Ricoh SP 3500SF Installation Manual
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Ricoh SP 3500SF Installation Manual

Scanner and fax
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Table of Contents

  • English

  • Deutsch

    • Warenzeichen

    • Handbuch Scannerfunktion
      • Scannen von einem Computer
      • Senden von Gescannten Dateien Per E-Mail
      • Gescannte Dateien an einen FTP-Server Senden
      • Gescannte Dateien an einen Gemeinsamen Ordner eines Computers Senden
      • Senden Gescannter Dateien an einen USB-Stick

    • 1 Die Scannerfunktion Verwenden

    • Die Ipv4-Adresseinstellungen Konfigurieren

    • Registrieren von Scanzielen

    • Scannen über das Bedienfeld
      • Vorgehensweise für Scan-To-E-Mail/Ftp/Folder
      • Vorgehensweise für Scan-To-USB

    • Scannen von einem Computer
      • Vorgehensweise für das TWAIN-Scannen

    • Handbuch Faxfunktion
      • Als Faxgerät Verwenden
      • Verwendung des Geräts mit einem Externen Telefon
      • Faxe von einem Computer aus Senden (LAN-Fax)

    • 2 Die Faxfunktion Verwenden

    • Mit einer Telefonleitung Verbinden

    • Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen
      • Auswählen des Telefonleitungstyps
      • Auswählen des Telefonanschlusstyps
      • Festlegen der Einwahlnummer für die Amtsleitung

    • Einstellen des Datums und der Uhrzeit

    • Festlegen von Faxzielen
      • Festlegen von Faxzielen mit Web Image Monitor

    • Grundlegende Operationen für das Senden eines Faxes

    • Empfangen eines Fax
      • Auswählen des Empfangsmodus
      • Empfangen eines Fax IM Modus "FAX/TEL Manuell
      • Empfangen eines Fax IM Modus "Nur Fax

  • Français

    • Marques Commerciales

    • Guide de la Fonction Scanner
      • Numérisation Depuis un Ordinateur
      • Envoi de Fichiers Numérisés Par E-Mail
      • Envoi de Fichiers Numérisés Vers un Serveur FTP
      • Envoi de Fichiers Numérisés Vers un Dossier Partagé de L'ordinateur
      • Envoi des Fichiers Numérisés Vers un Support USB

    • 1 Utilisation de la Fonction Scanner

    • Définition des Paramètres D'adresse Ipv4

    • Enregistrement des Destinataires des Numérisations

    • Numérisation Depuis Le Panneau de Commande
      • Opération de Base de la Fonction Scan to E-Mail/Ftp/Folder
      • Fonctionnement de Base de la Fonction Scan to USB

    • Numérisation Depuis un Ordinateur
      • Opération de Base de la Numérisation TWAIN

    • Guide de la Fonction Télécopie
      • Utilisation Comme un Télécopieur
      • Utilisation de L'appareil Avec un Téléphone Externe
      • Envoi de Fax Depuis un Ordinateur (LAN-Fax)

    • 2 Utilisation de la Fonction Télécopie

    • Raccordement À Une Ligne Téléphonique

    • Configuration des Paramètres du Réseau Téléphonique
      • Sélection du Type de Ligne Téléphonique
      • Sélection du Type de Connexion Au Réseau Téléphonique
      • Configuration du Numéro D'accès À la Ligne Extérieure

    • Paramétrage de la Date Et de L'heure

    • Enregistrement des Destinataires de Télécopies
      • Enregistrement des Destinataires de Télécopies À L'aide de Web Image Monitor

    • Opération de Base Pour Envoyer un Fax

    • Réception D'une Télécopie
      • Sélection du Mode de Réception
      • Réception D'une Télécopie en Mode Manuel FAX/TEL
      • Réception D'une Télécopie en Mode Fax Seul

  • Italiano

    • Marchi DI Fabbrica

    • Guida Alla Funzione Scanner
      • Scansione da un Computer
      • Invio Dei File Scansiti Tramite E-Mail
      • Invio Dei File Scansiti a un Server FTP
      • Invio Dei File Scansiti a una Cartella Condivisa Su un Computer
      • Invio Dei File Scansiti a un Supporto USB

    • 1 Utilizzare la Funzione Scanner

    • Configurazione Delle Impostazioni Dell'indirizzo Ipv4

    • Registrazione Delle Destinazioni DI Scansione

    • Scansione Tramite Il Pannello DI Controllo
      • Operazioni DI Base Della Funzione Scan to E-Mail/Ftp/Folder
      • Operazioni DI Base Della Funzione Scan to USB

    • Scansione da un Computer
      • Operazioni DI Base Della Scansione TWAIN

    • Guida Alla Funzione Fax
      • Utilizzo Della Macchina Come Fax
      • Utilizzo Della Macchina con un Telefono Esterno
      • Invio DI un Fax da un Computer (LAN Fax)

    • 2 Utilizzare la Funzione Fax

    • Collegamento a una Linea Telefonica

    • Configurazione Delle Impostazioni Della Rete Telefonica
      • Selezione del Tipo DI Collegamento Telefonico
      • Selezione del Tipo DI Collegamento Alla Rete Telefonica
      • Impostazione del Numero DI Accesso Alla Linea Esterna

    • Impostazione Della Data E Dell'ora

    • Registrazione Delle Destinazioni Fax
      • Registrazione Delle Destinazioni Fax Utilizzando Web Image Monitor

    • Operazioni DI Base Per Inviare un Fax

    • Ricezione DI un Fax
      • Selezione Della Modalità DI Ricezione
      • Ricezione DI un Fax Nella Modalità FAX/TEL(Man.)
      • Ricezione DI un Fax Nella Modalità solo Fax

  • Español

    • Marcas Comerciales

    • Guía de la Función de Escáner
      • Escaneo desde un Ordenador
      • Envío de Archivos Escaneados por E-Mail
      • Envío de Archivos Escaneados a un Servidor FTP
      • Envío de Archivos Escaneados a la Carpeta Compartida de un Ordenador
      • Envío de Archivos Escaneados a un Disco Flash USB

    • 1 Uso de la Función de Escáner

    • Configuración de Los Ajustes de la Dirección Ipv4

    • Registro de Destinos de Escaneo

    • Escaneo Mediante el Panel de Mandos
      • Operación Básica de Escaneo a E-Mail/Ftp/Carpeta
      • Operación Básica de Escaneo a USB

    • Escaneo desde un Ordenador
      • Operación Básica de Escaneo TWAIN

    • Guía de la Función de Fax
      • Uso como un Fax
      • Uso de la Máquina como Teléfono Externo
      • Envío de Faxes desde un Ordenador (LAN-Fax)

    • 2 Uso de la Función de Fax

    • Conexión a una Línea Telefónica

    • Configuración de Los Ajustes de Red Telefónica
      • Selección del Tipo de Línea Telefónica
      • Selección del Tipo de Conexión a la Red Telefónica
      • Configuración del Número de Acceso a la Línea Exterior

    • Ajuste de la Fecha y la Hora

    • Registro de Destinos de Fax
      • Registro de Destinos de Fax Mediante Web Image Monitor

    • Funcionamiento Básico para Enviar un Fax

    • Recepción de un Fax
      • Selección de Modo de Recepción
      • Recepción de un Fax en el Modo FAX/TEL Manual
      • Recepción de un Fax en el Modo sólo Fax

  • Dutch

    • Handelsmerken

    • Inleiding Tot de Scanfunctie
      • Scannen Vanaf Een Computer
      • Het Versturen Van Gescande Bestanden Per E-Mail
      • Gescande Bestanden Versturen Naar Een FTP-Server
      • Het Versturen Van Gescande Bestanden Naar de Gedeelde Map Op Een Computer
      • Gescande Bestanden Versturen Naar Een USB-Geheugenkaart

    • 1 De Scanfunctie Gebruiken

    • De Ipv4-Adresinstellingen Configureren

    • Scanbestemmingen Registreren

    • Scannen Met Behulp Van Het Bedieningspaneel
      • Basishandelingen Voor Scannen Naar E-Mail/Ftp/Map
      • Basishandelingen Voor Scannen Naar USB

    • Scannen Vanaf Een Computer
      • Basishandelingen Voor TWAIN-Scannen

    • Inleiding Tot de Faxfunctie
      • Gebruik als Faxapparaat
      • Het Apparaat Gebruiken Met Een Externe Telefoon
      • Faxen Vanaf Een Computer Versturen (LAN-Fax)

    • 2 De Faxfunctie Gebruiken

    • Aansluiten Op Een Telefoonlijn

    • De Instellingen Voor Het Telefoonnetwerk Configureren
      • Het Type Telefoonlijn Selecteren
      • Het Type Verbinding Voor Het Telefoonnetwerk Selecteren
      • Het Toegangsnummer Voor de Externe Lijn Instellen

    • De Datum en Tijd Instellen

    • Faxbestemmingen Registreren
      • Faxbestemmingen Registreren Met Web Image Monitor

    • Basisbewerking Voor Het Versturen Van Een Fax

    • Een Fax Ontvangen
      • De Ontvangstmodus Selecteren
      • Een Fax Ontvangen in de Modus FAX/TEL Handmatig
      • Een Fax Ontvangen in de Modus Alleen Fax

  • Português

    • Marcas Comerciais

    • Guia para a Função de Scanner
      • Digitalização a Partir de um Computador
      • Enviar Ficheiros de Digitalização por E-Mail
      • Enviar Ficheiros de Digitalização para um Servidor FTP
      • Enviar Ficheiros de Digitalização para a Pasta Partilhada de um Computador
      • Enviar Ficheiros Digitalizados para Uma Memória Flash USB

    • 1 Utilizar a Função de Scanner

    • Configurar as Definições Do Endereço Ipv4

    • Registar Destinos de Digitalização

    • Digitalização a Partir Do Painel de Controlo
      • Operação Básica para Scan to E-Mail/Ftp/Folder
      • Operação Básica para Scan to USB

    • Digitalização a Partir de um Computador
      • Operação Básica para Digitalização TWAIN

    • Guia para a Função de Fax
      • Utilizar como um Fax
      • Utilizar O Equipamento Com um Telefone Externo
      • Enviar Faxes a Partir de um Computador (LAN-Fax)

    • 2 Utilizar a Função de Fax

    • Ligar a Uma Linha Telefónica

    • Configurar as Definições da Rede Telefónica
      • Seleccionar O Tipo de Linha Telefónica
      • Seleccionar O Tipo de Ligação de Rede Telefónica
      • Definir O Número de Acesso da Linha Exterior

    • Definir a Data E a Hora

    • Registar Destinos de Fax
      • Registar Destinos de Fax Utilizando O Web Image Monitor

    • Operação Básica para Enviar um Fax

    • Receber um Fax
      • Seleccionar O Modo de Recepção
      • Receber um Fax no Modo Manual FAX/TEL
      • Receber um Fax Apenas no Modo de Fax
      • Marcas Comerciais
      • Utilizar a Função de Scanner
      • Guia para a Função de Scanner
        • Digitalizar a Partir de um Computador
        • Enviar Ficheiros de Digitalização por E-Mail
        • Enviar Ficheiros de Digitalização para um Servidor FTP
        • Enviar Ficheiros de Digitalização para a Pasta Partilhada de um Computador
        • Enviar Ficheiros Digitalizados para Uma Memória Flash USB
      • Configurar as Definições Do Endereço Ipv4
      • Registar Destinos de Digitalização
      • Digitalização a Partir Do Painel de Controlo
        • Operação Básica para Scan to E-Mail/Ftp/Folder
        • Operação Básica para Scan to USB
      • Digitalizar a Partir de um Computador
        • Operação Básica para Digitalização TWAIN
      • Utilizar a Função de Fax
      • Guia para a Função de Fax
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        • Utilizar O Equipamento Com um Telefone Externo
        • Enviar Faxes a Partir de um Computador (LAN-Fax)
      • Ligar a Uma Linha Telefónica
      • Configurar as Definições da Rede Telefónica
        • Seleccionar O Tipo de Linha Telefónica
        • Seleccionar O Tipo de Ligação de Rede Telefónica
        • Definir O Número de Acesso da Linha Exterior
      • Definir a Data E a Hora
      • Registrar Destinos de Fax
        • Registar Destinos de Fax Utilizando O Web Image Monitor
      • Operação Básica para Enviar um Fax
      • Receber um Fax
        • Seleccionar O Modo de Recepção
        • Receber um Fax no Modo Manual FAX/TEL
        • Receber um Fax Apenas no Modo de Fax

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  • EN

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  • ENGLISH, page 3

Quick Links

See also: User Manual , Quick Manual
Initial Guide for Scanner and Fax/Starter-Handbuch für Scanner und Fax/Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie/
Guida iniziale dello scanner e del fax/Guía inicial de escáner y fax/Starthandleiding voor scanner en fax/Guia Inicial para Scanner e Fax/
Guia Inicial para Scanner e Fax
Using the Scanner Function
1
2
Using the Fax Function
Die Scannerfunktion verwenden
1
Die Faxfunktion verwenden
2
Utilisation de la fonction Scanner
1
2
Utilisation de la fonction Télécopie
Utilizzare la funzione scanner
1
Utilizzare la funzione fax
2
Uso de la función de escáner
1
Uso de la función de fax
2
1
De scanfunctie gebruiken
De faxfunctie gebruiken
2
Utilizar a Função de Scanner
1
Utilizar a Função de Fax
2
Utilizar a Função de Scanner
1
Utilizar a Função de Fax
2

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  • Page 1 Initial Guide for Scanner and Fax/Starter-Handbuch für Scanner und Fax/Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie/ Guida iniziale dello scanner e del fax/Guía inicial de escáner y fax/Starthandleiding voor scanner en fax/Guia Inicial para Scanner e Fax/ Guia Inicial para Scanner e Fax Using the Scanner Function Using the Fax Function Die Scannerfunktion verwenden...
  • Page 2 Model types Modelltypen Types de modèles Tipi di modello Tipos de modelos Modeltypen Tipos de modelo Tipos de modelos...
  • Page 3 Initial Guide for Scanner and Fax Using the Scanner Function Using the Fax Function For safe and correct use, be sure to read "Safety Information" before using the machine.

  • Page 5: Table Of Contents

    TABLE OF CONTENTS Trademarks................................3 1. Using the Scanner Function Guide to the Scanner Function..........................5 Scanning from a Computer...........................5 Sending Scanned Files via E-mail.........................6 Sending Scanned Files to an FTP Server......................7 Sending Scanned Files to a Computer's Shared Folder................7 Sending Scanned Files to a USB Flash Disk....................8 Configuring the IPv4 Address Settings......................9 Registering Scan Destinations.........................11 Scanning Using the Control Panel........................16...
  • Page 6 Receiving a Fax in FAX/TEL Automatic Mode..................30 Receiving a Fax in FAX/TAD Mode......................30...

  • Page 7: Trademarks

    Trademarks Apple and Mac OS are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server , and Windows Vista are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Other product names used herein are for identification purposes only and might be trademarks of their respective companies.
  • Page 8 ® ® Microsoft Windows Server 2008 Foundation ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise ® ® Microsoft Windows Server 2008 Datacenter ® ® Microsoft Windows Server 2008 for Itanium-based Systems ® ® Microsoft Windows Web Server 2008 ®...

  • Page 9: Using The Scanner Function

    1. Using the Scanner Function This chapter describes the scanner functions. Guide to the Scanner Function There are two scanning methods: scanning from the computer (TWAIN scanning) and scanning using the control panel. Scanning from the computer TWAIN scanning allows you to operate the machine from your computer and scan originals into your computer directly.

  • Page 10: Sending Scanned Files Via E-Mail

    1. Using the Scanner Function For details about installing the scanner driver, see the instructions provided on the driver CD- ROM. 2. If no TWAIN-compliant application is installed on the computer, install one. For details, see the manual of the application. Preparation for scanning from a computer with network connection 1.

  • Page 11: Sending Scanned Files To An Ftp Server

    Guide to the Scanner Function Sending Scanned Files to an FTP Server You can send scanned files to an FTP server using the control panel. CMF009 Preparation for sending scanned files to an FTP server 1. Connect the machine to the network. 2.

  • Page 12: Sending Scanned Files To A Usb Flash Disk

    1. Using the Scanner Function 3. Create a destination folder on the computer's hard disk drive, and configure it as a shared folder. For details, see your operating system's documentation. 4. Register the destinations to the Address Book using Web Image Monitor. For details, see p.11 "Registering Scan Destinations".

  • Page 13: Configuring The Ipv4 Address Settings

    Configuring the IPv4 Address Settings Configuring the IPv4 Address Settings The machine is set to obtain IPv4 address information automatically by the network by default (DHCP). If you want to assign IPv4 address information manually, follow the procedure below. • If you are using the machine on a network that uses DHCP, print the configuration page to check the IPv4 address information assigned to the machine.
  • Page 14 1. Using the Scanner Function Press [Yes] in the confirmation screen. The configuration page is printed. The IPv4 address setting will appear under “TCP/IP” on the configuration page.

  • Page 15: Registering Scan Destinations

    Registering Scan Destinations Registering Scan Destinations This section describes how to register scan destinations in the Address Book. To send scanned files to an e-mail address (Scan to E-mail), FTP server (Scan to FTP), or a shared folder on a network computer (Scan to Folder), you must first register the destination in the Address Book using Web Image Monitor.
  • Page 16 1. Using the Scanner Function Item Setting Description Select when setting the destination as a Quick Dial Quick Dial Number Optional entry. Name of the destination. The name specified here will Name Required be shown on the screen when selecting a scan destination.
  • Page 17 Registering Scan Destinations Scan to FTP Settings Item Setting Description Select when setting the destination as a Quick Dial Quick Dial Number Optional entry. Name of the destination. The name specified here will Name Required be shown on the screen when selecting a scan destination.
  • Page 18 1. Using the Scanner Function Item Setting Description Resolution Optional Select the scan resolution. Specify the image density by clicking the right or left Density Optional buttons. Scan to Folder Settings Item Setting Description Select when setting the destination as a Quick Dial Quick Dial Number Optional entry.
  • Page 19 Registering Scan Destinations Item Setting Description E-mail address to which a notification is sent after Notification E-mail Address Optional transmission. File Format (Color/Gray Required File format of the scanned file when scanning in color. Scale) File format of the scanned file when scanning in black File Format (Black &...

  • Page 20: Scanning Using The Control Panel

    1. Using the Scanner Function Scanning Using the Control Panel Scanning using the control panel allows you to send scanned files via e-mail (Scan to E-mail), to an FTP server (Scan to FTP), or to the shared folder of a computer on a network (Scan to Folder), or to a USB flash disk (Scan to USB).

  • Page 21: Basic Operation For Scan To Usb

    Scanning Using the Control Panel Basic Operation for Scan to USB This section describes the basic operation for sending scanned files to a USB flash disk. • Certain types of USB flash disks cannot be used. • The Scan to USB function may be disabled by the machine's default setting. Insert your USB flash disk into the USB flash disk port.

  • Page 22: Scanning From A Computer

    1. Using the Scanner Function Scanning from a Computer Scanning from a computer (TWAIN scanning) allows you to operate the machine from your computer and scan originals into your computer directly. TWAIN scanning is available with both USB and network connections. Basic Operation for TWAIN Scanning You can perform TWAIN scanning by using a TWAIN-compatible application.

  • Page 23: Using The Fax Function

    2. Using the Fax Function This chapter describes the fax functions. Guide to the Fax Function This section describes basic procedures for using this machine as a fax machine. Using as a Fax Machine CMF012 Preparation for using as a fax machine 1.

  • Page 24: Sending Faxes From A Computer (Lan-Fax)

    2. Using the Fax Function CMF013 Preparation for using the machine with an external telephone 1. Connect an external telephone to the machine. For details, see p.21 "Connecting to a Telephone Line". 2. Select the fax reception mode. For details, see p.29 "Receiving a Fax". Sending Faxes from a Computer (LAN-Fax) You can send a document directly from a computer through this machine to another fax machine, without printing the document.

  • Page 25: Connecting To A Telephone Line

    Connecting to a Telephone Line Connecting to a Telephone Line You can connect the machine to the public switched telephone network (PSTN) directly or through a private branch exchange (PBX). Also, you can connect an external telephone to use the same telephone line for voice calls. •...
  • Page 26 2. Using the Fax Function If using an external telephone, connect the telephone to TEL. CMF033...

  • Page 27: Configuring Telephone Network Settings

    Configuring Telephone Network Settings Configuring Telephone Network Settings Selecting the Telephone Line Type Select the telephone line type according to your telephone line service. There are two types: tone and pulse dial. This function is not available in some regions. Press the [User Tools] key.
  • Page 28 2. Using the Fax Function • Make sure to set the outside line access number that matches the setting of your PBX. Otherwise, you may not be able to send faxes to outside destinations. Press the [User Tools] key. Press the [ ] [ ] keys to select [Admin. Tools], and then press the [OK] key. If you are requested to enter a password, enter the password using the number keys, and then press the [OK] key.

  • Page 29: Setting The Date And Time

    Setting the Date and Time Setting the Date and Time This section describes how to set the time and date for the machine's internal clock, and how to select the display format. • Date Year, month, date, and date format (Month/Day/Year, Day/Month/Year, or Year/Month/Day) •...

  • Page 30: Registering Fax Destinations

    2. Using the Fax Function Registering Fax Destinations This section describes how to register fax destinations in the Address Book using Web Image Monitor. The Address Book allows you to specify fax destinations quickly and easily. The Address Book can contain up to 220 entries (20 Quick Dial entries and 200 Speed Dial entries). Quick Dial entries Destinations registered as Quick Dial entries can be selected by pressing the corresponding One Touch button.
  • Page 31 Registering Fax Destinations Item Setting Description Quick Dial Number / Select the number to which you want to register Quick Required Speed Dial Number Dial or Speed Dial destination. Name of the destination. The name specified here will Name Optional be shown on the screen when selecting a fax destination.

  • Page 32: Basic Operation For Sending A Fax

    2. Using the Fax Function Basic Operation for Sending a Fax This section describes the basic operation for sending a fax. Press the [Facsimile] key. Place the original on the exposure glass or in the ARDF/ADF. If necessary, configure the advanced scan settings. Enter the fax number (up to 40 characters) using the number keys, or specify a destination using the One Touch buttons or Speed Dial function.

  • Page 33: Receiving A Fax

    Receiving a Fax Receiving a Fax This section describes the reception modes and the basic operations for receiving a fax. Selecting Reception Mode This section describes how to select the reception mode. The reception modes are as follows: • Fax Only mode (auto reception) •...

  • Page 34: Receiving A Fax In Fax Only Mode

    2. Using the Fax Function Replace the handset. Receiving a Fax in Fax Only Mode When the reception mode is set to Fax Only mode, the machine automatically answers all incoming calls in fax reception mode. Receiving a Fax in FAX/TEL Automatic Mode When the reception mode is set to FAX/TEL Automatic mode, the machine receives a fax automatically if the incoming call is a fax call and rings when it receives voice calls.
  • Page 35 Receiving a Fax • If a fax calling tone or no sound is detected, the machine starts to receive the fax automatically. • If a voice is detected, a normal telephone call starts. The external telephone answering device records messages.
  • Page 36 MEMO...
  • Page 37 Starter-Handbuch für Scanner und Fax Die Scannerfunktion verwenden Die Faxfunktion verwenden Für eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie unbedingt die "Sicherheitshinweise" vor der Verwendung dieses Geräts.
  • Page 39 INHALTSVERZEICHNIS Warenzeichen..............................3 1. Die Scannerfunktion verwenden Handbuch Scannerfunktion..........................5 Scannen von einem Computer........................5 Senden von gescannten Dateien per E-Mail....................6 Gescannte Dateien an einen FTP-Server senden..................7 Gescannte Dateien an einen gemeinsamen Ordner eines Computers senden........7 Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick..................8 Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren.....................9 Registrieren von Scanzielen..........................11 Scannen über das Bedienfeld.........................16 Vorgehensweise für Scan-to-E-Mail/FTP/Folder..................16...
  • Page 40 Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TEL automatisch"................32 Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TAD"....................33...

  • Page 41: Warenzeichen

    Warenzeichen Apple und Mac OS sind Warenzeichen von Apple Inc., eingetragen in den USA und anderen Ländern. ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server und Windows Vista sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Andere in dieser Anleitung verwendete Produktnamen dienen nur zu Identifizierungszwecken und sind Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen.
  • Page 42 ® ® Microsoft Windows Server 2008 Foundation ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise ® ® Microsoft Windows Server 2008 Datacenter ® ® Microsoft Windows Server 2008 für auf Itanium basierende Systeme ® ®...

  • Page 43: Die Scannerfunktion Verwenden

    1. Die Scannerfunktion verwenden In diesem Kapitel werden die Scannerfunktionen beschrieben. Handbuch Scannerfunktion Es gibt zwei Scanmethoden: Scannen über den Computer (TWAIN-Scannen) und Scannen über das Bedienfeld. Vom Computer aus scannen Das TWAIN-Scannen ermöglicht Ihnen, das Gerät von Ihrem Computer aus zu bedienen und Vorlagen direkt in Ihren Computer zu scannen.

  • Page 44: Senden Von Gescannten Dateien Per E-Mail

    1. Die Scannerfunktion verwenden Das Scannen mit einer USB-Verbindung von einem Computer aus vorbereiten 1. Schließen Sie das Gerät mit dem USB-Kabel an den Computer an und installieren Sie den Scannertreiber auf dem Computer. Informationen zur Installation des Scanner-Treibers finden Sie auf der CD-ROM. 2.

  • Page 45: Gescannte Dateien An Einen Ftp-Server Senden

    Handbuch Scannerfunktion Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung 4. Registrieren Sie die Empfänger im Adressbuch unter Verwendung von Web Image Monitor. Für nähere Informationen siehe S.11 "Registrieren von Scanzielen". Gescannte Dateien an einen FTP-Server senden Sie können gescannte Dateien unter Verwendung des Bedienfelds an einen FTP-Server senden. SCAN SCAN Internet...

  • Page 46: Senden Gescannter Dateien An Einen Usb-Stick

    1. Die Scannerfunktion verwenden Das Senden gescannter Dateien an den gemeinsamen Ordner eines Computers vorbereiten 1. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Gerät und Netzwerk her. 2. Legen Sie die Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse des Geräts fest. Für nähere Informationen siehe S.9 "Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren". 3.

  • Page 47: Die Ipv4-Adresseinstellungen Konfigurieren

    Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren Das Gerät ist so eingestellt, dass es die IPv4-Adressinformationen standardmäßig automatisch aus dem Netzwerk (DHCP) ermittelt. Wenn Sie die IPv4-Adressinformationen manuell zuweisen möchten, folgen Sie der unten stehenden Vorgehensweise. • Wenn Sie das Gerät in einem Netzwerk mit DHCP verwenden, drucken Sie die Konfigurationsseite, um die dem Gerät zugewiesenen IPv4-Adressinformationen zu prüfen.
  • Page 48 1. Die Scannerfunktion verwenden Geben Sie die Gateway-Adresse über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf die Taste [OK]. Betätigen Sie die Tasten [ ] [ ], um zwischen den Feldern zu wechseln. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm zurückzukehren.

  • Page 49: Registrieren Von Scanzielen

    Registrieren von Scanzielen Registrieren von Scanzielen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Scanziele im Adressbuch registrieren. Um gescannte Dateien an eine E-Mail-Adresse (Scan-to-E-Mail), einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder einen gemeinsam genutzten Ordner auf einem Netzwerkcomputer (Scan-to-Folder) zu senden, muss das Ziel zunächst im Adressbuch mit dem Web Image Monitor festgelegt werden.
  • Page 50 1. Die Scannerfunktion verwenden Scan-to-E-Mail-Einstellungen Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen. Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf Name Erforderlich dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel ausgewählt wird. Ziel-E-Mail-Adresse Erforderlich E-Mail-Adresse des Ziels. Benachrichtigungs-E-Mail- E-Mail-Adresse, an die die Benachrichtigung nach der Optional...
  • Page 51 Registrieren von Scanzielen Element Einstellung Beschreibung Legen Sie die Bildhelligkeit durch Klicken auf die linken Helligkeit Optional oder rechten Schaltflächen fest. Scan-to-FTP-Einstellungen Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen. Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf Name Erforderlich dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel...
  • Page 52 1. Die Scannerfunktion verwenden Element Einstellung Beschreibung Wählen Sie die Seiten der Vorlagen (1-seitig oder 2- Vorlage Erforderlich seitig) zum Scannen entsprechend der Seiten- und (Nur Modell Typ 2) Bindeausrichtung. Scan-Format Optional Das Scanformat für die Vorlage auswählen. Auflösung Optional Wählen Sie die Scanauflösung.
  • Page 53 Registrieren von Scanzielen Element Einstellung Beschreibung Login-Passwort Optional Passwort zum Anmelden am Zielcomputer. Verzeichnis im gemeinsam genutzten Ordner zum Verzeichnis Optional Speichern der gescannten Dateien. Benachrichtigungs-E-Mail- E-Mail-Adresse, an die die Benachrichtigung nach der Optional Adresse Übertragung gesendet wird. Dateiformat (Farbe/ Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in Erforderlich Graustufen)

  • Page 54: Scannen Über Das Bedienfeld

    1. Die Scannerfunktion verwenden Scannen über das Bedienfeld Das Scannen über das Bedienfeld ermöglicht Ihnen, gescannte Dateien per E-Mail (Scan-to-E-Mail), auf einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder an den gemeinsamen Ordner auf einem Computer in einem Netzwerk (Scan-to-Folder) zu senden oder auf einem USB-Stick (Scan-to-USB) zu speichern. Die Funktionen Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP und Scan-to-Folder sind nur über eine Netzwerkverbindung verfügbar.

  • Page 55: Vorgehensweise Für Scan-To-Usb

    Scannen über das Bedienfeld Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie [Nein], um mit dem Senden der gescannten Datei zu beginnen. • Umfassende Informationen zur Scannerfunktion finden Sie in der Anwenderanleitung Vorgehensweise für Scan-to-USB In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick beschrieben.
  • Page 56 1. Die Scannerfunktion verwenden • Umfassende Informationen zur Scannerfunktion finden Sie in der Anwenderanleitung...

  • Page 57: Scannen Von Einem Computer

    Scannen von einem Computer Scannen von einem Computer Mit dem Scannen von einem Computer (TWAIN-Scannen) können Sie das Gerät von Ihrem Computer aus bedienen und Vorlagen direkt auf Ihren Computer scannen. TWAIN-Scannen ist sowohl für USB-Anschlüsse als auch Netzwerkverbindungen verfügbar. Vorgehensweise für das TWAIN-Scannen Sie können einen TWAIN-Scanvorgang mithilfe einer TWAIN-kompatiblen Anwendung durchführen.
  • Page 58 1. Die Scannerfunktion verwenden...

  • Page 59: Die Faxfunktion Verwenden

    2. Die Faxfunktion verwenden In diesem Kapitel werden die Faxfunktionen beschrieben. Handbuch Faxfunktion Dieser Abschnitt beschreibt, wie dieses Gerät als Faxgerät verwendet werden kann. Als Faxgerät verwenden PSTN DE CMF012 Die Verwendung als Faxgerät vorbereiten 1. Das Gerät mit einem Telefonanschluss verbinden. Für nähere Informationen siehe S.23 "Mit einer Telefonleitung verbinden".

  • Page 60: Faxe Von Einem Computer Aus Senden (Lan-Fax)

    2. Die Faxfunktion verwenden PSTN DE CMF013 Die Verwendung des Geräts mit einem externen Telefon vorbereiten 1. Schließen Sie ein externes Telefon an das Gerät an. Für nähere Informationen siehe S.23 "Mit einer Telefonleitung verbinden". 2. Wählen Sie den Faxempfangsmodus aus. Für nähere Informationen siehe S.31 "Empfangen eines Fax".

  • Page 61: Mit Einer Telefonleitung Verbinden

    Mit einer Telefonleitung verbinden Mit einer Telefonleitung verbinden Sie können das Gerät direkt an das Festnetz (PSTN) oder über eine Nebenstellenanlage (PBX) anschließen. Sie können auch ein externes Telefon anschließen, um den gleichen Telefonanschluss für Sprachanrufe zu nutzen. • Verwenden Sie ausschließlich Telefonanschlusskabel Nr. 26 AWG oder größer, um die Brandgefahr zu verringern.
  • Page 62 2. Die Faxfunktion verwenden Schließen Sie das Telefon an TEL an, wenn Sie ein externes Telefon verwenden. CMF033...

  • Page 63: Konfigurieren Der Telefonnetzeinstellungen

    Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen Auswählen des Telefonleitungstyps Wählen Sie den Typ des Telefonanschlusses entsprechend Ihres Telefonnetzanbieters aus. Es gibt zwei Typen: Ton- und Impulswahl. Diese Funktion ist in einigen Regionen nicht verfügbar. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. Drücken Sie die Taste [ ][ ], um [Admin.-Tools] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

  • Page 64: Festlegen Der Einwahlnummer Für Die Amtsleitung

    2. Die Faxfunktion verwenden Festlegen der Einwahlnummer für die Amtsleitung Wenn das Gerät über eine PBX an das Telefonnetz angeschlossen ist, stellen Sie die Rufnummer ein, um auf die Amtsleitung zuzugreifen. • Achten Sie darauf, die Einwahlnummer für die Amtsleitung einzustellen, die mit den Einstellungen für Ihre PBX übereinstimmt.

  • Page 65: Einstellen Des Datums Und Der Uhrzeit

    Einstellen des Datums und der Uhrzeit Einstellen des Datums und der Uhrzeit In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Zeit und das Datum für die interne Uhr des Geräts festgelegt werden und wie das Anzeigeformat ausgewählt wird. • Datum Jahr, Monat, Datum und Datumsformat (Monat/Tag/Jahr, Tag/Monat/Jahr oder Jahr/Monat/ Tag) •...

  • Page 66: Festlegen Von Faxzielen

    2. Die Faxfunktion verwenden Festlegen von Faxzielen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Faxziele im Adressbuch mit Web Image Monitor festgelegt werden. Mit dem Adressbuch können Sie Faxziele schnell und einfach festlegen. Das Adressbuch kann bis zu 220 Einträge umfassen (20 Zielwahleinträge und 200 Kurzwahleinträge). Zielwahleinträge Ziele, die als Zielwahleinträge festgelegt wurden, können durch Drücken der entsprechenden Taste auswählt werden.
  • Page 67 Festlegen von Faxzielen Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer / Wählen Sie die Nummer, für die das Zielwahl- oder Erforderlich Kurzwahlnummer Kurzwahlziel festgelegt werden soll. Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf Name Optional dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie ein Faxziel auswählen.

  • Page 68: Grundlegende Operationen Für Das Senden Eines Faxes

    2. Die Faxfunktion verwenden Grundlegende Operationen für das Senden eines Faxes In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise für das Senden eines Fax beschrieben. Drücken Sie die Taste [Fax]. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ARDF/ADF. Konfigurieren Sie wenn erforderlich die erweiterten Scaneinstellungen. Geben Sie die Faxnummer (bis zu 40 Zeichen) über die Zehnertastatur ein oder legen Sie ein Ziel über die One-Touch-Buttons oder Kurzwahlfunktion fest.

  • Page 69: Empfangen Eines Fax

    Empfangen eines Fax Empfangen eines Fax In diesem Abschnitt werden die Empfangsmodi und die Vorgehensweise zum Empfangen eines Fax beschrieben. Auswählen des Empfangsmodus In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Empfangsmodus ausgewählt wird. Es gibt folgende Empfangsmodi: • Modus "Nur Fax" (automatischer Empfang) •...

  • Page 70: Empfangen Eines Fax Im Modus "Nur Fax

    2. Die Faxfunktion verwenden Wenn Sie einen Faxton oder keinen Ton hören, drücken Sie auf die Taste [Fax] und dann auf die Taste [Start]. Drücken Sie auf [Empfang]. Drücken Sie auf die Taste [Start]. Hörer wieder auflegen. Empfangen eines Fax im Modus "Nur Fax" Wenn der Empfangsmodus "Nur Fax"...
  • Page 71 Empfangen eines Fax Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TAD" Wenn der Empfangsmodus "FAX/TAD" ist, antwortet das externe Telefon und zeichnet Nachrichten auf, wenn das Gerät Telefonanrufe empfängt. Wenn es sich bei dem eingehenden Anruf um einen Faxanruf handelt, empfängt das Gerät das Fax automatisch. 1.
  • Page 72 MEMO...
  • Page 73 MEMO...
  • Page 74 MEMO...
  • Page 75 Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie Utilisation de la fonction Scanner Utilisation de la fonction Télécopie Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les "Consignes de sécurité" avant d'utiliser l'appareil.
  • Page 77 TABLE DES MATIÈRES Marques commerciales............................3 1. Utilisation de la fonction Scanner Guide de la fonction scanner..........................5 Numérisation depuis un ordinateur......................5 Envoi de fichiers numérisés par e-mail......................6 Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP...................7 Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur............7 Envoi des fichiers numérisés vers un support USB..................8 Définition des paramètres d'adresse IPv4......................9 Enregistrement des destinataires des numérisations..................11...
  • Page 78 Réception d'une télécopie en mode automatique FAX/TEL..............32 Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD..................33...

  • Page 79: Marques Commerciales

    Marques commerciales Apple et Mac OS sont des marques commerciales d'Apple Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays. ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server et Windows Vista sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. D'autres noms de produits sont mentionnés ici dans un souci d'identification uniquement ;...
  • Page 80 ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition • Les noms de produits pour Windows Server 2008 sont les suivants : ® ® Microsoft Windows Server 2008 Foundation ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise ®...

  • Page 81: Utilisation De La Fonction Scanner

    1. Utilisation de la fonction Scanner Ce chapitre décrit les fonctions scanner. Guide de la fonction scanner Il existe deux méthodes de numérisation : numérisation à partir de l'ordinateur (numérisation TWAIN) et numérisation depuis le panneau de commande. Numérisation depuis l'ordinateur La numérisation TWAIN vous permet d'utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et de numériser des originaux directement vers votre ordinateur.

  • Page 82: Envoi De Fichiers Numérisés Par E-Mail

    1. Utilisation de la fonction Scanner Préparation à la numérisation depuis un ordinateur avec une connexion USB 1. Connectez l'appareil à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB, puis installez le pilote de scanner sur l'ordinateur. Pour plus d'informations sur l'installation du pilote de scanner, consultez les instructions fournies sur le CD-ROM du pilote.

  • Page 83: Envoi De Fichiers Numérisés Vers Un Serveur Ftp

    Guide de la fonction scanner Pour de plus amples informations, consultez le Manuel utilisateur 4. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations, voir P.11 "Enregistrement des destinataires des numérisations". Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers un serveur FTP à...

  • Page 84: Envoi Des Fichiers Numérisés Vers Un Support Usb

    1. Utilisation de la fonction Scanner Préparation de l'envoi de fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur 1. Connectez l'appareil au réseau. 2. Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil. Pour plus d'informations, voir P.9 "Définition des paramètres d'adresse IPv4". 3.

  • Page 85: Définition Des Paramètres D'adresse Ipv4

    Définition des paramètres d'adresse IPv4 Définition des paramètres d'adresse IPv4 L'appareil est configuré, par défaut, pour obtenir automatiquement les informations d'adresse IPv4 à partir du réseau (DHCP). Si vous préférez définir manuellement les informations d'adresse IPv4, procédez comme indiqué suit. •...
  • Page 86 1. Utilisation de la fonction Scanner Saisissez l'adresse passerelle avec le pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur les touches [ ] [ ] pour vous déplacer d'un champ à l'autre. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial. S'il vous est demandé...

  • Page 87: Enregistrement Des Destinataires Des Numérisations

    Enregistrement des destinataires des numérisations Enregistrement des destinataires des numérisations Cette section explique comment enregistrer les destinataires des numérisations dans le carnet d'adresses. Pour envoyer des fichiers numérisés à une adresse e-mail (Scan to E-mail), à un serveur FTP (Scan to FTP) ou à un dossier partagé sur un ordinateur du réseau (Scan to Folder), vous devez commencer par enregistrer le destinataire dans le carnet d'adresses à...
  • Page 88 1. Utilisation de la fonction Scanner Paramètres Scan to E-mail Élément Paramètre Description À compléter si le destinataire est enregistré sous forme Numéro abrégé En option d'un numéro abrégé. Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au Obligatoire moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation.
  • Page 89 Enregistrement des destinataires des numérisations Élément Paramètre Description Résolution En option Sélectionnez la résolution de numérisation. Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le Densité En option bouton fléché qui convient (Droite ou Gauche). Paramètres Scan to FTP Élément Paramètre Description À...
  • Page 90 1. Utilisation de la fonction Scanner Élément Paramètre Description Nom du répertoire sur le serveur FTP où sont stockés Répertoire En option les fichiers numérisés. Adresse e-mail de Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée En option notification après la transmission. Original Sélectionnez les côtés de l'original (recto ou recto- Obligatoire...
  • Page 91 Enregistrement des destinataires des numérisations Élément Paramètre Description Chemin d'accès au répertoire destiné au stockage des fichiers numérisés. Il se compose de l'adresse IP ou du Nom de service Obligatoire nom de l'ordinateur de destination, et du nom du dossier partagé. Précisez le nom du domaine auquel l'ordinateur Domaine En option...
  • Page 92 1. Utilisation de la fonction Scanner • Sur un réseau utilisant un serveur DNS, spécifiez le nom de l'ordinateur dans le champ [Nom de service] et le nom du domaine auquel l'ordinateur appartient dans le champ [Domaine]. Dans ce cas, définissez également les paramètres DNS correspondants à l'aide de Web Image Monitor. •...

  • Page 93: Numérisation Depuis Le Panneau De Commande

    Numérisation depuis le panneau de commande Numérisation depuis le panneau de commande La numérisation à partir du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numérisés par e- mail (Scan to E-mail), vers un serveur FTP (Scan to TFP), vers le dossier partagé d'un ordinateur se trouvant sur un réseau (Scan to Folder) ou vers un support USB (Scan to USB).

  • Page 94: Fonctionnement De Base De La Fonction Scan To Usb

    1. Utilisation de la fonction Scanner Si vous souhaitez numériser d'autres originaux, placez le document suivant sur la vitre d'exposition et appuyez sur [Oui]. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Non] pour procéder à l'envoi du fichier numérisé.
  • Page 95 Numérisation depuis le panneau de commande Patientez jusqu'à ce que "Prêt" s'affiche à l'écran. Le fichier numérisé est créé dans le répertoire racine du support de stockage USB. Retirez le support USB de l'appareil. • Pour de plus amples informations sur la fonction scanner, consultez le Manuel utilisateur...

  • Page 96: Numérisation Depuis Un Ordinateur

    1. Utilisation de la fonction Scanner Numérisation depuis un ordinateur La numérisation à partir d'un ordinateur (numérisation TWAIN) permet d'utiliser l'appareil pour numériser directement des originaux vers votre ordinateur. La numérisation TWAIN est disponible avec les connexions USB et réseau. Opération de base de la numérisation TWAIN Vous pouvez réaliser une numérisation TWAIN en utilisant une application compatible TWAIN.

  • Page 97: Utilisation De La Fonction Télécopie

    2. Utilisation de la fonction Télécopie Ce chapitre décrit les fonctions télécopie. Guide de la fonction télécopie Cette section décrit les procédures élémentaires pour utiliser cet appareil comme télécopieur. Utilisation comme un télécopieur PSTN FR CMF012 Préparation pour l'utilisation comme télécopieur 1.

  • Page 98: Envoi De Fax Depuis Un Ordinateur (Lan-Fax)

    2. Utilisation de la fonction Télécopie PSTN FR CMF013 Préparation à l'utilisation de l'appareil avec un téléphone externe 1. Connectez un téléphone externe à l'appareil. Pour plus d'informations, voir P.23 "Raccordement à une ligne téléphonique". 2. Sélectionnez le mode de réception de télécopie. Pour plus d'informations, voir P.31 "Réception d'une télécopie".

  • Page 99: Raccordement À Une Ligne Téléphonique

    Raccordement à une ligne téléphonique Raccordement à une ligne téléphonique Vous pouvez connecter l'appareil au réseau téléphonique public commuté (PSTN) directement ou via un autocommutateur privé (PBX). De plus, vous pouevz connecter un téléphone externe pour utiliser la même ligne téléphonique pour les appels vocaux.
  • Page 100 2. Utilisation de la fonction Télécopie Si vous utilisez un téléphone externe, connectez le téléphone sur TEL. CMF033...

  • Page 101: Configuration Des Paramètres Du Réseau Téléphonique

    Configuration des paramètres du réseau téléphonique Configuration des paramètres du réseau téléphonique Sélection du type de ligne téléphonique Sélectionnez le type de ligne téléphonique selon votre service de ligne téléphonique. Il en existe de deux types : à tonalités et à impulsions. Cette fonction n'est pas disponible dans certaines régions.

  • Page 102: Configuration Du Numéro D'accès À La Ligne Extérieure

    2. Utilisation de la fonction Télécopie Configuration du numéro d'accès à la ligne extérieure Si l'appareil est connecté au réseau téléphonique via un PBX, configurez le numéro à composer pour accéder à la ligne extérieure. • Veillez à bien configurer le numéro d'accès de la ligne extérieure qui corresponde au paramètre de votre PBX.

  • Page 103: Paramétrage De La Date Et De L'heure

    Paramétrage de la date et de l'heure Paramétrage de la date et de l'heure Cette section explique comment régler la date et l'heure de l'horloge interne de l'appareil et comment sélectionner le format d'affichage. • Date Année, mois, date et format de format (Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année ou Année/Mois/ Jour) •...

  • Page 104: Enregistrement Des Destinataires De Télécopies

    2. Utilisation de la fonction Télécopie Enregistrement des destinataires de télécopies Cette section explique comment enregistrer les destinataires de télécopies dans le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor. Le carnet d'adresses est un moyen pratique et rapide pour spécifier les destinataires des télécopies.
  • Page 105 Enregistrement des destinataires de télécopies Élément Paramètre Description Sélectionnez le numéro sous lequel vous souhaitez Numéro abrégé / Obligatoire enregistrer le destinataire Numéro abrégé ou Numéro Numéro rapide rapide. Nom du destinataire. Le nom spécifié ici sera présenté En option à...

  • Page 106: Opération De Base Pour Envoyer Un Fax

    2. Utilisation de la fonction Télécopie Opération de base pour envoyer un fax Cette section décrit la procédure de base d'envoi d'une télécopie. Appuyez sur la touche [Fax]. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans l'ARDF/ADF. Si besoin est, définissez les paramètres de numérisation avancés. Saisissez le numéro de télécopie (40 caractères maximum) à...

  • Page 107: Réception D'une Télécopie

    Réception d'une télécopie Réception d'une télécopie Cette section décrit les modes de réception et les opérations de base pour recevoir une télécopie. Sélection du mode de réception Cette section explique comment sélectionner le mode de réception. Vous avez le choix entre les modes de réception suivants : •...

  • Page 108: Réception D'une Télécopie En Mode Fax Seul

    2. Utilisation de la fonction Télécopie Si vous entendez une tonalité de fax ou si vous ne percevez aucun son, appuyez sur la touche [Fax], puis sur la touche [Départ]. Appuyez sur [RX]. Appuyez sur la touche [Départ]. Raccrochez le combiné. Réception d'une télécopie en mode Fax seul En mode Fax seul, l'appareil réceptionne automatiquement toutes les télécopies entrantes.
  • Page 109 Réception d'une télécopie Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD En mode de réception FAX/TAD, le répondeur téléphonique externe traite et enregistre les messages correspondant à des appels téléphoniques. Si l'appel entrant provient d'un télécopieur, l'appareil réceptionne automatiquement la télécopie. 1. Lors d'un appel entrant, le nombre de sonneries émises par le répondeur téléphonique externe est déterminé...
  • Page 110 MEMO...
  • Page 111 MEMO...
  • Page 112 MEMO...
  • Page 113 Guida iniziale dello scanner e del fax Utilizzare la funzione scanner Utilizzare la funzione fax Per un uso sicuro e corretto, leggere le "Informazioni sulla sicurezza" prima di utilizzare la macchina.
  • Page 115 SOMMARIO Marchi di fabbrica..............................3 1. Utilizzare la funzione scanner Guida alla funzione scanner ..........................5 Scansione da un computer..........................5 Invio dei file scansiti tramite e-mail.......................6 Invio dei file scansiti a un server FTP......................7 Invio dei file scansiti a una cartella condivisa su un computer..............7 Invio dei file scansiti a un supporto USB.......................8 Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4..................9 Registrazione delle destinazioni di scansione....................11...
  • Page 116 Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL (Auto)..................32 Ricezione di un fax nella modalità FAX/TAD...................32...

  • Page 117: Marchi Di Fabbrica

    Marchi di fabbrica Apple e Mac OS sono marchi di Apple Inc. registrati negli Stati Uniti e in altri paesi. ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server e Windows Vista sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Gli altri nomi di prodotto citati in questo manuale hanno esclusivamente uno scopo identificativo e possono essere marchi di fabbrica delle rispettive case produttrici.
  • Page 118 • I nomi di prodotto di Windows Server 2008 sono i seguenti: ® ® Microsoft Windows Server 2008 Foundation ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise ® ® Microsoft Windows Server 2008 Datacenter ®...

  • Page 119: Utilizzare La Funzione Scanner

    1. Utilizzare la funzione scanner In questo capitolo vengono descritte le funzioni di scansione. Guida alla funzione scanner Esistono due metodi di scansione: tramite il computer (scansione TWAIN) e utilizzando il pannello di controllo. Scansione dal computer La scansione TWAIN permette di azionare la macchina dal computer e di scansire le immagini direttamente nel computer stesso.

  • Page 120: Invio Dei File Scansiti Tramite E-Mail

    1. Utilizzare la funzione scanner Per informazioni sull'installazione del driver dello scanner, consultare le istruzioni fornite nel CD-ROM del driver. 2. Se nel computer non è installata un'applicazione compatibile con TWAIN, installarne una. Per informazioni dettagliate, consultare il manuale dell'applicazione. Preparativi per la scansione da un computer tramite una connessione di rete 1.

  • Page 121: Invio Dei File Scansiti A Un Server Ftp

    Guida alla funzione scanner Invio dei file scansiti a un server FTP È possibile inviare i file acquisiti a un server FTP utilizzando il pannello di controllo. SCANSIONE SCANSIONE Internet Server FTP IT CMF009 Preparativi per l'invio di file scansiti a un server FTP 1.

  • Page 122: Invio Dei File Scansiti A Un Supporto Usb

    1. Utilizzare la funzione scanner 3. Creare una cartella di destinazione nell'unità disco fisso del computer e configurarla come cartella condivisa. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida del sistema operativo. 4. Registrare le destinazioni nella rubrica tramite Web Image Monitor. Per informazioni, vedere P.11 "Registrazione delle destinazioni di scansione".

  • Page 123: Configurazione Delle Impostazioni Dell'indirizzo Ipv4

    Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4 Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4 Per impostazione predefinita, la macchina è configurata per ottenere automaticamente le informazioni relative all'indirizzo IPv4 dalla rete (DHCP). Se si desidera assegnare manualmente tali informazioni, procedere come indicato di seguito. •...
  • Page 124 1. Utilizzare la funzione scanner Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Pagina configurazione], quindi premere il tasto [OK]. Premere [Sì] nella schermata di conferma. La pagina di configuazione viene stampata. L'impostazione dell'indirizzo IPv4 viene visualizzata in “TCP/IP” sulla pagina di configurazione.

  • Page 125: Registrazione Delle Destinazioni Di Scansione

    Registrazione delle destinazioni di scansione Registrazione delle destinazioni di scansione Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file acquisiti tramite scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), a un server FTP (Scan to FTP) oppure a una cartella condivisa su un computer in rete (Scan to Folder), occorre prima registrare la destinazione nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor.
  • Page 126 1. Utilizzare la funzione scanner Impostazion Voce Descrizione Selezionare quando la destinazione viene impostata Numero rapido Opzionale come numero rapido. Nome della destinazione. Il nome specificato verrà Nome Richiesto visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Indirizzo e-mail destinazione Richiesto Indirizzo e-mail della destinazione.
  • Page 127 Registrazione delle destinazioni di scansione Impostazioni della funzione Scan to FTP Impostazion Voce Descrizione Selezionare quando la destinazione viene impostata Numero rapido Opzionale come numero rapido. Nome della destinazione. Il nome specificato verrà Nome Richiesto visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione.
  • Page 128 1. Utilizzare la funzione scanner Impostazion Voce Descrizione Formato scansione Opzionale Selezionare il formato di scansione per l'originale. Risoluzione Opzionale Selezionare la risoluzione di scansione. Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul Densità Opzionale pulsante destro o sinistro. Impostazioni della funzione Scan to Folder Impostazion Voce Descrizione...
  • Page 129 Registrazione delle destinazioni di scansione Impostazion Voce Descrizione Nome utente per l'accesso al computer di Nome utente login Opzionale destinazione. Password login Opzionale Password per l'accesso al computer di destinazione. Directory della cartella condivisa in cui memorizzare i Directory Opzionale file acquisiti tramite scanner.
  • Page 130 1. Utilizzare la funzione scanner • Per informazioni sulle impostazioni SMTP e DNS, vedere la Guida per l'utente...

  • Page 131: Scansione Tramite Il Pannello Di Controllo

    Scansione tramite il pannello di controllo Scansione tramite il pannello di controllo Eseguire la scansione utilizzando il pannello di controllo permette di inviare i file via posta elettronica (Scan to E-mail) alla cartella condivisa di un computer in una rete, a un server FTP (Scan to Folder) o a un supporto USB (Scan to USB).

  • Page 132: Operazioni Di Base Della Funzione Scan To Usb

    1. Utilizzare la funzione scanner • Per informazioni complete sulla funzione scanner, vedere la Guida per l'utente Operazioni di base della funzione Scan to USB Questa sezione descrive le operazioni di base per l'invio di file acquisiti tramite scanner a un supporto USB.

  • Page 133: Scansione Da Un Computer

    Scansione da un computer Scansione da un computer La scansione da un computer (scansione TWAIN) consente di azionare la macchina e acquisire gli originali direttamente dal computer. La scansione TWAIN è disponibile sia con connessione USB che con connessione di rete. Operazioni di base della scansione TWAIN È...
  • Page 134 1. Utilizzare la funzione scanner...

  • Page 135: Utilizzare La Funzione Fax

    2. Utilizzare la funzione fax Questo capitolo descrive le funzioni fax. Guida alla funzione fax Questa sezione illustra le procedure fondamentali per utilizzare la macchina come fax. Utilizzo della macchina come fax PSTN IT CMF012 Preparativi per l'utilizzo come fax 1.

  • Page 136: Invio Di Un Fax Da Un Computer (Lan Fax)

    2. Utilizzare la funzione fax PSTN IT CMF013 Preparativi per l'uso della macchina con un telefono esterno 1. Collegare alla macchina un telefono esterno. Per informazioni, vedere P.23 "Collegamento a una linea telefonica". 2. Selezionare la modalità di ricezione fax. Per informazioni, vedere P.31 "Ricezione di un fax".

  • Page 137: Collegamento A Una Linea Telefonica

    Collegamento a una linea telefonica Collegamento a una linea telefonica È possibile collegare la macchina alla rete telefonica pubblica (PSTN) direttamente o tramite una centrale telefonica per uso privato (PBX - private branch exchange). È inoltre possibile collegare un telefono esterno per utilizzare la stessa linea telefonica anche per chiamate normali.
  • Page 138 2. Utilizzare la funzione fax Se viene utilizzato un telefono esterno, collegare il telefono a TEL. CMF033...

  • Page 139: Configurazione Delle Impostazioni Della Rete Telefonica

    Configurazione delle impostazioni della rete telefonica Configurazione delle impostazioni della rete telefonica Selezione del tipo di collegamento telefonico Selezionare il tipo di collegamento telefonico a seconda del servizio disponibile. Esistono due modalità di composizione: a toni e ad impulsi. Questa funzione non è disponibile in alcune regioni. Premere il tasto [Strumenti utente].
  • Page 140 2. Utilizzare la funzione fax • Assicurarsi di impostare il numero di accesso alla linea esterna rispettando l'impostazione del PBX. In caso contrario, potrebbe non essere possibile inviare fax a destinatari esterni. Premere il tasto [Strumenti utente]. Premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [Strum. ammin.], quindi premere il tasto [OK]. Se viene richiesta una password, inserirla utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [OK].

  • Page 141: Impostazione Della Data E Dell'ora

    Impostazione della data e dell'ora Impostazione della data e dell'ora In questa sezione viene descritto come impostare la data e l'ora dell'orologio interno della macchina e come selezionare il formato di visualizzazione. • Data Anno, mese, data e formato data (Mese/Giorno/Anno, Giorno/Mese/Anno o Anno/Mese/ Giorno) •...

  • Page 142: Registrazione Delle Destinazioni Fax

    2. Utilizzare la funzione fax Registrazione delle destinazioni fax Questa sezione spiega come registrare destinazioni fax nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor. La Rubrica consente di specificare le destinazioni fax in modo rapido e semplice. La Rubrica può contenere fino a 220 voci (20 numeri rapidi e 200 numeri abbreviati). Numeri rapidi Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il tasto One Touch corrispondente.
  • Page 143 Registrazione delle destinazioni fax Voce Impostazione Descrizione Selezionare il numero in cui si desidera registrare la Numero rapido / Richiesto destinazione del numero rapido o del numero Numero abbreviato abbreviato. Nome della destinazione. Il nome specificato verrà Nome Opzionale visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione fax.

  • Page 144: Operazioni Di Base Per Inviare Un Fax

    2. Utilizzare la funzione fax Operazioni di base per inviare un fax In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per l'invio di un fax. Premere il tasto [Fax]. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ARDF/ADF. Se necessario, configurare le impostazioni di scansione avanzate. Immettere il numero di fax (fino a 40 caratteri) con i tasti numerici o specificare una destinazione con i tasti One Touch o la funzione dei numeri abbreviati.

  • Page 145: Ricezione Di Un Fax

    Ricezione di un fax Ricezione di un fax In questa sezione vengono descritte le modalità di ricezione e le operazioni di base per ricevere un fax. Selezione della modalità di ricezione Questa sezione descrive come selezionare la modalità di ricezione. Di seguito sono indicate le modalità...

  • Page 146: Ricezione Di Un Fax Nella Modalità Solo Fax

    2. Utilizzare la funzione fax Premere il tasto [Avvio]. Riagganciare la cornetta. Ricezione di un fax nella modalità Solo fax Quando è impostata la modalità di ricezione Solo fax, la macchina risponde automaticamente a tutte le chiamate in entrata nella modalità di ricezione fax. Ricezione di un fax nella modalità...
  • Page 147 Ricezione di un fax 1. Quando si riceve una chiamata in entrata, la segreteria telefonica esterna emette il numero di squilli specificato nell'opzione [Nr. totale squilli (TAD)] in [Impostazioni Fax]. Se la segreteria telefonica esterna non risponde, la macchina inizia a ricevere il fax automaticamente.
  • Page 148 MEMO...
  • Page 149 MEMO...
  • Page 150 MEMO...
  • Page 151 Guía inicial de escáner y fax Uso de la función de escáner Uso de la función de fax Para un uso seguro y correcto, lea "Información de seguridad" antes de utilizar la máquina.
  • Page 153 CONTENIDO Marcas comerciales............................3 1. Uso de la función de escáner Guía de la función de escáner..........................5 Escaneo desde un ordenador........................5 Envío de archivos escaneados por e-mail....................6 Envío de archivos escaneados a un servidor FTP..................7 Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador..........7 Envío de archivos escaneados a un disco flash USB..................8 Configuración de los ajustes de la dirección IPv4...................9 Registro de destinos de escaneo........................11...
  • Page 154 Recepción de un fax en modo FAX/TEL automático................32 Recepción de un fax en modo FAX/TAD....................32...

  • Page 155: Marcas Comerciales

    Marcas comerciales Apple y Mac OS son marcas comerciales de Apple Inc., registrada en los Estados Unidos y en otros países. ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server y Windows Vista son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. El resto de nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos de identificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas.
  • Page 156 ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition • Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes: ® ® Microsoft Windows Server 2008 Foundation ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise ®...

  • Page 157: Uso De La Función De Escáner

    1. Uso de la función de escáner En este capítulo se describen las funciones de escáner. Guía de la función de escáner Hay dos métodos de escaneo: mediante el panel de mandos y desde el ordenador (escaneo TWAIN). Escaneo desde el ordenador El escaneo TWAIN permite usar la máquina desde el ordenador y escanear los originales directamente al ordenador.

  • Page 158: Envío De Archivos Escaneados Por E-Mail

    1. Uso de la función de escáner Para obtener detalles sobre la instalación del driver del escáner, consulte las instrucciones proporcionadas en el CD-ROM del driver. 2. Si no hay ninguna aplicación compatible con TWAIN instalada en el ordenador, instale una. Para obtener más información, consulte el manual de la aplicación.

  • Page 159: Envío De Archivos Escaneados A Un Servidor Ftp

    Guía de la función de escáner Para obtener más información, consulte Pág.11 "Registro de destinos de escaneo". Envío de archivos escaneados a un servidor FTP Puede enviar archivos escaneados a un servidor FTP mediante el panel de mandos. ESCANEO ESCANEO Internet Servidor FTP ES CMF009...

  • Page 160: Envío De Archivos Escaneados A Un Disco Flash Usb

    1. Uso de la función de escáner 2. Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.9 "Configuración de los ajustes de la dirección IPv4". 3. Cree una carpeta de destino en la unidad de disco duro del ordenador y configúrela como carpeta compartida.

  • Page 161: Configuración De Los Ajustes De La Dirección Ipv4

    Configuración de los ajustes de la dirección IPv4 Configuración de los ajustes de la dirección IPv4 La máquina está configurada para obtener la información de la dirección IPv4 automáticamente a través de la red por defecto (DHCP). Si quiere asignar la información de la dirección IPv4 manualmente, lleve a cabo el siguiente procedimiento.
  • Page 162 1. Uso de la función de escáner Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Imprim lista/informe] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Página de configuración] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.

  • Page 163: Registro De Destinos De Escaneo

    Registro de destinos de escaneo Registro de destinos de escaneo En esta sección se describe cómo registrar los destinos de escaneo en la libreta de direcciones. Para enviar archivos escaneados a una dirección de e-mail (Escaneo a e-mail), servidor FTP (Escaneo a FTP), o a una carpeta compartida en un ordenador en red (Escaneo a carpeta), debe registrar primero el destino en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor.
  • Page 164 1. Uso de la función de escáner Escaneo a Ajustes de e-mail Elemento Ajuste Descripción Seleccione esta opción al ajustar el destino como una Número memoria telf. Opcional entrada de memoria de teléfonos. Nombre del destino. El nombre especificado aquí se Nombre Obligatorio mostrará...
  • Page 165 Registro de destinos de escaneo Elemento Ajuste Descripción Especifique la densidad de imagen haciendo clic en Densidad Opcional los botones derecho o izquierdo. Escaneo a Ajustes de FTP Elemento Ajuste Descripción Seleccione esta opción al ajustar el destino como una Número memoria telf.
  • Page 166 1. Uso de la función de escáner Elemento Ajuste Descripción Dirección de e-mail a la que se envía una notificación Dirección e-mail notificación Opcional después de la transmisión. Seleccione las caras del original (1 cara o 2 caras) Original Obligatorio para escanear según la orientación de página y (Sólo modelo tipo 2) orientación.
  • Page 167 Registro de destinos de escaneo Elemento Ajuste Descripción Especifique el nombre del dominio al que pertenece el Dominio Opcional ordenador. Nombre de usuario para iniciar sesión en el Nombre usuario inicio sesión Opcional ordenador de destino. Contraseña para iniciar sesión en el ordenador de Contraseña inicio sesión Opcional destino.
  • Page 168 1. Uso de la función de escáner • Los destinos de escaneo no pueden registrarse a través del panel de mandos. • La función Escaneo a USB no requiere el registro de los destinos en la libreta de direcciones. • Para obtener detalles sobre los ajustes de SMTP y DNS, consulte la Guía de usuario...

  • Page 169: Escaneo Mediante El Panel De Mandos

    Escaneo mediante el panel de mandos Escaneo mediante el panel de mandos El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correo electrónico (Escanear a e-mail), a un servidor FTP (Escanear a FTP), a la carpeta compartida de un ordenador en red (Escanear a carpeta), o bien a un disco flash USB (Escanear a USB).

  • Page 170: Operación Básica De Escaneo A Usb

    1. Uso de la función de escáner Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [No] para iniciar el envío del archivo escaneado. • Para obtener información completa sobre la función de escáner, consulte la Guía de usuario Operación básica de Escaneo a USB Esta sección describe la operación básica de envío de archivos escaneados a una memoria Flash USB.
  • Page 171 Escaneo mediante el panel de mandos • Para obtener información completa sobre la función de escáner, consulte la Guía de usuario...

  • Page 172: Escaneo Desde Un Ordenador

    1. Uso de la función de escáner Escaneo desde un ordenador El escaneo desde un ordenador (escaneo TWAIN) le permite utilizar la máquina desde su ordenador y escanear originales en su ordenador directamente. El escaneo TWAIN está disponible con las conexiones de red y USB. Operación básica de Escaneo TWAIN Puede realizar escaneo TWAIN mediante una aplicación compatible con TWAIN.

  • Page 173: Uso De La Función De Fax

    2. Uso de la función de fax En este capítulo se describen las funciones de fax. Guía de la función de fax En esta sección se describen procedimientos básicos para usar esta máquina como fax. Uso como un fax PSTN ES CMF012 Preparación para el uso como fax 1.

  • Page 174: Envío De Faxes Desde Un Ordenador (Lan-Fax)

    2. Uso de la función de fax PSTN ES CMF013 Preparación para usar la máquina con un teléfono externo 1. Conecte un teléfono externo a la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.23 "Conexión a una línea telefónica". 2. Seleccione el modo de recepción de fax. Para obtener más información, consulte Pág.31 "Recepción de un fax".

  • Page 175: Conexión A Una Línea Telefónica

    Conexión a una línea telefónica Conexión a una línea telefónica Puede conectar la máquina a la red pública telefónica conmutada (PSTN) directamente o a través de un intercambio de ramificaciones privadas (PBX). Asimismo, puede conectar un teléfono externo para usar la misma línea telefónica para las llamadas de voz.
  • Page 176 2. Uso de la función de fax Si utiliza un teléfono externo, conecte el teléfono a TEL. CMF033...

  • Page 177: Configuración De Los Ajustes De Red Telefónica

    Configuración de los ajustes de red telefónica Configuración de los ajustes de red telefónica Selección del tipo de línea telefónica Seleccione el tipo de línea telefónica según su servicio de línea telefónica. Hay dos tipos: marcación por tonos y marcación por pulsos. Esta función no está...
  • Page 178 2. Uso de la función de fax • Configure el número de acceso a la línea exterior que coincida con el ajuste del PBX. De lo contrario, es posible que no pueda enviar faxes a destinos exteriores. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Herram.

  • Page 179: Ajuste De La Fecha Y La Hora

    Ajuste de la fecha y la hora Ajuste de la fecha y la hora Esta sección describe cómo ajustar la hora y la fecha del reloj interno de la máquina, y cómo seleccionar el formato de visualización. • Fecha Año, mes, fecha y formato de fecha (Mes/día/año, Día/mes/año o Año/mes/día) •...

  • Page 180: Registro De Destinos De Fax

    2. Uso de la función de fax Registro de destinos de fax Esta sección describe cómo registrar destinos de fax en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor. La libreta de direcciones le permite especificar destinos de fax rápida y fácilmente. La libreta de direcciones contiene hasta 220 entradas (20 entradas de memoria de teléfonos y 200 entradas de marcación rápida).
  • Page 181 Registro de destinos de fax Elemento Ajuste Descripción Número memoria Seleccione el número para el que quiere registrar un telf. / Número Obligatorio destino de memoria telefónica o marcación rápida. marcación rápida Nombre del destino. El nombre especificado aquí se Nombre Opcional mostrará...

  • Page 182: Funcionamiento Básico Para Enviar Un Fax

    2. Uso de la función de fax Funcionamiento básico para enviar un fax Esta sección describe el funcionamiento básico para enviar un fax. Pulse la tecla [Fax]. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ARDF/ADF. En caso necesario, configure los ajustes de escaneo avanzado. Introduzca el número de fax (hasta 40 caracteres) mediante las teclas numéricas, o especifique un destino con los botones de un solo toque o la función de marcación rápida.

  • Page 183: Recepción De Un Fax

    Recepción de un fax Recepción de un fax Esta sección describe los modos de recepción y las operaciones básicas para recibir un fax. Selección de modo de recepción En esta sección se describe cómo seleccionar el modo de recepción. Los modos de recepción son los siguientes: •...

  • Page 184: Recepción De Un Fax En El Modo Sólo Fax

    2. Uso de la función de fax Vuelva a colgar el auricular. Recepción de un fax en el modo Sólo fax Cuando el modo de recepción esté configurado en modo Sólo fax, la máquina responde automáticamente todas las llamadas entrantes en modo de recepción de fax. Recepción de un fax en modo FAX/TEL automático Cuando el modo de recepción esté...
  • Page 185 Recepción de un fax Si el dispositivo de respuesta telefónica externa no responde, la máquina empieza a recibir el fax automáticamente. 2. Si el dispositivo de respuesta telefónica externa responde, la máquina detecta el silencio en la línea durante 30 segundos (detección de silencio). •...
  • Page 186 MEMO...
  • Page 187 MEMO...
  • Page 188 MEMO...
  • Page 189 Starthandleiding voor scanner en fax De scanfunctie gebruiken De faxfunctie gebruiken Voor een veilig en juist gebruik, zorg ervoor dat u de "Veiligheidsinformatie" leest voordat u het apparaat gebruikt.
  • Page 191 INHOUDSOPGAVE Handelsmerken..............................3 1. De scanfunctie gebruiken Inleiding tot de scanfunctie..........................5 Scannen vanaf een computer........................5 Het versturen van gescande bestanden per e-mail..................6 Gescande bestanden versturen naar een FTP-server..................7 Het versturen van gescande bestanden naar de gedeelde map op een computer.........7 Gescande bestanden versturen naar een USB-geheugenkaart..............8 De IPv4-adresinstellingen configureren......................9 Scanbestemmingen registreren........................11 Scannen met behulp van het bedieningspaneel....................17...
  • Page 192 Een fax ontvangen in de modus Automatisch FAX/TEL................32 Een fax ontvangen in de modus FAX/TAD....................33...

  • Page 193: Handelsmerken

    Handelsmerken Apple en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en in andere landen. ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Statee en/of andere landen. Andere productnamen in deze handleiding dienen alleen ter aanduiding en kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaren.
  • Page 194 • De productnamen van Windows Server 2008 zijn als volgt: ® ® Microsoft Windows Server 2008 Foundation ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2009 Enterprise ® ® Microsoft Windows Server 2008 Datacenter ® ® Microsoft Windows Server 2008 voor systemen op Itanium-basis...

  • Page 195: De Scanfunctie Gebruiken

    1. De scanfunctie gebruiken Dit hoofdstuk beschrijft de scanfuncties. Inleiding tot de scanfunctie Er zijn twee manieren om te scannen: vanaf de computer (TWAIN-scannen) en vanaf het bedieningspaneel. Scannen vanaf de computer Als u met TWAIN scant, kunt u het apparaat vanaf uw computer bedienen en originelen direct naar uw computer scannen.

  • Page 196: Het Versturen Van Gescande Bestanden Per E-Mail

    1. De scanfunctie gebruiken Voorbereiden voor scannen vanaf een computer met een USB-verbinding 1. Sluit het apparaat aan op de computer met een USB-kabel en installeer het scannerstuurprogramma op de computer. Voor meer informatie over het installeren van het scannerstuurprogramma raadpleegt u de instructies op de cd-rom met stuurprogramma's.

  • Page 197: Gescande Bestanden Versturen Naar Een Ftp-Server

    Inleiding tot de scanfunctie Meer informatie vindt u in de Gebruikershandleiding 4. Registreer de bestemmingen in het adresboek via de Web Image Monitor. Raadpleeg voor meer informatie Pag.11 "Scanbestemmingen registreren". Gescande bestanden versturen naar een FTP-server U kunt gescande bestanden naar een FTP-server versturen door het bedieningspaneel te gebruiken. SCAN SCAN Internet...

  • Page 198: Gescande Bestanden Versturen Naar Een Usb-Geheugenkaart

    1. De scanfunctie gebruiken Voorbereiden voor versturen van gescande bestanden naar een gedeelde map op een computer 1. Sluit het apparaat aan op het netwerk. 2. Geef de netwerkinstellingen op, zoals het IP-adres van het apparaat. Raadpleeg voor meer informatie Pag.9 "De IPv4-adresinstellingen configureren". 3.

  • Page 199: De Ipv4-Adresinstellingen Configureren

    De IPv4-adresinstellingen configureren De IPv4-adresinstellingen configureren Het apparaat is zo ingesteld dat IPv4-adresinformatie standaard opgehaald wordt via het netwerk (DHCP). Als u IPv4-adresinformatie handmatig wilt toewijzen, volgt u de onderstaande procedure. • Als u het apparaat gebruikt op een netwerk dat gebruikmaakt van DHCP, drukt u de configuratiepagina af om te zien welke IPv4-adresinformatie toegewezen is aan het apparaat.
  • Page 200 1. De scanfunctie gebruiken Druk op [ ][ ] om [Lijst/rap. afdrukken] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]- knop. Druk op [ ] [ ] om [Configuratiepagina] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]- knop. Druk op het bevestigingsscherm op [Ja]. De configuratiepagina wordt afgedrukt.

  • Page 201: Scanbestemmingen Registreren

    Scanbestemmingen registreren Scanbestemmingen registreren Dit onderdeel beschrijft hoe u bestemmingsmappen in het adresboek kunt registreren. Om gescande bestanden naar een e-mailadres (Scannen naar e-mail), FTP-server (Scannen naar FTP) of een gedeelde map op een netwerkcomputer (Scannen naar map) te sturen, dient u de bestemming eerst te registreren in het adresboek via Web Image Monitor.
  • Page 202 1. De scanfunctie gebruiken Instellingen voor scannen naar e-mail Item Instelling Beschrijving Selecteer deze als u de bestemming als Snelkeuzenummer Optioneel snelkeuzesbestemming wilt invoeren. Naam van de bestemming. De naam die hier wordt Naam Vereist opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming wordt geselecteerd.
  • Page 203 Scanbestemmingen registreren Item Instelling Beschrijving Geef de afbeeldingsbelichting op door op de rechter- Dichtheid Optioneel of linkertoetsen te drukken. Instellingen voor scannen naar FTP Item Instelling Beschrijving Selecteer deze als u de bestemming als Snelkeuzenummer Optioneel snelkeuzesbestemming wilt invoeren. Naam van de bestemming. De naam die hier wordt Naam Vereist opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er...
  • Page 204 1. De scanfunctie gebruiken Item Instelling Beschrijving E-mailadres waarnaar een melding wordt gestuurd na E-mailadres voor melding Optioneel verzending. Selecteer de zijdes van het origineel (enkelzijdig of Origineel Vereist dubbelzijdig) om deze volgens de pagina en (alleen type 2 model) bindrichting te scannen.
  • Page 205 Scanbestemmingen registreren Item Instelling Beschrijving Geef de naam op van het domein waartoe de Domein Optioneel computer behoort. Gebruikersnaam voor aanmelden op de Log-in gebruikersnaam Optioneel bestemmingscomputer. Wachtwoord voor aanmelden op de Log-in wachtwoord Optioneel bestemmingscomputer. Directory in de gedeelde map waar gescande Directory Optioneel bestanden worden opgeslagen.
  • Page 206 1. De scanfunctie gebruiken • Scanbestemmingen kunnen niet met het bedieningspaneel worden geregistreerd. • De functie Scannen naar USB vereist geen bestemmingen die in het Adresboek geregistreerd staan. • Meer informatie over instellingen voor SMTP en DNS vindt u in de Gebruikershandleiding...

  • Page 207: Scannen Met Behulp Van Het Bedieningspaneel

    Scannen met behulp van het bedieningspaneel Scannen met behulp van het bedieningspaneel Als u vanaf het bedieningspaneel scant, kunt u gescande bestanden via e-mail (Scannen naar e-mail) versturen naar een FTP-server (Scannen naar FTP), de gedeelde map van een computer op een netwerk of naar een netwerk (Scannen naar map) of naar een verwisselbaar geheugenapparaat (Scannen naar USB).

  • Page 208: Basishandelingen Voor Scannen Naar Usb

    1. De scanfunctie gebruiken Als u meer originelen wilt scannen, plaats dan het volgende origineel op de glasplaat en druk op [Ja]. Herhaal deze stap totdat alle originelen zijn gescand. Als alle originelen gescand zijn, drukt u op [Nee] om te beginnen met het versturen van het gescande bestand.
  • Page 209 Scannen met behulp van het bedieningspaneel • Alle informatie over de scannerfunctie vindt u in de Gebruikershandleiding...

  • Page 210: Scannen Vanaf Een Computer

    1. De scanfunctie gebruiken Scannen vanaf een computer Met scannen vanaf een computer (TWAIN-scannen) kunt u het apparaat bedienen vanaf uw computer en originelen rechtstreeks naar uw computer scannen. TWAIN-scannen is beschikbaar bij zowel USB- als netwerkverbindingen. Basishandelingen voor TWAIN-scannen U kunt TWAIN-scannen door een TWAIN-compatibele toepassing te gebruiken.

  • Page 211: De Faxfunctie Gebruiken

    2. De faxfunctie gebruiken In dit hoofdstuk worden de faxfuncties beschreven. Inleiding tot de faxfunctie In dit gedeelte worden de basisprocedures beschreven voor het gebruik van dit apparaat als faxapparaat. Gebruik als faxapparaat PSTN NL CMF012 Voorbereiden voor het gebruik als faxapparaat 1.

  • Page 212: Faxen Vanaf Een Computer Versturen (Lan-Fax)

    2. De faxfunctie gebruiken PSTN NL CMF013 Voorbereiden voor het gebruik van het apparaat met een externe telefoon 1. Een externe telefoon op het apparaat aansluiten. Raadpleeg voor meer informatie Pag.23 "Aansluiten op een telefoonlijn". 2. De ontvangstmodus van de fax selecteren. Raadpleeg voor meer informatie Pag.31 "Een fax ontvangen".

  • Page 213: Aansluiten Op Een Telefoonlijn

    Aansluiten op een telefoonlijn Aansluiten op een telefoonlijn U kunt het apparaat direct aansluiten op het algemeen gebruikte telefoonnetwerk (PSTN) of via een telefooncentrale die voor een bedrijf gebruikt wordt (PBX). U kunt ook een externe telefoon aansluiten om dezelfde telefoonlijn te gebruiken voor gesprekken. •...
  • Page 214 2. De faxfunctie gebruiken Als u een externe telefoon gebruikt, sluit de telefoon dan aan op TEL. CMF033...

  • Page 215: De Instellingen Voor Het Telefoonnetwerk Configureren

    De instellingen voor het telefoonnetwerk configureren De instellingen voor het telefoonnetwerk configureren Het type telefoonlijn selecteren Selecteer het telefoonlijntype volgens uw telefoonlijndienst. Er zijn twee types: kiezen met toon of kiezen met puls. Deze functie is in sommige regio's niet beschikbaar. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].
  • Page 216 2. De faxfunctie gebruiken • Zorg ervoor dat het externe toegangsnummer overeenkomt met de instelling van uw PBX. Anders kunt u wellicht geen faxen versturen naar externe bestemmingen. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. Druk op [ ] [ ] om [Beh. Toepas.] te selecteren en druk vervolgens op de knop [OK]. Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voer het wachtwoord dan met de cijfertoetsen in en druk vervolgens op de [OK]-knop.

  • Page 217: De Datum En Tijd Instellen

    De datum en tijd instellen De datum en tijd instellen In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de tijd en datum kunt instellen voor de interne klok van het apparaat en hoe u de weergave-indeling kunt selecteren. • Datum Jaar, maand, datum en datumindeling (maand/dag/jaar, dag/maand/jaar of jaar/maand/ dag) •...

  • Page 218: Faxbestemmingen Registreren

    2. De faxfunctie gebruiken Faxbestemmingen registreren Dit onderdeel beschrijft hoe u faxbestemmingen kunt registreren in het adresboek met Web Image Monitor. In het adresboek kunt u faxbestemmingen snel en eenvoudig specificeren. U kunt tot 220 bestemmingen opslaan in het adresboek (20 snelkeuzebestemmingen en 200 verkorte kiesbestemmingen).
  • Page 219 Faxbestemmingen registreren Item Instelling Beschrijving Selecteer het nummer waaraan u een Snelkeuzenummer / Vereist snelkeuzebestemming of een verkorte bestemming wilt Verkort kiesnummer toewijzen. Naam van de bestemming. De naam die u hier Naam Optioneel opgeeft, wordt weergegeven op het scherm als u een faxbestemming selecteert.

  • Page 220: Basisbewerking Voor Het Versturen Van Een Fax

    2. De faxfunctie gebruiken Basisbewerking voor het versturen van een In dit onderdeel worden de basisbewerkingen voor het sturen van een fax beschreven. Druk op de [Fax]-knop. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ARDF/ADF. Configureer indien nodig de geavanceerde scaninstellingen. Voer met de cijfertoetsen het faxnummer in (maximaal 40 tekens) of geef een bestemming op met de Eéntoetsknoppen of de functie verkorte kiesbestemming.

  • Page 221: Een Fax Ontvangen

    Een fax ontvangen Een fax ontvangen Dit onderdeel beschrijft de ontvangstmodi en de basishandelingen voor het ontvangen van een fax. De ontvangstmodus selecteren In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de ontvangstmodus selecteert. De volgende ontvangstmodi zijn beschikbaar: • Modus Alleen Fax (autom. ontvangst) •...

  • Page 222: Een Fax Ontvangen In De Modus Alleen Fax

    2. De faxfunctie gebruiken Wanneer u een faxtoon of geen geluid hoort, drukt u op de [Fax]-knop en vervolgens op de [Start]-knop. Druk op [RX]. Druk op de [Start]-knop. Leg de hoorn op de haak. Een fax ontvangen in de modus Alleen Fax Wanneer de ontvangstmodus ingesteld is op Alleen Fax, beantwoordt het apparaat automatisch alle oproepen in de faxontvangstmodus.
  • Page 223 Een fax ontvangen Een fax ontvangen in de modus FAX/TAD Wanneer de ontvangstmodus ingesteld is op FAX/TAD, beantwoordt en registreert het antwoordapparaat van de externe lijn berichten wanneer het apparaat telefoonoproepen ontvangt. Als de ontvangen oproep een faxoproep is, ontvangt het apparaat de fax automatisch. 1.
  • Page 224 MEMO...
  • Page 225 MEMO...
  • Page 226 MEMO...
  • Page 227 Guia Inicial para Scanner e Fax Utilizar a Função de Scanner Utilizar a Função de Fax Para uma utilização correcta e segura, certifique-se de que lê as "Informações de Segurança" antes de utilizar o equipamento.
  • Page 229 CONTEÚDO Marcas Comerciais............................3 1. Utilizar a Função de Scanner Guia para a Função de Scanner........................5 Digitalização a partir de um computador....................5 Enviar ficheiros de digitalização por e-mail....................6 Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP................7 Enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador........7 Enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB..............8 Configurar as Definições do Endereço IPv4....................9 Registar Destinos de Digitalização.........................11...
  • Page 230 Receber um fax no modo automático FAX/TEL..................32 Receber um fax no modo de FAX/TAD.....................33...

  • Page 231: Marcas Comerciais

    Marcas Comerciais Apple e Mac OS são marcas comerciais da Apple Inc., registadas nos E.U.A. e noutros países. ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server e Windows Vista são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países. Outras designações comerciais aqui utilizadas têm um propósito meramente identificativo e podem ser marcas comerciais das respectivas empresas.
  • Page 232 ® ® Microsoft Windows Server 2008 Foundation ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise ® ® Microsoft Windows Server 2008 Datacenter ® ® Microsoft Windows Server 2008 para Sistemas Itanium ® ® Microsoft Windows Web Server 2008 ®...

  • Page 233: Utilizar A Função De Scanner

    1. Utilizar a Função de Scanner Este capítulo descreve as funções de scanner. Guia para a Função de Scanner Existem dois métodos de digitalização: digitalização a partir do computador (digitalização TWAIN) e digitalização utilizando o painel de controlo. Digitalização a partir do computador A digitalização TWAIN permite operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizar originais directamente para o seu computador.

  • Page 234: Enviar Ficheiros De Digitalização Por E-Mail

    1. Utilizar a Função de Scanner Preparação para digitalizar a partir de um computador com ligação USB 1. Ligue o equipamento a um computador utilizando um cabo USB e instale o driver de impressão no computador. Para mais informações acerca da instalação do driver do scanner, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM do driver.

  • Page 235: Enviar Ficheiros De Digitalização Para Um Servidor Ftp

    Guia para a Função de Scanner Para mais informações, consulte o Guia do Utilizador 4. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor. Para mais informações, consulte Pág. 11 "Registar Destinos de Digitalização". Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP É...

  • Page 236: Enviar Ficheiros Digitalizados Para Uma Memória Flash Usb

    1. Utilizar a Função de Scanner Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador 1. Ligue o equipamento à rede. 2. Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento. Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4". 3.

  • Page 237: Configurar As Definições Do Endereço Ipv4

    Configurar as Definições do Endereço IPv4 Configurar as Definições do Endereço IPv4 O equipamento está definido por defeito para obter automaticamente informações do endereço IPv4 através da rede (DHCP). Se pretender atribuir as informações do endereço IPv4 manualmente, siga o procedimento abaixo.
  • Page 238 1. Utilizar a Função de Scanner Prima a tecla [Ferramentas do utilizador] para regressar ao ecrã inicial. Se lhe for solicitado o reinício do equipamento, desligue o equipamento e, em seguida, volte a ligá-lo. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador]. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Impr.

  • Page 239: Registar Destinos De Digitalização

    Registar Destinos de Digitalização Registar Destinos de Digitalização Esta secção descreve como registar destinos de digitalização no livro de endereços. Para enviar ficheiros para um endereço de e-mail (Scan to E-mail), servidor FTP (Scan to FTP) ou uma pasta partilhada num computador de rede (Scan to folder), terá primeiro de registar o destino no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.
  • Page 240 1. Utilizar a Função de Scanner Definições de Scan to e-mail Item Definição Descrição Seleccione quando definir o destino como uma Número de memória rápida Opcional memória rápida. Nome do destino. O nome aqui especificado será Nome Necessário mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização.
  • Page 241 Registar Destinos de Digitalização Item Definição Descrição Resolução Opcional Seleccione a resolução de digitalização. Especifique a densidade de imagem clicando no Densidade Opcional botão à direita ou à esquerda. Definições de Scan to FTP Item Definição Descrição Seleccione quando definir o destino como uma Número de memória rápida Opcional memória rápida.
  • Page 242 1. Utilizar a Função de Scanner Item Definição Descrição Nome do directório do servidor FTP onde os ficheiros Directório Opcional digitalizados são guardados. Endereço de e-mail para Endereço de e-mail para o qual é enviada uma Opcional notificação notificação após a transmissão. Seleccione os lados do original (1 lado ou 2 lados) a Original Necessário...
  • Page 243 Registar Destinos de Digitalização Item Definição Descrição Caminho para o directório onde os ficheiros digitalizados serão guardados. Consiste no endereço Nome da localização Necessário IP ou nome do computador de destino e nome da pasta partilhada. Especifique o nome do domínio ao qual pertence o Domínio Opcional computador.
  • Page 244 1. Utilizar a Função de Scanner • Numa rede que usa um servidor DNS, especifique um nome de computador em [Nome da localização] e o nome do domínio ao qual o computador pertence em [Domínio]. Neste caso, configure também as definições relacionadas com DNS utilizando Web Image Monitor. •...

  • Page 245: Digitalização A Partir Do Painel De Controlo

    Digitalização a Partir do Painel de Controlo Digitalização a Partir do Painel de Controlo A digitalização a partir do painel de controlo permite enviar ficheiros de digitalização por e-mail (Scan to E-mail), para um servidor FTP (Scan to FTP), para a pasta partilhada de um computador numa rede (Scan to Folder) ou para uma memória flash USB (Scan to USB).

  • Page 246: Operação Básica Para Scan To Usb

    1. Utilizar a Função de Scanner Quando todos os originais estiverem digitalizados, prima [Não] para começar a enviar o ficheiro digitalizado. • Para informações detalhadas acerca da função de scanner, consulte o Guia do Utilizador Operação básica para Scan to USB Esta secção descreve a operação básica para enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB.

  • Page 247: Digitalização A Partir De Um Computador

    Digitalização a Partir de um Computador Digitalização a Partir de um Computador A digitalização a partir de um computador (digitalização TWAIN) permite operar o equipamento a partir do computador e digitalizar originais directamente para o computador. A digitalização TWAIN está disponível para as ligações USB e de rede. Operação básica para digitalização TWAIN Pode fazer digitalização TWAIN utilizando uma aplicação compatível com TWAIN.
  • Page 248 1. Utilizar a Função de Scanner...

  • Page 249: Utilizar A Função De Fax

    2. Utilizar a Função de Fax Este capítulo descreve as funções de fax. Guia para a Função de Fax Esta secção descreve os procedimentos básicos para utilizar este equipamento como um fax. Utilizar como um fax PSTN PT CMF012 Preparação para utilizar como um fax 1.

  • Page 250: Enviar Faxes A Partir De Um Computador (Lan-Fax)

    2. Utilizar a Função de Fax PSTN PT CMF013 Preparação para utilizar o equipamento com um telefone externo 1. Ligue um telefone externo ao equipamento. Para mais informações, consulte Pág. 23 "Ligar a uma Linha Telefónica". 2. Seleccione o modo de recepção de fax. Para mais informações, consulte Pág.

  • Page 251: Ligar A Uma Linha Telefónica

    Ligar a uma Linha Telefónica Ligar a uma Linha Telefónica É possível ligar o equipamento a uma rede telefónica pública comutada (PSTN) directamente ou através de uma central telefónica privada (PBX). Para além disso, pode ligar um telefone externo para utilizar a mesma linha telefónica para chamadas de voz.
  • Page 252 2. Utilizar a Função de Fax Se utilizar um telefone externo, ligue o telefone a TEL. CMF033...

  • Page 253: Configurar As Definições Da Rede Telefónica

    Configurar as Definições da Rede Telefónica Configurar as Definições da Rede Telefónica Seleccionar o tipo de linha telefónica Seleccione o tipo de linha telefónica de acordo com o seu serviço de linha telefónica. Existem dois tipos: marcação por tons e marcação por impulsos. Esta função não está...
  • Page 254 2. Utilizar a Função de Fax • Certifique-se de que o número de marcação para acesso a uma linha exterior que definiu corresponde à definição do seu PBX. De contrário, poderá não conseguir enviar faxes para destinatários externos. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador]. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ferr Admin], e, em seguida, prima a tecla [OK].

  • Page 255: Definir A Data E A Hora

    Definir a Data e a Hora Definir a Data e a Hora Esta secção descreve como definir a hora e a data para o relógio interno do equipamento e como seleccionar o formato de visualização. • Data Ano, mês, data e formato de data (Mês/Dia/Ano, Dia/Mês/Ano ou Ano/Mês/Dia) •...

  • Page 256: Registar Destinos De Fax

    2. Utilizar a Função de Fax Registar destinos de fax Esta secção descreve como registar destinos de fax no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor. O livro de endereços permite-lhe especificar destinos de fax de forma rápida e fácil. O livro de endereços pode conter até...
  • Page 257 Registar destinos de fax Item Definição Descrição Número de memória Seleccione o número para o qual pretende registar o rápida / Número de Necessário destino de memória rápida ou memória codificada. memória codificada Nome do destino. O nome aqui especificado Nome Opcional aparecerá...

  • Page 258: Operação Básica Para Enviar Um Fax

    2. Utilizar a Função de Fax Operação básica para enviar um fax Esta secção descreve a operação básica para enviar um fax. Prima a tecla [Fax]. Coloque o original no vidro de exposição ou no ARDF/ADF. Se necessário, configure as definições de leitura avançadas. Introduza o número de fax (até...

  • Page 259: Receber Um Fax

    Receber um Fax Receber um Fax Esta secção descreve os modos de recepção e as operações básicas para receber um fax. Seleccionar o modo de recepção Esta secção descreve como seleccionar o modo de recepção. Os modos de recepção são os seguintes: •...

  • Page 260: Receber Um Fax Apenas No Modo De Fax

    2. Utilizar a Função de Fax Prima a tecla [Iniciar]. Coloque o auscultador no descanso. Receber um fax apenas no modo de fax Quando o modo de recepção está definido apenas para o modo de fax, o equipamento atende automaticamente todas as chamadas que chegam no modo de recepção de fax. Receber um fax no modo automático FAX/TEL Quando o modo de recepção está...
  • Page 261 Receber um Fax Receber um fax no modo de FAX/TAD Quando o modo de recepção estiver definido para o modo de FAX/TAD, o aparelho de telefone externo recebe e grava as mensagens quando o equipamento recebe chamadas telefónicas. Se a chamada recebida for uma chamada de fax, o equipamento recebe o fax automaticamente.
  • Page 262 MEMO...
  • Page 263 MEMO...
  • Page 264 MEMO...
  • Page 265 Guia Inicial para Scanner e Fax Utilizar a Função de Scanner Utilizar a Função de Fax Para um uso seguro e correto, leia as “Informações de segurança” antes de usar o equipamento.
  • Page 267 CONTEÚDO Marcas comerciais.............................3 1. Utilizar a Função de Scanner Guia para a Função de Scanner........................5 Digitalizar a partir de um computador......................5 Enviar ficheiros de digitalização por e-mail....................6 Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP................7 Enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador........7 Enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB..............8 Configurar as Definições do Endereço IPv4....................9 Registar destinos de digitalização........................11...
  • Page 268 Receber um fax no modo FAX/TEL automático..................32 Receber um fax no modo de FAX/TAD.....................33...

  • Page 269: Marcas Comerciais

    Marcas comerciais Apple e Mac OS são marcas comerciais da Apple Inc., registradas nos EUA e em outros países. ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server e Windows Vista são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países. Os outros nomes de produtos aqui mencionados têm exclusivamente fins de identificação e podem ser marcas comerciais de suas respectivas empresas.
  • Page 270 • As designações comerciais do Windows Server 2008 são as seguintes: ® ® Microsoft Windows Server 2008 Foundation ® ® Microsoft Windows Server 2008 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise ® ® Microsoft Windows Server 2008 Datacenter ® ®...

  • Page 271: Utilizar A Função De Scanner

    1. Utilizar a Função de Scanner Este capítulo descreve as funções de scanner. Guia para a Função de Scanner Existem dois métodos de digitalização: digitalização a partir do computador (digitalização TWAIN) e digitalização utilizando o painel de controlo. Digitalização a partir do computador A digitalização TWAIN permite operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizar originais directamente para o seu computador.

  • Page 272: Enviar Ficheiros De Digitalização Por E-Mail

    1. Utilizar a Função de Scanner Preparação para digitalizar a partir de um computador com ligação USB 1. Ligue o equipamento a um computador utilizando um cabo USB e instale o driver de impressão no computador. Para mais informações acerca da instalação do driver do scanner, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM do driver.

  • Page 273: Enviar Ficheiros De Digitalização Para Um Servidor Ftp

    Guia para a Função de Scanner 3. Configure as definições de DNS e SMTP utilizando o Web Image Monitor. Para mais informações, consulte o Guia do Utilizador 4. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor. Para obter mais informações, consulte Pág.

  • Page 274: Enviar Ficheiros Digitalizados Para Uma Memória Flash Usb

    1. Utilizar a Função de Scanner DIGITALIZAR DIGITALIZAR BR CMF010 Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador 1. Conecte o equipamento à rede. 2. Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento. Para obter mais informações, consulte Pág.

  • Page 275: Configurar As Definições Do Endereço Ipv4

    Configurar as Definições do Endereço IPv4 Configurar as Definições do Endereço IPv4 O equipamento está definido por defeito para obter automaticamente informações do endereço IPv4 através da rede (DHCP). Se pretender atribuir as informações do endereço IPv4 manualmente, siga o procedimento abaixo.
  • Page 276 1. Utilizar a Função de Scanner Se lhe for solicitado o reinício do equipamento, desligue o equipamento e, em seguida, volte a ligá-lo. Pressione a tecla [Ferramentas do usuário]. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Impr. lista/relatório] e prima a tecla [OK]. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Página de configuração] e prima a tecla [OK].

  • Page 277: Registar Destinos De Digitalização

    Registar destinos de digitalização Registar destinos de digitalização Esta secção descreve como registar destinos de digitalização no livro de endereços. Para enviar ficheiros para um endereço de e-mail (Scan to E-mail), servidor FTP (Scan to FTP), ou uma pasta partilhada num computador de rede (Scan to folder), primeiro terá de registar o destino no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.
  • Page 278 1. Utilizar a Função de Scanner Item Definição Descrição Seleccione quando definir o destino como uma Número de memória rápida Opcional entrada de Memória rápida. Nome do destino. O nome aqui especificado será Nome Necessário mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização.
  • Page 279 Registar destinos de digitalização Definições de Scan to FTP Item Definição Descrição Seleccione quando definir o destino como uma Número de memória rápida Opcional entrada de Memória rápida. Nome do destino. O nome aqui especificado será Nome Necessário mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização.
  • Page 280 1. Utilizar a Função de Scanner Item Definição Descrição Selecione os lados do original (1 ou 2 lados) a serem Original Necessário digitalizados de acordo com a página e a orientação (Modelo tipo 2 apenas) da encadernação. Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original.
  • Page 281 Registar destinos de digitalização Item Definição Descrição Nome de utilizador para iniciar sessão para o Nome de usuário de login Opcional computador de destino. Palavra-passe para iniciar sessão para o computador Senha de login Opcional de destino. Directório dentro da pasta partilhada para guardar Directório Opcional ficheiros digitalizados.
  • Page 282 1. Utilizar a Função de Scanner • Para mais informações acerca das definições de SMTP e DNS, consulte "Configurar as definições de DNS" e "Configurar as definições de SMTP", Guia do Utilizador...

  • Page 283: Digitalização A Partir Do Painel De Controlo

    Digitalização a Partir do Painel de Controlo Digitalização a Partir do Painel de Controlo A digitalização a partir do painel de controlo permite enviar ficheiros de digitalização por e-mail (Scan to E-mail), para um servidor FTP (Scan to FTP), para a pasta partilhada de um computador numa rede (Scan to Folder) ou para uma memória flash USB (Scan to USB).

  • Page 284: Operação Básica Para Scan To Usb

    1. Utilizar a Função de Scanner Quando todos os originais estiverem digitalizados, prima [Não] para começar a enviar o ficheiro digitalizado. • Para informações detalhadas acerca da função de scanner, consulte o Guia do Utilizador Operação básica para Scan to USB Esta secção descreve a operação básica para enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB.

  • Page 285: Digitalizar A Partir De Um Computador

    Digitalizar a partir de um computador Digitalizar a partir de um computador A digitalização a partir de um computador (digitalização TWAIN) permite operar o equipamento a partir do computador e digitalizar originais directamente para o computador. A digitalização TWAIN está disponível para as ligações USB e de rede. Operação básica para digitalização TWAIN Você...
  • Page 286 1. Utilizar a Função de Scanner...

  • Page 287: Utilizar A Função De Fax

    2. Utilizar a Função de Fax Este capítulo descreve as funções de fax. Guia para a Função de Fax Esta secção descreve os procedimentos básicos para utilizar este equipamento como um fax. Utilizar como um fax PSTN BR CMF012 Preparação para utilizar como um fax 1.

  • Page 288: Enviar Faxes A Partir De Um Computador (Lan-Fax)

    2. Utilizar a Função de Fax PSTN BR CMF013 Preparação para utilizar o equipamento com um telefone externo 1. Ligue um telefone externo ao equipamento. Para obter mais informações, consulte Pág. 23 "Ligar a uma Linha Telefónica". 2. Seleccione o modo de recepção de fax. Para obter mais informações, consulte Pág.

  • Page 289: Ligar A Uma Linha Telefónica

    Ligar a uma Linha Telefónica Ligar a uma Linha Telefónica É possível ligar o equipamento a uma rede telefónica pública comutada (PSTN) directamente ou através de uma central telefónica privada (PBX). Para além disso, pode ligar um telefone externo para utilizar a mesma linha telefónica para chamadas de voz.
  • Page 290 2. Utilizar a Função de Fax Se utilizar um telefone externo, ligue o telefone a TEL. CMF033...

  • Page 291: Configurar As Definições Da Rede Telefónica

    Configurar as definições da rede telefónica Configurar as definições da rede telefónica Seleccionar o tipo de linha telefónica Seleccione o tipo de linha telefónica de acordo com o seu serviço de linha telefónica. Há dois tipos: discagem por tom ou discagem por pulso Essa função não está...

  • Page 292: Definir O Número De Acesso Da Linha Exterior

    2. Utilizar a Função de Fax Definir o número de acesso da linha exterior Se o equipamento estiver ligado à rede telefónica através de um PBX, defina o número de marcação para ter acesso a uma linha exterior. • Certifique-se de que o número de marcação para acesso a uma linha exterior que definiu corresponde à...

  • Page 293: Definir A Data E A Hora

    Definir a Data e a Hora Definir a Data e a Hora Esta secção descreve como definir a hora e a data para o relógio interno do equipamento e como seleccionar o formato de visualização. • Data Ano, mês, data e formato de data (Mês/Dia/Ano, Dia/Mês/Ano ou Ano/Mês/Dia) •...

  • Page 294: Registrar Destinos De Fax

    2. Utilizar a Função de Fax Registrar destinos de fax Esta secção descreve como registar destinos de fax no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor. O livro de endereços permite-lhe especificar destinos de fax de forma rápida e fácil. O livro de endereços pode conter até...
  • Page 295 Registrar destinos de fax Item Definição Descrição Número de memória Seleccione o número para o qual pretende registar o rápida / Número de Necessário destino de memória rápida ou memória codificada. memória codificada Nome do destino. O nome aqui especificado Nome Opcional aparecerá...

  • Page 296: Operação Básica Para Enviar Um Fax

    2. Utilizar a Função de Fax Operação Básica para Enviar um Fax Esta secção descreve a operação básica para enviar um fax. Prima a tecla [Fax]. Coloque o original no vidro de exposição ou no ARDF/ADF. Se necessário, configure as definições de leitura avançadas. Introduza o número de fax (até...

  • Page 297: Receber Um Fax

    Receber um Fax Receber um Fax Esta secção descreve os modos de recepção e as operações básicas para receber um fax. Seleccionar o modo de recepção Esta secção descreve como seleccionar o modo de recepção. Os modos de recebimento são os seguintes: •...

  • Page 298: Receber Um Fax Apenas No Modo De Fax

    2. Utilizar a Função de Fax Pressione a tecla [Iniciar]. Coloque o monofone no descanso. Receber um fax apenas no modo de fax Quando o modo de recepção está definido apenas para o modo de fax, o equipamento atende automaticamente todas as chamadas que chegam no modo de recepção de fax. Receber um fax no modo FAX/TEL automático Quando o modo de recepção está...
  • Page 299 Receber um Fax Receber um fax no modo de FAX/TAD Quando o modo de recepção estiver definido para o modo de FAX/TAD, o aparelho de telefone externo recebe e grava as mensagens quando o equipamento recebe chamadas telefónicas. Se a chamada recebida for uma chamada de fax, o equipamento recebe o fax automaticamente.
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