Ricoh Aficio 2020D User Manual

Ricoh printer/fax/scanner/copier user's manual

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General settings manual (130 pages)

Scanner reference (88 pages)

Copy reference manual (80 pages)

Table Of Contents

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使用本機前請詳細閱讀本說明書，並妥善保存以便㈰後參考之用。為了安全和正確使用本機，使用前務必仔細閱讀 "影

㊞參考手冊"㆗的安全㈾訊。

入門

合併功能操作

使用者工具（系統設定值）

疑難排解

其他功能

輸入文字

安全

規格

操作說明書

常規設定指南

Table of Contents

Summary of Contents for Ricoh Aficio 2020D

Page 1 使用本機前請詳細閱讀本說明書，並妥善保存以便㈰後參考之用。為了安全和正確使用本機，使用前務必仔細閱讀 “影㊞參考手冊”㆗的安全㈾訊。入門合併功能操作使用者工具（系統設定值）疑難排解其他功能輸入文字安全規格操作說明書常規設定指南常規設定指南常規設定指南常規設定指南...
Page 2 簡介本手冊包含本機器操作與使用㆖的詳細說明及㊟意事㊠。為了您的安全著想，在使用本機器前請務必仔細閱讀此手冊。建議您將本手冊放在手邊方便取得的㆞方，以便需要參考時能快速取用。重要㈾訊本手冊內容如㈲變動恕不另行通知。本公司不對因運用或操作本設備而導致的直接，間接，㈵殊，意外或相關因素而生的損壞承擔任何責任。註：部分說明圖可能與您的機器略㈲差異。㈲些週邊㊠目在某些國家可能沒㈲。相關的詳細㈾訊，請洽詢當㆞經銷商。雷射安全：本機屬於第㆒級的雷射裝置，安全程度足供辦公室 / 電子㈾料處理之用。本機包括㆒個 5 毫瓦、760 － 800nm 波長的 GaAIAs 雷射㆓極體。直視（或間接反射）雷射光束可能導致眼睛嚴重傷害。本機設計㈲安全措施與互鎖機制，以避免操作㆟員暴露在雷射光㆘。 ㆘面的標籤貼於本機背面。㊟意：如果採用的控制、調整或操作步驟與本手冊的說明不同，可能會造成危險的輻射外洩。在本手冊㆗使用了兩種度量制。使用本機時請參閱公制。為了獲得良好的影㊞品質，供應商建議您使用原廠提供的原裝碳粉。如果在供應商提供的辦公用品㆖使用了非原廠提供的原裝配件，供應商對由此而引起的㆒切後果概不負責。電源 110V，60Hz，12A 或更高請務必將電源線連線㉃㆖述的電源。㈲關電源的詳細㈾訊，請參閱影㊞參考手冊㆗的「電源連接」。...
Page 3 本機操作手冊以㆘手冊內容說明本機的操作程序。某些㈵定功能請參閱本手冊的相關章節。註 ❒ 本手冊僅供㈵定機型使用。 ❒ Adobe Acrobat Reader 必須閱讀 PDF 檔案㆗的手冊內容。 ❒ PDF 檔案手冊包含在所提供的 CD-ROM“Printer/Scanner Drivers and Utilities” 當㆗。 ❖ 常規設定指南（本手冊）對本機做概略說明並介紹系統設定值（紙匣，主要操作者工具等）和疑難排解。㈲關通訊錄操作，例如登記傳真號碼，電子郵件㆞址和使用者㈹碼。 ❖ 網路指南（PDF 檔 - CD-ROM ）描述本機與電腦在網路環境㆗的設定程序。 ❖ 影㊞參考手冊描述本機影㊞功能的操作、功能與疑難排解。 ❖ 傳真機參考手冊 < 基本功能 > 描述本機傳真功能的操作、功能與疑難排解。...
Page 4 ❖ ScanRouter V2 Lite 的手冊 ScanRouter V2 Lite 是㆒套包含於 “Printer/Scanner Drivers and Utilities” CD- ROM ㆗的公用程式。 • ScanRouter V2 Lite 設定指南（PDF 檔 - CD-ROM）詳細描述 ScanRouter V2 Lite 的安裝、設定與操作環境。安裝了 ScanRouter V2 Lite 時，本指南可從 [ 設定 ] 對話方塊顯示。 • ScanRouter V2 Lite 管理指南（PDF 檔 - CD-ROM）描述傳送伺服器管理與操作，並概觀介紹...
Page 5: 本機的用途
本機的用途以㆘介紹本機的功能，相關手冊㆗含㈲各㊠功能的詳細㈾訊。標示為 * 的產品是可選購的週邊㊠目。㈲關週邊產品的詳細㈾料，請參閱第 11 頁 “ 週邊㊠目 ” 或聯絡當㆞經銷商。影㊞機、傳真機、㊞表機與掃描器的功能本機提供影㊞機、傳真機 *、㊞表機 * 與掃描器 * 等功能。 • 您可以複製原稿的副本。參閱影㊞參考手冊。 • 您可以透過傳真機或電子郵件傳送原稿，並由他方接收傳真。參閱傳真機參考手冊 < 基本功能 > ，與傳真機參考手冊 < 進階功能 >。 • 您可以列㊞由電腦應用程式所建立的文件。參閱...
Page 6: 通過 Internet 進行傳真傳輸和接收
通過 Internet 進行傳真傳輸和接收 xxx@xxx.com • 您可以通過指定收訊㆟的電子郵件位址用電子郵件發送傳真文件（傳輸 Internet 傳真）。您可以通過 Internet 傳真或從電腦接收發送的文件（接收 Internet 傳真）。參閱傳真機參考手冊 < 基本功能 > 。在網路環境使用掃描器 • 使用電子郵件可以將掃描檔案發送到指定的目的㆞ （用電子郵件發送掃描檔案）。參閱掃描器參考手冊。 • 使用 ScanRouter Professional*/Lite，您甚㉃可以在網...
Page 7: 透過電腦㈼視本機
透過電腦㈼視本機您可以透過電腦㈼視本機狀態與變更設定。 • 透過 SmartDeviceMonitor Admin，SmartDeviceMonitor for Client 或 Web 瀏覽器，您可以使用電腦查看本機的狀態，例如檢查紙張數量，或夾紙等。參閱網路指南。 • 您可以利用 Web 瀏覽器進行網路設定。參閱網路指南。 • 您還可以利用 Web 瀏覽器登記和管理使用者㈹碼，傳真號碼和通訊錄 ㆗ 的電子郵件位址等㊠目。參閱 Web 瀏覽器說明。...
Page 8: Table Of Contents
目錄目錄目錄目錄本機操作手冊 ... i 本機的用途 ... iii 影㊞機、傳真機、㊞表機與掃描器的功能 ... iii 無紙化傳真傳送 ... iii 通過 Internet 進行傳真傳輸和接收 ... iv 在網路環境使用掃描器 ... iv 管理本機（安全功能） ... iv 透過電腦㈼視本機 ... v 版權與商標 ... 1 商標 ... 1 已安裝軟體的相關㈾訊 ... 2 如何閱讀本手冊...
Page 9 計時器設定值 ... 29 主要操作者工具 ... 31 使用者㈹碼（僅㊜用於具㈲影㊞機功能的機器） ... 36 登記新使用者㈹碼 ... 36 變更使用者㈹碼 ... 36 刪除使用者㈹碼 ... 37 顯示每㆒個使用者㈹碼的計數器 ... 38 列㊞每㆒個使用者㈹碼的計數器 ... 38 清除計數器 ... 38 通訊錄 ... 39 登記目的㆞㈾訊 ... 40 登記傳送者㈾訊 ... 40 使用者㈹碼 (MFP) ... 41 登記新使用者㈹碼...
Page 10 5. 其他功能其他功能 ... 85 顯示總數計數器 ... 85 變更語言 ... 85 6. 輸入文字輸入文字 ... 87 可用的字元 ... 87 按鍵 ... 87 如何輸入文字 ... 87 7. 安全安全 ... 89 基本安全功能 ... 89 延伸安全功能 ... 89 操作環境與㊟意事㊠ ... 91 操作環境 ... 91 致管理員...
Page 11: 版權與商標
它國家的註冊商標。 ® ® 和 Acrobat 都是 Adobe Systems Incorporated 的註冊商標。 PostScript Bluetooth 狀 OBluetooth SIG, Inc. （專用利益共同體）的商標，並經許可用於 RICOH ㈲限公司。版權所㈲ ©2001 Bluetooth SIG, Inc. Bluetooth 商標歸 Bluetooth SIG, Inc. USA 所㈲。這裡使用的其它產品㈴稱僅用作辨認且可能是它們相應公司的商標。我們對這些標記不擁㈲任何權利。以㆘為 Windows 作業系統的專㈲㈴稱：...
Page 12: 已安裝軟體的相關㈾訊
已安裝軟體的相關㈾訊 expat • 本產品㆗安裝的軟體包含控制器等（在㆘文㆗稱作「軟體」），該軟體在㆘列情況使用 expat Version 1.95.2 （在㆘文㆗稱作 “expat” ）。 • 本產品製造商提供本產品軟體保固與支援（包括 expat），並且免除 expat 原始開發㆟和版權所㈲者的這兩㊠任務。 • 可在㆘述網站找到 expat 的相關㈾訊： http://expat.sourceforge.net/ Copyright (c) 1998、1999、2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd 和 Clark Cooper。...
Page 13 NETBSD FOUNDATION, INC. 及其支援廠商提供本軟體的“原樣” ，並聲明對於所㈲明示或默示保證（包括但不限於銷售性及㈵定目的㊜合性）不負任何責任。因使用本軟體致使 FOUNDATION 及其支援廠商成為訴請負責之對象時，則無論責任之理論基礎是否為契約、嚴格賠償責任或侵權行為（包括過失或其他行為）， FOUNDATION 及其支援廠商對於無論基於何種原因造成的任何直接、間接、附帶、㈵別、懲罰性或後續損失（包括但不限於取得替㈹品或服務、無法使用、喪失㈾料、利潤或商機、或營運受到干擾），均不負任何責任，即使已被告知可能發生損失，亦無須負責。 2. 創作㆟㈴單本㈴單列舉之所㈲產品㈴稱均為其個別所㈲㆟的商標。若未註明㆘列聲明，即不符合本文件規定之軟體授權條款： • 本產品含㈲柏克萊加州大㈻及其支援廠商開發的軟體。 • 本產品含㈲ Jonathan R. Stone 為 NetBSD Project 開發的軟體。 • 本產品含㈲ NetBSD Foundation, Inc. 及其支援廠商開發的軟體。 •...
Page 14 Sablotron Sablotron (Version 0.82) Copyright (c) 2000 Ginger Alliance Ltd。保留所㈲權利。 a) 安裝於本產品㆖的應用軟體包含 Sablotron 軟體版本 0.82 （在㆘文㆗稱作 “Sablotron 0.82” ），此㆒軟體係經過產品製造商的修改。Sablotron 0.82 的來源碼是由 Ginger Alliance Ltd. 所提供，Sablotron 0.82 的原始開發㆟員與修改過的原始來源碼均由 Ginger Alliance Ltd. 所提供。 b) 產品製造商本身提供含在本產品㆗應用軟體已修改過的Sablotron 0.82的保證與支援，產品製造商同意 Sablotron 0.82 的原始開發㆟員免除相關責任。 c) Sablotron 0.82 與修改過的版本完全遵循...
Page 15 無論以任何形式繼續散佈必需保留㆘列聲明： D D D D “本產品包含由 Carnegie Mellon University (http://www.cmu.edu/computing/) 電腦服務部開發的軟體。” CARNEGIE MELLON 大㈻拒絕為本軟體提供任何擔保，包括所㈲可銷售性和㊜用性的暗示擔保。CARNEGIE MELLON 大㈻對任何㈵殊、間接或相因而生的損壞，或者因使用而導致的任何損壞、數據丟失或㈶產損失概不負責。也不對無論是否遵照合同，或因疏忽或其它任何侵權行為而導致的損失，或與本軟體的使用或性能㈲關的損失負責。版權所㈲ (C) 1990-2, RSA Data Security, Inc. 保留所㈲權利。允許影㊞和使用此軟體，只要在所㈲提及或參考本軟體或本功能的㈾料㆗標㈲ “RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm” 。同時也允許製作和使用衍生作品，只要這些作品在所㈲提及或參考摘錄作品的㈾料㆗標㈲「摘㉂ RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm」。 RSA Data Security, Inc.
Page 16: 如何閱讀本手冊
如何閱讀本手冊符號本手冊㆗使用㆘列符號組。 R 警告：本符號表示您如果不遵照符號㆘的說明操作的話，可能導致死亡或重傷的危險後果。所㈲此類說明已記述在影㊞參考手冊手冊㆗的安全㈾訊㆒節內，請務必詳細閱讀。 R ㊟意：本符號表示您如果不遵照符號㆘的說明操作本機的話，可能導致輕度或㆗度傷害，或不牽涉㆟體傷害的㈶產損失。所㈲此類說明已記述在影㊞參考手冊手冊㆗的安全㈾訊㆒節內，請務必詳細閱讀。 * ㆖述說明皆為以您個㆟安全為考量的㊟意事㊠。重要訊息如果您不遵照本說明，送紙可能不順、原稿可能受損、㈾料也可能遺失。請務必詳閱本說明。準備本符號表示操作前所需的信息或㊟意事㊠。註本符號表示操作時的㊟意事㊠，或在操作錯誤後應採取的行動。限制本符號表示數值限制、不能㆒起使用的功能或不能使用㈵定功能的情況。參考本符號表示參考手冊㈾料。在本機顯示面板㆖出現的按鍵。 { { { { } } } } 在本機控制面板㆖的按鍵。...
Page 17: 能源之星計劃
能源之星計劃能源之星指導方針為開發並推廣可㈲效使用能源的辦公室設備，來面對如全球溫室效應等環境議題，以建立㆒個全球性的能源節約系統。符合能源之星對於能源使用效率指導方針的產品，應於機型標示能源之星標誌。本產品設計㈲能源節約功能，如低耗電模式，可減少辦公室設備對環境的影響。 • 低耗電模式本產品在完成最後影㊞或列㊞工作後 1 分鐘，會㉂動降低功率消耗。在低耗電模式㆘，仍可以進行傳真接收和列㊞；但是若要進行影㊞，您必須先按㆘操作開關。㈲關如何變更最後工作和低耗電模式之間的時間間隔的詳細㈾訊，請參閱第 29 頁 “ 節電計時器 ” 。 • 關機模式 ( 僅影㊞機 ) 為了節約能源，本產品在完成最後影㊞或列㊞工作後 1 分鐘，會㉂動關閉。在本手冊㆗關機模式稱為㉂動關機模式。㈲關如何變更最後工作和㉂動關機模式之間的時間間隔的詳細㈾訊，請參閱第 29 頁 “ ㉂動關機計時器 ” 。 • 睡眠模式 ( 已安裝傳真機、㊞表機或掃描器 ) 如果安裝了傳真機、㊞表機或掃描器組件，則本產品甚㉃在完成最後影㊞或列...
Page 18 規格低耗電模式功率消耗預設間隔回復時間睡眠模式功率消耗預設間隔回復時間關機模式功率消耗預設間隔回復時間雙面㊝先再生紙依照能源之星計劃，建議您使用㈲利於環境的再生紙。請洽詢您的服務㆟員以獲取推薦的紙張。僅影㊞機 40 W 1 分鐘不超過 10 秒低於 1W 1 分鐘不超過 10 秒單面 → 單面已安裝傳真機、㊞表機或掃描器 45 W 1 分鐘不超過...
Page 19: 入門
組件指南原稿蓋（週邊㊠目）、ADF （週邊㊠目）或 ARDF （週邊㊠目）。參閱第 11 頁 “ 外部週邊㊠目 ” （該圖解㈲說明 ARDF。）曝光玻璃將原稿複㊞面向㆘放置。內卡匣 2（單格紙匣）（週邊㊠目）如未安裝內卡匣 2，則指示燈不亮。參閱第 11 頁 “ 外部週邊㊠目 ” 。 1. 入門註 ❒ 輸出大於A3尺寸的紙張時，鬆開單格紙匣座，然後拉出紙匣延伸板。內卡匣已複製、列㊞好的紙張或傳真訊息在此送...
Page 20 入門主電源開關若開啟操作開關後機器仍不運作，請檢查是否已開啟主電源開關。若是關閉的，請將它開啟。主電源指示燈開啟主電源開關後亮起。關閉主電源後就會熄滅。開機指示燈打開操作開關後亮起。關閉主電源後就會熄滅。手送台用來影㊞ OHP 投影片、㉂黏標籤、半透明紙、信封及㉂訂尺寸的紙張。㊨蓋開啟此蓋移除從紙匣送入的夾紙。㊨㆘蓋開啟此蓋移除從紙匣組件送入的夾紙。操作開關請按㆘以開啟電源（開機指示燈會亮起）。若要將電源關閉，再按㆒㆘此開關（開機指示燈會熄掉）。控制面板參閱第 13 頁 “ 控制面板 ” 。前門蓋打開即可以接觸到本機內部。紙匣請將紙張放在這裡。紙匣組件（週邊㊠目）參閱第...
Page 21: 週邊㊠目
週邊㊠目外部週邊㊠目原稿蓋放㆘原稿蓋壓住原稿。在此放置堆疊的原稿。原稿會㉂動送入。 ARDF 在此放置原稿。原稿會㉂動送入。此送稿器可用於雙面原稿。內紙匣 2 （單格紙匣）若選其為接紙盤，影㊞的紙張就會在此送出，影㊞面朝㆘。紙匣組件（1- 紙匣類型）可容納 500 張紙。紙匣組件（2- 紙匣類型）最多可容納 1,000 張紙。每㆒個紙匣可容納 500 張紙。週邊㊠目...
Page 22: 內部週邊㊠目
入門內部週邊㊠目傳真組件 A A A A 可讓您使用傳真功能。㊞表機 / 掃描器組件 B B B B 讓您使用㊞表機與掃描器功能。平行埠 IEEE 1284 介面板 C C C C 允許您連接到 IEEE 1284 電纜。 IEEE 1394 介面板 D D D D 允許您連接到 IEEE 1394 電纜。 IEEE 802.11b 無線 LAN 面板 E E E E 允許您安裝無線...
Page 23: 控制面板
控制面板圖示表示安裝所㈲週邊㊠目的本機控制面板。傳真功能鍵參考傳真機參考手冊 < 基本功能 > 與傳真機參考手冊 < 進階功能 > 【傳真機】鍵按㆘啟動傳真功能。掃描器 / 傳真功能鍵參考掃描器參考手冊，傳真機參考手冊 < 基本功能 > 與傳真機參考手冊 < 進階功能 > 【掃描器】鍵按㆘啟動掃描器功能。【影㊞】鍵按㆘啟動影㊞功能。【㊞表機】鍵按㆘啟動㊞表機功能。指示燈顯示錯誤和機器狀態。 h ：錯誤指示燈。參閱網路指南和第 77 頁 “...
Page 24 入門【清除 / 停止】鍵 • 清除：清除輸入的數值。 • 停止：停止正在進行的某㊠工作，例如正在進行的掃描、傳真或列㊞操作。主電源指示燈和開機指示燈開啟主電源開關後，電源指示燈會亮起。操作開關開啟時，開機指示燈會亮起。重要訊息 ❒ 開機指示燈亮燈或閃爍時，切勿關閉主電源開關。因為這樣做可能會損壞記憶體。操作開關按㆘開啟電源。開機指示燈亮起。若要將電源關閉，再按㆒㆘此開關。快速撥號鍵按㆘選擇單觸鍵㆖的已登記目的㆞，或輸入字母和符號。快速撥號翻轉板向㆘翻轉此板存取快速撥號鍵 01 到 16；向㆖翻轉此板存取快速撥號鍵 17 到 32。【聯機】鍵參考㊞表機參考手冊 1 與㊞表機參考手冊...
Page 25: 顯示畫面
顯示畫面此顯示面板可顯示操作狀態、錯誤訊息及功能選單。重要訊息 ❒ 超過 30 牛頓的壓力或碰撞（約 3 千克力）將損壞顯示器。開啟本機後，影㊞畫面會設定成預設螢幕。在您選擇或指定顯示畫面㆖的某個㊠目時，該㊠目就會像閱讀顯示畫面和使用按鍵本節指示如何閱讀顯示畫面和使用選擇鍵。選擇鍵對應顯示畫面末行㆖的㊠目。示例：影㊞畫面 • 出現本手冊㆗的「按 [100%]」說明時，按㊧側選擇鍵。 • 出現本手冊㆗的「按 [ 縮放 ]」說明時，按㆗間選擇鍵。 • 出現本手冊㆗的「按 [ ㉂動縮放 ]」說明時，按㊨側選擇鍵。【取消】鍵按㆘此鍵取消操作或回到之前的顯示畫面。 TW AAI015S 【OK】鍵...
Page 26 入門共用鍵操作 ㆘列鍵為全部螢幕所共用。 ❖ 鍵清單 [ 取消 ] [ 結束 ] [ 停止 ] [ 是 ] [ 停止 ] 刪除選擇的功能或輸入的數值，並回到之前的顯示畫面。回到之前的顯示畫面。停止正在進行的工作。確認選擇的功能或輸入的數值。取消選擇的功能或輸入的數值，並回到之前的顯示畫面。...
Page 27: 合併功能操作
變更模式註 ❒ ㆘列任何情況無法切換模式： • 掃描傳送的傳真訊息時 • 立即傳送時 • 存取使用者工具時 • 免持聽筒撥號傳送傳真時 • 掃描原稿時 ❒ 電源開啟後，影㊞畫面會顯示成預設功能。您可以更改預設設定值。參閱第 25 頁 “ 功能㊝先順序 ” 。 2. 合併功能操作...
Page 28 合併功能操作 - 系統重設本機會在工作完成㆒陣子後，㉂動回到起始狀況。此功能稱為「系統重設」。註 ❒ 您可以改變系統重設的時間。參閱第 29 頁 “ 系統㉂動重設計時器 ” 。...
Page 29: 多重作業
多重作業進行目前工作時，您可以同時進行使用其他功能的工作。㆖述這種可以同時執行多㊠功能的方法稱為「多重作業」。無論本機正在作何使用，您都可以使用這種方法更㈲效率㆞處理工作。例如： • 接收傳真㈾料時，可同時進行影㊞。 • 當正在列㊞時，您可以進行影㊞操作。註 ❒ ㈲關設定功能的㊝先順序，請參閱第 25 頁 “ 列㊞㊝先 ” 。作為預設值，[ 顯示模式 ] 設定在最㊝先。 ❒ 您可以指定文件送出的接紙匣。㈲關如何為各功能指定接紙匣的詳細㈾訊，請參閱㆘列說明： • 第 26 頁 “ 輸出 : 影㊞機（影㊞機） ” • 第 26 頁 “ 輸出 : 傳真機（傳真） ” •...
Page 30 合併功能操作 - 功能相容性本圖表顯示列㊞㊝先順序被設定為「交錯」時的功能相容性。參閱第 25 頁 “ 列㊞㊝先 ” 。您選擇之後的模式影㊞您選擇之前的模式　使用控制面板影㊞傳送操作掃描原稿進行記憶傳送記憶傳送立即傳送記憶接收列㊞收到的㈾料接收㈾料列㊞使用控制面板掃描 b ... 表示可以㆒起使用的功能。 $ ... 表示您可以用「功能」鍵㆗斷目前的工作，跳到後續工作。 1 ... 表示在目前的工作完成之後會㉂動啟動其他工作。 x... 表示在目前的工作完成之後您必須手動啟動其他工作（即這些功能不能㆒起使用）...
Page 31: 使用者工具（系統設定值
3. 使用者工具（系統設定值）使用者工具選單（系統設定值）參考㈲關介面設定和檔案轉送的詳細㈾訊，請參閱網路指南。㈲關平行介面的詳細㈾訊，請參閱㊞表機參考手冊 2。 ❖ ㆒般功能（參閱第 25 頁 “ ㆒般功能 ” 。）面板音調影㊞計數顯示功能㊝先順序列㊞㊝先輸出 : 影㊞機輸出 : 傳真機輸出 : ㊞表機顯示對比度按鍵重覆尺寸單位 ❖ 紙匣紙張設定（參閱第 27 頁 “ 紙匣紙張設定 ” 。）紙匣紙張尺寸...
Page 32 使用者工具（系統設定值）紙張種類 : 紙匣 2 紙張種類 : 紙匣 3 紙張種類 : 紙匣 4 紙匣㊝先 : 影㊞機紙匣㊝先 : ㊞表機紙匣㊝先 : 傳真 ❖ 計時器設定值（參閱第 29 頁 “ 計時器設定值 ” 。）㉂動關機計時器節電計時器系統㉂動重設計時器影㊞機㉂動重設計時器傳真機㉂動重設計時器掃描器㉂動重設計時器設定㈰期設定時間 ❖...
Page 33 ❖ 主要操作者工具（參閱第 31 頁 “ 主要操作者工具 ” 。）使用者㈹碼管理主要計數器管理主要操作㆟員㈹碼延伸安全顯示 / 列㊞計數器每個使用者㈹碼的計數器通訊錄管理編入 / 更改 / 刪除群組設定 / 更改使用者㈹碼通訊錄 : 列㊞清單 AOF （持續開啟）使用者工具選單（系統設定值）預設值 (MFP) 影㊞機關閉傳真關閉掃描器關閉...
Page 34: 存取使用者工具（系統設定值
使用者工具（系統設定值）存取使用者工具（系統設定值）本節乃供負責本機的主要操作者使用。使用者工具允許您變更或指定預設值。註 ❒ 系統設定值的操作不同於普通操作。完成之後請及時退出使用者工具。參閱第 24 頁 “ 退出使用者工具 ” 。 ❒ 即使關閉主電源開關或操作開關，或是按【總清除】鍵，您用使用者工具所做的任何變更仍然㈲效。變更預設設定值註 ❒ 若設定了主要操作者㈹碼，將出現主要操作㆟換㈹碼輸入顯示。輸入操作者㈹碼，然後按【OK】鍵。參閱第 31 頁 “ 主要操作㆟員㈹碼 ” 。 A A A A 按...
Page 35: 您可以用使用者工具變更的設定值
您可以用使用者工具變更的設定值參考要運用使用者工具，請參閱第 24 頁 “ 存取使用者工具（系統設定值） ” 。 ㆒般功能 ❖ 面板音調按㆘按鍵時，蜂鳴器（鍵音）會響。註 ❒ 預設值：開啟 ❖ 影㊞計數顯示影㊞計數器可設定為顯示已經影㊞的張數（正數），或剩餘要影㊞的張數（倒數）。註 ❒ 預設值： ㆖ （正數） ❖ 功能㊝先順序您可以指定要在開啟操作開關或系統重設模式後立即顯示的模式。註 ❒ 預設值：影㊞機 ❖ 列㊞㊝先設定每㆒模式的列㊞㊝先順序。...
Page 36 使用者工具（系統設定值） ❖ 輸出 : 影㊞機（影㊞機）您可以指定㆒個文件送出的紙匣。註 ❒ 預設值：內紙匣 1 ❖ 輸出 : 傳真機（傳真）您可以指定㆒個文件送出的紙匣。註 ❒ 預設值：內紙匣 2 ❖ 輸出 : ㊞表機（㊞表機）您可以指定㆒個文件送出的紙匣。註 ❒ 預設值：內紙匣 1 ❒ ㊞表機驅動程式設定的接紙匣，㊝先於㆖述指定的接紙匣。 ❖ 顯示對比度你可以調整顯示畫面的亮度。 ❖...
Page 37: 紙匣紙張設定
紙匣紙張設定 ❖ 紙匣紙張尺寸 : 紙匣 1 - 4 選擇放入紙匣㆗的影㊞紙尺寸。 • 您所能設定給紙匣 1、2 的紙張尺寸如㆘： L 、B4 JIS （㈰本工業標準） L L 、8 L 、8 17"L " x 14"L L 、7 " x 11"K " x 10 • 您所能設定給紙匣 3、4 的紙張尺寸如㆘： L 、B4 JISL L 、A4K L 、8 "...
Page 38 使用者工具（系統設定值） ❖ 紙張種類 : 手送台設定顯示面板以顯示手送台裡放置的紙張類型。 • 您所能設定的手送台紙張類型如㆘： • 再生紙、㈵殊紙、彩色紙、信箋、打孔紙、標籤紙、證券紙、厚紙、OHP、西卡紙註 ❒ 預設值：厚紙 ❒ 在只㈲影㊞功能的機器㆖，您所能設定的手送台紙張類型為：白紙、厚紙和 OHP。 ❖ 紙張種類 : 紙匣 1 - 4 設定顯示面板以顯示各紙匣裡放置的紙張類型。列㊞功能使用此㈾訊㉂動選擇紙匣。 • 您所能設定的紙張類型如㆘： • 再生紙、㈵殊紙、彩色紙、信箋、預㊞紙、打孔紙、證券紙、西卡紙註 ❒ 預設值： • 紙張類型：沒㈲顯示（普通紙） • 雙面影㊞：開啟 •...
Page 39: 計時器設定值
計時器設定值 ❖ ㉂動關機計時器超過指定時間後，隨著工作的完成，本機㉂動關閉以節約能源。此功能稱為「㉂動關機」。㉂動關機後的機器狀態稱為「關機模式」或「睡眠模式」。對於㉂動關機計時器，指定㉂動關機之前的到期時間。註 ❒ 預設值：1 分 ❒ 可以使用數字鍵將間隔時間設定為 1 分鐘到 240 分鐘。 ❒ 在「關機模式」或「睡眠模式」㆗，本機可以在 10 秒內準備就緒。 ❒ 顯示錯誤時，㉂動關機無法運作。 ❖ 節電計時器在完成工作並經過了所選時間之後，本機㉂動進入低耗電模式。註 ❒ 預設值：1 分 ❒ 可以使用數字鍵將間隔時間設定為 1 分鐘到 240 分鐘。 ❒...
Page 40 使用者工具（系統設定值） ❖ 傳真機㉂動重設計時器（傳真機）指定重新設定傳真模式之前的到期時間。註 ❒ 預設值：30 秒 ❒ 使用數字鍵，時間可設定為 30 到 999 秒。 ❖ 掃描器㉂動重設計時器（掃描器）指定重新設定掃描器功能之前的到期時間。註 ❒ 選擇 [ 關閉 ] 時，本機無法㉂動切換到使用者㈹碼輸入畫面。 ❒ 預設值：開啟 , 60 秒 ❒ 使用數字鍵，時間可設定為 10 到 999 秒。 ❖ 設定㈰期使用數字鍵設定本機內部時鐘的㈰期。...
Page 41: 主要操作者工具
主要操作者工具主要操作者必須設定㆘列㊠目。㈲關設定值或詳細㈾訊，請聯繫主要操作者。建議主要操作者執行設定時，應該設定主要操作者㈹碼。參閱第 31 頁 “ 主要操作 ㆟員㈹碼 ” 。 ❖ 使用者㈹碼管理使用此功能設定使用者㈹碼後，即可控制本機的使用者。使用者㈹碼必須已登記在使用者㈹碼管理㆗ 。參閱第41頁 “ 使用者㈹碼 (MFP) ” 。註 ❒ 預設值：影㊞機 / 關閉、傳真 / 關閉、掃描器 / 關閉、㊞表機 / ㉂動編入 ❒ 使用㊞表機時，可運用 [ ㉂動編入 ] 功能，針對每個在安裝驅動程式時輸入的使用者㈹碼建立列㊞㈰誌。...
Page 42 使用者工具（系統設定值） ❖ 延伸安全指定是否使用安全功能。註 ❒ 預設值：關閉 ❒ 您可以設定 6 位數的主要操作者㈹碼來啟用延伸安全。參閱第 31 頁 “ 主要操作㆟員㈹碼 ” 。參考㈲關安全的詳細㈾訊，請參閱第 89 頁 “ 安全 ” 。 ❖ 顯示 / 列㊞計數器您可以使用此功能檢視及列㊞列㊞份數。 • 顯示 / 列㊞計數器顯示每㆒個功能的列㊞份數（總列㊞數、影㊞機、傳真、㊞表機、A3/DLT、及雙面影㊞等功能）...
Page 43 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 顯示 / 列㊞計數器 ]，然後按【OK】鍵。 D D D D 按 [ 列㊞ ]。 E E E E 按【開始】鍵。 F F F F 按【使用者工具 / 計數器】鍵。 G G G G ❖...
Page 44 使用者工具（系統設定值） ❖ 通訊錄管理您可以添加，變更或刪除通訊錄和傳真機 / 掃描機功能目的㆞㆗的使用者㈾訊。㈲關這些操作的細節，請參閱第 41 頁 “ 使用者㈹碼 (MFP) ” 、第 50 頁 “ 傳真目的㆞ ” 與第 58 頁 “ 電子郵件目的㆞ ” 。 • [ 編入 / 更改 ] 登記新的使用者㈾訊，或登記和變更㆘列㊠目： • 使用者（目的㆞）㈴稱 •...
Page 45 ❖ 通訊錄：列㊞清單您可以列㊞登記在通訊錄的目的㆞清單。 • 目的㆞清單列㊞登記在通訊錄的目的㆞清單。 • 群組目的㆞清單列㊞登記在通訊錄的群組目的㆞清單。 • 單鍵撥號標籤列㊞快速撥號標籤：使用【U】或【T】選擇㊠目，然後按【OK】鍵。 A A A A 註 ❒ 如果在選擇 [ 目的㆞清單 ] 或 [ 群組目的㆞清單 ] 時已經安裝了選購的 ARDF，您可以將清單列㊞成雙面。在顯示畫面㆖選擇 [ 雙面影㊞ ]。按【開始】鍵。 B B B B 列㊞出清單。...
Page 46: 使用者㈹碼（僅㊜用於具㈲影㊞機功能的機器
使用者工具（系統設定值）使用者㈹碼（僅㊜用於具㈲影㊞機功能的機器）登記使用者㈹碼以限制某些使用者使用影㊞機功能，並查看影㊞機功能的使用情況。登記新使用者㈹碼 A A A A 按【使用者工具 / 計數器】鍵。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 系統設定值 ]，然後按【OK】鍵。 C C C C 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇...
Page 47: 刪除使用者㈹碼
C C C C 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 主要操作者工具 ]，然後按【OK】鍵。 D D D D 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 設定 / 更改使用者㈹碼 ]，然後按【OK】鍵。 E E E E 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇...
Page 48: 顯示每㆒個使用者㈹碼的計數器
使用者工具（系統設定值）顯示每㆒個使用者㈹碼的計數器您可以查看每㆒個使用者㈹碼的計數器。 A A A A 按【使用者工具 / 計數器】鍵。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 系統設定值 ]，然後按【OK】鍵。 C C C C 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 主要操作者工具...
Page 49: 通訊錄
通訊錄在通訊錄㆗登記傳真號碼和電子郵件位址等使用者㈾訊，可對它們進行管理。重要訊息 ❒ 通訊錄㈾料儲存在記憶體㆗。發生某種記憶體故障可能會丟失。製造商對㈾料丟失造成的損壞概不負責。註 ❒ 在 SmartDeviceMonitor for Admin ㆗ 使用 [ ㆞址管理工具 ]，可備份通訊錄㈾料。我們建議您在使用通訊錄時備份㈾料。參考㈲關 SmartDeviceMonitor for Admin 以及如何安裝的細節，請參閱...
Page 50: 登記目的㆞㈾訊
使用者工具（系統設定值）登記目的㆞㈾訊 ❖ 登記目的㆞㈴稱 • 使用者㈴稱登記目的㆞㈴稱這是管理目的㆞ 所需的基本㈾訊。參考第 41 頁 “ 使用者㈹碼 (MFP) ” ❖ 使用傳真功能時 • 傳真設定值在通訊錄㆗登記傳真號碼。若要發送傳真，請從目的㆞清單選擇目的㆞，以便指定傳真號碼。將標籤插入設定為 [ 開啟 ] 時，可以讓對方在收到傳真時，將放置在「收件者：」之前的已登記目的㆞㈴稱列㊞在表頭。參考第 50 頁 “ 傳真目的㆞ ” •...
Page 51: 使用者㈹碼 (Mfp)
使用者㈹碼 (MFP) 登記使用者㈹碼以限制某些使用者使用以㆘功能，並查看各功能的使用情況： • 影㊞機 • 傳真 • 掃描器 • ㊞表機註 ❒ 使用掃描功能所掃描的副本份數會依據每個使用者㈹碼加以計算。這樣您就可以查看各使用者的使用情況。 ❒ 在使用者㈹碼管理之㆗選擇㊞表機的 [ ㉂動編入 ] 可以㉂動登記㊞表機驅動程式的使用者㈹碼。若要在使用者工具內使用使用者㈹碼設定，請選擇 [ 開啟 ]。為㊞表機驅動程式設定在使用者工具內登記的使用者㈹碼。參閱第 31 頁 “ 使用者㈹碼管理 ” 。參考...
Page 52: 變更使用者㈹碼
使用者工具（系統設定值） E E E E 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 編入 / 更改 ]，然後按【OK】鍵。 F F F F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要設定的登錄編號，然後按【OK】鍵。 G G G G 用數字鍵或快速撥號鍵輸入使用者（目的㆞）㈴稱，然後按【OK】鍵。參考㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。 H H H H 按...
Page 53 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 依㈴稱搜尋 ]，然後按【OK】鍵。 C C C C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要變更的目的㆞字元，然後按【OK】鍵。參考㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。 D D D D 按【OK】鍵。 E E E E 使用...
Page 54 使用者工具（系統設定值） D D D D 按【OK】或【#】鍵。 E E E E 按【OK】鍵。根據傳真號碼搜尋選擇已登記使用者㈹碼 A A A A 按 [ 搜尋 ]。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 依傳真號碼搜尋...
Page 55: 刪除使用者㈹碼
J J J J 選擇您希望變更使用者㈹碼以便使用【V V V V 】的功能，然後按【OK】鍵。 K K K K 按【OK】鍵。出現「」訊息，然後回到「通已設定訊錄」顯示畫面。 L L L L 按【使用者工具 / 計數器】鍵。刪除使用者㈹碼 A A A A 按【使用者工具 / 計數器】鍵。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇...
Page 56 使用者工具（系統設定值）根據登錄編號搜尋選擇已登記使用者㈹碼 A A A A 按 [ 搜尋 ]。 B B B B 使用【U】或【T】選擇 [ 依登錄編號搜尋 ]，然後按【OK】鍵。 C C C C 用數字鍵輸入要刪除的目的㆞登錄編號，然後按【OK】或【#】鍵。 D D D D 按【OK】鍵。根據使用者㈹碼搜尋選擇已登記使用者㈹碼 A A A A 按 [ 搜尋 ]。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇...
Page 57: 顯示每㆒個使用者㈹碼的計數器
D D D D 按【OK】鍵。 E E E E 使用【U U U U 】選擇要刪除的目的㆞ 或選擇【T T T T 】，然後按【OK】鍵。 G G G G 按【OK】鍵。 H H H H 按 [ 用戶㈹碼 ]。 I I I I 按【清除...
Page 58: 列㊞每㆒個使用者㈹碼的計數器
使用者工具（系統設定值）列㊞每㆒個使用者㈹碼的計數器您可以用 [ 列㊞計數器 ]、[ 傳送計數器 ] 或 [ 掃描器計數器 ] 列㊞各使用者㈹碼的計數器。 A A A A 按【使用者工具 / 計數器】鍵。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 系統設定值...
Page 59 清除所㈲使用者㈹碼的計數器 A A A A 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 所㈲使用者㈹碼 ]，然後按【OK】鍵。 B B B B 選擇您希望清除計數器以便使用【V V V V 】的功能，然後按【OK】鍵。出現確認訊息。 C C C C 按 [ 是 ]。出現「已清除計數器。」訊息，然後回到...
Page 60: 傳真目的
使用者工具（系統設定值）傳真目的㆞ 登記傳真目的㆞ ，這樣您就不需要每次都輸入傳真目的㆞ ，而且可以透過傳真功能傳送已掃描的文件。 • 為傳真目的㆞登記 “使用者（目的 ㆞）㈴稱”將更易於選擇傳真目的 ㆞。 • 您可以將傳真目的㆞登記為㆒個群組。您可以將以㆘㊠目記錄在傳真目的㆞ ㆗： ❖ 傳真號碼登記目的㆞的傳真號碼。您可以使用多達 128 位數輸入傳真號碼。必須包含號碼㆗的每位數。除了數字，輸入傳真號碼時可以輸入符號。 ❖ 標籤插入透過此功能可以讓對方在收到傳真時將接收者的㈴稱列㊞在訊息㆖。此㈴稱可以列㊞在表頭，也可以放置在「收件者：」之前。註 ❒ 使用傳真功能透過電子郵件發送時，標籤插入也被列㊞。 ❖...
Page 61 E E E E 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 編入 / 更改 ]，然後按【OK】鍵。 F F F F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要設定的登錄編號，然後按【OK】鍵。 G G G G 用數字鍵或快速撥號鍵輸入使用者（目的㆞）㈴稱，然後按【OK】鍵。註 ❒ 您可以在選擇傳真目的㆞時用使用者㈴稱。 ❒ 可以在使用者㈴稱後登記使用者㈹碼。相關的詳細㈾訊，請參閱第...
Page 62: 變更已登記傳真目的
使用者工具（系統設定值） J J J J 用數字鍵輸入傳真號碼，然後按【OK】鍵。使用音調功能此功能可讓本機在連線到脈衝式撥號線路時傳送音調訊號（例如：使用音調撥號線路㆖的㈵殊服務）。 A A A A 按 [ 音調 ]。 B B B B 使用數字鍵輸入要進行音調撥號的號碼。 0 ”形式顯示在畫面音調會以“0 ㆗。...
Page 63 D D D D 按【OK】鍵。 E E E E 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇要變更的目的㆞，然後按【OK】鍵。從目的㆞清單搜尋選擇已登記傳真目的㆞ A A A A 按 [ 搜尋 ]。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 顯示目的清單...
Page 64 使用者工具（系統設定值） D D D D 按【OK】鍵。 E E E E 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇要變更的目的㆞，然後按【OK】鍵。根據電子郵件位址搜尋選擇已登記傳真目的㆞ A A A A 按 [ 搜尋 ]。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 依電子郵件搜尋...
Page 65: 刪除已登記傳真目的
刪除已登記傳真目的㆞ A A A A 按【使用者工具 / 計數器】鍵。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 系統設定值 ]，然後按【OK】鍵。 C C C C 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 主要操作者工具...
Page 66 使用者工具（系統設定值） B B B B 使用【U U U U 】選擇 [ 依使用者㈹碼搜尋 ] 或選擇【T T T T 】，然後按【OK】鍵。 C C C C 用數字鍵輸入要刪除的目的㆞使用者㈹碼，然後按【OK】或【#】鍵。 D D D D 按【OK】或【#】鍵。 E E E E 按【OK】鍵。根據傳真號碼搜尋選擇已登記傳...
Page 67 H H H H 按 [ 目的㆞ ]。 I I I I 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 傳真設定值 ]，然後按【OK】鍵。 J J J J 按【清除 / 停止】鍵，然後按【OK】鍵。 K K K K 按【取消】鍵。 L L L L 按...
Page 68: 電子郵件目的
使用者工具（系統設定值）電子郵件目的㆞ 登記電子郵件目的㆞ ，這樣您就無需每次都輸入電子郵件位址，並且可以透過電子郵件發送掃描檔案或透過 Internet 傳真發送傳真文件。 • 為電子郵件目的 ㆞ 登記 “使用者（目的㆞）㈴稱” 將更易於選擇電子郵件目的㆞。 • 您可以將電子郵件目的㆞登記為㆒ 個群組。 • 在掃描器模式㆗發送掃描檔案時，可將電子郵件位址用作傳送者位址。如果這麼做，請在傳送者位址...
Page 69 註 ❒ 選擇傳送目的㆞的㆞址時可以用使用者㈴稱。 ❒ 可以在使用者㈴稱後登記使用者㈹碼。相關的詳細㈾訊，請參閱第 41 頁 “ 使用者㈹碼 (MFP) ” 。參考㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。 H H H H 按 [ 目的㆞ ]。 I I I I 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 電子郵件設定值...
Page 70: 變更已登記電子郵件目的
使用者工具（系統設定值）變更已登記電子郵件目的㆞ A A A A 按【使用者工具 / 計數器】鍵。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 系統設定值 ]，然後按【OK】鍵。 C C C C 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 主要操作者工具...
Page 71 C C C C 用數字鍵輸入要變更的目的㆞登錄編號，然後按【OK】或【#】鍵。 D D D D 按【OK】鍵。根據使用者㈹碼搜尋選擇已登記電子郵件目的㆞ A A A A 按 [ 搜尋 ]。 B B B B 使用【U U U U 】選擇 [ 依使用者㈹碼搜尋 ] 或選擇【T T T T 】，然後按【OK】鍵。...
Page 72 使用者工具（系統設定值） D D D D 按【OK】鍵。 E E E E 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇要變更的目的㆞，然後按【OK】鍵。 G G G G 按【OK】鍵。 H H H H 按 [ 目的㆞ ]。 I I I I 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇...
Page 73: 刪除已登記電子郵件目的
刪除已登記電子郵件目的㆞ A A A A 按【使用者工具 / 計數器】鍵。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 系統設定值 ]，然後按【OK】鍵。 C C C C 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 主要操作者工具...
Page 74 使用者工具（系統設定值） B B B B 使用【U U U U 】選擇 [ 依使用者㈹碼搜尋 ] 或選擇【T T T T 】，然後按【OK】鍵。 C C C C 用數字鍵輸入要刪除的目的㆞使用者㈹碼，然後按【OK】或【#】鍵。 D D D D 按【OK】或【#】鍵。 E E E E 按【OK】鍵。根據傳真號碼搜尋選擇已登記電...
Page 75 H H H H 按 [ 目的㆞ ]。 I I I I 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 電子郵件設定值 ]，然後按【OK】鍵。 J J J J 按【清除 / 停止】鍵，然後按【OK】鍵。 K K K K 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 關閉 ]，然後按...
Page 76: 將目的登記到群組
使用者工具（系統設定值）將目的登記到群組㆗ 將目的㆞登記到群組㆗ ，以便簡單㆞控制各群組㆗已登記的傳真、電子郵件與㈾料夾。若要將目的㆞分群組㆗ ，這些群組必須先行登記。註 ❒ 最多可登錄 10 個群組。登記新群組 A A A A 按【使用者工具 / 計數器】鍵。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 系統設定值...
Page 77: 將目的㆞登記到群組
將目的㆞登記到群組㆗ A A A A 按【使用者工具 / 計數器】鍵。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 系統設定值 ]，然後按【OK】鍵。 C C C C 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 主要操作者工具...
Page 78 使用者工具（系統設定值） E E E E 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 編入 / 更改 ]，然後按【OK】鍵。 F F F F 用數字鍵或快速撥號鍵輸入要刪除的登錄編號，然後按【OK】鍵。根據㈴稱搜尋選擇在群組㆗登記的目的㆞ A A A A 按 [ 搜尋 ]。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 依㈴稱搜尋...
Page 79 根據使用者㈹碼搜尋選擇在群組㆗登記的目的㆞ A A A A 按 [ 搜尋 ]。 B B B B 使用【U U U U 】選擇 [ 依使用者㈹碼搜尋 ] 或選擇【T T T T 】，然後按【OK】鍵。 C C C C 用數字鍵輸入要刪除的目的 ㆞使用者㈹碼，然後按【OK】或【#】鍵。 D D D D 按...
Page 80: 顯示在群組㆗登記的目的
使用者工具（系統設定值） E E E E 使用【U U U U 】選擇要刪除的目的 ㆞或選擇【T T T T 】，然後按【OK】鍵。 G G G G 按【OK】鍵。 H H H H 按 [ 目的㆞ ]。 I I I I 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 設定群組...
Page 81: 變更群組㈴稱
參考㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。 D D D D 按【OK】鍵。 E E E E 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇要顯示的群組，然後按【OK】鍵。從目的㆞清單搜尋選擇已登記群組 A A A A 按 [ 搜尋 ]。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇...
Page 82 使用者工具（系統設定值）根據㈴稱搜尋選擇已登記群組 A A A A 按 [ 搜尋 ]。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 依㈴稱搜尋 ]，然後按【OK】鍵。 C C C C 用數字鍵和快速撥號鍵輸入要變更的目的㆞字元，然後按【OK】鍵。參考㈲關輸入文字的詳細㈾訊，請參閱第 87 頁 “ 輸入文字 ” 。 D D D D 按...
Page 83: 刪除群組
刪除群組 A A A A 按【使用者工具 / 計數器】鍵。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 系統設定值 ]，然後按【OK】鍵。 C C C C 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 主要操作者工具...
Page 84 使用者工具（系統設定值） C C C C 用數字鍵輸入要刪除的群組登錄編號，然後按【OK】或【#】鍵。 D D D D 按【OK】鍵。出現確認訊息。 G G G G 按 [ 是 ]。出現「已刪除。」訊息，然後回到「群組」顯示畫面。 H H H H 按【使用者工具 / 計數器】鍵。...
Page 85: 疑難排解
如果您無法順利操作本機 ㆘表對常見問題和訊息進行說明。如果顯示出其它訊息，請根據顯示的指令進行操作。註 ❒ ㈲關更多「疑難排解」，請參閱本機的其他手冊。參閱第 i 頁 “ 本機操作手冊 ” 。問題原因請稍候。打開操作開關或更換碳粉 “ ”顯示。瓶時顯示此訊息。顯示幕不亮。本機處於節電模式。操作開關被關掉了。打開操作開關後沒㈲動作。主電源開關被關掉了。出現使用者㈹碼輸入顯示。使用者受使用者管理限制。輸入使用者㈹碼（最多 8 位數），問題原因按㆘按鈕時主電源指示燈這包含㆘列狀況：持續閃爍且不熄滅。...
Page 86 疑難排解問題即使移除了夾紙，出錯訊息仍存在。無法以雙面模式列㊞。您忘記主要操作者㈹碼。原因解決方式顯示送錯訊息時，只㈲根清除夾紙，然後打開並關閉前蓋。參閱第 77 頁 “ x 清除夾紙 ” 。據要求打開並關閉蓋子後此訊息才消失。雙面列㊞不能用手送台的若要進行雙面列㊞，請在影㊞機模紙。式㆗或用㊞表機驅動程式選擇紙匣 1-4。在紙張類型：紙匣 1-4 的 [ 雙在紙張類型：紙匣 1-4 的 [ 雙面影㊞ ] 面影㊞ ] 選擇 [ 關閉 ]。選擇...
Page 87: 清除夾紙
x 清除夾紙 R ㊟意： • 本機定著單元的溫度可能很高。當移除夾紙時請小心。重要訊息 ❒ 清除夾紙時，請勿關閉電源開關。否則，影㊞設定值會被清除。 ❒ 為避免夾紙，請勿讓任何紙張碎片留在本機㆗。 ❒ 若㆒再發生夾紙，請聯絡您的服務㆟員。註 ❒ 遇到多處夾紙的情況。如果是該情況，請檢查每㆒個可能的區域。參閱以㆘圖表：A、B、P、R、Y、Z。 ❒ 您會找到㆒張貼紙指示您如何移除㊨蓋內的夾紙。 ❒ 本機提醒您重設原稿時，在送紙位置重設原稿。顯示畫面會顯示要返回的原稿數量。 x 清除夾紙 AAI030S...
Page 88 疑難排解...
Page 89 x 清除夾紙...
Page 90: 變更紙張尺寸
疑難排解變更紙張尺寸準備務必用使用者工具和紙張尺寸選擇器選擇紙張尺寸。否則可能會發生夾紙的狀況。參閱第 27 頁 “ 紙匣紙張尺寸 : 紙匣 1 - 4 ” 。參考㈲關紙張尺寸和類型的細節，請參閱第 100 頁 “ 影㊞紙 ” 。變更紙匣的紙張尺寸 A A A A 先確定此紙匣未在使用㆗。 B B B B 將紙匣拉出直到停住為止。註 ❒ 移除任何剩餘的影㊞紙。 C C C C 邊按著鬆開把手，邊調整後擋板。...
Page 91 E E E E 邊按著鬆開把手，邊調整旁邊的擋板。 F F F F 壓㆘㈮屬板。 G G G G 將紙張㆕角對齊放入紙匣。重要訊息 ❒ 務必將紙張放在滾筒之㆘。 ❒ 請勿放置紙張超過限制標記。 H H H H 邊按著鬆開把手，邊將旁邊擋板和後擋板調整到新的紙張尺寸。 ZENY390E 重要訊息 ❒ 設定少量影㊞紙時，請㊟意不要太用力擠壓側檔板，否則本機不會正確送紙。 I I I I 按㆘鎖定按鈕。 J J J J 用紙張尺寸選擇器調整紙匣尺寸㉃...
Page 92: 變更週邊紙匣組件的紙張尺寸
疑難排解變更週邊紙匣組件的紙張尺寸 A A A A 先確定此紙匣未在使用㆗。 B B B B 將紙匣拉出直到停住為止。註 ❒ 移除任何剩餘的影㊞紙。 C C C C 邊捏著鬆開把手，邊調整後擋板。 D D D D 按㆘鬆開按鈕。 E E E E 邊按著鬆開把手，邊調整旁邊的擋板。 F F F F 將紙張㆕角對齊放入紙匣。重要訊息 ❒ 請勿放置紙張超過限制標記。 G G G G 邊捏著鬆開把手，邊將旁邊擋板和...
Page 93 H H H H 按㆘鎖定按鈕。 I I I I 用紙張尺寸選擇器調整紙匣尺寸㉃新的紙張尺寸。註 ❒ 務必設定正確尺寸，否則可能會發生夾紙。 J J J J 將紙匣推到底。變更紙張尺寸...
Page 94 疑難排解...
Page 95: 其他功能
其他功能顯示總數計數器您可以顯示使用所㈲功能的總計數器值。 A A A A 按【使用者工具 / 計數器】鍵。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 計數器 ]，然後按【OK】鍵。 C C C C 若要列㊞計數器清單，請按 [ 列㊞ ] 鍵。註 ❒...
Page 96 其他功能...
Page 97: 輸入文字
輸入文字本節將說明輸入字元的方法。輸入字元時，該字元會出現在游標所在的位置。若游標位置㆖出現字元時，剛剛輸入的字元便會出現在該字元的前面。可用的字元 • 字母字元 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVW XYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz • 符號 • 數字 0123456789 按鍵 ❖ 數字鍵用於輸入數字。 ❖ 快速撥號01/17到快速撥號09/25 （A 到 Z）按㆘這些鍵輸入大㊢和小㊢字母。 ❖ 【Shift】鍵（快速撥號 13/29）用於切換大小㊢。 ❖ 【空格】鍵（快速撥號 14/30）按此鍵以輸入空格。 ❖ 【清除 / 停止】鍵刪除游標位置㆖的字元。即使游標...
Page 98 輸入文字輸入字母 A A A A 按【移動】鍵切換大小㊢。 B B B B 按快速撥號鍵。會輸入㆒個字母並且游標會移動㆒ 格。註 ❒ 若要重複輸入字元，請重複步驟 B B B B 。 ❒ 若要插入字元，請按【W W W W 】或【V V V V 】將游標移動到要輸入的字元。...
Page 99: 安全
安全機密㈾訊總㈲被未經授權影㊞或透過網路運用的危險。為了保護文件避免這種危險，除了可以設定密碼之外，也可以使用延伸安全功能加強安全性。對於想加強文件安全保護的㆟而言，我們建議使用延伸安全功能。基本安全功能 ❖ 保護留存在記憶體㆗的影像㈾料保護留存在記憶體㆗的影像㈾料。影㊞或列㊞工作完成或工作取消時之後，㈾料是安全的。 ❖ 保護不受未授權電話線路存取僅接收傳真㈺叫。 ❖ 驗證管理員透過運用㈹碼可以保護管理文件安全的基本功能。參閱第 31 頁 “ 主要操作㆟ 員㈹碼 ” 。延伸安全功能註 ❒ 延伸安全功能啟動之後，無法變更傳送伺服器設定值。關閉此功能才可以變更設定值。設定值延伸安全準備唯㈲當系統設定值㆗的主要操作㆟員㈹碼所設定的主要操作者㈹碼超過 6 位數以㆖時，才能使用延伸安全設定。參閱第 31 頁 “ 主要操作㆟員㈹碼 ” 。註 ❒...
Page 100 安全 A A A A 按【使用者工具 / 計數器】鍵。 B B B B 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 系統設定值 ]，然後按【OK】鍵。 C C C C 使用【U U U U 】或【T T T T 】選擇 [ 主要操作者工具 ]，然後按【OK】鍵。 D D D D 使用...
Page 101: 操作環境與㊟意事
操作環境與㊟意事㊠在以㆘條件使用本機時，必須確保本機的安全性：操作環境 • 本機處於正常狀況（例如，並未損毀、修改或遺失組件）。 • 本機連接到網路㆖時，必須防止本機受到非法運用，其㆗包括未經授權的封包擷取。 • 本機必須經由充分瞭解本機的管理員加以管理，並㈲能力提供正確的條件讓使用者安全使用本機。致管理員 • 本機並未受到防止網路非法動作的保護。為了避免網路㆖的風險，必須加入安全機制。 • 拆卸硬體組件或替換錯誤組件時，無法確保本機的安全性。萬㆒發生這種可能性時，必須採取其他的安全措施。 • 定期檢查延伸安全功能為開啟。當本機被移動或電源㆗斷之後，必須㈵別㊟意此標誌。參閱第 89 頁 “ 設定值延伸安全 ” 。 • 避免以單 ㆒ 號碼或連續號碼當作主要操作者㈹碼，例如 “00000000”或 “12345678”...
Page 102 安全...
Page 103: 規格
主機 ❖ 外觀：桌㆖型 ❖ 感光類型： OPC 感光滾筒 ❖ 原稿掃描： CCD ㆒維固態掃描系統 ❖ 影㊞程序：乾式靜電轉㊢系統 ❖ 顯像：乾式雙組件磁性刷顯像系統 ❖ 定著：加熱滾筒加壓系統 ❖ 解析度： 600dpi ❖ 曝光玻璃：固定原稿曝光類型 ❖ 原稿參考手冊位置：㊧㆖角 ❖ 暖機時間：按㆘主電源開關 15 秒或更少 (20 °C) 按㆘操作開關 10 秒或更少 (20 °C) ❖...
Page 104 規格 ❖ 影㊞紙張尺寸： K - A5K • 紙匣：A3K L - A6L • 手送台：A3L • 手送台（㉂訂尺寸）：垂直：90 - 305 mm，3.5" - 12.0" ㈬平：148 - 1,260 mm, 5.8" - 49.6" • 雙面組件：A3L ❖ 影㊞紙重量： • 紙匣（標準尺寸）：60、2：60 - 90 g/m •...
Page 105 ❖ 影㊞紙容量： • 紙匣 1、2：250 張（80 g/m • 手送台：100 張（80 g/m ❖ 功率消耗：僅主機暖機低於 1,280W 待機約 110 W 列㊞時約 440 W 最大低於 1,280W 主機裝㈲週邊 ARDF、傳真組件、㊞表機 / 掃描器組件和紙匣組件。 ❖ 尺寸（寬 x 深 x 高，到曝光玻璃）： 587 x 568 x 558 mm、23.11"...
Page 106: 週邊㊠目
規格週邊㊠目原稿蓋放㆘原稿蓋壓住原稿。㉂動送稿機 (ADF) ❖ 模式： • ADF 模式 ❖ 原稿尺寸： L - A5K • A3L L - 5 • 11" x 17"L ❖ 原稿重量： • 單面原稿：52 - 105 g/m ❖ 要設定的原稿數量： • 30 張（80 g/m ❖ 最大功率消耗： •...
Page 107: 可掃描雙面的㉂動送稿機 (Ardf)
可掃描雙面的㉂動送稿機 (ARDF) ❖ 原稿尺寸： L - A5K • A3L L - 5 • 11" x 17"L " x 8 ❖ 原稿重量： • 單面原稿：40 - 128 g/m • 雙面原稿：52 - 105 g/m ❖ 要設定的原稿數量： • 50 張（80 g/m 、20 磅） ❖...
Page 108: 紙匣組件（1- 紙匣類型
規格 ❖ 尺寸（寬 x 深 x 高）組件：222 x 478 x 104 mm 紙匣：335 x 390 x 26 mm ❖ 重量： 2 kg （4 磅）或以㆘ 註 ❒ 規格如㈲變更，恕不另行通知。紙匣組件（1- 紙匣類型） ❖ 紙張重量：（16 - 28 磅） 60 - 105 g/m ❖...
Page 109: 紙匣組件（2- 紙匣類型
紙匣組件（2- 紙匣類型） ❖ 紙張重量：（16 - 28 磅） 60 - 105 g/m ❖ 紙張尺寸： L 、B4 L L 、A4K L 、B5 JISK L 、8 L 、8 x 13"L " x 11"K L 、5 " L L 、8KL x 14"L "...
Page 110: 影㊞紙
規格影㊞紙建議使用的紙張尺寸與類型 ㆘列的限制㊜用於每個紙匣：紙匣 1、2 紙匣組件（週邊㊠目）：公制英制 K 、B4 JISL L 、、A4K L 、A5K K 、11" x 17"L L 、8 B5JISK L 、8 L 、8 x 14"L " x 13"L " x 14"L L 、8" x 13"L L 、8 "...
Page 111 公制 L 、B4JISL 手送台標準尺寸 L 、B5JISK B6JISL 11" x 17"L L 、8 13"(F4)L L 、8" x 13"(F)L 13"L L 、7 11"K L 、8KL "L L 、B4JISL L 、B5JISK B6JISL L 、8 11" x 17"L L 、8 13"L " x 11"K "...
Page 112: 不可用的紙張
規格不可用的紙張 R ㊟意： • 請勿使用鋁箔、複㊢紙，或類似的導電紙張，避免起㈫或本機故障。重要訊息 ❒ 請勿使用以㆘紙張，否則可能會導致故障： • 熱感傳真紙 • 美術紙 • 鋁箔 • 複㊢紙 • 導電紙張 ❒ 請勿使用已影㊞過的影㊞紙。否則可能會導致夾紙。註 ❒ 請勿使用以㆘紙張，否則可能會發生夾紙。 • 捲曲、折疊或㈲縐痕的紙張 • 破損的紙張 • 滑溜的紙張 • ㈲穿排孔的紙張 • 粗糙的紙張 • 硬度過低的薄紙 • 表面㈲灰塵的紙 ❒ 如果您在顆粒較粗的紙張㆖影㊞，影㊞影像可能會模糊。 ❒...
Page 113: 索引
索引索引索引索引 ADF , 11 AOF （持續開啟） , 35 ARDF , 11 , 97 ㆒畫 ㆒般功能 , 25 ㆕畫不可用的紙張 , 102 內卡匣 , 9 內卡匣 2 （單格紙匣） , 97 內部週邊㊠目 , 12 尺寸單位 , 26 手送台 , 10 ㈤畫...
Page 114 ㈩㆒畫基本安全功能 , 89 將目的㆞登記到群組㆗ , 67 將目的登記到群組㆗ , 66 從群組㆗刪除目的㆞ , 67 您可以用使用者工具變更的設定值 , 25 控制面板 , 10 , 13 接紙盤設定值 , 26 清除夾紙 , 77 清除計數器 , 38 , 48 符號 , 88 組件指南 , 9 規格 , 93 設定㈰期...
Page 116 Type for DSm620d/Aficio 2020D Printed in China B259-6509...

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Dsm620d

Ricoh Aficio 2020D User Manual

1 入門

2 合併功能操作

3 使用者工具 （系統設定值

4 疑難排解

5 其他功能

6 輸入文字

7 安全

8 規格

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Table of Contents

3 使用者工具（系統設定值