Page of 432
Download Print This PagePrint Bookmark Comment
   
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432
HP LaserJet MFP
Analog Fax Accessory 300 Fax Guide
Fax Guide
Faxová p íručka
Faxolási útmutató
Instrukcja obsługi faksu

   Related Manuals for HP LaserJet MFP

   Summary of Contents for HP LaserJet MFP

  • Page 1

    HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Guide Fax Guide Faxová p íručka Faxolási útmutató Instrukcja obsługi faksu...

  • Page 3

    HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Guide...

  • Page 4

    Do not touch the contacts constituting an additional to connect nonapproved on the end of the warranty. HP shall not be liable telecommunications equipment telephone cord or any of for technical or editorial errors or (fax machines) to public the sockets on the fax omissions contained herein.

  • Page 5: Table Of Contents

    Installing/replacing the fax accessory in the HP LaserJet 4345mfp....... 8 Installing/replacing the fax accessory in the HP LaserJet 4730mfp.

  • Page 6: Table Of Contents

    Web browser ........46 HP Web Jetadmin ........46 HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility .

  • Page 7: Table Of Contents

    4 Faxing (advanced) Secure settings ......... . 59 Changing your PIN .

  • Page 8

    Other regulatory information ....... . 86 Regulatory information for EU countries/regions... . . 86 New Zealand Telecom Warning Notice .

  • Page 9: Introduction

    Setting up Introduction The HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 enables the HP multifunction product (MFP) to function as a standalone analog fax machine. This guide describes the fax functions of this product and can help you complete the following tasks: ●...

  • Page 10: Parts Included With The Fax Accessory, Installing The Fax Accessory

    ● HP LaserJet 4730mfp Select the procedure for your MFP. The HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 is also supported in the HP LaserJet 9500mfp, however, the fax accessory is pre-installed in the HP LaserJet 9500mfp. For information about installing or replacing the fax accessory in the HP LaserJet 9500mfp, refer to the HP LaserJet 9500mfp User Guide.

  • Page 11: Hp Laserjet 9040/9050mfp, Installing/replacing The Fax Accessory In The

    Installing/replacing the fax accessory in the HP LaserJet 9040/9050mfp This procedure provides information on how to install or replace the fax card in the HP LaserJet 9040/9050mfp. If you purchased the MFP with the fax accessory installed, you do not Note need to perform this hardware installation;...

  • Page 12

    Figure 1-3, and pull the formatter plate and board (1) out of the MFP. Set the formatter board on a flat, non-conductive surface. HP LaserJet 9040/9050mfp formatter removal Figure 1-3 The fax card contains parts that are sensitive to electrostatic discharge (ESD).

  • Page 13

    Verify that the accessory is securely seated. The phone connector on the fax card should be aligned with the opening in the back of the formatter cage. Installing the fax card on the HP LaserJet 9040/9050mfp Figure 1-4 formatter board...

  • Page 14

    PBX systems. If you are unsure of what type of line you have, contact your telecom provider. Also, HP recommends using the phone cord that comes with the fax accessory to ensure the accessory functions correctly.

  • Page 15

    LAN Cable (if used) Phone cord Making cabling connections to the formatter for the HP LaserJet Figure 1-6 9040/9050mfp 11 Connect the other end of the phone cord into the phone jack on the wall. Push the connector until you hear a click or until the connector is securely seated.

  • Page 16: Hp Laserjet 4345mfp, Installing/replacing The Fax Accessory In The

    (2) and pulling, to slide it back and remove it from the printer. You do not need to remove any cables from the formatter for this Note procedure. Rear view MFP formatter cover - HP LaserJet 4345mfp (rear view) Figure 1-7 8 Chapter 1 Setting up ENWW...

  • Page 17

    Open the formatter cage door (1) by pulling out on the door tab (2) and swing (3) the door open, see Figure 1-8. Formatter cage door - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-8 The fax card contains parts that are sensitive to electrostatic discharge (ESD).

  • Page 18

    (4) on the fax card should be aligned with the opening (5) in the back of the formatter cage, see Figure 1-9. Installing the fax card on the formatter - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-9 Close the formatter cage door and replace the MFP formatter cover.

  • Page 19

    (2), see Figure 1-10. Push it in until it “clicks.” LAN Cable (if used) Phone cord Making cabling connections - HP LaserJet 4345mfp Figure 1-10 11 Connect the other end of the phone cord into the phone jack on the wall. Push the connector until you hear a click or until the connector is securely seated.

  • Page 20: Hp Laserjet 4730mfp

    Installing/replacing the fax accessory in the HP LaserJet 4730mfp The HP Color LaserJet 4730 is not equipped with the analog fax accessory installed. The HP Color LaserJet 4730x, 4730xs, and 4730xm mfp models come with an Analog Fax Accessory 300 already installed.

  • Page 21

    Disconnecting the cables Figure 1-12 Locate the formatter board in the back of the MFP. Locating the formatter board Figure 1-13 If this is the first time the fax is installed, remove the small cover over Note the opening for the phone jack on the rear panel of the formatter before inserting the fax card into the formatter.

  • Page 22

    Gently pull on the black tabs at the top and bottom of the formatter board to pull the board from the MFP. Place the formatter board on a clean, flat, grounded surface. Pulling the black tabs Figure 1-14 Lift up on the left side of the fax card strap. Lifting up the left side of the fax card strap Figure 1-15 14 Chapter 1 Setting up...

  • Page 23

    Push the tab on the right side of the fax card strap to the left. Releasing the tab to the left side of the fax card strap Figure 1-16 Lift up to remove the fax card strap. Removing the fax card strap Figure 1-17 Installing the fax accessory 15 ENWW...

  • Page 24

    If you are replacing an existing fax accessory, pull up to remove it. Replacing an existing fax accessory Figure 1-18 Remove the fax accessory from its antistatic pouch. The fax accessory contains parts that are sensitive to electrostatic discharge (ESD). When removing the fax accessory from its antistatic pouch and while installing it, use static protection, such as a grounding wrist strap that is connected to the metal frame of the MFP, or touch the metal frame of the MFP with your other hand.

  • Page 25

    10 Replace the fax card strap. Replacing the fax card strap Figure 1-20 11 Secure the tab on the right side of the fax card strap. Securing the right side of the fax card strap tab Figure 1-21 Installing the fax accessory 17 ENWW...

  • Page 26

    12 Secure the tab on the left side of the fax card strap. Securing the left side of the fax card strap tab Figure 1-22 13 Align the formatter board in the tracks at the top and bottom, and slide the board back into the MFP. Aligning the formatter board Figure 1-23 18 Chapter 1 Setting up...

  • Page 27

    PBX systems. If you are not sure whether you have an analog or digital phone line, contact your telecom provider. HP recommends using the phone cord that comes with the fax Note accessory to ensure that the accessory functions correctly.

  • Page 28: Verifying Fax Operation

    Do not connect the phone line to the HP Jetdirect LAN port, which is nearer the bottom of the formatter. 16 Connect the other end of the phone cord into the phone jack on the wall.

  • Page 29: Making Required Fax Settings, Fax Configuration Wizard For The Hp Laserjet 4730mfp

    Making required fax settings For the HP LaserJet 4730mfp, a Fax Configuration Wizard is available Note to guide you through the steps to make the required fax settings. For more information, see “Fax Configuration Wizard for the HP LaserJet 4730mfp” on page 21.

  • Page 30: Accessing Fax Settings Menu, To Set Or Verify The Date And Time

    LAN fax or analog fax, can be enabled at a time. The fax icon displays for either fax feature. If you wish to use analog fax when LAN fax is enabled, use the HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility to disable LAN fax.

  • Page 31: To Set The Location

    On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu. Touch FAX SETUP REQUIRED to display the required settings menu. Touch DATE/TIME to display the settings. Select the date format and then enter the date. Select the time format and then enter the time.

  • Page 32: To Set The Fax Header

    To verify or change the location, complete the following steps. On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu. Touch FAX SETUP REQUIRED to display the required settings menu. Touch FAX HEADER to display the header settings.

  • Page 33

    Canceling a fax ● Changing notification settings ● Creating and deleting speed dial lists ● Assigning speed dial lists to one touch keys for the HP LaserJet 4345mfp and 4730mfp ● Changing the sharpness setting ● Changing the background setting ●...

  • Page 34: Fax Feature Screen, Fax Feature Screen For The Hp Laserjet, Mfp/9500mfp

    1-26, “MFP control panel” on page 22. The main fax screen for the HP LaserJet 9040/9050mfp and HP LaserJet 9500mfp products is slightly different than the main fax screen for the HP LaserJet 4345mfp and the HP LaserJet 4730mfp, as shown in the following two figures.

  • Page 35: And 4730mfp, Status Message Bar, Fax Feature Screen For The Hp Laserjet 4345mfp

    10 Configure 5 Next Number 11 Start 6 Settings 12 Back - displays only if configured using HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility Fax screen for the HP LaserJet 4345mfp and the 4730mfp Figure 2-2 Status message bar While sending and receiving faxes, status information will display in the status bar located at the top of some touch screens.

  • Page 36: Sending Faxes, To Send A Fax - Enter Number(s) Manually

    ● Enter number(s) using speed dial. ● Enter number(s) using the phone book (available only if HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility is installed and the phone book has been populated). For on-line information about sending a fax, touch ? on the screen to...

  • Page 37

    (that is, if the fax was sent or if an error occurred and the fax was not sent). For the HP LaserJet 4345mfp and the 4730mfp, access to the notification settings is through the Notify button located on the main fax screen.

  • Page 38: To Send A Fax Using Speed Dial

    If needed, enter a comma (,) to provide a two second pause after a Note prefix number (such as a “9” or “0” ) to allow the internal phone system time to access an outside line before the remainder of the number is dialed.

  • Page 39

    (that is, if the fax was sent or if an error occurred and the fax was not sent). For the HP LaserJet 4345mfp and the 4730mfp, access to the notification settings is through the Notify button located on the main fax screen.

  • Page 40: Hp Laserjet 4345mfp And 4730mfp

    37. Then, set up the one touch keys, see “To assign a speed dial to a one touch key for the HP LaserJet 4345mfp” on page 41 or “To assign a speed dial to a one touch key for the HP LaserJet 4730mfp”...

  • Page 41: Sending A Fax Using Phone Book Numbers

    HP MFP Digital Sending Configuration software. If the MFP has not been configured for use with this software, the Phone Book button will not display. To configure the MFP for use with the HP MFP Sending faxes 33...

  • Page 42

    Digital Sending Configuration software, see the HP MFP Digital Sending Software User Guide or the HP MFP Digital Sending Software Support Guide. Also, when Authentication is enabled from the HP MFP Digital Sending Configuration software, your personal fax numbers from your Microsoft®...

  • Page 43

    (that is, if the fax was sent or if an error occurred and the fax was not sent). For the HP LaserJet 4345mfp and the 4730mfp, access to the notification settings is through the Notify button located on the main fax screen.

  • Page 44: Canceling A Fax, To Cancel The Current Fax Transmission, To Cancel All Pending Faxes

    On the control panel main screen, touch the FAX icon to display the Fax screen. Perform the following step for your MFP: • HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp - Touch Settings to display the Settings screen and go to step 3. 36 Chapter 2 Faxing...

  • Page 45: Creating And Deleting Speed Dial Lists, To Create A Speed Dial List

    • HP LaserJet 4345mfp and 4730mfp - Touch Notify and go to step 4. Touch the Fax Settings icon to display the Fax Settings screen. Under the NOTIFY tab: • Touch NONE to turn off notification, and then touch OK, to complete the setting and return to the Fax feature screen.

  • Page 46: To Create A Speed Dial List For The Hp Laserjet 4730mfp

    Note speed dial is created, you cannot add or delete individual numbers from the list. For the HP LaserJet 4345mfp, once a speed dial is created, you can delete individual numbers from the list. For the HP LaserJet 4730mfp, once a speed dial is created, you can add or delete individual numbers from the list.

  • Page 47: To Delete A Speed Dial List For The Hp Laserjet 4345mfp, Hp Laserjet 4345mfp

    Touch OK or Back until you return to the Fax screen. To delete a single number from a speed dial list for the HP LaserJet 4345mfp On the control panel main screen, touch the FAX icon to display the Fax screen.

  • Page 48: To Delete A Speed Dial List For The Hp Laserjet 4730mfp, Hp Laserjet 4730mfp

    Touch OK, and then Back until you return to the Fax screen. To delete a single number from a speed dial list for the HP LaserJet 4730mfp On the control panel main screen, touch the FAX icon to display the Fax screen.

  • Page 49: To Assign A Speed Dial To A One Touch Key For The, Hp Laserjet 4730mfp

    On the Basic tab, select the speed dial check box you wish to assign to the key. Touch OK. Touch OK to accept the settings. Assigning speed dial lists to one touch keys for the HP LaserJet 4345mfp and 4730mfp 41 ENWW...

  • Page 50: To Clear Or Reassign Speed Dial Lists To One Touch Keys For The Hp Laserjet 4345mfp And 4730mfp

    Touch OK to accept the settings. To clear or reassign speed dial lists to one touch keys for the HP LaserJet 4345mfp and 4730mfp If you wish to remove a speed dial list from a one touch button, perform the following steps.

  • Page 51: Changing The Background Setting, Changing The Light/dark Setting

    On the control panel main screen, touch the FAX icon to display the Fax screen. Touch Settings to display the Settings screen. Touch the Fax Settings icon to display the Fax Settings screen. Under ENHANCE, touch the left arrow to decrease the sharpness or touch the right arrow to increase the sharpness of the image.

  • Page 52: Receiving Faxes

    Receiving faxes When the fax accessory receives incoming faxes, it stores them in memory before printing. Once the entire fax is stored, it is printed and then deleted from memory. Faxes print when received, unless Schedule Printing of Faxes is enabled. If Schedule Printing of Faxes is enabled, all incoming faxes are stored in memory and not printed.

  • Page 53: Remote Fax Configuration, Introduction

    Because the MFP contains an embedded Web server (EWS), you can configure the fax accessory across the Web using either a Web browser or HP Web Jetadmin (WJA). In addition, you can configure the fax accessory across the network with a network-connected PC using the HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (DSS).

  • Page 54: Web Browser, Hp Web Jetadmin

    After you have made changes to the settings, select OK to accept the settings. HP Web Jetadmin To access the MFP analog fax settings using HP Web Jetadmin, perform the following steps. For detailed information on HP Web Jetadmin, see the HP Web Jetadmin Reference Manual.

  • Page 55: Hp Mfp Digital Sending Software Configuration Utility

    In addition to configuring a single MFP, you can also perform multiple device configuration. Multiple device mode configures several MFPs at once. For information on this feature, see the HP Web Jetadmin Reference Manual. HP MFP Digital Sending Software Configuration...

  • Page 56: Setting The Modem Volume, Setting The Ringer Volume, Setting Error Correction Mode

    Setting the modem volume To set the modem volume, perform the following steps. On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu. Touch FAX SETUP OPTIONAL to display the optional settings menu.

  • Page 57: Setting Jbig Compression Mode, Setting Outgoing Fax Resolution

    Touch FAX SETUP OPTIONAL to display the optional setup items. Touch ERROR CORRECTION MODE to display the settings. Touch ON (default) to enable error correction mode, or touch OFF to disable correction mode. Setting JBIG compression mode Enabling JBIG compression can reduce phone call charges by reducing fax transmission time and is, therefore, the preferred setting.

  • Page 58: Setting The Overlay Header (outgoing Faxes), Setting The Overlay Header (outgoing Faxes)

    Touch DEFAULT RESOLUTION to display the resolution settings. Touch STANDARD (200 x 100 dpi, default), FINE (200 x 200 dpi), or SUPERFINE (300 x 300 dpi) to select the resolution. The default resolution setting is a lower dpi than previous MFP model Note default resolutions settings.

  • Page 59: Setting Dialing Mode, Setting Redial Rules, To Set Redial-on-busy, To Set Redial-on-no-answer

    Setting dialing mode The dialing mode setting sets the type of dialing used, either tone (touch-tone phones) or pulse (rotary-dial phones). To set dialing mode, perform the following steps. On the control panel, press the Menu button to display the main menu.

  • Page 60: To Set Redial Interval, Setting Dial Tone Detection

    Scroll down and touch FAX SEND. Scroll down and touch REDIAL ON NO ANSWER to display the setting screen. Use the up and down arrows to select the number (default=0), and then touch OK. To set redial interval The redial interval setting selects the number of minutes between retries if the number dialed is busy or not answering.

  • Page 61: Setting A Dialing Prefix, Setting Billing Codes

    Touch OFF (default) to disable dial tone detection, or touch ON to enable dial tone detection. Setting a dialing prefix The dialing prefix setting allows you to enter a prefix number (such as a “9” to access an outside line) when dialing. This prefix number is automatically added to all phone numbers when dialed.

  • Page 62: Setting Rings-to-answer, Stamp Received Faxes (incoming Faxes), Stamp Received Faxes (incoming Faxes)

    Touch CUSTOM to display the billing code screen. Use the up and down arrows to select the minimum number of digits you want in the billing code, and then touch OK to enable billing codes. To disable billing codes, touch OFF (default). Setting rings-to-answer The rings-to-answer setting determines the number of times the phone rings before the call is answered by the fax accessory.

  • Page 63: Setting Fit-to-page, Setting Paper Tray, Setting The Destination Bin

    Setting Fit-to-page When selecting a page size to print a fax, the MFP determines the closest page size that matches the intended size from sizes available in the MFP. If the fit-to-page setting is enabled and the received image is larger than that page size, the MFP attempts to scale the image to fit the page.

  • Page 64: Blocking Incoming Faxes, To Create A Blocked-fax List, To Remove Numbers From The Blocked-fax List

    Scroll down and touch FAX DESTINATION BIN to display the settings screen. Use the up and down arrows to select the number of the bin (default=0), and then touch OK. Blocking incoming faxes The fax block list setting allows you to create a list of phone numbers that, when a fax is received from a blocked phone number, the fax does not print and is immediately deleted from memory.

  • Page 65: To Clear All Numbers From The Blocked-fax List

    To clear all numbers from the blocked-fax list On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu. Scroll down and touch FAX RECEIVE. Scroll down and touch BLOCKED FAX LIST to display the blocked fax list menu.

  • Page 66

    58 Chapter 3 Configuration ENWW...

  • Page 67: Secure Settings, Changing Your Pin

    Always save your PIN in a secure place. If you lose your PIN, you must Note contact HP Service Support for information on how to reset the PIN. For more information, see “Customer Support” on page 80. To change your PIN, complete the following steps.

  • Page 68: Setting Fax Forwarding

    Always save your PIN in a secure place. If you loose your PIN, you must Note contact HP Service Support for information on how to reset the PIN. For more information, see “Customer Support” on page 80. Touch FAX FORWARDING to display the FAX FORWARDING settings screen.

  • Page 69: Scheduling Fax Printing (memory Lock), To Enable/disable Schedule Printing Of Faxes

    Always save your PIN in a secure place. If you loose your PIN, you must Note contact HP Service Support for information on how to reset the PIN. For more information, see “Customer Support” on page 80. Scheduling fax printing (memory lock) 61...

  • Page 70: To Create A Fax Printing Schedule

    Touch FAX PRINTING MODE. Select a fax printing mode: • Touch STORE ALL RECEIVED FAXES to disable printing of faxes and store all received faxes to memory. • Touch PRINT ALL RECEIVED FAXES to allow all stored faxes to print and to print all faxes as received. •...

  • Page 71: Initiate Polling Receive

    Initiate polling receive If someone else has set up a fax to be polled, you can request the fax be sent to your fax. (This is known as polling another machine). To initiate polling receive, complete the following steps. On the control panel, press the Menu button to access the main menu.

  • Page 72

    64 Chapter 4 Faxing (advanced) ENWW...

  • Page 73: Printing The Fax Call Report (include Thumbnail), Printing The Fax Call Report (include Thumbnail)

    Fax Logs The fax maintains several logs and reports that are available through the menu settings. These logs and reports include: • Fax call report • Fax activity log • Billing code report • Blocked fax list report • Speed dial list report This chapter describes how to access and print the fax logs and reports.

  • Page 74: To Schedule Fax Call Report Printing, Printing The Fax Activity Log

    To schedule fax call report printing The When To Print Report setting allows you to specify under what conditions you want to print the fax call report. On the control panel, press the Menu button to display the main menu. Touch FAX to display the fax menu.

  • Page 75: Printing The Billing Code Report

    received fax, or firmware upgrades. Depending on the activity, there may be less than 500 entries in the report (unless you sent 500 faxes without any receives or other activity). If you wish to use the log for record keeping purposes, you should print the log periodically (at least every 500 faxes), see “Printing the fax activity log”...

  • Page 76: Clearing The Fax Activity Log And Billing Code Report, Printing The Blocked Fax List Report

    Clearing the fax activity log and billing code report The fax activity log and the billing code report use the same database. This setting clears the database and thus, clears both the activity log and the billing report data. To clear the fax database, complete the following steps. On the control panel, press the Menu button to display the main menu.

  • Page 77: Is Your Fax Set Up Correctly

    Troubleshooting Use the information in this chapter to troubleshoot general fax issues. Before you can use your fax accessory, you must complete the following tasks: ● Select a location ● Set the date, time, and fax header When the fax accessory is installed for the first time, the settings must be entered manually by the administrator using the menus.

  • Page 78: What Type Of Phone Line Are You Using, Are You Using A Phone-line Splitter

    What type of phone line are you using? ● Dedicated line: A standard fax/phone number assigned to receive or send faxes. ● PBX system: A business-environment phone system. Standard home phones and the fax accessory use an analog phone signal. Some PBX systems are digital and may not be compatible with the fax accessory.

  • Page 79: Checking Fax Accessory Status, Led Operation

    The LED is visible through a small hole on the back of the formatter panel next to the fax, phone connector. However, the LED is not visible on the HP Color LaserJet 9500mfp. Checking fax accessory status 71...

  • Page 80: Fax Feature Is Not Operating

    Use the table in this section to identify and solve fax malfunctions. Problem Cause Solution The fax accessory is HP MFP Digital Sending Use the HP MFP Digital Sending Software Configuration utility Software Configuration utility to installed but the icon has disabled the analog fax enable the analog fax feature.

  • Page 81: General Fax Problems

    No Phone Book button The Phone Book feature has Use the HP MFP Digital Sending is displayed. not been enabled. Software Configuration utility to enable the phone book feature. Not able to locate...

  • Page 82

    Problem Cause Solution The header is being The fax will append the This is normal operation. appended to the top of overlay header to the top of a the page when I have page when overlay is set, overlay enabled. when the fax has been forwarded.

  • Page 83: Receiving Fax Problems

    Receiving fax problems Use the table in this section to solve problems that might occur when receiving faxes. Problem Cause Solution Incoming fax calls are The rings-to-answer setting Check the rings-to-answer setting. not being answered by might not be set correctly. See “Setting rings-to-answer”...

  • Page 84

    Problem Cause Solution Faxes are transmitting The resolution at which the If you are receiving the fax, call and or being received very fax was sent or is being ask the sender to decrease the slowly (continued). received is very high. A resolution and resend the fax.

  • Page 85: Sending Fax Problems

    Sending fax problems Use the table in this section to solve problems that might occur when sending faxes. Problem Cause Solution Faxes quit during The fax machine to which you Try sending to another fax sending. are sending might be machine.

  • Page 86: Error Codes, Service Settings

    Error Codes section is unsuccessful. The service settings section is intended for use when an HP service representative is assisting the user. The following are the descriptions of each of the selections on the menu.

  • Page 87: Firmware Upgrades

    Restore Default Telecom Settings: This selection resets any modification made under the Transmit Signal Loss selection (see next paragraph) and should only be used at the direction of an HP service representative. Transmit Signal Loss: This selection compensates for phone line signal loss.

  • Page 88: Customer Support, World Wide Web, E-mail, Phone

    Solutions to many fax accessory issues can be found at Go to the Support site and search for HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. This Web site includes troubleshooting help, information about fax maintenance and use, manuals, FAQs, software updates, and more.

  • Page 89: Specifications And Regulatory Information

    Specifications and regulatory information This chapter contains specifications and regulatory information for the fax accessory. The sections described here include: ● Fax accessory product specifications ● Replacement parts and accessories ● US Federal Communications Commission • FCC Part 15 Compliance Statement •...

  • Page 90: Fax Accessory Product Specifications, Replacement Parts And Accessories

    Fax accessory product specifications Environmental specifications ● Operating environment Temperature: 10 to 32.5° C (50 to 91° F) ● Relative Humidity: 20 to 80 percent (no condensation) ● Storage environment Temperature: -20° C to 40° C (-4° F to 104° F) ●...

  • Page 91: Us Federal Communications Commission, Fcc Part 15 Compliance Statement, Fcc Part 68 Telecom

    Any changes or modifications to the fax accessory that are not Note expressly approved by HP could void the user's authority to operate this equipment. Use of a shielded interface cable is required to comply with the Class...

  • Page 92

    If trouble is experienced with this equipment, please contact HP customer service by using the contact information provided in the Customer Support section of this manual for troubleshooting, repair and (or) warranty information.

  • Page 93: Telephone Consumer Protection Act (us), Canadian Department Of Communications, Canadian Limitations Notice

    Telephone Consumer Protection Act (US) The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains, in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such...

  • Page 94: Other Regulatory Information, Regulatory Information For Eu Countries/regions, New Zealand Telecom Warning Notice

    Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas. Users should not attempt to make such connections themselves, CAUTION but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

  • Page 95

    This equipment is not capable under all operating conditions of correct operation at the higher speed which it is designated. 33.6 kbps and 56 kbps connections are likely to be restricted to lower bit rates when connected to some PSTN implementations. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances.

  • Page 96: South African Notice, Taiwan Bsmi Class A Warning

    For automatic calls to different numbers: • The equipment shall be set to ensure that automatic calls to different numbers are spaced such that there is no less than 5 seconds between the end of one call attempt and the beginning of another.

  • Page 97: Declaration Of Conformity

    3) For regulatory purposes, this product is assigned a Regulatory model number. This number should not be confused with the marketing name (HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300) or the product numbers (Q3701-60001, Q3701-60002).

  • Page 98: Hewlett-packard Limited Warranty Statement

    Replacement products may be either new or equivalent in performance to new. HP warrants to you that HP software will not fail to execute its programming instructions after the date of purchase, for the period specified above, due to defects in material and workmanship when properly installed and used.

  • Page 99: Environmental Product Stewardship Program, Protecting The Environment

    HP’s limited warranty is valid in any country/region or locality where HP has a support presence for this product and where HP has marketed this product. The level of warranty service you receive may vary according to local standards. HP will not alter...

  • Page 100

    For more information www.hp.com/go/environment www.hp.com/hpinfo/community/environment/ for more information on HP's environmental programs, which include the following: ● Product environmental profile sheet for this and many related HP products ● HP's commitment to the environment ●...

  • Page 101: Index

    24 utility, remote configuration 47 DSS see digital sending software configuration utility installing the fax accessory into the HP LaserJet 4345mfp 8 into the HP LaserJet 4730mfp 12 embedded Web server 45 into the HP LaserJet 9040mfp/9050mfp error...

  • Page 102

    36 sending a fax general, enter number manually 28 speed dial for the original settings 28 HP LaserJet 4345mfp 32 output paper bin, setting 55 HP LaserJet 4730mfp 32 overlay header, setting 50 to multiple recipients 37...

  • Page 103

    menu 22 modem volume 48 original 28 output paper bin 55 overlay header 50 redial interval 52 redial-on-busy 51 redial-on-no-answer 51 required 21 resolution 49 ringer volume 48 rings-to-answer 54 selecting paper tray 55 stamp received faxes 54 settings menu does not appear 22 sharpness setting for transmitted faxes 42 slow fax transmission 75, 76...

  • Page 104

    ENWW...

  • Page 105

    HP LaserJet MFP 300 analogové faxové příslušenství Faxová příručka...

  • Page 106

    Jediné záruky pro produkty a nebo zasažení elektrickým Prohlášení k ochranným proudem. služby HP jsou výslovně známkám uvedeny v prohlášeních o Seznamte se se všemi Microsoft® je registrovaná zárukách, které jsou dodávány pokyny uvedenými v této ochranná...

  • Page 107: Table Of Contents

    Instalace nebo výměna faxového příslušenství v zařízení HP LaserJet 4345mfp....... 8 Instalace nebo výměna faxového příslušenství...

  • Page 108: Table Of Contents

    Webový prohlížeč ........50 Nástroj HP Web Jetadmin ......51 Konfigurační...

  • Page 109: Table Of Contents

    Blokování příchozích faxů ....... . . 61 Vytvoření seznamu blokovaných faxových čísel ... . . 61 Odebrání...

  • Page 110: Table Of Contents

    Dodatek A Technické údaje a informace o splňovaných předpisech Technické údaje k faxovému příslušenství ..... 90 Náhradní díly a doplňky ........90 Komise US Federal Communications Commision .

  • Page 111

    Informace týkající se faxování prostřednictvím sítě LAN naleznete v uživatelské příručce k nástroji HP MFP Digital Sending Software a v technické příručce k nástroji HP MFP Digital Sending Software. Je-li nainstalováno faxové příslušenství i fax v síti LAN, může být v jednom okamžiku aktivní...

  • Page 112: Součásti Dodávané S Faxovým Příslušenstvím, Instalace Faxového Příslušenstv

    HP LaserJet 4730mfp. ● Vyberte postup pro použité zařízení MFP. Analogové faxové příslušenství HP LaserJet MFP 300 je rovněž podporováno v zařízení HP LaserJet 9500mfp, v tomto zařízení je však již předinstalováno. Informace týkající se instalace nebo výměny faxového příslušenství v zařízení HP LaserJet 9500mfp jsou uvedeny v uživatelské...

  • Page 113

    Vypněte hlavní vypínač zařízení MFP a odpojte napájecí kabel. Najděte desku formátoru. Deska formátoru je připevněna k plechové destičce (1) umístěné v levé zadní části zařízení MFP (viz Obrázek 1-2). Umístění formátoru v zařízení HP LaserJet 9040/9050mfp Obrázek 1-2 Instalace faxového příslušenství 3 CSWW...

  • Page 114

    (viz Obrázek 1-3) a vytáhněte destičku a desku formátoru (1) ze zařízení MFP. Položte formátor na rovný nevodivý povrch. Vyjmutí formátoru ze zařízení HP LaserJet 9040/9050mfp Obrázek 1-3 Faxová karta obsahuje součásti citlivé na elektrostatický výboj. Při vyjímání faxové karty z antistatického sáčku a během instalace použijte elektrostatickou ochranu, například zemnicí...

  • Page 115

    „zaklapnout“ na místo. Ověřte, zda je příslušenství pevně usazeno. Telefonní konektor na faxové kartě by měl být zarovnán s otvorem v zadní části skříňky formátoru. Instalace faxové karty do desky formátoru zařízení HP LaserJet Obrázek 1-4 9040/9050mfp Instalace faxového příslušenství 5...

  • Page 116

    Nainstalujte formátor zpět do zařízení MFP (viz Obrázek 1-5). Instalace formátoru zpět do zařízení HP LaserJet 9040/9050mfp Obrázek 1-5 Připojte znovu všechny kabely (4), které jste v kroku 4 odpojili od formátoru (viz Obrázek 1-6). Při připojování faxové karty k telefonní lince zajistěte, aby byla použita Poznámka...

  • Page 117

    Kabel sítě LAN (je-li použit) Telefonní kabel Připojení kabelů k formátoru zařízení HP LaserJet 9040/9050mfp Obrázek 1-6 11 Zasuňte druhý konec telefonního kabelu do telefonní zdířky ve zdi. Tlačte na konektor, dokud se neozve cvaknutí nebo dokud nebude konektor pevně usazen. Vzhledem k tomu, že v závislosti na zemi/oblasti existují...

  • Page 118

    Sejměte boční kryt vložením prstů do prohlubně v krytu (2); zatažením kryt vysuňte dozadu a odstraňte z tiskárny. Při tomto postupu není nutné odpojovat kabely z formátoru. Poznámka Pohled zezadu Kryt formátoru zařízení MFP - HP LaserJet 4345mfp (pohled Obrázek 1-7 zezadu) 8 Kapitola 1 Nastavení CSWW...

  • Page 119

    Otevřete dvířka skříňky formátoru (1) zatažením za úchytku (2) a otočením (viz Obrázek 1-8). Dvířka skříňky formátoru - zařízení HP LaserJet 4345mfp Obrázek 1-8 Faxová karta obsahuje součásti citlivé na elektrostatický výboj. Při vyjímání faxového příslušenství z antistatického sáčku a během instalace použijte elektrostatickou ochranu, například zemnicí...

  • Page 120

    ústřednám nemusí fax pracovat správně. Pokud si nejste jisti, jaký typ linky máte, obrat’te se na telekomunikační společnost. Společnost HP rovněž doporučuje používat pouze telefonní kabel, který byl dodán s faxovým příslušenstvím. Bude tak zajištěna správná funkce příslušenství.

  • Page 121

    (viz Obrázek 1-10). Zatlačte konektor, dokud „nezacvakne“. Kabel sítě LAN (je-li použit) Telefonní kabel Připojení kabelů k zařízení HP LaserJet 4345mfp Obrázek 1-10 11 Zasuňte druhý konec telefonního kabelu do telefonní zdířky ve zdi. Tlačte na konektor, dokud se neozve cvaknutí nebo dokud nebude konektor pevně...

  • Page 122

    Instalace nebo výměna faxového příslušenství v zařízení HP LaserJet 4730mfp V zařízení HP Color LaserJet 4730 není instalováno analogové faxové příslušenství. Modely mfp zařízení HP Color LaserJet 4730x, 4730xs a 4730xm jsou dodávány s již instalovaným analogovým faxovým příslušenstvím Analog Fax Accessory 300. Uživatelé se systémy Windows mohou instalovat také...

  • Page 123

    Odpojení kabelů Obrázek 1-12 Najděte desku formátoru na zadní straně zařízení MFP. Nalezení desky formátoru Obrázek 1-13 Jde-li o první instalaci faxu, před zasunutím faxové karty do formátoru Poznámka odeberte malý kryt nad prostorem pro telefonní zdířku na zadním panelu formátoru. Instalace faxového příslušenství...

  • Page 124

    Mírným tahem za černé úchytky na horní a spodní straně desky formátoru vytáhněte desku ze zařízení MFP. Položte formátor na čistý rovný uzemněný povrch. Tah za černé úchytky Obrázek 1-14 Zvedněte pásek faxové karty na levé straně. Zvednutí levé strany pásku faxové karty Obrázek 1-15 14 Kapitola 1 Nastavení...

  • Page 125

    Zatlačte úchytku na pravé straně pásku faxové karty doleva. Uvolnění úchytky na pásku faxové karty posunutím doleva Obrázek 1-16 Zvedněte a vyjměte pásek faxové karty. Vyjmutí pásku faxové karty Obrázek 1-17 Instalace faxového příslušenství 15 CSWW...

  • Page 126

    Vyměňujete-li stávající faxové příslušenství, zatáhněte za ně a vyjměte je. Výměna stávajícího faxového příslušenství Obrázek 1-18 Vyjměte faxové příslušenství z antistatického sáčku. Faxové příslušenství obsahuje součásti citlivé na elektrostatický výboj. Při vyjímání faxového příslušenství z antistatického sáčku a během instalace použijte elektrostatickou ochranu, například zemnicí pásek kolem zápěstí...

  • Page 127

    10 Vložte pásek faxové karty. Vložení pásku faxové karty Obrázek 1-20 11 Upevněte úchytku na pravé straně pásku faxové karty. Upevnění pravé strany úchytky na pásku faxové karty Obrázek 1-21 Instalace faxového příslušenství 17 CSWW...

  • Page 128

    12 Upevněte úchytku na levé straně pásku faxové karty. Upevnění levé strany úchytky na pásku faxové karty Obrázek 1-22 13 Vyrovnejte desku formátoru podle vodítek na horní a dolní straně a zasuňte desku zpět do zařízení MFP. Vyrovnání desky formátoru Obrázek 1-23 18 Kapitola 1 Nastavení...

  • Page 129

    ústřednám nemusí fax pracovat správně. Pokud si nejste jisti, zda máte analogovou nebo digitální linku, obrat’te se na telekomunikační společnost. Společnost HP doporučuje používat pouze telefonní kabel, který byl Poznámka dodán s faxovým příslušenstvím. Bude tak zajištěna správná funkce příslušenství.

  • Page 130: Ověření Funkčnosti Faxu

    Dbejte na to, aby byla telefonní linka připojena k portu faxového UPOZORNĚNÍ příslušenství umístěného v horní části formátoru. Nepřipojujte telefonní linku k portu HP Jetdirect LAN umístěnému blíže spodní straně formátoru. 16 Zasuňte druhý konec telefonního kabelu do telefonní zdířky ve zdi.

  • Page 131: Provedení Požadovaného Nastavení Faxu, Průvodce Konfigurací Faxu Pro Zařízení Hp Laserjet 4730mfp

    Provedení požadovaného nastavení faxu Pro zařízení HP LaserJet 4730mfp je k dispozici průvodce konfigurací Poznámka faxu, který vás provede jednotlivými kroky a usnadní vám požadované nastavení faxu. Další informace viz část „Průvodce konfigurací faxu pro zařízení HP LaserJet 4730mfp“ na str. 21.

  • Page 132: Zobrazení Nabídky S Nastavením Faxu

    LAN, nebo analogový fax. Ikona faxu se zobrazí u obou faxových funkcí. Chcete-li použít analogový fax, pokud je aktivován fax v síti LAN, deaktivujte fax v síti LAN pomocí konfiguračního nástroje HP MFP Digital Sending Software. Oblast dotykové obrazovky Ikona faxu Tlačítko...

  • Page 133: Nastavení A Ověření Data A času, Nastavení Místa

    Nastavení a ověření data a času K nastavení data a času pro faxové příslušenství je použita stejná hodnota jako k nastavení data a času v zařízení MFP. Jestliže zapínáte zařízení MFP poprvé, zobrazí se výzva k zadání těchto informací. Ověření nebo změnu nastavení data a času provedete pomocí následujících kroků.

  • Page 134: Nastavení Záhlaví Faxu

    Tabulka 1: Přidané položky pro podporu nastavení místa (země/oblasti) Země/oblast, která Země/oblast, která by měla být vybrána ze seznamu má být podporována pro nastavení místa Estonsko Norsko, Švédsko nebo Ruská federace Island Dánsko, Norsko nebo Švédsko Lotyšsko Norsko, Švédsko nebo Ruská federace Lichtenštejnsko Rakousko nebo Švýcarsko Litva...

  • Page 135

    Stisknutím tlačítka TELEFONNÍ ČÍSLO zobrazte klávesnici. Zadejte telefonní číslo a potom se stisknutím tlačítka OK vrat’te do nabídky Hlavička faxu. Stisknutím tlačítka NÁZEV SPOLEČNOSTI zobrazte klávesnici. Zadejte název společnosti a dokončete nastavení stisknutím tlačítka OK. Jestliže je na obrazovce ovládacího panelu zobrazena ikona faxu bez nápisu Nenakonfigurováno, dokončili jste požadované...

  • Page 136

    26 Kapitola 1 Nastavení CSWW...

  • Page 137

    HP LaserJet 9500mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp, HP LaserJet 4345mfp a HP LaserJet 4370mfp. V zařízení HP LaserJet 4345mfp a HP LaserJet 4370mfp se činnost faxového příslušenství poněkud liší. V případě, že je způsob použití odlišný, je v postupu uveden konkrétní model zařízení MFP.

  • Page 138: Obrazovka Faxových Funkc

    MFP (viz část Obrázek 1-26, „Ovládací panel zařízení MFP“ na str. 22). Hlavní faxová obrazovka zařízení HP LaserJet 9040/9050mfp a HP LaserJet 9500mfp se mírně liší od hlavní faxové obrazovky zařízení HP LaserJet 4345mfp a HP LaserJet 4730mfp, jak je znázorněno na následujících dvou obrázcích.

  • Page 139: Stavový řádek

    6 Nastavení 12 Zpět – Zobrazen, jen je-li nakonfigurován pomocí konfiguračního nástroje HP MFP Digital Sending Software. Faxová obrazovka zařízení HP LaserJet 4345mfp a 4730mfp Obrázek 2-2 Stavový řádek Při odesílání a příjmu faxů se ve stavovém řádku umístěném v horní...

  • Page 140: Odesílání Fax, Odeslání Faxu Na Ručně Zadané číslo

    čísel pomocí rychlého vytáčení, ● zadávání čísel pomocí telefonního seznamu (lze použít, jen ● pokud je nainstalován konfigurační nástroj HP MFP Digital Sending Software a byly zadány položky telefonního seznamu). Chcete-li získat informace online o odesílání faxu, zobrazte stisknutím Poznámka tlačítka ? na obrazovce nabídku nápovědy a v tématech nápovědy...

  • Page 141

    • Oznámit/Oznámení – změna způsobu oznámení stavu přenosu faxu (tj. zda byl fax odeslán nebo zda došlo k chybě a fax nebyl odeslán). V případě zařízení HP LaserJet 4345mfp a 4730mfp lze nastavení oznámení vyvolat pomocí tlačítka Oznámit, které se nachází na hlavní obrazovce Fax. Další...

  • Page 142: Odeslání Faxu Pomocí Rychlé Volby

    V případě potřeby vložte zadáním čárky (,) za číslo předvolby Poznámka (například 9 nebo 0) prodlevu 2 s. Poskytnete tak telefonnímu systému čas na připojení k vnější lince před vytočením zbývající části čísla. Odešlete fax stisknutím tlačítka Start. Můžete stisknout tlačítko Start na dotykové...

  • Page 143

    • Oznámit/Oznámení – změna způsobu oznámení stavu přenosu faxu (tj. zda byl fax odeslán nebo zda došlo k chybě a fax nebyl odeslán). V případě zařízení HP LaserJet 4345mfp a 4730mfp lze nastavení oznámení vyvolat pomocí tlačítka Oznámit, které se nachází na hlavní obrazovce Fax. Další...

  • Page 144

    40. Poté nastavte tlačítka pro jeden stisk. Informace naleznete v části „Přiřazení rychlé volby tlačítku pro jeden stisk u zařízení HP LaserJet 4345mfp“ na str. 44 nebo „Přiřazení rychlé volby tlačítku pro jeden stisk u zařízení...

  • Page 145

    Proveďte požadované změny podle předlohy. Po nastavení všech parametrů se stisknutím tlačítka OK vrat’te na obrazovku Nastavení. Všechna nastavení provedená na obrazovce Nastavení jsou dočasná Poznámka a platí jen pro aktuální fax. Stisknutím tlačítka Nastavení faxu na obrazovce Nastavení můžete změnit následující nastavení: •...

  • Page 146

    Funkce faxového telefonního seznamu je k dispozici, pokud je zařízení MFP nakonfigurováno k použití konfiguračního nástroje HP MFP Digital Sending Software. Není-li zařízení MFP k použití tohoto softwaru nakonfigurováno, tlačítko Telefonní seznam se nezobrazí. Chcete-li zařízení MFP nakonfigurovat k použití nástroje HP MFP Digital Sending Software, postupujte podle uživatelské...

  • Page 147

    • Oznámit/Oznámení – změna způsobu oznámení stavu přenosu faxu (tj. zda byl fax odeslán nebo zda došlo k chybě a fax nebyl odeslán). V případě zařízení HP LaserJet 4345mfp a 4730mfp lze nastavení oznámení vyvolat pomocí tlačítka Oznámit, které se nachází na hlavní obrazovce Fax. Další...

  • Page 148: Zrušení Faxu, Zrušení Probíhajícího Přenosu Faxu, Zrušení Všech čekajících Fax

    10 Stisknutím tlačítka OK se vrat’te na obrazovku Fax. V okně Příjemci bude zobrazen seznam jmen příjemců faxu. 11 Odešlete fax stisknutím tlačítka Start. Můžete stisknout tlačítko Start na dotykové obrazovce nebo zelené tlačítko Start na ovládacím panelu. Pokud jste na obrazovce Nastavení změnili nějaké parametry Poznámka (například oznámení...

  • Page 149: Změna Nastavení Oznamován

    Proveďte následující krok podle typu zařízení MFP: • HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp: Stisknutím tlačítka Nastavení zobrazte obrazovku Nastavení a přejděte ke kroku 3. • HP LaserJet 4345mfp and 4730mfp: Stiskněte tlačítko Oznámit a přejděte ke kroku 4. Stisknutím ikony Nastavení faxu zobrazte obrazovku Nastavení faxu.

  • Page 150: Vytvoření A Odstranění Seznamů Rychlé Volby, Vytvoření Seznamu Rychlé Volby

    OK vrat’te na obrazovku Nová telefonní pamět’. Potvrďte rychlou volbu stisknutím tlačítka OK. Vytvoření seznamu rychlé volby u zařízení HP LaserJet 4730mfp Stisknutím ikony FAX na hlavní obrazovce ovládacího panelu zobrazte obrazovku Fax. Stisknutím tlačítka Telefonní pamět’ zobrazte obrazovku Telefonní...

  • Page 151

    Poznámka 9500mfp již po vytvoření rychlé volby nemůžete do seznamu přidávat ani z něj odstraňovat jednotlivá čísla. U zařízení HP LaserJet 4345mfp můžete po vytvoření rychlé volby ze seznamu odstraňovat jednotlivá čísla. U zařízení HP LaserJet 4730mfp můžete po vytvoření rychlé...

  • Page 152

    Pomocí tlačítka OK nebo Zpět se vrat’te na obrazovku Fax. Odstranění jednoho čísla ze seznamu rychlé volby u zařízení HP LaserJet 4345mfp Stisknutím ikony FAX na hlavní obrazovce ovládacího panelu zobrazte obrazovku Fax. Stisknutím tlačítka Telefonní pamět’ zobrazte obrazovku Telefonní...

  • Page 153: Přidání čísla Do Seznamu Rychlé Volby U Zařízen

    Stisknutím tlačítka OK a poté tlačítka Zpět se vrat’te na obrazovku Fax. Odstranění jednoho čísla ze seznamu rychlé volby u zařízení HP LaserJet 4730mfp Stisknutím ikony FAX na hlavní obrazovce ovládacího panelu zobrazte obrazovku Fax. Stisknutím tlačítka Telefonní pamět’ zobrazte obrazovku Telefonní...

  • Page 154

    Potvrďte rychlou volbu stisknutím tlačítka OK. Přiřazení seznamů rychlé volby tlačítkům pro jeden stisk u zařízení HP LaserJet 4345mfp a 4730mfp Pomocí klávesnice s tlačítky pro jeden stisk můžete odeslat fax na seznam rychlé volby stisknutím jediného tlačítka. Nejprve je však třeba vytvořit seznam rychlé...

  • Page 155: Změna Nastavení Ostrosti

    Potvrďte nastavení stisknutím tlačítka OK. Vymazání nebo opětné přiřazení seznamů rychlé volby tlačítkům pro jeden stisk u zařízení HP LaserJet 4345mfp a 4730mfp Chcete-li zrušit přiřazení seznamu rychlé volby tlačítku pro jeden stisk, postupujte následujícím způsobem. Stisknutím tlačítka Konfigurovat na klávesnici s tlačítky pro jeden stisk zobrazte obrazovku Konfigurace tlačítka pro jeden...

  • Page 156: Změna Nastavení Pozad, Změna Nastavení Na Světlejší či Tmav

    Změna nastavení pozadí Jestliže faxujete dokument vytištěný na barevném papíru, můžete zvýšit kvalitu faxové kopie odstraněním pozadí, které by mohlo způsobit vznik pruhů nebo rozmazání faxové kopie. Chcete-li změnit nastavení pozadí, postupujte následujícím způsobem. Stisknutím ikony FAX na hlavní obrazovce ovládacího panelu zobrazte obrazovku Fax.

  • Page 157: Příjem Fax

    Příjem faxů Pokud faxové příslušenství přijímá příchozí faxy, ukládá je před vytištěním do paměti. Jakmile bude celý fax uložen, bude vytištěn a potom odstraněn z paměti. Faxy jsou tištěny při příjmu, pokud není zapnuto plánování tisku faxů. Je-li tato funkce zapnuta, budou všechny příchozí...

  • Page 158

    48 Kapitola 2 Faxování CSWW...

  • Page 159: Vzdálená Konfigurace Faxu

    Vzhledem k tomu, že zařízení MFP obsahuje implementovaný webový server (EWS), můžete faxové příslušenství konfigurovat prostřednictvím webu pomocí webového prohlížeče nebo nástroje HP Web Jetadmin (WJA). Faxové příslušenství můžete dále konfigurovat prostřednictvím sítě pomocí počítače připojeného k síti s nainstalovaným konfiguračním nástrojem HP MFP Digital Sending Software (DSS).

  • Page 160: Webový Prohlíže

    Pomocí konfiguračního nástroje DSS lze v zařízení MFP povolit nebo Poznámka zakázat funkci analogového faxu. Je-li analogový fax konfiguračním nástrojem DSS zakázán a potom je zařízení MFP od konfiguračního nástroje odpojeno, nezobrazí se v serveru EWS příkaz Send to Fax (Odeslat na fax) a v nástroji WJA se nezobrazí...

  • Page 161: Nástroj Hp Web Jetadmin

    Nástroj HP Web Jetadmin Chcete-li přistupovat k nastavení analogového faxu zařízení MFP pomocí nástroje HP Web Jetadmin, postupujte následujícím způsobem. Podrobné informace týkající se nástroje HP Web Jetadmin naleznete v referenční příručce k nástroji HP Web Jetadmin. Spust’te nástroj HP Web Jetadmin.

  • Page 162: Nastavení Hlasitosti Modemu, Nastavení Hlasitosti Zvoněn

    Další informace o konfiguračním nástroji HP MFP Digital Sending Software naleznete v uživatelské příručce k nástroji HP MFP Digital Sending Software nebo v technické příručce k nástroji HP MFP Digital Sending Software. V závislosti na možnostech a nastavení použitého způsobu faxování...

  • Page 163: Nastavení Režimu Opravy Chyb, Nastavení Režimu Komprimace Jbig

    Stisknutím tlačítka VOLITELNÉ NASTAVENÍ FAXU zobrazte nabídku volitelného nastavení. Stisknutím tlačítka HLASITOST ZVONĚNÍ zobrazte nastavení hlasitosti. Nastavte hlasitost stisknutím možnosti VYP., STŘEDNÍ (výchozí) nebo NAHLAS. Nastavení režimu opravy chyb Faxové příslušenství obvykle během odesílání nebo příjmu faxu sleduje signály na telefonní lince. Pokud faxové příslušenství zjistí během přenosu chybu a je zapnuta oprava chyb, může faxové...

  • Page 164: Nastavení Rozlišení Odchozích Fax

    Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejděte do hlavní nabídky. Stisknutím tlačítka FAX zobrazte nabídku faxu. Stisknutím tlačítka VOLITELNÉ NASTAVENÍ FAXU zobrazte nabídku volitelného nastavení. Stisknutím tlačítka KOMPRIMACE JBIG zobrazte nastavení. Stisknutím možnosti ZAP. (výchozí) režim komprimace JBIG povolíte, stisknutím možnosti VYP. tento režim zakážete. Nastavení...

  • Page 165: Nastavení Překryvného Záhlaví (odchozí Faxy), Nastavení Režimu Volby

    Nastavení překryvného záhlaví (odchozí faxy) Překryvné záhlaví se skládá z data, času, názvu společnosti, telefonního čísla a čísla stránky a je vytištěno v horní části stránek odchozích faxů. Toto nastavení určuje, zda bude záhlaví připojeno k horní části stránky nebo vytištěno jako překryvné. Pokud je záhlaví připojeno k horní...

  • Page 166: Nastavení Pravidel Pro Opakování Volby, Nastavení Opakované Volby Obsazeného čísla

    Nastavení pravidel pro opakování volby Nastavení opakované volby obsazeného čísla Nastavení opakované volby obsazeného čísla určuje, kolikrát (0 až 9 krát) faxové příslušenství opakuje volbu obsazeného čísla. Interval mezi jednotlivými pokusy je určen nastavením Interval opakování volby. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejděte do hlavní...

  • Page 167: Nastavení Intervalu Opakování Volby, Nastavení Detekce Oznamovacího Tónu

    Nastavení intervalu opakování volby Nastavení intervalu opakování volby určuje počet minut mezi opakovanou volbou čísla, které je obsazeno nebo neodpovídá. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejděte do hlavní nabídky. Stisknutím tlačítka FAX zobrazte nabídku faxu. Přejděte níže a stiskněte položku ODESLÁNÍ FAXU. Přejděte níže a stisknutím položky INTERVAL OPAKOVÁNÍ...

  • Page 168: Nastavení Předvolby, Nastavení účtovacích Kód

    Nastavení předvolby Pomocí nastavení předvolby můžete zadat číslo předvolby (například 9 k přístupu na vnější linku), které bude použito při vytáčení. Číslo předvolby bude při vytáčení automaticky přidáno ke všem telefonním číslům. Chcete-li nastavit předvolbu, postupujte následujícím způsobem. Je možné, že mezi předvolbu a telefonní číslo bude nutné vložit Poznámka prodlevu.

  • Page 169: Nastavení Počtu Zazvonění Před Příjmem, Razítkování Přijatých Faxů (příchozí Faxy)

    Nastavení počtu zazvonění před příjmem Nastavení počtu zazvonění před příjmem určuje, po kolika zazvoněních bude volání přijato faxovým příslušenstvím. Nastavení počtu zazvonění před příjmem provedete pomocí následujících kroků. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejděte do hlavní nabídky. Stisknutím tlačítka FAX zobrazte nabídku faxu. Přejděte níže a stiskněte položku PŘÍJEM FAXU.

  • Page 170: Nastavení Přizpůsobení Na Stránku, Nastavení Zásobníku Papíru

    Nastavení přizpůsobení na stránku Při výběru formátu stránky k vytištění faxu zařízení MFP určí z dostupných formátů nejbližší formát, který odpovídá požadovanému formátu. Je-li povoleno přizpůsobení na stránku a přijatý obraz je větší než tento formát stránky, zařízení MFP se pokusí zmenšit velikost obrazu na stránku.

  • Page 171: Nastavení Cílové Přihrádky, Blokování Příchozích Fax, Vytvoření Seznamu Blokovaných Faxových čísel

    Nastavení cílové přihrádky Nastavení cílové přihrádky určuje výstupní přihrádku zařízení MFP, do které budou umístěny vytištěné faxy. Chcete-li nastavit cílovou přihrádku, postupujte následujícím způsobem. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejděte do hlavní nabídky. Stisknutím tlačítka FAX zobrazte nabídku faxu. Přejděte níže a stiskněte položku PŘÍJEM FAXU.

  • Page 172

    Odebrání čísel ze seznamu blokovaných faxových čísel Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejděte do hlavní nabídky. Stisknutím tlačítka FAX zobrazte nabídku faxu. Přejděte níže a stiskněte položku PŘÍJEM FAXU. Stisknutím tlačítka SEZNAM BLOKOVANÝCH FAXŮ zobrazte nabídku blokovaných faxů. Stisknutím tlačítka ODEBRAT BLOKOVANÉ ČÍSLO zobrazte seznam blokovaných telefonních čísel.

  • Page 173: Zabezpečené Nastaven, Změna Kódu Pin

    Tento postup popisuje změnu existujícího kódu PIN. Vždy uložte kód PIN na bezpečném místě. Jestliže kód PIN ztratíte, Poznámka bude nutné obrátit se na technickou podporu společnosti HP a požádat o pokyny, jak kód PIN obnovit. Další informace viz část „Podpora zákazníků“ na str. 87.

  • Page 174: Nastavení Předávání Fax

    Chcete-li změnit kód PIN, postupujte následujícím způsobem. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejděte do hlavní nabídky. Stisknutím tlačítka FAX zobrazte nabídku faxu. Přejděte níže a stiskněte položku PŘÍJEM FAXU. Přejděte níže a stisknutím tlačítka PŘEPOSLAT FAX nebo FAX PRINTING (TISK FAXŮ) zobrazte obrazovku s nastavením. Stisknutím tlačítka ZMĚNIT PIN zobrazte obrazovku pro zadání...

  • Page 175: Plánování Tisku Faxů (zámek Paměti), Povolení Nebo Zakázání Plánování Tisku Fax

    Vždy uložte kód PIN na bezpečném místě. Jestliže kód PIN ztratíte, Poznámka bude nutné obrátit se na technickou podporu společnosti HP a požádat o pokyny, jak kód PIN obnovit. Další informace viz část „Podpora zákazníků“ na str. 87. Stisknutím tlačítka PŘEDÁNÍ FAXU zobrazte obrazovku s nastavením PŘEDÁNÍ...

  • Page 176: Vytvoření časového Rozvrhu Tisku Fax

    PIN nevytvořili, zobrazí se výzva k jeho vytvoření. Vždy uložte kód PIN na bezpečném místě. Jestliže kód PIN ztratíte, Poznámka bude nutné obrátit se na technickou podporu společnosti HP a požádat o pokyny, jak kód PIN obnovit. Další informace viz část „Podpora zákazníků“ na str. 87.

  • Page 177

    Zadejte kód PIN a stisknutím tlačítka OK zobrazte nabídku FAX PRINTING (TISK FAXŮ). Pokud jste dosud kód PIN nevytvořili, zobrazí se výzva k jeho vytvoření. Stisknutím tlačítka CREATE FAX PRINTING SCHEDULE (VYTVOŘIT ČASOVÝ ROZVRH TISKU FAXŮ) zobrazte nastavení časového rozvrhu. Chcete-li nastavit plánovaný...

  • Page 178

    68 Kapitola 4 Pokročilé faxování CSWW...

  • Page 179: Tisk Hlášení O Faxovém Volání (včetně Miniatury)

    Protokoly faxu Faxové zařízení udržuje několik protokolů a hlášení, které jsou dostupné prostřednictvím nabídky. K těmto protokolům a hlášením patří: • hlášení o faxovém volání, • protokol činnosti faxu, • hlášení o účtovacích kódech, • hlášení o blokovaných faxových číslech, •...

  • Page 180: Plánování Tisku Hlášení O Faxovém Volán, Tisk Protokolu činnosti Faxu

    Plánování tisku hlášení o faxovém volání Pomocí nastavení Kdy tisknout hlášení můžete zadat, za jakých podmínek má být tištěno hlášení o faxovém volání. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejděte do hlavní nabídky. Stisknutím tlačítka FAX zobrazte nabídku faxu. Přejděte níže a stisknutím položky HLÁŠENÍ zobrazte nabídku hlášení.

  • Page 181: Tisk Hlášení O účtovacích Kódech

    V databázi je uloženo posledních 500 faxů (záznamy o starších faxech jsou z protokolu odstraněny). Jako položky faxů v databázi jsou obsaženy všechny faxové relace. Faxovou relací může být například odeslaný fax, přijatý fax nebo aktualizace firmwaru. V závislosti na činnosti může hlášení obsahovat méně než 500 položek (pokud jste neodeslali 500 faxů...

  • Page 182: Tisk Hlášení O Blokovaných Faxových číslech

    Chcete-li vytisknout hlášení o účtovacích kódech, postupujte následujícím způsobem. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejděte do hlavní nabídky. Stisknutím tlačítka FAX zobrazte nabídku faxu. Přejděte níže a stisknutím položky HLÁŠENÍ zobrazte nabídku hlášení. Stisknutím tlačítka TISK HLÁŠENÍ O ÚČTOVACÍCH KÓDECH vytiskněte hlášení.

  • Page 183: Tisk Hlášení O Seznamech Rychlých Voleb

    Tisk hlášení o seznamech rychlých voleb Hlášení o seznamech rychlých voleb uvádí faxová čísla přiřazená názvům rychlých voleb. Chcete-li vytisknout hlášení o seznamech rychlých voleb, postupujte následujícím způsobem. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejděte do hlavní nabídky. Stisknutím tlačítka FAX zobrazte nabídku faxu. Přejděte níže a stiskněte položku HLÁŠENÍ.

  • Page 184

    74 Kapitola 5 Protokoly faxu CSWW...

  • Page 185: Je Fax Správně Nastaven

    Odstraňování problémů Informace uvedené v této kapitole použijte k odstranění běžných potíží s faxem. Než budete moci začít používat faxové příslušenství, musíte dokončit následující úkoly: vybrat místo, ● nastavit čas, datum a záhlaví faxu. ● Když instalujete faxové příslušenství poprvé, musí správce v jednotlivých nabídkách zadat tato nastavení...

  • Page 186: Jaký Typ Telefonní Linky Používáte, Používáte Zařízení Pro Ochranu Proti Přepět

    Jaký typ telefonní linky používáte? Vyhrazená linka: Standardní faxové/telefonní číslo přiřazené pro ● příjem nebo odesílání faxů. Systém s pobočkovou ústřednou: Telefonní systém pro ● podnikové prostředí. Standardní domácí telefony a faxová příslušenství používají analogový telefonní signál. Některé systémy s pobočkovou ústřednou jsou digitální a nemusí být s faxovým příslušenstvím kompatibilní.

  • Page 187: Kontrola Stavu Faxového Příslušenstv

    Analogové faxové příslušenství je nainstalováno a připraveno. FUNKČNÍ / DEAKTIVOVÁNO Faxové příslušenství je nainstalováno a funkční, pomocí nástroje HP Digital Sending však byla deaktivována funkce faxu zařízení MFP nebo byl aktivován fax v síti LAN. Je-li aktivován fax v síti LAN, analogové...

  • Page 188: Innost Indikátoru Led

    Pomocí indikátoru LED na faxovém příslušenství lze určit, zda je faxové příslušenství funkční. Indikátor LED je viditelný malým otvorem v zadní části panelu formátoru vedle konektoru faxu a telefonu. V zařízení HP Color LaserJet 9500mfp však indikátor LED není viditelný. Indikátor LED na faxovém příslušenství se rozsvítí po spuštění...

  • Page 189: Fax Nefunguje

    (viz část „Instalace nebo výměna faxového příslušenství v zařízení HP LaserJet 9040/9050mfp“ na str. 3). Pokud je stav POŠKOZENO a karta je správně nainstalována, bude ji pravděpodobně nutné vyměnit. Vadná deska formátoru Obrat’te se na servisní...

  • Page 190: Obecné Potíže S Faxem

    (Nastavení faxu) v nástroji HP Web Jetadmin odesílání a fax). Další informace viz část nástroji HP Web umístěna v rozevírací „Nástroj HP Web Jetadmin“ na str. 51. Jetadmin. nabídce stránky se stavem zařízení. Záhlaví je připojeno Při předání faxu dál faxové...

  • Page 191

    Problém Příčina Řešení V seznamu příjemců Společné zobrazení jmen Jedná se o normální činnost, není nutný jsou u některých a čísel je normální a závisí žádný zásah. položek uvedena na původu těchto položek. jména a u jiných čísla. U položek z adresáře jsou uvedena jména, u všech ostatních položek z databáze jsou uvedena...

  • Page 192: Potíže Při Příjmu Fax

    Potíže při příjmu faxů Tabulku uvedenou v tomto oddílu použijte k řešení potíží, k nimž může docházet při příjmu faxů. Problém Příčina Řešení Faxové příslušenství Je možné, že nastavení Zkontrolujte nastavení počtu neodpovídá na příchozí počtu zazvonění pro zazvonění pro příjem. Pokyny týkající faxová...

  • Page 193

    Problém Příčina Řešení Faxy jsou odesílány Rozlišení, v němž je fax Pokud přijímáte fax, můžete nebo přijímány velmi odesílán nebo přijímán, je odesilatele požádat o to, aby snížil pomalu (pokračování). velmi vysoké. Vyšší rozlišení faxu a poslal fax znovu. rozlišení zpravidla vede ke Pokud jste odesilatelem vy, snižte zlepšení...

  • Page 194: Potíže Při Odesílání Faxu

    Potíže při odesílání faxu Tabulku uvedenou v tomto oddílu použijte k řešení potíží, k nimž může docházet při odesílání faxů. Problém Příčina Řešení Odesílání faxu se Je možné, že faxový přístroj, Zkuste odeslat fax na jiný faxový zastaví. na nějž odesíláte fax, přístroj.

  • Page 195: Chybové Kódy

    část Servisní nastavení). Chybový kód můžete zjistit vytištěním některého z těchto tří hlášení. Podrobný popis chybových kódů a příslušných opatření získáte na webu vyhledáním www.hp.com označení Q3701A nebo názvu produktu HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Chybové kódy 85 CSWW...

  • Page 196: Servisní Nastaven

    Ztráta přenosového signálu: Tento příkaz umožňuje kompenzovat ztrátu signálu telefonní linky. Toto nastavení není doporučeno měnit, pokud k tomu nevyzve servisní zástupce společnosti HP. V opačném případě může dojít k narušení správné činnosti faxu. V.34: Toto nastavení má dvě hodnoty: Normal (Normální) a Off (Vypnuto).

  • Page 197: Aktualizace Firmwaru, Podpora Zákazník

    Normal (Normální). Aktualizace firmwaru Firmware v analogovém faxovém příslušenství HP LaserJet MFP 300 je možné aktualizovat. Aktualizace firmwaru faxu je prováděna v rámci celkové aktualizace firmwaru zařízení MFP. Další informace týkající se aktualizace firmwaru zařízení MFP jsou uvedeny v servisní...

  • Page 198

    E-mail Nejrychlejší odezvu v případě potíží získáte návštěvou webu a klepnutím na odkaz Contact HP (Kontaktujte HP). www.hp.com Podpora prostřednictvím e-mailu je poskytována jen v anglickém jazyce. Telefon Vyhledejte na webu produkt HP LaserJet MFP Analog www.hp.com Fax Accessory 300 (analogové faxové příslušenství HP LaserJet MFP 300) a najděte odkaz na technickou podporu.

  • Page 199

    Technické údaje a informace o splňovaných předpisech Tato kapitola obsahuje technické údaje a informace o předpisech, které faxové příslušenství splňuje. Jedná se o následující oddíly: Technické údaje k faxovému příslušenství ● Náhradní díly a doplňky ● Komise US Federal Communications Commision ●...

  • Page 200: Technické údaje K Faxovému Příslušenstv, Náhradní Díly A Doplňky

    Technické údaje k faxovému příslušenství Specifikace prostředí Provozní prostředí Teplota: 10 až 32,5 °C ● Relativní vlhkost: 20 až 80 procent (bez kondenzace) ● Skladovací prostředí Teplota: -20 °C až 40 °C ● Relativní vlhkost: Méně než 95 procent (bez kondenzace) ●...

  • Page 201: Komise Us Federal Communications Commision, Prohlášení O Shodě S Předpisy Fcc, část

    V tomto případě se od uživatele požaduje, aby vlivům zamezil na vlastní náklady. Jakékoliv změny nebo úpravy faxového příslušenství, které nebyly Poznámka výslovně schváleny společností HP, mohou způsobit, že uživatel již nadále nebude oprávněn manipulovat s tímto zařízením. Podle omezení třídy A předpisů FCC je vyžadováno použití stíněného Poznámka kabelu pro přenos dat.

  • Page 202

    Nastanou-li potíže s používáním zařízení, obrat’te se na službu zákazníkům HP pomocí kontaktních informací týkajících se odstraňování problémů, opravy a informací o záruce uvedených v oddílu Podpora zákazníků. Pokud potíže způsobí...

  • Page 203: Zákon O Ochraně Telefonních účastníků (usa), Kanadské Ministerstvo Komunikac, Upozornění O Omezení Pro Kanadu

    Zákon o ochraně telefonních účastníků (USA) Zákon o ochraně telefonních účastníků z roku 1991 označuje za nezákonné používání počítače nebo jiného elektronického zařízení včetně faxových zařízení k odesílání zpráv, pokud tyto zprávy neobsahují na horním nebo spodním okraji každé stránky nebo na první...

  • Page 204: Další Regulační Informace, Upozornění Společnosti New Zealand Telecom

    Uživatelé by se měli pro svou vlastní bezpečnost ujistit, že je propojeno uzemnění napájecího zdroje, telefonních linek a kovového vodovodního potrubí, pokud se v místě vyskytuje. Toto opatření může být obzvláště důležité v zemědělských zónách. Uživatelé by se neměli pokoušet provádět toto propojení sami, měli by UPOZORNĚNÍ...

  • Page 205

    Toto zařízení není schopno správné činnosti za všech provozních podmínek při vyšší než udávané rychlosti. Při připojení k některým implementacím PSTN budou rychlosti spojení 33,6 kb/s a 56 kb/s pravděpodobně omezeny na nižší rychlosti. Společnost Telecom nepřijímá žádnou odpovědnost, pokud za těchto okolností...

  • Page 206: Upozornění Pro Jižní Afriku, Varování Bsmi Třídy A Pro Tchajwan

    Automatické volání různých čísel: • Zařízení musí být nastaveno tak, aby při automatickém volání různých čísel uplynulo mezi ukončením jednoho pokusu o volání a zahájením dalšího nejméně 5 sekund. Automatická odpověď na příchozí volání: • Zařízení musí být nastaveno tak, aby odpovídalo na volání během 3 až...

  • Page 207: Prohlášení O Shod

    3) Pro účely kontrolní identifikace je tomuto výrobku přiřazeno kontrolní číslo modelu. Toto číslo nesmí být zaměňováno s obchodním názvem (Analogové faxové příslušenství HP LaserJet MFP 300) nebo s číslem produktu (Q3701-60001, Q3701-60002).

  • Page 208

    ZÁRUČNÍ DOBA: Jeden rok Společnost Hewlett-Packard (HP) poskytuje koncovému uživateli záruku, že u hardwaru a příslušenství HP nedojde po uvedenou záruční dobu k závadě v materiálu či zpracování. Záruční doba počíná datem zakoupení produktu zákazníkem. Pokud společnost HP obdrží oznámení o tom, že k takovým závadám došlo během záruční...

  • Page 209: Program Ochrany životního Prostřed, Ochrana Prostřed

    Omezená záruka společnosti HP je platná ve všech zemích/oblastech nebo lokalitách, kde společnost HP poskytuje podporu pro tento produkt a kde společnost HP uvedla tento produkt na trh. Úroveň poskytovaného záručního servisu se může lišit v závislosti na místních normách. Společnost HP nebude měnit tvar, způsobilost nebo funkce produktu tak, aby...

  • Page 210

    účely recyklace po skončení životnosti výrobku. Omezení materiálu Tento produkt HP neobsahuje zvýšené množství rtuti. Pájené spoje v tomto produktu HP obsahují olovo a při ukončení životnosti mohou vyžadovat speciální zacházení. Likvidace vysloužilého zařízení uživateli v domácnosti v zemích EU Tato značka na produktu nebo na jeho obalu označuje, že tento...

  • Page 211

    Další zdroje informací Další informace týkající se programů společnosti HP na ochranu životního prostředí najdete na adrese www.hp.com/go/environment nebo . Jedná se mimo jiné o www.hp.com/hpinfo/community/environment/ tyto informace: dokumentace o ekologickém profilu tohoto výrobku a mnoha ● dalších souvisejících výrobků HP, prohlášení...

  • Page 212

    102 Dodatek A Technické údaje a informace o splňovaných předpisech CSWW...

  • Page 213

    39 EWS viz implementovaný webový server ikona faxu, není zobrazena 77 implementovaný webový server 49 instalace faxového příslušenství do zařízení HP LaserJet 4345mfp 8 do zařízení HP LaserJet 4730mfp 12 odesílání 30 do zařízení HP LaserJet odstranění z paměti 30 9040mfp/9050mfp 3 potíže s podáváním 81...

  • Page 214

    nabídka nastavení faxu se pamět’ nezobrazuje 22 odstranění uložených faxů 30 nabídka nastavení se nezobrazuje 22 uložení do 30 nabídka, nastavení faxu 22 nastavení vytvoření 63 blokování příchozích faxů 61 změna 63 detekce oznamovacího tónu 57 PIN, obnovení 63 hlasitost modemu 52 počet zazvonění...

  • Page 215

    MFP 77 světlejší či tmavší nastavení, změna u přenášených faxů 47 systémy s pobočkovou ústřednou: odstraňování problémů 84 technická podpora HP 87 telefonická podpora 88 telefonní linky odstraňování problémů 84 telefonní seznam 36 tisk faxů, uzamknutí 65 tisk protokolů...

  • Page 216

    106 Kapitola CSWW...

  • Page 217

    HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Faxolási útmutató...

  • Page 218

    értesítés kizárólag szakképzett áramütés okozta személyi nélkül megváltozhatnak. személyekkel végeztesse el. sérülések! A HP termékekre és Az A osztályú készülékekre Olvassa el és értse meg a szolgáltatásokra kizárólag a vonatkozó FCC-rendelkezések 15. kézikönyv minden utasítását. hozzájuk mellékelt jótállási és 68.

  • Page 219: Table Of Contents

    Fax Configuration Wizard (Faxkonfigurációs varázsló) a HP LaserJet 4730mfp készülékhez ..... 20 A faxbeállítások menü megnyitása ......21 A dátum és az idő...

  • Page 220: Table Of Contents

    HP Web Jetadmin ........

  • Page 221: Table Of Contents

    4 Faxolás (speciális beállítások) A védett beállítások ........61 A PIN-kód módosítása .

  • Page 222: Table Of Contents

    A. fejezet: Műszaki adatok, a jogszabályi követelményekkel kapcsolatos tájékoztatás A fax kiegészítő műszaki adatai ....... . 84 Pótalkatrészek és kiegészítők .

  • Page 223

    Üzembe helyezés Bevezetés A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 segítségével a HP multifunkciós termék (MFP) önálló analóg faxkészülékként is képes működni. Ez az útmutató ismerteti a termék faxfunkcióit, és segítséget nyújt az alábbi feladatok végrehajtásához: ● A fax kiegészítő beszerelése az MFP készülékbe, a kiegészítő cseréje ●...

  • Page 224: A Fax Kiegészítőhöz Mellékelt Alkatrészek, A Fax Kiegészítő Beszerelése

    HP LaserJet 4730mfp Az adott MFP készülékre vonatkozó ismertető szerint járjon el. A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 a HP LaserJet 9500mfp készülékkel is használható, abba azonban gyárilag be van szerelve. Ha a HP LaserJet 9500mfp készülék fax kiegészítőjének beszereléséről vagy cseréjéről van szüksége tájékoztatásra, olvassa el a...

  • Page 225: A Kiegészítő Cseréje

    HP LaserJet 9040/9050mfp készülékbe, a kiegészítő cseréje Ez az eljárás azt írja le, hogy hogyan kell beszerelni a faxkártyát a HP LaserJet 9040/9050mfp készülékbe, illetve azt, hogy hogyan kell kicserélni. Megjegyzés Ha úgy vásárolta meg az MFP készüléket, hogy már bele volt szerelve a fax kiegészítő, nem kell végrehajtania ezt a beszerelési eljárást, azonban az...

  • Page 226

    (lásd: 1-3. ábra), és húzza ki az MFP készülékből a formázólemezt és áramköri lapot (1). Helyezze a formázó áramköri lapot sík, az áramot nem vezető felületre. A HP LaserJet 9040/9050mfp formázójának kivétele 1-3. ábra A faxkártya olyan alkatrészeket tartalmaz, amelyek érzékenyek az elektrosztatikus kisülésre.

  • Page 227

    „kattannia” a csatlakozóba. Győződjön meg róla, hogy a kiegészítő a helyén van. A faxkártyán lévő telefoncsatlakozónak a formázókeret hátoldalán lévő nyíláshoz kell igazodnia. A faxkártya beszerelése a HP LaserJet 9040/9050mfp formázó 1-4. ábra áramköri lapjába A fax kiegészítő beszerelése 5 HUWW...

  • Page 228

    (PBX) rendszerekhez van csatlakoztatva. Ha nem biztos a vonal típusában, forduljon a telefontársasághoz. A HP azt tanácsolja, hogy csak a fax kiegészítőhöz mellékelt telefonkábelt használja, mert így garantálható...

  • Page 229

    LAN-kábel (ha használ ilyet) Telefonkábel A HP LaserJet 9040/9050mfp formázó kábeleinek csatlakoztatása 1-6. ábra 11 Dugja be a telefonkábel másik végét a fali telefonaljzatba. Nyomja be a csatlakozót, amíg kattanást nem hall, vagy amíg a csatlakozó szilárdan nem rögzül. Mivel többféle csatlakozó létezik (az országtól/térségtől függően), bizonyos csatlakozók esetén hallható...

  • Page 230

    Ez az eljárás azt írja le, hogy hogyan kell beszerelni a faxkártyát a HP LaserJet 4345mfp készülékbe, illetve azt, hogy hogyan kell kicserélni. A faxkártyát az MFP formázó áramköri lapjába kell beilleszteni, amely az MFP oldallapjának levétele után válik hozzáférhetővé. A következő lépések szerint szerelhető...

  • Page 231

    Nyissa ki a formázókeret ajtaját (1) úgy, hogy kifelé meghúzza az ajtó kiálló fülét (2), majd elfordítja az ajtót (lásd: 1-8. ábra). A formázókeret ajtaja – HP LaserJet 4345mfp 1-8. ábra A faxkártya olyan alkatrészeket tartalmaz, amelyek érzékenyek az elektrosztatikus kisülésre. Amikor kiveszi a fax kiegészítőt az antisztatikus zacskójából, és amikor beszereli a készülékbe, használjon statikus...

  • Page 232

    PBX rendszerekhez van csatlakoztatva. Ha nem biztos a vonal típusában, forduljon a telefontársasághoz. A HP azt tanácsolja, hogy csak a fax kiegészítőhöz mellékelt telefonkábelt használja, mert így garantálható a kiegészítő...

  • Page 233

    4730mfp készülékbe; a kiegészítő cseréje A HP Color LaserJet 4730 készülék nincs felszerelve analóg fax kiegészítővel. A HP Color LaserJet 4730x, 4730xs és 4730xm mfp típusok fel vannak szerelve Analog Fax Accessory 300 fax kiegészítővel. Windows esetén a digitális faxolási szolgáltatásokat kínáló opcionális HP Digital Sending Software (DSS) is telepíthető.

  • Page 234

    Kapcsolja ki az MFP-t, és húzzon ki minden kábelt. A készülék kikapcsolása 1-11. ábra A kábelek kihúzása 1-12. ábra 12 1. fejezet: Üzembe helyezés HUWW...

  • Page 235

    Keresse meg az MFP hátulsó részén a formázó áramköri lapot. A formázó áramköri lap megkeresése 1-13. ábra Megjegyzés Ha első ízben helyezi üzembe a faxkészüléket, vegye le a formázó hátsó paneljén található telefoncsatlakozó kis fedelét, mielőtt behelyezné a faxkártyát a formázóba. Finoman húzza meg a fekete reteszelőket a formázó...

  • Page 236

    Húzza fel a faxkártya rögzítőszalagjának bal oldalát. A faxkártya rögzítőszalagja bal oldalának felhúzása 1-15. ábra Nyomja balra a reteszelőt a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán. A reteszelő kioldása a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán 1-16. ábra 14 1. fejezet: Üzembe helyezés HUWW...

  • Page 237

    Emelje ki a faxkártya rögzítőszalagját. A faxkártya rögzítőszalagjának eltávolítása 1-17. ábra Ha meglévő fax kiegészítőt szeretne eltávolítani, akkor emelje ki azt. Meglévő fax kiegészítő eltávolítása 1-18. ábra Vegye ki a fax kiegészítőt az anitsztatikus zacskójából. A fax kiegészítő olyan alkatrészeket tartalmaz, amelyek érzékenyek az elektrosztatikus kisülésre.

  • Page 238

    Igazítsa a fax kiegészítőt a két vezetőhöz. Ellenőrizze, hogy a csatlakozó érintkezői jól igazodnak-e, majd nyomja a helyére a fax kiegészítőt. Győződjön meg róla, hogy a fax kiegészítő szilárdan csatlakozik a formázóhoz. A fax kiegészítő behelyezése 1-19. ábra 10 Helyezze vissza a fax rögzítőszalagját. A fax rögzítőszalagjának visszahelyezése 1-20.

  • Page 239

    11 Kapcsolja be a reteszelőt a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán. A reteszelő bekapcsolása a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán 1-21. ábra 12 Kapcsolja be a reteszelőt a faxkártya rögzítőszalagjának bal oldalán. A reteszelő bekapcsolása a faxkártya rögzítőszalagjának bal oldalán 1-22. ábra A fax kiegészítő...

  • Page 240

    13 Igazítsa a formázó áramköri lapot a felső és alsó vezetőkbe, és tolja vissza a formázót az MFP-be. A formázó áramköri lap helyére igazítása 1-23. ábra 14 Csatlakoztassa újra a kábeleket, és kapcsolja be az MFP készüléket. A kábelek újbóli csatlakoztatása 1-24.

  • Page 241: A Fax Működőképességének Ellenőrzése

    (PBX) rendszerekhez van csatlakoztatva. Ha nem tudja, hogy analóg vagy digitális vonallal rendelkezik-e, érdeklődjön a telefontársaságnál. A HP azt tanácsolja, hogy csak a fax kiegészítőhöz mellékelt telefonkábelt Megjegyzés használja, mert így garantálható a kiegészítő működése. 15 Keresse meg a fax kiegészítőhöz kapott telefonkábelt. A kábel egyik végét csatlakoztassa a formázó...

  • Page 242: A Fax Kötelező Beállításainak Megadása

    A fax kötelező beállításainak megadása A HP LaserJet 4730mfp készülék esetében Fax Configuration Wizard Megjegyzés (Faxkonfigurációs varázsló) vezeti végig a felhasználót a szükséges faxbeállítások megadásának folyamatán. További tudnivalók: „Fax Configuration Wizard (Faxkonfigurációs varázsló) a HP LaserJet 4730mfp készülékhez” (20. oldal).

  • Page 243: A Faxbeállítások Menü Megnyitása

    Egyszerre csak az egyik lehet bekapcsolva a LAN-fax és az analóg fax funkció közül. A fax ikon mindig látható, bármelyik funkció is van bekapcsolva. Ha az analóg faxot szeretné használni, amikor a LAN-fax be van kapcsolva, a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogrammal kapcsolja ki a LAN-faxot. Érintőképernyős terület Fax ikon Menü...

  • Page 244: A Dátum és Az Idő Beállítása és Ellenőrzése, A Hely Beállítása

    A dátum és az idő beállítása és ellenőrzése A fax kiegészítő dátum- és időbeállításának értéke megegyezik az MFP dátum- és időbeállításáéval. Ha most kapcsolja be először az MFP készüléket, az kérni fogja ennek az információnak a megadását. Az alábbi lépések szerint ellenőrizheti és módosíthatja a dátumot és a pontos időt.

  • Page 245: A Fax Fejlécének Beállítása

    1. táblázat: A további támogatott országok/térségek beállítása További támogatott A támogatást biztosító helyettesítő országok/térségek ország/térség Észtország Norvégia, Svédország vagy az Orosz Föderáció Izland Dánia, Norvégia vagy Svédország Lettország Norvégia, Svédország vagy az Orosz Föderáció Liechtenstein Ausztria vagy Svájc Litvánia Norvégia, Svédország vagy az Orosz Föderáció Marokkó...

  • Page 246

    Jelenítse meg a beállításokat a FAX FEJLÉCE menüpont megérintésével. Jelenítse meg a billentyűzetet a TELEFONSZÁM menüpont megérintésével. Írja be a telefonszámot, majd érintse meg az OK gombot. Ekkor visszajut a Fax fejléce menübe. Jelenítse meg a billentyűzetet A CÉG NEVE menüpont megérintésével.

  • Page 247

    A világos/sötét beállítás módosítása ● Faxfogadás A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 a HP LaserJet 9500mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp, HP LaserJet 4345mfp és HP LaserJet 4730mfp készülékben használható. A HP LaserJet 4345mfp és HP LaserJet 4730mfp készülékben némileg eltérő módon működtethető a fax kiegészítő.

  • Page 248: A Faxfunkció Képernyője

    ábra, „Az MFP kezelőpanelje”, 21. oldal). Kismértékben különbözik egymástól a HP LaserJet 9040/9050mfp és a HP LaserJet 9500mfp fő faxképernyője, illetve a HP LaserJet 4345mfp és a HP LaserJet 4730mfp fő faxképernyője, amint az a következő két ábrán látható. A HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp faxképernyője...

  • Page 249: A Hp Laserjet 4345mfp és 4730mfp Faxképernyője, Llapotüzenetek Sora

    10 Konfigurálás 5 Következő szám 11 Indítás 6 Beállítások 12 Vissza - Csak akkor látható, ha konfigurálva van a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogrammal A HP LaserJet 4345mfp és 4730mfp faxképernyője 2-2. ábra Állapotüzenetek sora Faxküldés és -fogadás közben állapotinformációk jelennek meg az egyes érintőképernyők tetején található...

  • Page 250: Fax Küldése A Számok Manuális Beírásával

    A faxküldésről működés közben is szerezhet információkat, ehhez meg kell Megjegyzés érinteni a képernyőn látható kérdőjelet (?). Ekkor megjelenik a súgómenü, amelynek témakörlistájában a Fax küldése parancsot kell megérinteni. Ha a számbillentyűzettel írja be a faxszámot, ne feledkezzen meg az esetleges szünetek és az egyéb számok, így a körzetszám, az ország/térség hívószáma, illetve a külső...

  • Page 251

    • Értesít/Értesítés: itt a küldött fax állapotáról szóló értesítés módja állítható be (az értesítés arra utal, hogy megtörtént-e a fax elküldése, vagy valamilyen hiba ezt megakadályozta). A HP LaserJet 4345mfp és 4730mfp készülék esetében a fő faxképernyő Értesít gombja segítségével nyithatók meg az értesítési beállítások.

  • Page 252: Fax Küldése Gyorstárcsázással

    Ha bármit módosított a Beállítások képernyőn (például az értesítés, illetve az Megjegyzés 1 oldalas vagy 2 oldalas eredeti beállítását), a Feladat feldolgozása képernyő jelenik meg, a következő kérdéssel: „Szeretné megtartani az aktuális beállításokat?”. Ha az Igen lehetőséget nyomja meg, az MFP visszatér a Fax képernyőre, megőrizve az előzőleg megadott beállításokat.

  • Page 253

    • Értesít/Értesítés: itt a küldött fax állapotáról szóló értesítés módja állítható be (az értesítés arra utal, hogy megtörtént-e a fax elküldése, vagy valamilyen hiba ezt megakadályozta). A HP LaserJet 4345mfp és 4730mfp készülék esetében a fő faxképernyő Értesít gombja segítségével nyithatók meg az értesítési beállítások. További tudnivalók: „Az értesítési beállítások módosítása“...

  • Page 254

    állítani; lásd: „Gyorstárcsázás rendelése egy gombhoz HP LaserJet 4345mfp készüléken“ (42. oldal) vagy „Gyorstárcsázás rendelése egy gombhoz HP LaserJet 4730mfp készüléken“ (42. oldal). A következő lépések szerint küldhető fax érintőgombos gyorstárcsázással. Tegye a dokumentumot az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra.

  • Page 255

    Fax küldése a telefonkönyvben lévő számok segítségével A fax telefonkönyv funkciója akkor érhető el, ha az MFP készülék a HP MFP Digital Sending konfigurációs szoftver használatára van beállítva. Ha nincs beállítva az MFP készülék az ezzel a szoftverrel történő használatra, nem jelenik meg a Telefonkönyv gomb.

  • Page 256

    • Értesít/Értesítés: itt a küldött fax állapotáról szóló értesítés módja állítható be (az értesítés arra utal, hogy megtörtént-e a fax elküldése, vagy valamilyen hiba ezt megakadályozta). A HP LaserJet 4345mfp és 4730mfp készülék esetében a fő faxképernyő Értesít gombja segítségével nyithatók meg az értesítési beállítások. További tudnivalók: „Az értesítési beállítások módosítása“...

  • Page 257

    Az Értesít/Értesítés beállítás csak az éppen küldött faxra vonatkozóan Megjegyzés módosítja az értesítési beállításokat. Az alapértelmezett beállítás módosításáról szóló tájékoztatás: „A faxhívásokról szóló jelentés nyomtatásának ütemezése“ (68. oldal). Amikor minden beállítást megadott, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Beállítások képernyőre. Ha módosítani szeretné...

  • Page 258: Fax Törlése, A Folyamatban Levő Fax Törlése, Minden Küldésre Váró Fax Törlése

    Fax törlése A folyamatban levő fax törlése Az Aktuális átvitel törlése menüpont csak akkor látható, ha éppen folyamatban van egy kimenő fax továbbítása. A törlési művelet akár 30 másodpercig is eltarthat. Megjegyzés Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával.

  • Page 259: Az értesítési Beállítások Módosítása

    Beállítások képernyőt, majd lépjen tovább a 3. lépésre. • HP LaserJet 4345mfp és 4730mfp – érintse meg az Értesít gombot, majd lépjen tovább a 4. lépésre. A Fax beállítások ikon megérintésével nyissa meg a Fax beállítások képernyőt.

  • Page 260: A Gyorstárcsázási Listák Létrehozása és Törlése, Gyorstárcsázási Lista Létrehozása

    Új gyorstárcsázás képernyőhöz. Véglegesítse a gyorstárcsázást az OK gomb megérintésével. Gyorstárcsázási lista létrehozása a HP LaserJet 4730mfp készüléken Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázás felirat megérintésével.

  • Page 261

    Megjegyzés esetében a gyorstárcsázás létrehozása után nem lehet számot hozzáadni a listához vagy törölni belőle. A HP LaserJet 4345mfp készülék esetében a gyorstárcsázás létrehozása után is hozzá lehet adni számot a listához, illetve törölni lehet belőle a számokat. A HP LaserJet 4730mfp készülék esetében a gyorstárcsázás létrehozása után is hozzá...

  • Page 262

    Erősítse meg szándékát az Igen gomb megérintésével. Ha mégis megtartja a számot, a Nem gombot érintse meg. 10 Térjen vissza a Fax képernyőre az OK vagy Vissza gombbal. Gyorstárcsázási lista törlése a HP LaserJet 4730mfp készüléken Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható...

  • Page 263

    Nem gombot érintse meg. Térjen vissza a Fax képernyőre az OK, majd a Vissza gomb érintésével. Egy szám törlése egy gyorstárcsázási listából HP LaserJet 4730mfp készüléken Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével.

  • Page 264: Mfp Készüléken

    Gyorstárcsázási lista rendelése a gombokhoz HP LaserJet 4345mfp és 4730mfp készüléken Az érintőgombok segítségével egyszerűen egy gomb megérintésével küldhető fax egy gyorstárcsázási listának. Az érintőgombok használata előtt azonban létre kell hozni a gyorstárcsázási listát, majd a gyorstárcsázási nevet hozzá kell rendelni egy érintőgombhoz.

  • Page 265: Az élesség Módosítása

    Gyorstárcsázási lista törlése vagy új lista hozzárendelése HP LaserJet 4345mfp és 4730mfp készüléken Ha meg szeretné szüntetni egy gyorstárcsázási listának egy érintőgombhoz való hozzárendelését, járjon el a következők szerint. Jelenítse meg az Érintőgomb konfigurálása képernyőt az érintőgombpult Konfigurálás gombjának megérintésével.

  • Page 266: A Háttér Beállításának Módosítása, A Világos/sötét Beállítás Módosítása

    A háttér beállításának módosítása Színes papírra nyomtatott irat faxolása esetén javítható a fax minősége a háttér eltávolításával, ugyanis attól csíkos vagy homályos lehet a másolat. A háttér beállítása az alábbi lépések szerint módosítható. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével.

  • Page 267

    A faxfogadás alapértelmezett beállításainak megváltoztatásával módosítható a fax fogadásának módja. Ezek közé a következő beállítások tartoznak: ● A hívásfogadás előtti csengetésszám kiválasztása ● A dátum, az idő és az oldalszám rányomtatása a faxokra (jelzés) ● A bemeneti papírtálca és a faxkiadó tálca kiválasztása ●...

  • Page 268

    46 2. fejezet: Faxolás HUWW...

  • Page 269: A Fax Távkonfigurálása

    Ezenkívül a hálózaton keresztül is konfigurálható a fax kiegészítő; ehhez egy a hálózathoz csatlakozó személyi számítógépre van szükség, amelyre telepítve van a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram (DSS). Ezekkel az eszközökkel a legtöbb olyan konfigurációs beállításhoz hozzá lehet férni, amely az MFP fax menüjében található, és amelyet ez a dokumentum ismertet.

  • Page 270

    A DSS konfigurációs segédprogram ki és be tudja kapcsolni az MFP analóg Megjegyzés fax funkcióját. Ha a DSS konfigurációs segédprogrammal kikapcsolja az analóg faxot, majd az MFP készüléket leválasztja a konfigurációs segédprogramról, sem a beépített webszerver Send to Fax (Küldés faxra) , sem a WJA Digitális küldés menüje nem lesz látható.

  • Page 271

    HP Web Jetadmin Az alábbi lépések szerint érheti el a HP Web Jetadmin programmal az MFP analóg faxának beállításait. A HP Web Jetadmin funkcióiról a HP Web Jetadmin kézikönyve nyújt tájékoztatást. Indítsa el a HP Web Jetadmin programot. Írja be a Gyorsnézet terület Gyors eszközkeresés mezőjébe az MFP IP-címét, majd válassza az Ugrás parancsot.

  • Page 272: A Modem Hangerejének Beállítása, A Csengő Hangerejének Beállítása

    őket. Egyszerre nemcsak egy, hanem több MFP készüléket is lehet konfigurálni. A HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogramról a HP MFP Digital Sending Software használati útmutatója és a HP MFP Digital Sending Software támogatási útmutatója tartalmaz további tájékoztatást.

  • Page 273: A Hibajavító Mód Beállítása, A Jbig Tömörítési Mód Beállítása

    A hibajavító mód beállítása Alapesetben a fax kiegészítő figyeli a telefonvonalon haladó jeleket faxküldés és faxfogadás közben. Ha a fax kiegészítő hibát észlel átvitel közben, és be van kapcsolva valamelyik hibajavító beállítás, a fax kiegészítő kérni tudja a másik készüléktől a hibás rész újraküldését. Csak akkor kapcsolja ki a hibajavítást, ha nehézségei adódnak a faxküldés vagy a fogadás terén, és hajlandó...

  • Page 274: A Kimenő Faxok Felbontásának Beállítása, Felülnyomott Fejléc Beállítása (kimenő Faxok)

    A kimenő faxok felbontásának beállítása A kimenő fax felbontása határozza meg, hogy legfeljebb mekkora felbontással küldhető fax a fogadó készüléknek. A faxkiegészítő a lehető legnagyobb felbontást használja, amelyet ez a beállítás és a fogadó fax maximális felbontása korlátoz. A 21,25 cm-nél (8,5 hüvelyknél) szélesebb faxokat automatikusan a normál Megjegyzés vagy a finom beállítással küldi a kiegészítő, hogy csökkentse a telefonálás időtartamát.

  • Page 275: A Tárcsázási Mód Beállítása, Az újrahívási Szabályok Beállítása, A Foglaltság Esetén Történő újrahívás Beállítása

    A fejléc kinyomtatásának módja az alábbi lépések szerint választható ki. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével. Lépegessen lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot. Jelenítse meg a beállításokat a FAXFEJLÉC menüpont megérintésével. Ha felülnyomva szeretné...

  • Page 276: Az újrahívások Közti Szünet Beállítása

    Újrahívás beállítása arra az esetre, ha nem veszi fel a hívott fax Ezzel a beállítással az határozható meg, hogy hányszor hívjon újra a fax kiegészítő egy számot, ha nem fogadja a hívást a másik készülék. Az újrapróbálkozások száma 0 vagy 1 (az Egyesült Államokban) vagy 0–2 (az ország/térség beállításától függően).

  • Page 277: A Vonalhang-érzékelés Beállítása

    A vonalhang-érzékelés beállítása A vonalhang-érzékeléssel az állítható be, hogy a fax megvárja-e, amíg vonal hallható, mielőtt elküldené a faxot. Az alábbi lépések szerint kapcsolhatja be és ki a vonalhang érzékelését. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével. Lépegessen lefelé...

  • Page 278: A Számlázási Kódok Beállítása, A Hívásfogadás Előtti Csengetésszám Beállítása

    A számlázási kódok beállítása Ha be van kapcsolva a számlázási kód beállítás, a felhasználónak meg kell adnia egy számot faxküldés alkalmával. Ez a szám kerül a számlázási kódokról készült jelentésbe. Ha meg szeretné tekinteni a számlázási kódokról szóló jelentést, nyomtassa ki (lásd: „A számlázási kódokról szóló jelentés kinyomtatása”...

  • Page 279: A Fogadott Faxok Felülbélyegzése (bejövő Faxok), Az Oldalmérethez Történő Illesztés Beállítása

    A fogadott faxok felülbélyegzése (bejövő faxok) A fogadott faxok felülbélyegzésére szolgáló beállítással bekapcsolható és kikapcsolható ez a funkció. A bélyegzővel a dátum, az időpont, a telefonszám és az oldalszám jeleníthető meg a bejövő faxoldalakon. Az alábbi lépések szerint kapcsolhatja be és ki a felülbélyegzést. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü...

  • Page 280: A Papírtálca Beállítása, A Faxkiadó Tálca Beállítása, Bejövő Faxok Zárolása

    A papírtálca beállítása A papírtárca beállítása határozza meg, hogy honnan húzza be a papírt az MFP készülék a faxok nyomtatásához. A papírtálca az alábbi lépések szerint választható ki. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével. Lépegessen lefelé...

  • Page 281: A Zárolt Faxszámok Listájának Létrehozása, Szám Törlése A Zárolt Faxszámok Listájából

    A zárolt faxszámok listájának létrehozása Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével. Lépegessen lefelé a menüben, és érintse meg a FAX FOGADÁSA menüpontot. Lépegessen lefelé a menüben, és jelenítse meg a zárolt faxok menüjét a LEÁLLÍTOTT FAXOK LISTÁJA menüpont megérintésével.

  • Page 282

    60 3. fejezet: Konfigurálás HUWW...

  • Page 283: A Védett Beállítások, A Pin-kód Módosítása

    A PIN-kód módosítása Ez az eljárás a már meglévő PIN-kód módosítását írja le. Tárolja a PIN-kódot biztonságos helyen. Ha elveszíti a PIN-kódot, a HP Megjegyzés szervizéhez kell fordulnia, tőlük tudhatja meg, hogyan állíthatja át a PIN-kódot.

  • Page 284: A Faxok Továbbításának Beállítása

    A következő lépések szerint módosítható a PIN-kód. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével. Lépegessen lefelé a menüben, és érintse meg a FAX FOGADÁSA menüpontot. Lépegessen lefelé a menüben, és jelenítse meg a beállításokat a FAX TOVÁBBÍTÁSA vagy a FAX PRINTING (Faxnyomtatás) menüpont megérintésével.

  • Page 285: A Faxnyomtatás ütemezése (a Memória Zárolása)

    Tárolja a PIN-kódot biztonságos helyen. Ha elveszíti a PIN-kódot, a HP Megjegyzés szervizéhez kell fordulnia, tőlük tudhatja meg, hogyan állíthatja át a PIN-kódot. További tudnivalók: „Ügyfélszolgálat” (82. oldal). Jelenítse meg a FAX TOVÁBBÍTÁSA képernyőt a FAX TOVÁBBÍTÁSA menüpont megérintésével. Jelenítse meg a billentyűzetet a TOVÁBBÍTÁS A KÖV. SZÁMRA menüpont megérintésével.

  • Page 286: Faxnyomtatási ütemezés Létrehozása

    Írja be a (legalább négy számjegyű) PIN-kódot, majd az OK gomb megérintésével jelenítse meg a FAX PRINTING (Faxnyomtatás) menüt. Ha nincs PIN-kódja, a készülék kéri, hogy hozza létre. Tárolja a PIN-kódot biztonságos helyen. Ha elveszíti a PIN-kódot, a HP Megjegyzés szervizéhez kell fordulnia, tőlük tudhatja meg, hogyan állíthatja át a PIN-kódot.

  • Page 287: Lekérdezésvétel Indítása

    Érintse meg a PRINT END TIME (Nyomtatás vége) pontot, és állítsa be azt az időpontot, amely után a készülék nem fogja kinyomtatni a faxokat (ez a zárolási időszak kezdete; a faxok a memóriába kerülnek), majd érintse meg az OK gombot. Érintse meg a PRINT START TIME (Nyomtatás kezdete) pontot, és állítsa be azt az időpontot, amely után a készülék ki fogja nyomtatni a faxokat (ez a zárolási időszak vége;...

  • Page 288

    66 4. fejezet: Faxolás (speciális beállítások) HUWW...

  • Page 289: A Faxhívásokról Szóló Jelentés Kinyomtatása (miniatűrrel)

    A faxeseménynaplók A fax számos eseménynaplót vezet és jelentést biztosít, amelyek kinyomtathatók a különböző menüpontok segítségével. A következő eseménynaplók és jelentések érhetők el: • Jelentés a faxhívásokról • Fax tevékenységnapló • Számlázási kód jelentés • Zárolt faxok listája • Jelentés a gyorstárcsázási listákról Ez a fejezet a fax eseménynaplóinak és jelentéseinek elérését és kinyomtatását ismerteti.

  • Page 290: A Faxhívásokról Szóló Jelentés Nyomtatásának ütemezése, A Faxtevékenységek Naplójának Kinyomtatása

    A faxhívásokról szóló jelentés nyomtatásának ütemezése A Jelentés nyomtatásának ideje beállítással megadható, hogy milyen körülmények fennállása esetén szeretné kinyomtatni a faxhívásról szóló jelentést. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével. Lépegessen lefelé...

  • Page 291: A Számlázási Kódokról Szóló Jelentés Kinyomtatása

    Az adatbázis a legutóbbi 500 faxbejegyzést tartalmazza (az azt megelőző faxokat törli a naplóból). Az adatbázisban minden faxkapcsolat bejegyzésként szerepel. Faxkapcsolatnak számít például a faxküldés, a faxfogadás és a firmware-frissítés. A tevékenységektől függően valószínűleg kevesebb mint 500 bejegyzés szerepel a jelentésben (kivéve ha fogadás és más műveletek nélkül küldtek 500 faxot a készülékkel).

  • Page 292: A Zárolt Faxszámok Listájának Kinyomtatása, A Gyorstárcsázási Listákról Szóló Jelentés Kinyomtatása

    A fax tevékenységnaplójának és a számlázási kódokról szóló jelentésnek a törlése A fax tevékenységnaplója és a számlázási kódokról szóló jelentés ugyanazon az adatbázison alapul. Ezzel a beállítással az adatbázis törölhető, tehát egyszerre törlődnek a tevékenységnapló és a számlázási jelentés adatai. A faxadatbázis a következő...

  • Page 293: Helyesen Be Van állítva A Faxkészülék

    Hibaelhárítás A fejezet információi az általános faxhibák elhárításában segítenek. A fax kiegészítő használatba vétele előtt el kell végezni a következő műveleteket: ● Hely kiválasztása ● Az idő, a dátum és a faxfejléc beállítása A fax kiegészítő üzembe helyezése alkalmával a rendszergazdának kézzel, a különböző...

  • Page 294: Milyen Telefonvonalat Használ, Használ Telefonvonal-elosztót, Használ Túlfeszültség Ellen Védő Eszközt

    Milyen telefonvonalat használ? ● Külön vonal: Szabványos fax-/telefonszám, amely kizárólag faxküldésre és -fogadásra szolgál. ● PBX rendszer: Vállalati belső telefonközpontos rendszer. A szabványos otthoni telefonok és a fax kiegészítő analóg jelekkel működnek. Egyes telefonalközpontok nem kompatibilisek a fax kiegészítővel. A faxküldés és -fogadás feltétele, hogy a készülék szabványos analóg telefonvonalhoz csatlakozzon.

  • Page 295: A Fax Kiegészítő állapotának Ellenőrzése

    Az analóg fax kiegészítő be van szerelve és üzemkész. MŰKÖDIK / LETILTVA A fax kiegészítő be van szerelve és működőképes, azonban a HP Digital Sending segédprogrammal letiltották az MFP faxfunkcióját, vagy bekapcsolták a LAN-faxot. Ha be van kapcsolva a LAN-fax, kikapcsolódik az analóg fax funkció.

  • Page 296: A Led Működése, Nem Működik A Faxfunkci

    A fax kiegészítőn lévő LED segítséget nyújt a fax kiegészítő működőképességének megállapításához. A LED a formázópanel egy apró nyílásán keresztül látható, a fax telefoncsatlakozója mellett. A HP Color LaserJet 9500mfp készüléken viszont nem látható a LED. Az MFP bekapcsolódása után kigyullad a fax kiegészítő LED-je. A LED folyamatosan égve marad, de fax fogadása és küldése után rövid időre (egy...

  • Page 297: Ltalános Faxolási Problémák

    ügyfélszolgálatához (lásd: „Ügyfélszolgálat” (82. oldal)). Nem jelennek meg az Be van kapcsolva a LAN-fax. Ez a kiegészítő rendes működéséhez tartozik. Amikor a HP Digital Sending MFP készüléken a Software bekapcsolja a LAN-faxot, faxmenük. kikapcsolódik az analóg fax és a faxmenü (amelyet csak az analóg fax használ) nem jelenik meg.

  • Page 298

    Probléma Megoldás Nem találhatók A Faxbeállítások a HP Web Válassza a legördülő menü Digital a Faxbeállítások a HP Web Jetadmin programban a Sending and Fax (Digitális küldés és Jetadmin programban. készülék állapotoldalának faxolás) elemét. További tudnivalók: legördülő menüjében találhatók. „HP Web Jetadmin” (49. oldal).

  • Page 299: Faxfogadási Problémák

    Faxfogadási problémák Az ebben a részben található táblázat a faxfogadás közben felmerülő problémák megoldásában segít. Probléma Megoldás A fax kiegészítő nem Lehet, hogy rosszul van beállítva Ellenőrizze a hívásfogadás előtti fogadja a bejövő a hívásfogadás előtti csengetésszámot. A beállítás faxhívásokat (a másik fax csengetésszám.

  • Page 300

    Probléma Megoldás Nagyon lassú a faxok Nagyon nagy felbontású a Ha Ön a címzett, kérje meg telefonon küldése és fogadása. küldött vagy fogadott fax. Ha a fax küldőjét, hogy kisebb (folytatás). nagyobb a felbontás, jobb lesz a felbontással küldje el újra a faxot. Ha fax minősége, de hosszabb Ön küldi a faxot, csökkentse a időre van szükség az...

  • Page 301: Faxküldési Problémák

    Faxküldési problémák Az ebben a részben található táblázat segít megoldani a faxküldés során felmerülő problémákat. Probléma Megoldás Menet közben Lehet, hogy nem működik Próbálja meg egy másik faxkészülékre megszakad a faxküldés. megfelelően a címzett faxgépe. küldeni a faxot. Lehet, hogy nem működik a Csatlakoztasson az aljzatba egy telefonvonal.

  • Page 302

    A hibakódok részletes leírása megtalálható a webhelyen, a www.hp.com „Q3701A” vagy a „HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300” szókapcsolatra végzett kereséssel. Szervizbeállítások Ennek a menünek a parancsai segítséget nyújtanak a hiba elhárításához olyan esetekben, ha sikertelen volt a Hibakódok szakaszban javasolt...

  • Page 303

    újra Normál üzemmódba nem kapcsolják a készüléket. Firmware-frissítések A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 firmware-e frissíthető. A fax firmware-ének frissítésére az MFP teljes firmware-e frissítésének részeként kerül sor. Az MFP firmware-ének frissítéséről az MFP szervizdokumentációja tartalmaz további tájékoztatást.

  • Page 304

    A fax kiegészítő számos problémájára megoldás található a www.hp.com webhelyen. Keresse fel a Support (Támogatás) helyet, majd végezzen keresést a „HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300” terméknévre. A webhelyen megtalálhatók a hibaelhárítási tanácsok, a fax karbantartására és használatára vonatkozó útmutató, a kézikönyvek, a gyakori kérdések, a szoftverfrissítések stb.

  • Page 305: Követelményekkel Kapcsolatos Tájékoztatás

    Műszaki adatok, a jogszabályi követelményekkel kapcsolatos tájékoztatás Ez a fejezet a fax kiegészítő műszaki adatait és a törvényi előírásoknak való megfelelését ismerteti. A fejezet a következő területeket írja le: ● A fax kiegészítő műszaki adatai ● Pótalkatrészek és kiegészítők ● Az Egyesült Államok Szövetségi Kommunikációs Biztossága •...

  • Page 306: A Fax Kiegészítő Műszaki Adatai, Pótalkatrészek és Kiegészítők

    A fax kiegészítő műszaki adatai Környezeti adatok Működési környezet Hőmérséklet: 10° – 32,5°C ● Relatív páratartalom: 20 – 80% (lecsapódás nélkül) ● Tárolási feltételek ● Hőmérséklet: -20°C – 40°C Relatív páratartalom: Kisebb mint 95% (kicsapódás nélkül) ● Fax műszaki adatai Faxkompatibilitás CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA Class 1, Class 2.1 ●...

  • Page 307: Az Egyesült Államok Szövetségi Kommunikációs Biztossága, Az Fcc Szabályok 15. Cikkelyének Való Megfelelés

    A berendezés lakott területen történő használata interferenciát okozhat, amit a felhasználónak saját költségére kell kiküszöbölnie. Amennyiben a fax kiegészítőn a HP kifejezett hozzájárulása nélkül Megjegyzés módosításokat hajtanak végre, a felhasználó elveszítheti jogosultságát a készülék használatára.

  • Page 308

    Ha bármilyen problémája adódik a készülék használata során, hibaelhárításért, javításért és (vagy) jótállási információkért forduljon a HP ügyfélszolgálatához a kézikönyv Ügyfélszolgálat fejezetében közölt kapcsolatfelvételi információk alapján. Ha a hiba zavart okoz a telefonhálózat működésében, a telefontársaság igényelheti Öntől a zavarokat okozó...

  • Page 309: Kanadai Kommunikációs Minisztérium, Kanadai Korlátozási Tájékoztat

    A telefonfelhasználók védelméről szóló törvény (Egyesült Államok) A telefonfelhasználók védelméről szóló 1991-es törvény (Telephone Consumer Protection Act) csak abban az esetben engedi meg számítógépek és más elektronikus eszközök - így faxberendezések - felhasználását üzenetek küldésére, ha az üzenet minden átvitt oldalának felső...

  • Page 310: Egyéb Jogszabályi Tájékoztatók, J-zélandi Távközlési Figyelmeztetés

    A felhasználónak saját védelme érdekében gondoskodnia kell arról, hogy az áramforrás földvezetéke, a telefonvonalak és a belső fém vízvezetékrendszer (amennyiben léteznek ilyenek), össze legyenek kapcsolva egymással. Ez az óvintézkedés különösen fontos a vidéki területeken. Az említett csatlakozások kialakítását nem a felhasználónak, hanem a VIGYÁZAT! szolgáltatók szakembereinek, illetve villanyszerelőknek kell elvégezniük! Közlemény: A végberendezések REN-száma arról ad tájékoztatást, hogy...

  • Page 311

    Amennyiben a berendezés fizikailag megsérül, azonnal válassza le a hálózatról, és intézkedjen a kiselejtezéséről vagy a megjavításáról. Tilos ezt a modemet bármilyen olyan módon használni, amely kellemetlenséget okozhat a Telecom más ügyfeleinek. A készülék impulzusos tárcsázásra képes, a Telecom szabványa viszont a DTMF hangfrekvenciás tárcsázás.

  • Page 312: Dél-afrikai Figyelmeztetés

    Dél-afrikai figyelmeztetés Ezt a modemet kötelező engedélyezett túláramvédelmi készülékkel együtt használni. TAIWAN BSMI figyelmeztetés A osztályú berendezésekre 90 A. függelék: Műszaki adatok, a jogszabályi követelményekkel kapcsolatos tájékoztatás HUWW...

  • Page 313: Megfelelési Nyilatkozat

    3) Jogszabályi követelmények miatt a termék bejegyzett típusszámmal is rendelkezik. Ezt a számot nem szabad összetéveszteni sem a forgalmazás során használt névvel (HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300), sem a termékszámokkal (Q3701-60001, Q3701-60002).

  • Page 314: A Hewlett-packard Korlátozott Jótállási Nyilatkozata

    HP-TERMÉK: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 JÓTÁLLÁS TARTAMA: Egy év A HP garanciát vállal a HP hardver, tartozékok gyártási és anyaghibáira a vásárlás időpontjától számított, fent jelzett időtartamra. Ha a HP ilyen jellegű meghibásodásról kap értesítést a garanciális időn belül, saját belátása szerint kijavítja vagy kicseréli a hibás terméket.

  • Page 315: Környezetvédelmi Program

    és ahol a HP forgalmazta ezt a terméket. A helyi előírásoktól függően eltérő lehet a garanciális szolgáltatások szintje. A HP nem vállalja a terméknek abból a célból történő külső, belső vagy funkcionális átalakítását, hogy az olyan országban/térségben működjön, amelyben történő működésre nem szánta ezt a terméket, függetlenül az erre vonatkozó...

  • Page 316

    Az anyagokra vonatkozó korlátozások Ez a HP-termék nem tartalmaz higanyt. Ez a HP-termék a forrasztásokban ólmot tartalmaz, ezért élettartamának végén speciális kezelést igényelhet. A hulladékanyagok kezelése a magánháztartásokban az Európai Unióban Ez a szimbólum, amely a terméken vagy annak csomagolásán van feltüntetve, azt jelzi, hogy a termék nem kezelhető...

  • Page 317

    56 beszerelés 2 tárcsázási mód 53 fax kiegészítő beszerelése újrahívás foglaltság esetén 53 HP LaserJet 4345mfp készülékbe 8 újrahívás, ha nem veszi fel a hívott fax 54 HP LaserJet 4730mfp készülékbe 11 újrahívások közti szünet 54 HP LaserJet 9040mfp/9050mfp vonalhang-érzékelés beállítása 55...

  • Page 318

    JBIG tömörítés, beállítás 51 általános, számok beírása manuálisan 28 jelentés a faxhívásokról, nyomtatás 68 gyorstárcsázás jelentés a gyorstárcsázási listákról, HP LaserJet 4345mfp 32 nyomtatás 70 HP LaserJet 4730mfp 32 jelentés a zárolt faxok listájáról, nyomtatás 70 gyorstárcsázással 30 jelentés lásd napló/jelentés több címzettnek 38...

  • Page 319

    Ú napló/jelentés újrahívás foglaltság esetén, beállítás 53 fax tevékenységnapló 68 újrahívás, ha nem veszi fel a hívott fax, jelentés a faxhívásokról 67 beállítás 54 jelentés a gyorstárcsázási listákról 70 újrahívások közötti szünet, beállítás 54 számlázási jelentés, törlés 70 számlázási kód jelentés 69 Ü...

  • Page 320

    HUWW...

  • Page 321

    HP LaserJet MFP Faks analogowy 300 Instrukcja obsługi faksu...

  • Page 322

    Warunki gwarancji na produkty zmniejszenia ryzyka odniesienia i usługi firmy HP zawarte są obrażeń na skutek pożaru lub 10 Wykonywanie czynności porażenia prądem elektrycznym. wyłącznie w oświadczeniu serwisowych należy zlecać...

  • Page 323: Table Of Contents

    Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet 4345mfp ....... . 8 Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet...

  • Page 324: Table Of Contents

    Przeglądarka sieci Web ........50 Program HP Web Jetadmin ....... 51 Program narzędziowy HP MFP Digital Sending Software...

  • Page 325: Table Of Contents

    Blokowanie faksów przychodzących ......61 Tworzenie listy zablokowanych numerów faksów ....61 Usuwanie numerów z listy zablokowanych numerów faksów .

  • Page 326: Table Of Contents

    Dodatek A Dane techniczne i informacje prawne Dane techniczne faksu ........90 Części zamienne i akcesoria .

  • Page 327

    Configuration Utility. Jest to osobny produkt, którego nie omówiono w niniejszym dokumencie. Informacje o wysyłaniu faksów w sieci LAN znajdują się w instrukcji obsługi HP MFP Digital Sending Software User Guide lub HP MFP Digital Sending Software Support Guide. Jeśli zainstalowano faks analogowy i faks w sieci LAN, jednocześnie można...

  • Page 328: Części Dostarczane Wraz Z Przystawką Faksując, Instalacja Przystawki Faksującej

    ● HP LaserJet 4730mfp Należy wybrać procedurę odpowiednią do posiadanego urządzenia MFP. Przystawka faksująca HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 jest również obsługiwana przez urządzenie HP LaserJet 9500mfp, jednak w urządzeniu HP LaserJet 9500mfp jest już zainstalowana przystawka faksująca. Informacje dotyczące instalacji i wymiany przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet 9500mfp znajdują...

  • Page 329

    Ustal położenie płyty formatyzatora. Płyta formatyzatora jest przymocowana do metalowej płyty (1) znajdującej się po lewej stronie, z tyłu urządzenia MFP; patrz Rysunek 1-2. Położenie formatyzatora w urządzeniu HP LaserJet 9040/9050mfp Rysunek 1-2 Odłącz wszystkie kable (2) od formatyzatora (1); patrz Rysunek 1-3.

  • Page 330

    (1) z urządzenia MFP. Połóż płytę formatyzatora na płaskiej, nieprzewodzącej powierzchni. Wyjmowanie formatyzatora z urządzenia Rysunek 1-3 HP LaserJet 9040/9050mfp Karta faksu zawiera elementy wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne. W trakcie wyjmowania karty faksu z torebki antystatycznej i instalacji karty należy używać zabezpieczenia przed ładunkami elektrostatycznymi, takiego jak uziemiająca opaska na rękę...

  • Page 331

    Sprawdź, czy karta jest prawidłowo zamocowana. Złącze telefoniczne na karcie faksu powinno być wyrównane z otworem z tyłu osłony formatyzatora. Instalacja karty faksu na płytce formatyzatora w urządzeniu Rysunek 1-4 HP LaserJet 9040/9050mfp Instalacja przystawki faksującej 5 PLWW...

  • Page 332

    PBX. W przypadku braku pewności co do typu posiadanej linii należy się skontaktować z dostawcą usług telekomunikacyjnych. Firma HP zaleca stosowanie przewodu telefonicznego dostarczonego wraz z przystawką faksującą w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania przystawki.

  • Page 333

    Przewód telefoniczny Podłączanie kabli do formatyzatora w urządzeniu Rysunek 1-6 HP LaserJet 9040/9050mfp 11 Połącz drugi koniec przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w ścianie. Wciskaj złącze aż do usłyszenia „kliknięcia” lub aż do prawidłowego osadzenia złącza. Ponieważ w zależności od kraju/regionu stosowane są...

  • Page 334

    Wykonując te czynności, nie trzeba odłączać żadnych kabli od Uwaga formatyzatora. Widok z tyłu Pokrywa formatyzatora — urządzenie HP LaserJet 4345mfp Rysunek 1-7 (widok z tyłu) 8 Rozdział 1 Instalacja PLWW...

  • Page 335

    Otwórz drzwiczki obudowy formatyzatora (1), pociągając za uchwyt (2) i otwierając (3) drzwiczki; patrz Rysunek 1-8. Drzwiczki obudowy formatyzatora — urządzenie HP LaserJet Rysunek 1-8 4345mfp Karta faksu zawiera elementy wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne. W trakcie wyjmowania przystawki faksującej z torebki antystatycznej i instalacji należy używać...

  • Page 336

    PBX. W przypadku braku pewności co do typu posiadanej linii należy się skontaktować z dostawcą usług telekomunikacyjnych. Firma HP zaleca stosowanie przewodu telefonicznego dostarczonego wraz z przystawką faksującą w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania przystawki.

  • Page 337

    „kliknięcia”. Kabel sieci LAN (jeśli jest używany) Przewód telefoniczny Podłączanie kabli — urządzenie HP LaserJet 4345mfp Rysunek 1-10 11 Połącz drugi koniec przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w ścianie. Wciskaj złącze aż do usłyszenia „kliknięcia” lub aż do prawidłowego osadzenia złącza. Ponieważ w zależności od kraju/regionu stosowane są...

  • Page 338

    Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet 4730mfp Urządzenie HP Color LaserJet 4730 nie jest wyposażone w zainstalowaną przystawkę faksującą. Modele HP Color LaserJet 4730x, 4730xs i 4730xm mfp są dostarczane z zainstalowaną już analogową przystawką faksującą Analog Fax Accessory 300. Użytkownicy systemu Windows mogą...

  • Page 339

    Odłączanie kabli Rysunek 1-12 Ustal położenie płytki formatyzatora z tyłu urządzenia MFP. Ustalanie położenia płytki formatyzatora Rysunek 1-13 Jeśli jest to pierwsza instalacja faksu, przed włożeniem karty faksu do Uwaga formatyzatora należy zdjąć małą pokrywę, aby odsłonić gniazdo telefoniczne na panelu tylnym formatyzatora. Instalacja przystawki faksującej 13 PLWW...

  • Page 340

    Delikatnie pociągnij za czarne wypustki u góry i u dołu płytki formatyzatora, aby wyjąć tę płytkę z urządzenia MFP. Połóż płytkę formatyzatora na czystej, płaskiej i uziemionej powierzchni. Ciągnięcie za czarne wypustki Rysunek 1-14 Podnieś lewą stronę opaski karty faksu. Podnoszenie lewej strony opaski karty faksu Rysunek 1-15 14 Rozdział...

  • Page 341

    Przesuń wypustkę z prawej strony opaski karty faksu w lewą stronę. Przesuwanie wypustki opaski karty faksu w lewą stronę Rysunek 1-16 Podnieś opaskę karty faksu, aby ją zdjąć. Zdejmowanie opaski karty faksu Rysunek 1-17 Instalacja przystawki faksującej 15 PLWW...

  • Page 342

    Jeśli wymieniasz używaną przystawkę faksującą, pociągnij ją, aby ją wyjąć. Wymiana używanej przystawki faksującej Rysunek 1-18 Wyjmij przystawkę faksującą z torebki antystatycznej. Przystawka faksująca zawiera elementy wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne. w trakcie wyjmowania przystawki faksującej z torebki antystatycznej i instalacji należy używać zabezpieczenia przed ładunkami elektrostatycznymi, takiego jak uziemiająca opaska na rękę...

  • Page 343

    10 Załóż opaskę karty faksu. Zakładanie opaski karty faksu Rysunek 1-20 11 Zamocuj wypustkę z prawej strony opaski karty faksu. Mocowanie wypustki z prawej strony opaski karty faksu Rysunek 1-21 Instalacja przystawki faksującej 17 PLWW...

  • Page 344

    12 Zamocuj wypustkę z lewej strony opaski karty faksu. Mocowanie wypustki z lewej strony opaski karty faksu Rysunek 1-22 13 Wyrównaj płytkę formatyzatora z prowadnicami u góry i u dołu i wsuń płytkę z powrotem do urządzenia MFP. Wyrównywanie płytki formatyzatora Rysunek 1-23 18 Rozdział...

  • Page 345

    PBX. w przypadku braku pewności, czy używana linia jest analogowa, czy cyfrowa, należy skontaktować się z operatorem sieci telefonicznej. Firma HP zaleca stosowanie przewodu telefonicznego dostarczonego wraz Uwaga z przystawką faksującą w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania przystawki.

  • Page 346: Sprawdzanie Działania Faksu

    Należy upewnić się, że linię telefoniczną podłączono do portu przystawki PRZESTROGA faksującej, który znajduje się u góry formatyzatora. Nie wolno podłączać linii telefonicznej do portu sieci LAN urządzenia HP Jetdirect, który znajduje się u dołu formatyzatora. 16 Połącz drugi koniec przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w ścianie.

  • Page 347: Wprowadzanie Wymaganych Ustawień Faksu

    HP LaserJet 4730mfp. Jeśli te ustawienia nie zostaną skonfigurowane, funkcja faksu będzie wyłączona. Poniżej przedstawiono listę ustawień faksu, które można skonfigurować za pomocą kreatora: ●...

  • Page 348: Uzyskiwanie Dostępu Do Menu Ustawień Faksu

    W przypadku obu funkcji wyświetlana jest ikona faksu. Aby używać faksu analogowego, gdy włączony jest faks sieci LAN, należy użyć narzędziowego programu konfiguracyjnego HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility, aby wyłączyć faks sieci LAN. Obszar ekranu dotykowego...

  • Page 349: Ustawianie Lub Sprawdzanie Daty I Godziny, Ustawianie Lokalizacji

    Ustawianie lub sprawdzanie daty i godziny Ustawienie daty i godziny w przystawce faksującej jest zgodne z ustawieniem w urządzeniu MFP. Monit o wprowadzenie tego ustawienia zostanie wyświetlony po pierwszym włączeniu urządzenia MFP. Aby sprawdzić lub zmienić ustawienie daty i godziny, wykonaj następujące kroki.

  • Page 350: Ustawianie Nagłówka Faksu

    Tabela 1: Obsługa ustawienia Lokalizacja (kraj/region) — uzupełnienia Kraj/region, który ma Kraj/region, który należy wybrać z listy ustawienia być obsługiwany lokalizacji Estonia Norwegia, Szwecja lub Russian Federation (Federacja Rosyjska) Islandia Dania, Norwegia lub Szwecja Łotwa Norwegia, Szwecja lub Russian Federation (Federacja Rosyjska) Liechtenstein Austria lub Szwajcaria...

  • Page 351

    Dotknij opcji WYMAGANA KONFIGURACJA FAKSU, aby wyświetlić menu wymaganych ustawień. Dotknij opcji NAGŁÓWEK FAKSU, aby wyświetlić ustawienia. Dotknij opcji NUMER TELEFONU, aby wyświetlić klawiaturę. Wprowadź numer telefonu, a następnie dotknij opcji OK, aby wrócić do menu Nagłówek faksu. Dotknij opcji NAZWA FIRMY, aby wyświetlić klawiaturę. Wpisz nazwę...

  • Page 352

    26 Rozdział 1 Instalacja PLWW...

  • Page 353

    ● Zmiana ustawienia jasności ● Odbieranie faksów Przystawka faksująca HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 jest obsługiwana przez urządzenia HP LaserJet 9500mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp, HP LaserJet 4345mfp i HP LaserJet 4730mfp. Obsługa przystawki faksującej zamontowanej w urządzeniu HP LaserJet 4345mfp lub HP LaserJet 4730mfp jest nieco inna.

  • Page 354: Ekran Funkcji Faksu, Ekran Funkcji Faksu W Urządzeniach

    Rysunek 1-26, „Panel sterowania urządzenia MFP” na stronie 22. Główny ekran faksu w przypadku urządzeń HP LaserJet 9040/9050mfp i HP LaserJet 9500mfp różni się nieco od głównego ekranu faksu dla urządzeń HP LaserJet 4345mfp i HP LaserJet 4730mfp, co pokazano na kolejnych dwóch rysunkach.

  • Page 355

    - wyświetlana, jeśli skonfigurowano tę funkcję za pomocą konfiguracyjnego programu narzędziowego HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility Ekran faksu w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 4730mfp Rysunek 2-2 Pasek komunikatów o stanie Podczas wysyłania i odbierania faksów na pasku stanu znajdującym się...

  • Page 356

    ● wprowadzanie numerów za pomocą książki telefonicznej (dostępne, jeśli zainstalowano konfiguracyjny program narzędziowy HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility i wpisano dane do książki telefonicznej). Aby uzyskać bezpośrednią pomoc na temat wysyłania faksu, należy dotknąć...

  • Page 357

    • Powiadom/Powiadomienie — zmienia sposób powiadamiania o stanie transmisji faksu (tj. czy faks został wysłany albo czy wystąpił błąd i faks nie został wysłany). W przypadku urządzeń HP LaserJet 4345mfp i 4730mfp ustawienia powiadamiania są dostępne pod przyciskiem Powiadom, znajdującym się na głównym ekranie faksu.

  • Page 358

    Po wprowadzeniu wszystkich ustawień na ekranie Ustawienia, dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Faks. Wprowadź numer telefonu za pomocą klawiatury. Aby wprowadzić więcej numerów, dotknij opcji Następny nr i wprowadź kolejne numery. Aby usunąć numer z listy, użyj klawiszy ze strzałkami w celu podświetlenia numeru, a następnie dotknij przycisku Usuń.

  • Page 359

    • Powiadom/Powiadomienie — zmienia sposób powiadamiania o stanie transmisji faksu (tj., czy faks został wysłany albo czy wystąpił błąd i faks nie został wysłany). W przypadku urządzeń HP LaserJet 4345mfp i 4730mfp dostęp do ustawień powiadamiania można uzyskać za pomocą przycisku Powiadom, który znajduje się na głównym ekranie faksu.

  • Page 360

    40. Następnie należy skonfigurować przyciski szybkiego dostępu. Patrz sekcja „Przypisywanie nazwy szybkiego wybierania do przycisku szybkiego dostępu w urządzeniu HP LaserJet 4345mfp” na stronie 45 lub „Przypisywanie nazwy szybkiego wybierania do przycisku szybkiego dostępu w urządzeniu HP LaserJet 4730mfp” na stronie 46.

  • Page 361

    Dotknij opcji Ustawienia. Sprawdź, czy ustawienia opcji Opisz oryginał odpowiadają wysyłanemu oryginałowi. Ustawienia te obejmują następujące parametry: • Format strony (np. Letter lub A4). • Druk jednostronny lub dwustronny. • Zawartość strony (tekst, tekst i grafika lub grafika i fotografie). Wysyłanie grafiki i fotografii w trybie tekstowym powoduje obniżenie jakości obrazów.

  • Page 362

    Wysyłanie faksów przy użyciu numerów z książki telefonicznej Funkcja książki telefonicznej faksu jest dostępna, jeśli urządzenie MFP skonfigurowano w taki sposób, aby używało oprogramowania HP MFP Digital Sending Configuration. Jeśli urządzenia MFP nie skonfigurowano do pracy z tym oprogramowaniem, przycisk Książka telefoniczna nie będzie wyświetlany.

  • Page 363

    • Powiadom/Powiadomienie — zmienia sposób powiadamiania o stanie transmisji faksu (tj., czy faks został wysłany albo czy wystąpił błąd i faks nie został wysłany). W przypadku urządzeń HP LaserJet 4345mfp i 4730mfp dostęp do ustawień powiadamiania można uzyskać za pomocą przycisku Powiadom, który znajduje się na głównym ekranie faksu.

  • Page 364

    Funkcja Powiadom/Powiadomienie umożliwia zmianę ustawień Uwaga powiadamiania tylko dla bieżącego faksu. Aby zmienić ustawienie domyślne, patrz sekcja „Harmonogramowanie drukowania raportu połączenia faksowego” na stronie 70. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień, dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Ustawienia. Aby na ekranie Ustawienia wyregulować jasność wysyłanego faksu, dotknij strzałek Jasny lub Ciemny.

  • Page 365: Anulowanie Faksu, Anulowanie Bieżącej Transmisji Faksu, Anulowanie Wszystkich Faksów Oczekujących, Zmiana Ustawień Powiadamiania

    Anulowanie faksu Anulowanie bieżącej transmisji faksu Pozycja menu Anuluj bieżącą transmisję jest wyświetlana tylko w trakcie wysyłania faksu. Uwaga Operacja anulowania może trwać do 30 sekund. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu. Dotknij opcji ANULUJ BIEŻĄCĄ...

  • Page 366: Tworzenie I Usuwanie List Numerów Szybkiego Wybierania

    • Urządzenie HP LaserJet 9040/9050mfp/9500mfp — dotknij opcji Ustawienia, aby wyświetlić ekran Ustawienia i przejdź do kroku 3. • Urządzenia HP LaserJet 4345mfp i 4730mfp — dotknij przycisku Powiadom i przejdź do kroku 4. Dotknij opcji Ustawienia faksu, aby wyświetlić ekran Ustawienia faksu.

  • Page 367: Tworzenie Listy Numerów Szybkiego Wybierania, Tworzenie Listy Szybkiego Wybierania W Urządzeniu

    W urządzeniu HP LaserJet 4345mfp po utworzeniu numeru szybkiego wybierania można usuwać poszczególne numery z listy. W urządzeniu HP LaserJet 4730mfp po utworzeniu numeru szybkiego wybierania można dodawać lub usuwać poszczególne numery z listy.

  • Page 368: Usuwanie Listy Szybkiego Wybierania W Urządzeniach, Hp Laserjet 9040/9050mfp I 9500mfp

    Usuwanie listy szybkiego wybierania w urządzeniach HP LaserJet 9040/9050mfp i 9500mfp Dotknij opcji FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu. Dotknij opcji Szybkie wybieranie, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie. Dotknij karty EDYCJA, aby wyświetlić ekran Edycja. Dotknij opcji Usuń nr szyb. wyb., aby wyświetlić ekran Usuń nr do szyb.

  • Page 369

    Usuwanie pojedynczego numeru z listy szybkiego wybierania w urządzeniu HP LaserJet 4345mfp Dotknij opcji FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu. Dotknij opcji Szybkie wybieranie, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie. Dotknij karty EDYCJA, aby wyświetlić ekran Edycja.

  • Page 370: W Urządzeniu Hp Laserjet 4730mfp

    Usuwanie pojedynczego numeru z listy szybkiego wybierania w urządzeniu HP LaserJet 4730mfp Dotknij opcji FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu. Dotknij opcji Szybkie wybieranie, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie. Dotknij pola wyboru obok listy szybkiego wybierania, która zawiera numer przeznaczony do usunięcia.

  • Page 371

    Na karcie Podstawowe zaznacz pole wyboru nazwy szybkiego wybierania, która ma zostać przypisana do przycisku. Dotknij opcji OK. Dotknij przycisku OK, aby zaakceptować ustawienia. PLWW Przypisywanie list szybkiego wybierania do klawiszy szybkiego dostępu w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 4730mfp...

  • Page 372

    OK. Dotknij przycisku OK, aby zaakceptować ustawienia. Czyszczenie lub ponowne przypisywanie list szybkiego wybierania do przycisków szybkiego dostępu w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 4730mfp Aby usunąć przypisanie listy szybkiego wybierania do przycisku szybkiego dostępu, należy wykonać następujące kroki.

  • Page 373: Zmiana Ustawienia Ostrości, Zmiana Ustawienia Tła

    Zmiana ustawienia ostrości Ustawienie Ostrość umożliwia określenie ostrości stosowanej w skanerze podczas skanowania oryginału przez urządzenie MFP. Ostrość uwypukla krawędzie oryginału, dzięki czemu słabo widoczny lub drobny tekst i grafika są powielane z wyższą ostrością. Zwiększenie ostrości powoduje podwyższenie rozdzielczości, co również przedłuża czas transmisji. Aby zmienić...

  • Page 374: Zmiana Ustawienia Jasności, Odbieranie Faksów

    Zmiana ustawienia jasności Ustawienie jasności umożliwia określenie jasności z jaką przesyłany obraz zostanie wydrukowany przez urządzenie odbiorcy. Aby zmienić ustawienie jasności, należy wykonać następujące kroki. Dotknij opcji FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu. Dotknij opcji Ustawienia, aby wyświetlić ekran Ustawienia. Dotknij strzałki Jasny, aby zwiększyć...

  • Page 375: Zdalna Konfiguracja Faksu

    Ponieważ urządzenie MFP zawiera wbudowany serwer internetowy (EWS), przystawkę faksującą można konfigurować przez Internet, używając przeglądarki sieci Web lub programu HP Web Jetadmin (WJA). Ponadto przystawkę faksującą można konfigurować przez sieć za pomocą połączonego z siecią komputera PC, używając programu narzędziowego HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (DSS).

  • Page 376: Przeglądarka Sieci Web

    Za pomocą narzędzia konfiguracyjnego DSS można w urządzeniu MFP Uwaga włączać i wyłączać funkcję faksu analogowego. Jeśli faks analogowy został wyłączony przez narzędzie konfiguracyjne DSS, następnie urządzenie MFP zostanie odłączone od narzędzia konfiguracyjnego, opcja Wyślij do faksu nie będzie widoczna w menu Wysyłanie cyfr. serwera EWS i programu WJA. w takim przypadku, aby włączyć...

  • Page 377: Program Hp Web Jetadmin

    Program HP Web Jetadmin Aby uzyskać dostęp do ustawień faksu analogowego urządzenia MFP za pomocą programu HP Web Jetadmin, należy wykonać następujące kroki. Szczegółowe informacje dotyczące programu HP Web Jetadmin znajdują się w Podręcznej instrukcji programu HP Web Jetadmin. Uruchom program HP Web Jetadmin.

  • Page 378: Ustawianie Głośności Modemu, Ustawianie Głośności Dzwonka

    Dodatkowe informacje o programie narzędziowym HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility znaleźć można w instrukcji HP MFP Digital Sending Software User Guide lub instrukcji HP MFP Digital Sending Software Support Guide. Zależnie od możliwości i ustawień wybranej metody faksowania, niektóre Uwaga opcje mogą...

  • Page 379: Ustawianie Trybu Korekcji Błędów, Ustawianie Trybu Kompresji Jbig

    Dotknij opcji OPCJONALNE USTAWIENIA FAKSU, aby wyświetlić opcje ustawień opcjonalnych. Dotknij opcji GŁOŚNOŚĆ DZWONKA, aby wyświetlić ustawienia. Dotknij opcji WYŁ., ŚREDNI (ustawienie domyślne) lub GŁOŚNY, aby zmienić głośność. Ustawianie trybu korekcji błędów Przystawka faksująca standardowo kontroluje sygnał linii telefonicznej podczas wysyłania lub odbioru faksu. Jeśli podczas transmisji zostanie wykryty błąd, a włączono ustawienie korekcji błędów, przystawka faksująca może zażądać, aby błędna część...

  • Page 380: Ustawianie Rozdzielczości Faksów Wychodzących

    Aby włączyć lub wyłączyć kompresję JBIG, należy wykonać następujące kroki. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu. Dotknij opcji OPCJONALNE USTAWIENIA FAKSU, aby wyświetlić pozycje menu ustawień opcjonalnych. Dotknij opcji KOMPRESJA JBIG, aby wyświetlić ustawienia. Dotknij opcji WŁ.

  • Page 381: Ustawianie Nagłówka Nakładki (faksy Wychodzące), Ustawianie Trybu Wybierania

    Ustawianie nagłówka nakładki (faksy wychodzące) Nagłówek nakładki zawiera datę, godzinę, nazwę firmy, numer telefonu i numer strony. Jest on drukowany u góry strony faksów wychodzących. To ustawienie określa, czy nagłówek będzie dołączany u góry strony, czy też będzie drukowany jako nakładka. Jeśli nagłówek jest dołączany u góry strony, przesuwa on w dół...

  • Page 382: Ustawianie Reguł Ponownego Wybierania

    Ustawianie reguł ponownego wybierania Ustawianie ponownego wybierania w przypadku zajętości Ustawienie ponowne wybierania w przypadku zajętości służy do określenia liczby (od 0 do 9) prób ponownego wybrania numeru przez przystawkę faksującą w przypadku, gdy numer jest zajęty. Odstęp między ponownymi próbami wybierania określa się...

  • Page 383: Ustawianie Odstępu Przed Ponownym Wybieraniem, Ustawianie Wykrywania Sygnału Wybierania

    Ustawianie odstępu przed ponownym wybieraniem Ustawienie odstępu przed ponownym wybieraniem służy do określenia liczby minut między ponownymi próbami, w przypadku, gdy wybierany numer jest zajęty lub nie odpowiada. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu. Przewiń...

  • Page 384: Ustawianie Prefiksu, Ustawianie Kodów Bilingowych

    Ustawianie prefiksu Ustawienie prefiksu wybierania umożliwia wprowadzenie numeru prefiksu (na przykład „9”, aby podczas wybierania numeru uzyskać dostęp do linii zewnętrznej). Prefiks ten jest automatycznie dodawany do wszystkich wybieranych numerów telefonu. Aby ustawić prefiks wybierania, należy wykonać następujące kroki. Uwaga Możliwe, że między prefiks i numer telefonu należy wstawić...

  • Page 385: Ustawianie Liczby Dzwonków Przed Odebraniem Faksu, Znakowanie Faksów Odbieranych (faksów Przychodzących)

    Przewiń w dół i dotknij opcji KOD BILLINGU, aby wyświetlić ustawienia kodów bilingowych. Dotknij opcji NIETYPOWY, aby wyświetlić ekran kodów billingowych. Za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół wybierz minimalną liczbę cyfr kodu bilingowego, a następnie dotknij przycisku OK, aby włączyć...

  • Page 386: Ustawianie Dopasowywania Do Formatu Strony, Ustawianie Podajnika Papieru

    Przewiń w dół i dotknij opcji NADAJ SYGNATURĘ FAKSOM ODEBRANYM, aby wyświetlić ustawienia. Dotknij opcji NIE (ustawienie domyślne), aby wyłączyć znakowanie, albo opcji TAK, aby włączyć znakowanie. Ustawianie dopasowywania do formatu strony Wybierając rozmiar strony drukowanego faksu, urządzenie MFP wybiera najbliższy format strony zgodny z zamierzonym formatem, z formatów dostępnych w urządzeniu MFP.

  • Page 387: Ustawianie Pojemnika Docelowego, Blokowanie Faksów Przychodzących, Tworzenie Listy Zablokowanych Numerów Faksów

    Ustawianie pojemnika docelowego Ustawienie pojemnika docelowego służy do określania pojemnika wyjściowego urządzenia MFP do odbioru wydrukowanego faksu. Aby ustawić pojemnik docelowy, należy wykonać następujące kroki. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu. Przewiń...

  • Page 388

    Usuwanie numerów z listy zablokowanych numerów faksów Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu. Przewiń w dół i dotknij opcji ODBIERANIE FAKSU. Dotknij opcji LISTA ZABLOKOWANYCH FAKSÓW, aby wyświetlić menu zablokowanych faksów. Dotknij opcji USUŃ...

  • Page 389: Ustawienia Chronione

    Wysyłanie faksów (zaawansowane) W tym rozdziale opisano zaawansowane ustawienia faksu. Ustawienia te są dostępne w menu Faks, które jest częścią menu panelu sterowania urządzenia MFP. Zaawansowane ustawienia faksu obejmują następujące elementy: ● Zmiana osobistego numeru identyfikacyjnego (PIN) ● Przekazywanie faksów dalej ●...

  • Page 390: Zmiana Numeru Pin, Ustawianie Przekazywania Faksów Dalej

    Uwaga W przypadku zgubienia numeru PIN należy się skontaktować z Pomocą techniczną firmy HP, aby dowiedzieć się, w jaki sposób wyzerować numer PIN. Więcej informacji można znaleźć w sekcji „Obsługa klienta” na stronie 87. Aby zmienić numer PIN, należy wykonać następujące czynności.

  • Page 391: Harmonogramowanie Drukowania Faksów (blokada Pamięci)

    Numer PIN należy zawsze przechowywać w bezpiecznym miejscu. W przypadku zgubienia numeru PIN należy się skontaktować z Pomocą techniczną firmy HP, aby dowiedzieć się, w jaki sposób wyzerować numer PIN. Więcej informacji można znaleźć w sekcji „Obsługa klienta” na stronie 87.

  • Page 392

    Uwaga numer PIN zostanie zgubiony, należy się skontaktować z Pomocą techniczną firmy HP, aby dowiedzieć się, w jaki sposób wyzerować numer PIN. Więcej informacji można znaleźć w sekcji „Obsługa klienta” na stronie 87. Dotknij opcji FAX PRINTING MODE (TRYB DRUKOWANIA FAKSÓW).

  • Page 393: Tworzenie Harmonogramu Drukowania Faksów

    Uwaga Ten sam numer PIN jest używany z funkcją drukowania faksów i funkcją przekazywania faksów dalej. Jeśli utworzono numer PIN dla funkcji przekazywania faksów dalej, należy wprowadzić ten numer. Tworzenie harmonogramu drukowania faksów Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne.

  • Page 394: Inicjowanie Odbioru Faksów Zwrotnych

    Inicjowanie odbioru faksów zwrotnych Jeśli inne urządzenie jest skonfigurowane na wysyłanie faksów zwrotnych, można wysłać żądanie przysłania faksu zwrotnego. (Funkcja ta jest nazywana wywoływaniem faksów zwrotnych z innego urządzenia). Aby zainicjować odbieranie faksów zwrotnych, należy wykonać następujące czynności. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby uzyskać dostęp do menu głównego.

  • Page 395: Drukowanie Raportu Połączenia Faksowego (z Miniatur)

    Dzienniki faksów Faks prowadzi kilka dzienników i raportów dostępnych z poziomu ustawień menu. Dzienniki i raporty obejmują następujące pozycje: • raport połączenia faksowego, • dziennik zdarzeń faksu, • raport kodów bilingowych, • lista zablokowanych numerów faksów, • lista numerów szybkiego wybierania. W tym rozdziale opisano sposób uzyskiwania dostępu i drukowania dzienników i raportów faksu.

  • Page 396: Harmonogramowanie Drukowania Raportu Połączenia Faksowego, Drukowanie Dziennika Zdarzeń Faksu

    Harmonogramowanie drukowania raportu połączenia faksowego Ustawienie Kiedy drukować raport umożliwia określenie kryteriów drukowania raportu połączenia faksowego. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu. Przewiń w dół i dotknij opcji RAPORTY, aby wyświetlić menu raportów. Dotknij opcji RAPORT POŁĄCZENIA FAKSOWEGO.

  • Page 397: Drukowanie Raportu Kodów Bilingowych

    Baza danych zawiera wpisy dotyczące ostatnich 500 faksów (starsze faksy są usuwane z dziennika). Każda sesja faksowania jest zapisywania w bazie danych w postaci wpisu. Na przykład sesją faksowania może być wysłanie faksu, odebranie faksu lub zaktualizowanie oprogramowania firmowego. Zależnie od liczby zdarzeń raport może zawierać mniej niż 500 wpisów (jeśli nie wysłano 500 faksów przy braku faksów odebranych i braku innych zdarzeń).

  • Page 398: Czyszczenie Dziennika Zdarzeń Faksu I Raportu Kodów Bilingowych, Drukowanie Listy Zablokowanych Numerów Faksów

    Aby wydrukować raport kodów bilingowych, należy wykonać następujące czynności. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu. Przewiń w dół i dotknij opcji RAPORTY, aby wyświetlić menu raportów. Dotknij opcji DRUKUJ RAPORT KODÓW BILINGU, aby wydrukować raport.

  • Page 399: Drukowanie Raportu Listy Szybkiego Wybierania

    Drukowanie raportu listy szybkiego wybierania Lista numerów szybkiego wybierania zawiera numery faksów przypisane do nazw szybkiego wybierania. Aby wydrukować listę numerów szybkiego wybierania, należy wykonać następujące czynności. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu. Przewiń...

  • Page 400

    74 Rozdział 5 Dzienniki faksów PLWW...

  • Page 401: Czy Faks Jest Właściwie Skonfigurowany

    Rozwiązywanie problemów Niniejszy rozdział zawiera informacje pomocne w rozwiązywaniu ogólnych problemów związanych z obsługą faksu. Przed rozpoczęciem korzystania z przystawki faksującej należy wykonać następujące czynności: ● Wybrać lokalizację ● Ustawić datę, godzinę i nagłówek faksu Podczas pierwszej instalacji przystawki faksującej parametry powinny być wprowadzone ręcznie przez administratora za pośrednictwem menu.

  • Page 402: Jakiego Typu Linia Telefoniczna Jest Używana, Czy Używany Jest Rozdzielacz Linii Telefonicznej

    Jakiego typu linia telefoniczna jest używana? ● Linia dedykowana: Standardowy numer faksowy/telefoniczny przeznaczony do odbioru lub wysyłania faksów. ● System PBX: System telefoniczny używany w środowisku biznesowym. Standardowe telefony domowe i przystawki faksujące używają analogowego sygnału telefonicznego. Niektóre systemy PBX są...

  • Page 403: Sprawdzanie Stanu Przystawki Faksującej

    DZIAŁAJĄCY / WYŁĄCZONA Przystawka faksująca jest zainstalowana i sprawna, jednak program narzędziowy HP Digital Sending wyłączył funkcję faksu w urządzeniu MFP lub włączył faks sieciowy. Jeśli włączono faks sieciowy, funkcja faksu analogowego jest wyłączona. Jednocześnie może być włączona tylko jedna funkcja, faks sieciowy lub faks analogowy.

  • Page 404: Działanie Diody Led

    Jest ona widoczna przez mały otwór z tyłu panelu formatyzatora obok złącza linii telefonicznej faksu. Dioda LED nie jest jednak widoczna w urządzeniu HP Color LaserJet 9500mfp. Dioda LED na przystawce faksującej zaświeca się po uruchomieniu urządzenia MFP.

  • Page 405: Funkcja Faksu Nie Działa

    Problem Przyczyna Rozwiązanie Przystawka faksująca Program narzędziowy HP MFP Użyj programu narzędziowego Digital Sending Software HP MFP Digital Sending Software jest zainstalowana, ale Configuration wyłączył funkcję Configuration, aby włączyć funkcję ikona nie jest faksu analogowego. faksu analogowego. wyświetlana na głównym ekranie...

  • Page 406: Ogólne Problemy Z Faksem

    39. transmisję faksu, ale faks został mimo to wysłany. Przycisk Książka Nie włączono funkcji Książka Użyj programu narzędziowego telefoniczna nie jest telefoniczna. HP MFP Digital Sending Software wyświetlany. Configuration, aby włączyć funkcję książki telefonicznej. 80 Rozdział 6 Rozwiązywanie problemów PLWW...

  • Page 407

    Więcej informacji Jetadmin. stanu urządzenia. można znaleźć w sekcji „Program HP Web Jetadmin” na stronie 51. Nagłówek jest dołączany Przystawka faksująca dołącza Jest to normalne działanie. u góry strony, gdy nagłówek nakładki u góry strony włączono funkcję...

  • Page 408: Problemy Z Odbieraniem Faksów

    Problemy z odbieraniem faksów Skorzystaj z poniższej tabeli, aby rozwiązać problemy mogące wystąpić przy odbieraniu faksów. Problem Przyczyna Rozwiązanie Przystawka faksująca Ustawienie liczby dzwonków Sprawdź ustawienie liczby dzwonków nie odpowiada na przed odebraniem faksu nie przed odebraniem faksu. Informacje na przychodzące faksy (nie zostało wybrane właściwie.

  • Page 409

    Problem Przyczyna Rozwiązanie Wysyłanie lub Rozdzielczość, w której jest Jeśli otrzymujesz faks, zadzwoń odbieranie faksów trwa wysyłany lub odbierany faks, i poproś nadawcę o zmniejszenie bardzo długo (ciąg jest bardzo wysoka. Wysoka rozdzielczości i wysłanie faksu dalszy). rozdzielczość zazwyczaj ponownie. poprawia jakość, ale wydłuża Jeśli wysyłasz faks, zmniejsz czas transmisji.

  • Page 410: Problemy Z Wysyłaniem Faksów

    Problemy z wysyłaniem faksów Skorzystaj z poniższej tabeli, aby rozwiązać problemy mogące wystąpić przy wysyłaniu faksów. Problem Przyczyna Rozwiązanie Wysyłanie faksu Urządzenie faksujące, do Spróbuj wysłać faks do innego urządzenia zostało przerwane. którego jest wysyłany faks, faksującego. może nie działać prawidłowo. Być...

  • Page 411: Kody Błędów, Ustawienia Serwisowe

    Szczegółowy opis kodów błędów i odpowiednich działań można znaleźć w witrynie , wszukując pozycję Q3701A lub www.hp.com informacje dotyczące przystawki faksującej HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Ustawienia serwisowe To menu zawiera opcje pomocne w rozwiązywaniu problemów, jeśli podjęte działania naprawcze, przedstawione w sekcji Kody błędów, okazały się...

  • Page 412: Aktualizacje Oprogramowania Firmowego

    Strata sygnału transmisyjnego: Ta opcja służy do kompensacji tłumienia sygnału w linii telefonicznej. Zmiana tego ustawienia nie jest zalecana, jeśli nie polecił tego przedstawiciel serwisu firmy HP, ponieważ może to uniemożliwić używanie faksu. V.34: To ustawienie ma dwie wartości (Normal [Normalnie] i Wył.), od których zależy szybkość...

  • Page 413: Obsługa Klienta, Poczta Elektroniczna

    . Należy przejść do witryny pomocy technicznej www.hp.com i wyszukać urządzenie HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. W tej witrynie dostępne są między innymi pomoc w rozwiązywaniu problemów, informacje dotyczące konserwacji i obsługi faksu, instrukcje, odpowiedzi na często zadawane pytania, aktualizacje oprogramowania.

  • Page 414

    88 Rozdział 6 Rozwiązywanie problemów PLWW...

  • Page 415

    Dane techniczne i informacje prawne Niniejszy rozdział zawiera dane techniczne i informacje prawne dotyczące faksu. Dzieli się on na następujące sekcje: ● Dane techniczne faksu ● Części zamienne i akcesoria ● Amerykańska Federalna Komisja Łączności • Oświadczenie o zgodności z częścią 15 przepisów FCC •...

  • Page 416: Dane Techniczne Faksu, Części Zamienne I Akcesoria

    Dane techniczne faksu Środowisko eksploatacji ● Środowisko pracy Temperatura: od 10 do 32,5°C (od 50 do 91°F) ● Wilgotność względna: od 20 do 80% (bez kondensacji) ● Środowisko Temperatura: -20° C do 40° C (od -4° F do 104° F) przechowywania ●...

  • Page 417: Amerykańska Federalna Komisja Łączności, Część 68 Przepisów Fcc Dotycząca Telekomunikacji

    Uwaga Wszelkie zmiany lub modyfikacje przystawki faksującej, które nie zostały wyraźnie zatwierdzone przez firmę HP mogą doprowadzić do cofnięcia prawa użytkownika do korzystania z niniejszego urządzenia. Wymagane jest używanie kabla ekranowanego w celu zapewnienia Uwaga zgodności z przepisami FCC dotyczącymi urządzeń...

  • Page 418

    Obsługa klienta w niniejszej instrukcji skontaktować się z biurem obsługi klienta firmy HP, aby uzyskać informacje na temat rozwiązywania problemów, napraw lub gwarancji. W przypadku wystąpienia problemu powodującego zakłócenia w sieci telefonicznej, operator może zażądać...

  • Page 419: Kanadyjskie Ministerstwo łączności

    może przeprowadzać następujące naprawy: wymieniać oryginalny sprzęt dostarczany z urządzeniem i kabel telefoniczny. Zaleca się również, aby użytkownik sam zainstalował w gnieździe elektrycznym urządzenia, do którego podłączone jest niniejsze urządzenie, ochronnik przepięciowy. Pozwala to uniknąć zniszczenia urządzenia spowodowanego wystąpieniem iskry lub innego rodzaju przepięcia. Ustawa o ochronie użytkowników telefonów (Stany Zjednoczone) Ustawa o ochronie użytkowników telefonów (Telephone Consumer...

  • Page 420: Inne Informacje Prawne

    Przed zainstalowaniem urządzenia użytkownicy powinni upewnić się, że można podłączyć urządzenie do systemu lokalnego operatora telekomunikacyjnego. Urządzenie musi zostać podłączone z wykorzystaniem dopuszczalnych sposobów podłączenia. Klient powinien pamiętać, że w niektórych sytuacjach spełnienie powyższych warunków może nie zapobiec pogorszeniu jakości usług. Naprawy certyfikowanego urządzenia powinny być...

  • Page 421

    Ostrzeżenie dotyczące korzystania z usług telekomunikacyjnych na obszarze Nowej Zelandii Udzielenie zezwolenia Telepermit na każde urządzenie końcowe oznacza, że operator telekomunikacyjny potwierdza, że dane urządzenie jest zgodne z minimalnymi warunkami podłączenia do sieci. Nie oznacza to zatwierdzenia produktu przez operatora telekomunikacyjnego ani nie stanowi żadnej gwarancji.

  • Page 422: Ostrzeżenie Bsmi Class A (tajwan)

    Niektóre parametry wymagane do zachowania zgodności z warunkami pozwolenia Telepermit operatora telekomunikacyjnego zależą od sprzętu komputerowego (PC) współpracującego z tym urządzeniem. Współpracujący z tym urządzeniem sprzęt komputerowy należy skonfigurować w taki sposób, aby działał zgodnie z następującymi ograniczeniami dotyczącymi zgodności ze specyfikacjami operatora telekomunikacyjnego: Powtórzenia wywołań...

  • Page 423: Deklaracja Zgodności

    3) Dla celów prawnych nadano temu urządzeniu prawny numer modelu. Numeru tego nie należy mylić z nazwą handlową (HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300) ani numerami urządzenia (Q3701-60001, Q3701-60002). 4) Produkt zawiera moduł modemu typu MT5634SMI firmy Multi-Tech Systems, Inc.

  • Page 424: Ograniczona Gwarancja Firmy Hewlett-packard

    Firma HP nie gwarantuje nieprzerwanego ani bezbłędnego działania produktu firmy HP. Jeśli firma HP nie jest w stanie, w odpowiednim czasie, naprawić lub wymienić produktu w celu przywrócenia działania zgodnego z warunkami gwarancji, klient może ubiegać się o zwrot kosztów zakupu po zwrocie wadliwego produktu.

  • Page 425: Program Zarządzania Produktami Chroniącymi środowisko, Ochrona środowiska

    Ograniczona gwarancja firmy HP jest ważna w każdym kraju/regionie lub obszarze, gdzie firma HP świadczy pomoc techniczną i gdzie firma HP sprzedaje dany produkt. Poziom usług gwarancyjnych może różnić się w zależności od lokalnych standardów. Z powodu uregulowań prawnych firma HP nie zmieni formy, zastosowania ani sposobu działania produktu w kraju/regionie, dla którego nie został...

  • Page 426

    Informacje dotyczące zaangażowania firmy HP w ochronę środowiska ● Informacje dotyczące zarządzania ekologicznego przez firmę HP ● Informacje o programie firmy HP dotyczącym zwrotu po zakończeniu cyklu użytkowania oraz utylizacji ● Arkusze z informacjami o bezpieczeństwie materiałów 100 Dodatek A Dane techniczne i informacje prawne...

  • Page 427

    20 ikona faksu, nie jest widoczna 77 dziennik zdarzeń 70 instalacja przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet 4345mfp 8 dziennik/raport dziennik zdarzeń faksu 70 w urządzeniu HP LaserJet 4730mfp 12 dziennik zdarzeń, czyszczenie 72 w urządzeniu HP LaserJet...

  • Page 428

    30 oprogramowania do cyfrowej dystrybucji dokumentów, konfiguracja tworzenie 64 zdalna 51 zmiana 64 kontakt z firmą HP 87 pojemnik wyjściowy na papier, ustawianie 61 kraj/region 23 pomoc techniczna przez telefon 87 kreator, konfiguracja faksu 21 ponowne wybieranie w przypadku braku książka telefoniczna 36...

  • Page 429

    52 szybkie wybieranie 32 głośność modemu 52 szybkie wybieranie w urządzeniu kody bilingowe 58 HP LaserJet 4345mfp 34 kompresja JBIG 53 HP LaserJet 4730mfp 34 liczba dzwonków przed odebraniem faksu za pomocą funkcji książki telefonicznej 36 menu 22 nagłówek nakładki 55...

  • Page 430

    PLWW...

  • Page 432

    © 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com *Q3701-90927* *Q3701-90927* Q3701-90927...

Comments to this Manuals

Symbols: 0
Latest comments: