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Xerox FaxCentre F116 User Manual

Xerox fax machine user manual
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Worldwide Partner
FaxCentre F116 / F116L
User manual
Guide d'utilisation
Manual del usuario
1
1xx
2xx

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Table of Contents
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  Also See for Xerox FaxCentre F116

  Summary of Contents for Xerox FaxCentre F116

  • Page 1 Worldwide Partner FaxCentre F116 / F116L User manual Guide d'utilisation Manual del usuario...
  • Page 2 To refer to the last page of this user manual for the references. The list of accessories is subject to change without prior notice. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Couvertures\2 COUVGB.fm Equipment •...
  • Page 3: Control Panel

    Depending on countries and availability opera- tors service FineSFinePhoto Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Légende.fm key: confirm displayed selection. key: return to previous menu and correct data entry.
  • Page 4 MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 2 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16 Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Légende.fm...
  • Page 5: Table Of Contents

    Delay send mode Before reception Fax answering machine Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L USTDM.fm - 1 -...
  • Page 6 The file structure Procedure Exporting a directory Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L USTDM.fm - 2 -...
  • Page 7 Received Faxes Reduction Mode Discard size Machine settings Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L USTDM.fm - 3 -...
  • Page 8 Cleaning the scanner’s glass Cleaning the machine Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L USTDM.fm - 4 -...
  • Page 9 Illegal Copies Canada Product Recycling and Disposal Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L USTDM.fm - 5 -...
  • Page 10 MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 6 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16 - 6 - Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L USTDM.fm...
  • Page 11: Installing Your Machine

    10 inches (25 centimetres) for easier opening of the upper cover. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm - 7 -...
  • Page 12: Operational Precautions

    Any of these conditions create the danger of malfunction and fire. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm - 8 -...
  • Page 13 For a comfortable, healthy, and safe operation, be sure to locate the machine in a well-ventilated area. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm - 9 -...
  • Page 14: Unpacking The Shipping Box

    NPACKING THE SHIPPING BOX Take the packing material and the machine out of the shipping box. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm Packing...
  • Page 15: Unpacking The Machine Parts

    6 : L2 telephone line cable (F116L) 7 : USB cable Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm 8 : Machine 9: Document feed tray for scanning...
  • Page 16 Peel off the three strips of shipping tape from the front of the machine. Pull out the two pads from the paper feed inlet. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm - 12 -...
  • Page 17 Pull out the plastic tab and the shipping tape from the paper feed inlet. Peel off the shipping tape from the paper tray. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm - 13 -...
  • Page 18: Description

    L1 telephone cable socket Drum cartridge (pre-installed) Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm Scanner Control panel Document output tray Copy output tray...
  • Page 19: Installing The Removable Parts

    Using the machine's left and right notches, gently push the tray in until it stops (as illustrated below). Install the tray cover. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm - 15 -...
  • Page 20: Installing The Copy Output Tray

    Install the tray by inserting its two guides into the notches provided at the rear of the machine. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm...
  • Page 21: Installing The Document Output Tray

    Secure the tray of paper by pushing the paper size guides against the right and left edges of the tray. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm - 17 -...
  • Page 22: Loading Paper Manually

    Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm 16 lb. to 24 lb. (60 to 90 g/m²) 16 lb.
  • Page 23 Adjust the sheet or film width as appropriate by means of feed pawls 1 or 2. - 19 - Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm...
  • Page 24: Installing The Second Paper Cassette Unit (Option)

    The second paper cassette paper unit only accepts Letter paper format. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm Place the machine on top of the base unit.
  • Page 25: Connections

    MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 21 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16 Installation ONNECTIONS Caution - Use the cable(s) delivered with the machine. - 21 - Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm...
  • Page 26: Telephone And Lan Connection

    C on your machine and the other end to your local network socket. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm CONNECTION...
  • Page 27: Power Line Connection And Switch-On

    Setting Up Your Machine, page 33. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm...
  • Page 28 MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 24 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16 Installation - 24 - Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Installation.fm...
  • Page 29: Getting Started

    This navigator has 5 keys and allows you to move within the menus available on your machine. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\PriseEnMains.fm...
  • Page 30: Moving Within The Menus

    Moving within a data entry field Move to the right Move to the left. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\PriseEnMains.fm Use key Use key...
  • Page 31: The Display Screen

    SMS SERVICE PRINT Validate your choice by pressing OK. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\PriseEnMains.fm Use key Symbol used of the navigator to obtain the in front of the required function.
  • Page 32: Direct Access By Number

    PC R ECEPT M 244 OK EDUCTION Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\PriseEnMains.fm navigator arrows to move the cursor IRECTORY Function description...
  • Page 33 M 3921 OK CTIVATION M 3922 OK ALL NUMBER Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\PriseEnMains.fm ETUP Function description Adjust tel. network settings...
  • Page 34 CCESS M 833 OK M 8331 OK OCKING Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\PriseEnMains.fm MAIN MENU 5 : P RINT Function description...
  • Page 35 MAIL M 95 OK ESSAGES M 96 OK Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\PriseEnMains.fm DVANCED FCT Function description FAX server lock access...
  • Page 36 M 974 OK ASSWORD A.These menus will appear only with valid ISPN settings Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\PriseEnMains.fm NTERNET Function description Supplier’s dial-up number...
  • Page 37: Etting Your Achine

    You have to set the date and time, telephone network, language parameter and verify the other parameters listed bellow. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm month...
  • Page 38: Remote Configuration

    (for example November 8 2004 at 9:33, press 1 1 0 8 0 4 0 9 3 3) and press OK to confirm. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm...
  • Page 39: Your Machine Number/Your Name

    Select the required option and press the OK key to confirm. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm M 22 OK - SETUP / NUMBER / NAME M 251 OK - SETUP / NETWORKS / TEL.
  • Page 40: Confirmation Report

    The delay send mode, via the telephone network (at off-peak hours), is preset by default from 7.00 pm to 7.30 am. Nevertheless you may change this time slot. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm Setting Up Your Machine...
  • Page 41: Before Reception

    Documents received and stored in the memory are printed. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm M 233 OK - SETUP / SEND / ECO PER.
  • Page 42: Reception Without Paper

    If you wish, you may enter the number of pages of your documents before transmitting. Activate relay by pressing key Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm Setting Up Your Machine , your machine saves the incoming messages in the memory, , your machine refuses all incoming group dial.
  • Page 43: Fax Or Pc Reception

    1 - SPEED 2 - PAGE NUMBER Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm M 243 OK - SETUP / RECEPTION / PC RECEPT.
  • Page 44: Parameter Setting

    8 - 2400 9 - 1200 0 - 600 Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm Setting Up Your Machine Signification Choosing the machine standby delay: the machine will switch to standby after a delay (in minutes) of NON-operation or during the period of time of your choice.
  • Page 45 1 - PCL/KIT PC 2 - KIT PC ONLY Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm Signification This parameter lets you automatically register the Internet address of your group dial machine during a call (if available).
  • Page 46: Local Area Network (Lan) Settings

    IP address Enter the IP address of your machine and press OK to confirm. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm (LAN) ETWORK M 25311 OK - SETUP / LOCAL NETWORK / CONFIGURATION and press OK to confirm.
  • Page 47: Ieee Address (Or Ethernet Address) Or Mac Address

    Enter the selected name (15 characters max) and press OK to confirm. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm M 2533 OK - SETUP / LOCAL NETWORK / SUBNET MASK...
  • Page 48: L1 And L2 Line Network Configuration (Model F116L)

    To configure your machine in systematic line 2 (L2) (model F116L) transmission mode, press keys M 2 6 1 4. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm F116L)
  • Page 49: Recording The Line 2 Number (Model F116L)

    If it is not, the selection is not offered. The default transmission line offered is line 1 (L1). Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm F116L)
  • Page 50: Dialing Prefix

    You may change the default value "10" to another value between 1 and 30. This minimum value is common to lines L1 and L2. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm IALING PREFIX...
  • Page 51: Manual Call Pick-Up Without Off-Hooking

    This screen remains displayed for a maximum of 5 seconds. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm keys. (model F116L) , only line L1 may be picked up manually.
  • Page 52: Call Reports And Logs

    7 List faults example. Note : for a complete list of error codes, , page 110 munication errors Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm ** LOGS** Number : 0987654321...
  • Page 53: Message Service And The Internet

    NO ACCESS Enter the CALL NUMB. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm NTERNET , the server parameters are automatically proposed after the message...
  • Page 54: Access To Servers Parameters

    If the identifier has more than 16 characters, the text will automatically slide over to the left. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm , press OK.
  • Page 55 Your machine is now configured. Print the settings in order to check they have been acknowledged by pressing M, 9, 4, 5 and OK. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm mail.gofornet.com mail.gofornet.com...
  • Page 56: Settings

    (between 00:01 am and 11:59 pm) and press OK to confirm. An Internet connection will be established every three hours (default value). Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm ETTINGS...
  • Page 57: Mail Sorting

    At each connection, the number of E-mails in your mailbox is displayed on the screen. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm type)
  • Page 58: Internet Connection

    Internet connection depends on the standard settings of your machine. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm Setting Up Your Machine and press OK to confirm.
  • Page 59: Immediate Connection To The Internet

    ISP list and confirm with OK. NO ACCESS Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm M 93 OK - INTERNET / IMMED ACCES...
  • Page 60 MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 56 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16 Setting Up Your Machine - 56 - Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Configuration.fm...
  • Page 61: Directory

    If you have not entered an e-mail address, then you have the possibility of entering an FTP address (for archiving purposes). Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Répertoire.fm - 57 -...
  • Page 62: Adding A Record

    (see § Local Prefix) Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Répertoire.fm listed, the validation key (...
  • Page 63: Adding A List

    Select the speed dial or group dial (L) you wish to consult. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Répertoire.fm M 12 OK - DIRECTORY / NEW LIST .
  • Page 64: Modifying A Record Or A List

    Importing a new directory completely overwrites any existing directory entries. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Répertoire.fm M 13 OK - DIRECTORY / MODIFY...
  • Page 65: The File Structure

    NOTE @ alone is the indication that no associated key is assigned to the entry. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Répertoire.fm Contents...
  • Page 66: Procedure

    WITHOUT Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Répertoire.fm ROCEDURE M 17 OK - DIRECTORY / IMPORT...
  • Page 67: Exporting A Directory

    PC users on your local network. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Répertoire.fm M 18 OK - DIRECTORY / EXPORT...
  • Page 68 MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 64 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16 Directory - 64 - Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Répertoire.fm...
  • Page 69: Operation

    OCUMENT POSITIONING Scanner paper guide Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm Place your original documents in the document feeder: - face down, - first page at bottom of tray.
  • Page 70: Choosing The Resolution/Contrast

    Enter the first letter of your group dial name with the alphanumeric keypad, then add the remaining letters until your group dial name is complete. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm CONTRAST...
  • Page 71: From The Redial Key

    Press OK, , or Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm (refer to above paragraphs). to confirm the last addressee depending on the required operation.
  • Page 72: Transmission Over The Telephone Network

    • to control the communication progress in case of uncertain numbers, etc. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm ELEPHONE...
  • Page 73: Rerouting

    NOTE functions overview, when it is printed out. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm keys. M 3911 OK - FAX / REROUTING / ACTIVATION within the navigator select option >>3911 WITH.
  • Page 74: Tx Forwarding

    The Tx forwarding function does not operate in charger mode or in PC Kit mode. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm M 3912 OK - FAX / REROUTING / CALL NUMBER...
  • Page 75: Transmission Over The Internet

    Access through the menu: Direct access: Press key Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm NTERNET M 95 OK - INTERNET / E-MAIL...
  • Page 76: Scan To Ftp

    Enter the name of the FTP user (operation prohibited when the address is in the directory). Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm...
  • Page 77: Transmission Waiting Queue

    - document size (percentage of space stored in memory), • cancel a transmission request in the waiting queue. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm - 73 -...
  • Page 78: Consult Or Modify The Waiting Queue

    Press key to confirm cancellation in progress. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm M 62 OK - COMMANDS / MODIFY M 61 OK - COMMANDS / PERFORM...
  • Page 79: Reception

    Position the document face down (refer to paragraph Document positioning, page 65). Press key twice. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm UBLIC WITCHED...
  • Page 80: Enhanced Copy

    L/R MARGINS Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm resolution with the keys...
  • Page 81: Scanner Settings

    Confirm your setting by pressing key OK. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm M 84 OK - ADVANCED FCT / SCAN. & PRINT or the to be set and press OK to confirm.
  • Page 82: Fax Reception Mode

    The automatic paper-tray selection allows you to print received faxes with the appropriate paper format: a fax received in Legal format will automatically be printed in Legal format. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm M 84221 OK - AUTOMATIC...
  • Page 83: Selecting Paper Formats

    If you choose WITHOUT , the threshold is set on 1 centimeter Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm M 84241 OK - (A4)
  • Page 84: Machine Settings

    (polling, manual group dial, etc.), • reason for call error (example: your group dial does not answer). Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm with keys...
  • Page 85: Printing The Functions List

    Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm M 52 OK - PRINT / LOGS...
  • Page 86: Font Printing

    • scanned pages, • printed pages, Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm ONT PRINTING M 57 OK - PRINT / PCL FONTS...
  • Page 87: Deposit And Polling

    (refer to paragraph Dialing, page 66). NOTE You can poll several documents using the Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm POLL Procedure...
  • Page 88: Security

    To access the keypad unlocking menu: Enter the four-digit interlock code. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm Procedure Press Press OK.
  • Page 89: Locking The Numbers

    With keys , select the option Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm WITH. M 813 OK - ADVANCED FCT / LOCK / LOCK NUMBER DIRECT ONLY.
  • Page 90: Scan To Pc

    Department Numbers from 1-98. You are also prompted to enter a 4-digit Department Code for each department. As each department enters their assigned department code to access and operate the FaxCentre F116 / F116L, the usage for each department is recorded on the department Code Report.
  • Page 91: Deactivating The Department Code

    Confirm your department name by pressing OK. Code only attributed to the administrator Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm keys, select WITHOUT.
  • Page 92: Creating A Department Code

    Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm M 882 OK - ADVANCED FCT / DEPT. CODES / NEW DEPT.
  • Page 93: Printing A Department Code

    Office 85 Office 47 Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm M 884 OK - ADVANCED FCT / DEPT. CODES / PRINT ** DEPARTMENT CODES **...
  • Page 94: Use Of The Department Codes By A Department

    When a charge code is used, the transmission reports and the machine log printout contains the correspondent’s number followed by the charge code’s + symbol. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm 97380884440123...
  • Page 95: Mail Box (Mbx Fax)

    MAILBOX NAME Enter this MBX ’s S.I.D. (20 characters max.) and press OK. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm MANAGEMENT M 71 OK - MAILBOXES / CREATE MBX and press OK.
  • Page 96: Modifying The Features Of A Mbx

    The list gives the status of each MBX. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm M 72 OK - MAILBOXES / DEPOSIT MBX , then confirm your choice with OK.
  • Page 97: Mbx Deposit In Your Machine

    MBX are receveid in your machine. NOTE Please check for remote machine compatibility. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm and confirm with OK. AILBOXES EPOSIT and confirm with OK.
  • Page 98 MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 94 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16 Operation - 94 - Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Utilisation.fm...
  • Page 99: Maintenance

    Look at the safety rules in the Safety chapter at the end of this booklet. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm ENERAL...
  • Page 100: Replacing The Consumables (Toner And Drum Cartridges)

    1 - Press the cover release button on the upper left part of the machine to open it Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm...
  • Page 101 Used cartridges should be disposed of in accordance with local regulations concerning waste materials. fusing assembly Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm - 97 -...
  • Page 102 3 - Remove the new toner cartridge from its box. Hold it firmly with both hands and shake it in the directions shown by the arrows in the diagram below. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm - 98 -...
  • Page 103 These two stickers should line up while installing the toner cartridge. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm ", which are located both on the toner cartridge and the...
  • Page 104 Press OK on the scanner keypad. The display shows: TUE 02 APR 13:39 INSERT GAUGECARD Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm - 100 - Maintenance...
  • Page 105 If the following is displayed, remove your card and insert it the right way up (green arow side). CANNOT READ CARD CHECK DIRECTION Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm Green arrow - 101 -...
  • Page 106: Replacing The Drum Cartridge

    3 - Remove the used drum cartridge and take the new one out of its package. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm...
  • Page 107 Used cartridges should be disposed of in accordance with local regulations concerning waste materials. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm - 103 -...
  • Page 108 Ensure that you insert the drum cartridge as far as possible into the machine. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm " which are located both on the drum cartridge and the inside of...
  • Page 109 These two stickers should be aligned while installing the toner cartridge. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm " which are located both on the toner cartridge and the...
  • Page 110 Press the OK key on the scanner control panel. The display shows: TUE 02 APR 13:39 INSERT GAUGE CAR Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm - 106 - Maintenance...
  • Page 111 If the following is displayed, remove your card and insert it the right way up (green arow side). CANNOT READ CARD CHECK DIRECTION Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm Green arrow - 107 -...
  • Page 112: Cleaning

    Cleaning the outside of the machine Clean the outside of the machine with a smooth cloth. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm LEANING Open the scanner cover by pressing the release button (A).
  • Page 113: Cleaning The Paper Feed Roller

    6 - Close the upper cover and press it down gently but firmly until it locks into place. 7 - Plug in the power cord and turn ON the machine. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm - 109 -...
  • Page 114: Servicing

    Time of next try - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm...
  • Page 115: Transmission From The Feeder

    The link has been cut (bad line). Check the number and try again. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm . To eject the document, press...
  • Page 116 During transmission: start again. During reception: ask your group dial to resend the document. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm - 112 -...
  • Page 117: Machine Errors

    <OK> TO CONFIRM Proceed as indicated Replacing the toner cartridge, page 96. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm Action - 113 -...
  • Page 118: Machine Paper Jam

    Press the upper cover release button and open the upper cover Remove the toner cartridge and the drum cartridge Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm Action Replace the drum cartridge.
  • Page 119 Reinstall the drum cartridge and the toner cartridge (refer to paragraph Replacing cartridges, page 96). Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm At the fusing assembly...
  • Page 120 Close the upper cover and press it down gently but firmly until it locks into place. - 116 - Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm...
  • Page 121: Paper Jam At The Feeders And Trays

    Remove any stuck sheets as shown by the arrow depending on where the paper jam occurs. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm...
  • Page 122: Scanner Documents Jams

    If jams often occur in a specific part of the unit, the latter needs to be checked, cleaned or repaired. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm...
  • Page 123: Misc Problems

    Check the thickness of the document (35 sheets of paper of 20 lb. (80 g/m²)). Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm ISC PROBLEMS appears on the screen.
  • Page 124: Machine Packing And Transportation

    3 - Shut the front cover. Unplug the phone line cord and the AC power cord, the document holder and the document tray. Put them in the original package. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm key.
  • Page 125 Put all the documentation (User's Manual and printed documents) in the shipping box. Close the shipping box with adhesive tape. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm - 121 -...
  • Page 126: Machine Specifications

    PCL is a registered trademark by Hewlett Packard. PostScript is a registered trademark by Adobe Systems Incorporated. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Maintenance.fm ®...
  • Page 127: Safety

    This WARNING alerts users to areas of the product where there are heated surfaces, which should not be touched. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Sécurité.fm - 123 -...
  • Page 128: Electrical Supply

    Do not use aerosol cleaners, they may be explosive and flammable under certain circumstances. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Sécurité.fm WARNING...
  • Page 129: Warning - Electrical Safety Information

    To remove all electrical power from the equipment, disconnect the power cable from the electrical outlet. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Sécurité.fm AFETY...
  • Page 130: Laser Safety Information

    PERATIONAL To ensure the continued safe operation of your Xerox equipment, follow these safety guidelines at all times. Do These: • This equipment is supplied with a plug that has a protective ground pin. This plug will install only into a grounded electrical outlet.
  • Page 131: Maintenance Information

    • Keep all consumables away from the reach of children. • Never throw toner, toner cartridges or toner containers into an open flame Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Sécurité.fm NFORMATION...
  • Page 132: Radio Frequency Emissions

    January 1, 1995: Council Directive 72/23/EEC amended by Council directive 93/68/EEC, approximation of the laws of the member states related to low voltage equipment. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Sécurité.fm Standard...
  • Page 133: For Fax Function

    See installation instructions for details. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Sécurité.fm - 129 -...
  • Page 134 Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.
  • Page 135: Canada

    Modification of this product, connection to external control software or to external control apparatus not authorized by Xerox, will invalidate its certification. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Sécurité.fm - 131 -...
  • Page 136: Environmental Compliance

    Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Sécurité.fm Germany...
  • Page 137: Canada

    MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 133 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16 Safety Xerox ENERGY STAR equipment is preset at the factory to enter a "low power" state and/or shut off completely after a specified period of use. These energy-saving features can reduce product energy consumption in half when compared to conventional equipment.
  • Page 138: Canada

    Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Sécurité.fm (Foreign Naturalization Certificates may be...
  • Page 139 This list is not inclusive and no liability is assumed for either its completeness or accuracy. In case of doubt, contact your legal counsel. Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\Sécurité.fm - 135 -...
  • Page 140: Product Recycling And Disposal

    For more information about Xerox environmental programs, visit www.xerox.com/environment. If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product contains lead and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of Lead is fully consistent with global regulations applicable at the time that the product was placed on the market.
  • Page 141: Toner Cartridge

    ONSUMABLE CHARACTERISTICS Toner cartridge: Drum cartridge: Date en cours : 11 août 2004 \\Sct01002\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L XEROX FR_GB_ESP\Anglais\3 COUVGB.fm 006R01218 113R00655 The standard toner cartridge can produce up to 6000 pages (when printing on Letter paper with a 5% Area Coverage) or 10000 pages ITU No.

This manual is also suitable for:

Faxcentre f116l