Sharp User Authentication Operation Manual page 111

Indhold
Indledning .............................................................................................................................1
Når data sikkerhedssættet er installeret................................................................................3
● Om fortrolige mapper og fortrolige arkiver i Dokumentarkiveringsfunktionen .................3
●
Begrænsninger ved tandem-kopiering og -udskrivning ...................................................3
●
Sikkerhedsindstillinger på websiden................................................................................4
●
Om overførsel af kopierede data til maskinen .................................................................4
ADMINISTRATORINDSTILLINGER......................................................................................5
●
LISTE OVER ADMINISTRATORINDSTILLINGER ..........................................................5
●
Brug af administratorindstllinger......................................................................................5
● SIKKERHEDSINDSTILLINGER ......................................................................................5
●
PRODUKT KODE ..........................................................................................................11
Indledning
MX-FRX5U tilfører SHARP Digitalt multifunktionssystem en sikkerhedsfunktion. Når der
bruges kopifunktion, printerfunktion, netværksscannerfunktion eller faxfunktion på et
SHARP Digitalt Multifunktionssystem, bliver de oprettede databilleder krypteret, og når
jobbet afsluttes, slettes de krypterede data straks fra hukommelsen og harddisken.
Bemærk:
For at sikre, at datasikkerhedsfunktionen i datasikkerhedssættet yder maksimal sikkerhed,
skal man være opmærksom på følgende:
●
Administratoren spiller en vigtig rolle i vedligeholdelsen af sikkerheden. Vær derfor
omhyggelig i valget af den person, der skal varetage jobbet som administrator for
datasikkerhedssættet.
● Husk straks at ændre administratorkodeordet, når en ny person overtager jobbet som
administrator.
●
Husk at ændre administratorkodeordet regelmæssigt (mindst én gang hver 60. dag).
●
Under proceduren med ændring af administratorkodeordet vises det nuværende
administratorkodeord og det nye admininistratorkodeord på displayet. Sørg for at afslutte
proceduren hurtigt.
●
Vælg ikke et administratorkodeord, som er let at gætte.
●
Administratorindstillingerne er meget vigtige for styringen af sikkerheden. Hvis det er
nødvendigt at forlade maskinen, mens administratorindstillinger bruges, skal du huske at
trykke på [CA] tasten for at afslutte administratorindstillingerne. Maskinens administrator
bør underrette brugerne om, at de ikke må gå ind i administratorindstillingerne uden
tilladelse.
●
Kunden bærer selv ansvaret for styring af kopier af dokumenter og for fax, der er
modtaget, når datasikkerhedssættet bruges.
●
Bemærk, at selv når data sikkerhedssættet er installeret, er der adgang til at læse faxdata
i den offentlige hukommelsesboks, der bruges af faxudvidelseskittet (AR-FX8).
1
DANSK