Toshiba e-Studio 224cs User Manual page 9

Faxing - e-STUDIO264CS only. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Sending a fax from the MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Basic operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Advanced operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Fax receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Managing the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Adding a speed dial entry to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Adding a group entry to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Deleting a speed dial entry from the phone book. . . . . . . . . . . . . . . . .105
Deleting a group dial entry from the phone book. . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Modifying a speed dial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Modifying a group dial entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Registering an entry from reception or transmission history . . . . . . . . . 106
Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Sending a fax from your PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Receiving an internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Adding fax numbers to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Adding new groups to the phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Importing and exporting fax numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Functions common to copy, fax and scan operations . . . . . . . . . . . . . .113
Continuous scan mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Job macros (e-STUDIO264CS only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Replacing consumable items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Toner cartridge replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Image drum replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Replacing the transfer belt unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Fuser replacement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
...the unit casing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
...the LED head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
...the paper path in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
...the underside of the ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
...the document glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Installing upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Memory upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
SD card (e-STUDIO264CS only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Additional paper tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Setting the driver device options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Checking the machine's status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Checking the device and job status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Checking the LED indicator in the power switch . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
In the scanner ADF section... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
In the printer section... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Dealing with unsatisfactory printing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Dealing with unsatisfactory copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Fax problem checklist (e-STUDIO264CS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Appendix A - menu system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Paper setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Address book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
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