HP 9250C Digital Sender Getting Started Manual

Hp 9250c: quick start.
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HP 9250C Digital Sender
Getting Started Guide
Guide de mise en route
Guía de instalación inicial
Guia de introdução
Lea esto primero

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   Summary of Contents for HP 9250C Digital Sender

  • Page 1

    HP 9250C Digital Sender Getting Started Guide Guide de mise en route Guía de instalación inicial Guia de introdução Lea esto primero...

  • Page 2

    Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein. CB472-90941 Edition 1, 6/2007...

  • Page 3: Installation Environment, System Requirements

    Select a well-ventilated, dust-free area to install the device. Place the device on a sturdy surface. 552.62 mm (17.82 inches) System requirements To install the HP 9250C Digital Sender, the computer system must have the following features: ● Fast Ethernet 100Base-TX or Ethernet 10Base-T ●...

  • Page 4: Unpack The Device

    Device components Unpack the device Remove all shipping bags, tape, and packing material. Getting started guide Digital sender documentation and HP DSS optional software Digital sender Control panel overlays (if included) Power cord Identify device parts Front of device 1. Control panel 2.

  • Page 5

    ENWW 6. Numeric keypad 7. Sleep button 8. Reset button 9. Stop button 10. Start button 12. USB device port (if needed for firmware upgrades) 13. Power connector 14. Scanner lock 15. Serial number 16. Extra mylar sheets Device components...

  • Page 6: Unlock The Scanner

    Insert a small, flat-blade tool in the slot at the top edge. Lift the top and pull it off the control panel. Place the overlay to align correctly with the buttons. Slide the bottom edge down first and snap it onto the control panel Unlock the scanner Connect the network cable Install and Setup the Device...

  • Page 7: Connect The Power Cord, Basic Default Settings, Assign The Ip Address

    Connect the power cord Connect the power cord to the device and outlet. Turn on the power switch and follow the prompts on the control panel. Configure the control-panel settings Basic default settings Language settings After the device warms up, the messages on the control panel appear in English. Change the language in one of two ways: ●...

  • Page 8: Device Configuration

    Manually assign an IP address Touch Administration, and then touch Initial Setup. Touch Networking and I/O, and then touch Embedded Jetdirect. Touch TCP/IP, and then touch either IPV4 Settings (such as http://192.168.1.1) or IPV6 (such as http://[2001:0ba0:0000.0000.0000.0000.0000:1234]). Touch Config Method. Touch Manual, and then touch Save.

  • Page 9

    ● Lanfax If a previous version of HP DSS is already installed, save time by copying settings with the copy settings feature in the MFP configuration tab when installing the newer device. The digital sender must be on and connected to the network in order to successfully complete the software installation process.

  • Page 10

    If not prompted to log in, touch From: and then type an e-mail address. Touch To: and then type the same e-mail address. Touch OK and then press Start. The device scans the document and sends it to you as an e-mail attachment.

  • Page 11: Troubleshooting

    ● If you have any other digital senders or MFPs that are using the HP DSS service, use the Copy Settings button on the MFP Configuration tab of the HP MFP DSS Configuration Utility to copy the settings from a device that is functioning correctly, and then use the Paste Settings button to apply those settings to the digital sender.

  • Page 12: Customer Support

    The control panel is using the wrong language. Customer support See the HP 9250C Digital Sender User Guide on the CD-ROM. For HP Customer Care information, see the support flyer that came with the device, or go to www.hp.com/support/9250c. Install and Setup the Device Action to take ●...

  • Page 14

    Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis. Les seules garanties concernant les produits et services HP sont énoncées dans la garantie qui accompagne ces produits et services. Rien en ceci ne devra être interprété comme constituant une garantie supplémentaire.

  • Page 15: Configuration Minimale

    Choisissez une zone correctement ventilée et exempte de poussière pour installer le périphérique. Placez le périphérique sur une surface résistante. 552.62 mm (17.82 inches) Configuration minimale Pour installer la HP Digital Sender 9250C, l'ordinateur doit disposer de la configuration suivante : ● Fast Ethernet 100Base-TX ou Ethernet 10Base-T ●...

  • Page 16

    Sortez le périphérique de son carton et retirez tous les adhésifs et les emballages. Guide de mise en route Documentation de la HP Digital Sender et du logiciel en option HP DSS Digital Sender (expéditeur numérique) Caches du panneau de commande (si fournis) Cordon d'alimentation Identification des différentes parties du périphérique...

  • Page 17

    8. Bouton Réinitialiser 9. Bouton Arrêter 10. Bouton Démarrer 12. Port de périphérique USB (si nécessaire pour mises à jour logicielles) 13. Connecteur pour alimentation 14. Verrou du scanner 15. Numéro de série 16. Feuilles Mylar supplémentaires Composants du périphérique...

  • Page 18

    Placez le cache de façon à l'aligner correctement avec les boutons. Faites glisser tout d'abord le côté inférieur et enclenchez-le sur le panneau de commande. Désactivation du verrou du scanner Branchement du câble réseau Installation et configuration du périphérique...

  • Page 19

    Branchement du cordon d'alimentation Reliez le cordon d'alimentation au périphérique et à la prise murale. Mettez l'interrupteur sur la position Marche et suivez les instructions qui s'affichent sur le panneau de commande. FRWW Démarrage...

  • Page 20: Configuration Du Panneau De Commande

    Configuration du panneau de commande Paramètres de base par défaut Paramètres de langue Une fois le préchauffage du périphérique terminé, des messages s'affichent sur le panneau de commande en anglais. Pour modifier la langue, procédez de l'une des manières suivantes : ●...

  • Page 21

    Appuyez sur Paramètres manuels. Appuyez sur Adresse IP. Appuyez sur le champ de l'adresse IP, puis tapez l'adresse IP. Appuyez sur OK. FRWW Configuration du panneau de commande...

  • Page 22

    Configuration du périphérique Avant d'effectuer la configuration, munissez-vous des informations suivantes : ● Le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) qui enverra le courrier électronique à partir de l'expéditeur numérique. ● Le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) qui accèdera aux adresses de messagerie (facultatif).

  • Page 23

    L'expéditeur numérique doit être allumé et connecté au réseau afin de pouvoir installer le logiciel correctement. Installez le logiciel sur le serveur qui prendra en charge le service HP DSS (HP Digital Sending Software). Une fois l'installation terminée, le logiciel d'envoi numérique HP s'exécute en arrière-plan en tant que service et démarre automatiquement à...

  • Page 24

    Informations complémentaires Caractéristique Numérisation vers messagerie électronique Numérisation pour l'envoi vers un dossier Carnet d'adresses pour messagerie et télécopieur Authentification du code PIN utilisateur Adressage LDAP Authentification LDAP Authentification Kerberos DSS LANFax Envoi DSS vers dossier Flux de travail DSS Authentification Windows négociée DSS Authentification LDAP DSS...

  • Page 25

    ● Si d'autres expéditeurs numériques ou d'autres MFP utilisent le service DSS HP, utilisez le bouton Copier les paramètres de l'onglet Configuration MFP de HP MFP DSS Configuration Utility pour copier les paramètres d'un périphérique qui fonctionne correctement, puis utilisez le bouton Coller les paramètres pour appliquer ces paramètres à...

  • Page 26

    La langue du panneau de commande n'est pas correcte. Assistance clientèle Reportez-vous au Guide de l'utilisateur de HP Digital Sender 9250C sur le CD-ROM. Pour l'assistance clientèle HP, consultez le feuillet d'assistance fourni avec le périphérique ou visitez le site support/9250c.

  • Page 27: Requisitos Del Sistema

    Elija una zona con buena ventilación y que no contenga polvo para instalar el dispositivo. Coloque el dispositivo en una superficie resistente. 552.62 mm (17.82 inches) Requisitos del sistema Para instalar el HP Digital Sender 9250C, el sistema informático debe tener las siguientes características: ● Fast Ethernet 100Base-TX o Ethernet 10Base-T ●...

  • Page 28

    Componentes del dispositivo Desembale el dispositivo Retire todas las bolsas, cintas y material de embalaje. Guía de instalación inicial Documentación del Digital Sender y software HP DSS opcional Digital Sender Plantillas del panel de control (si están incluidas) Cable de alimentación eléctrica...

  • Page 29

    Panel de control 1. Luz de atención 2. Luz de datos 3. Luz de preparado 4. Mando de ajuste de brillo 5. Visor gráfico con pantalla táctil Parte posterior del dispositivo, bloqueo y número de serie 7. Cable del ADF 8.

  • Page 30: Puesta En Marcha

    Puesta en marcha Cambie las plantillas del panel de control Utilice el siguiente procedimiento para cambiar la plantilla del panel de control si es necesario. Inserte una herramienta pequeña con punta plana en la ranura del borde superior. Levante la parte superior y tire de ella para retirarla del panel de control.

  • Page 31

    Conecte el cable de alimentación Conecte el cable de alimentación al dispositivo y a la toma de corriente. Encienda el interruptor de alimentación y siga las indicaciones del panel de control. ESWW Puesta en marcha...

  • Page 32

    Configuración del panel de control Configuración básica predeterminada Configuración del idioma Tras el calentamiento del dispositivo, los mensajes del panel de control se muestran en inglés. Puede cambiar el idioma de dos maneras diferentes: ● Seleccione el idioma que desee en el menú Idioma la primera vez que encienda el dispositivo. El idioma debe seleccionarse en un plazo de 60 segundos tras la aparición del menú.

  • Page 33

    Toque Configuración manual. Toque Dirección IP. Toque el campo de dirección IP y escriba la dirección. Toque Aceptar. ESWW Configuración del panel de control...

  • Page 34

    Configuración del dispositivo Antes de configurar, tenga a mano la siguiente información: ● El nombre de host o la dirección IP del servidor de correo electrónico SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) que enviará correo desde el Digital Sender ● El nombre de host o la dirección IP del servidor LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) que recuperará...

  • Page 35

    El Digital Sender debe estar encendido y conectado a la red para completar correctamente el proceso de instalación del software. Instale el software en el servidor que ofrecerá el servicio HP Digital Sending Software (HP DSS). Tras la instalación, el HP DSS se ejecuta en segundo plano como un servicio, poniéndose en marcha automáticamente siempre que se reinicie el servidor.

  • Page 36

    Dónde buscar más información Función Escanear a correo electrónico Escanear a carpeta Agenda para correo electrónico y fax Autentificación con PIN de usuario Direccionamiento LDAP Autentificación LDAP Autentificación Kerberos DSS LANFax Enviar a carpeta DSS Flujo DSS Autentificación negociada de Windows DSS Autentificación LDAP DSS Instalación y configuración del dispositivo...

  • Page 37

    ● Si tiene otros dispositivos de envío digital o MFPs que usan el servicio HP DSS, emplee el botón Copiar configuración de la ficha Configuración de MFP de la utilidad de configuración de HP MFP DSS para copiar la configuración de un dispositivo que funcione correctamente y utilice luego el botón Pegar configuración para aplicarla al...

  • Page 38

    El panel de control no utiliza el idioma correcto. Asistencia técnica Consulte la Guía del usuario del HP Digital Sender 9250C del CD-ROM. Para obtener información sobre asistencia al cliente de HP, consulte el folleto de asistencia suministrado con el dispositivo o visite www.hp.com/support/9250c.

  • Page 39: Requisitos Do Sistema

    Selecione uma área bem ventilada e sem poeira para instalar o dispositivo. Coloque o dispositivo sobre uma superfície firme. 552.62 mm (17.82 inches) Requisitos do sistema Para instalar o HP 9250C Digital Sender, o sistema do computador deve ter os seguintes recursos: ● Fast Ethernet 100Base-TX ou Ethernet 10Base-T ●...

  • Page 40

    Retire o dispositivo da embalagem Remova todas as embalagens de envio, fitas e materiais de embalagem. Guia de introdução Documentação de envio digital e software opcional HP DSS. Digital Sender Decalques do painel de controle (se incluído) Cabo de alimentação Identificação das peças do dispositivo...

  • Page 41

    8. Botão Redefinir 9. Botão Parar 10. Botão Iniciar 12. Porta do dispositivo USB (se necessária para as atualizações do firmware) 13. Conector de alimentação 14. Trava do scanner 15. Número de série 16. Folhas de milar extra Componentes do dispositivo...

  • Page 42

    Coloque o decalque alinhado corretamente com os botões. Primeiro deslize para baixo a borda inferior e encaixe-a no painel de controle. Destrave o scanner Conecte o cabo de rede Instalação e configuração do dispositivo PTWW...

  • Page 43

    Conecte o cabo de alimentação Conecte o cabo de alimentação ao dispositivo e à tomada. Ligue o interruptor de alimentação e siga os prompts no painel de controle. PTWW Inicialização...

  • Page 44

    Definição das configuração do painel de controle Configuração básicas padrão Configurações do idioma Depois que o dispositivo aquecer, aparecerão mensagens em inglês no painel de controle. Altere o idioma de uma das seguintes maneiras: ● Selecione o idioma preferido do menu Idioma na primeira vez que o dispositivo é ligado. O idioma deve ser selecionado dentro de 60 segundos após o surgimento do menu.

  • Page 45

    Toque em Configurações manuais. Toque em Endereço IP. Toque no campo do endereço IP e digite o endereço IP. Toque em OK. PTWW Definição das configuração do painel de controle...

  • Page 46

    Configuração do dispositivo Antes da configuração, obtenha as seguintes informações: ● O nome do host ou o endereço IP do servidor de e-mail do SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) que enviará e-mail a partir do Digital Sender ● O nome do host ou o endereço IP do servidor do LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) que recuperará...

  • Page 47

    O Digital Sender deve estar ligado e conectado à rede para que o processo de instalação do software seja concluído com sucesso. Instale o software no servidor que suportará no serviço do HP DSS. Após a instalação, o HP DSS executa o background como um serviço, iniciando automaticamente quando o servidor é reiniciado.

  • Page 48

    Onde obter mais informações Recurso Digitalização para e-mail Digitalização para pasta Catálogo de endereço para e- mail e fax Autenticação do PIN do usuário Endereço LDAP Autenticação LDAP Autenticação Kerberos DSS LANFax Enviar para pasta do DSS Fluxo de trabalho do DSS Autenticação Windows Negotiated do DSS Autenticação LDAP do DSS...

  • Page 49

    ● Se possuir outros envios digitais ou MFPs usando o serviço HP DSS, utilize o botão Copiar configurações da guia Configuração MFP do Utilitário de configuração do HP MFP DSS para copiar as configurações de um dispositivo que esteja funcionando corretamente, em seguida, use o botão Configurações anteriores para aplicar essas...

  • Page 50: Suporte Ao Cliente

    O painel de controle está usando o idioma errado. Suporte ao cliente Consulte o Guia do usuário do HP 9250C Digital Sender no CD-ROM. Para obter informações sobre o Atendimento ao cliente HP, consulte o folheto de suporte que acompanha o dispositivo ou entre no site www.hp.com/support/9250c.

  • Page 52

    © 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com *CB472-90941* *CB472-90941* CB472-90941...

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