Table Of Contents - Siemens HiPath AllServe Operating Instructions Manual

Accessing Functions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
... Interactively . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
... Via the Program/Service Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
... With Function Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Functions You Can Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Basic and Enhanced Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Additional Team and Executive/Secretary Functions . . . . . . . . . . . . . 6
Using the Telephone Efficiently. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Ø
Basic and Enhanced Functions
Making and Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Answering a Call With the Handset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Answering a Call with the Speaker
(Speakerphone Mode) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Open Listening in the Room During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Switching to Speakerphone Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Switching to the Handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Using Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Accepting a Waiting Call (Camp-On) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Preventing and Allowing Call Waiting (Automatic Camp -On). . . . . . 16
Turning the Call Waiting Tone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Accepting a Specific Call for Your Colleague . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Rejecting Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Using Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Accessing the Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Using Timed Reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Using the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Enabling and Disabling Hand sfree Answerback . . . . . . . . . . . . . . . 19
Answering a Call With a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Turning Do Not Disturb On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Turning Ringer Cutoff On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Trace Call: Identifying Anonymous Callers (Not for U.S.) . . . . . . . . . . . 21
Turning the Microphone On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Answering Calls from the Entrance Telephone and Opening the Door . 22
Accepting a Call From an Answering Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Display Number of Waiting Calls and Overload Indication . . . . . . . . . . 24
Making Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Off-Hook Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
On-Hook Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
En-Bloc Send ing / Correcting Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Caller ID Suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Contents
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