alması gerekebilir. 3) Yasal nedenlerden dolayı, bu ürüne bir Yasal model numarası verilmiştir. Bu numara, pazarlama adı (HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300) ile veya ürün numaraları (Q3701-60001, Q3701-60002) ile karıştırılmamalıdır. 4) Üründe, Multi-Tech Systems, Inc. MT5634SMI Türü Modem Modülü bulunur.
Bu tür arızalar HP'ye garanti süresi içinde bildirilirse HP bu kusurlardan dolayı programlama talimatlarını yerine getirmeyen yazılımları yenisiyle değiştirir.
HP’nin sınırlı garantisi; HP’nin bu ürün için desteğinin bulunduğu ve bu ürünün pazarlamasını yaptığı tüm ülkelerde/bölgelerde geçerlidir. Size sunulan garanti hizmetinin düzeyi yerel standartlara göre değişebilir. HP, ürünün yasal veya mevzuatla ilgili nedenlerden dolayı çalışamayacağı ülkelerde/bölgelerde çalışması için, ürünün biçiminde, uygunluğunda veya işlevlerinde değişiklik yapmayacaktır.
Page 208
HP'nin aşağıdakiler dahil çevre ile ilgili programları hakkında daha www.hp.com/go/environment fazla bilgi için bkz: veya www.hp.com/hpinfo/community/environment/ ● Bu ürün ve ilgili pek çok HP ürününe ilişkin ürün çevre profili belgesi ● HP'nin çevre konusundaki duyarlılığı ● HP'nin çevre yönetim sistemi ●...