Chapter 2 Using Your Phone - Siemens 300 Series User Manual

Chapter 2 Using Your Phone

Quick and Easy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Making a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Answering a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Hanging Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Internal Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Calling an Extension in Your Telephone System. . . . . . . . . . . . . 2-7
Features Used with Internal Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
External Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Calling an Outside Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Features Used with External Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Using the Speaker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Using the Speakerphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Voice Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Muting the Speakerphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Open Listening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
Putting a Call on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17
When Your Party Puts You on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Hold on Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Private Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
Connect. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Using Your Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Changing Your Telephone's Ring Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Using Your Phone 2-1