Table Of Contents - Siemens Hicom Office PhoneMail Installation And System Administrator's Manual

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Figures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0-7
Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0-9
1 Important Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
1.1 Safety. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
1.1.1 General Safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
1.1.2 Safety with Electricity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
1.1.3 Reporting Accidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
1.2 FCC and Industry Canada Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
1.2.1 FCC Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
1.2.2 Industry Canada Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
2 Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
2.1 About This Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
2.2 Related Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
2.3 Naming Convention for the Hicom Communications Server Throughout This Book . . 2-4
3 Before You Begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
3.1 Basic Office PhoneMail System Capacities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
3.2 Expanded Office PhoneMail System Capacities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
3.3 System Planning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
4 Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
4.1 Unpacking Office PhoneMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
4.2 Getting to Know Office PhoneMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
4.3 Special Note for the System Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
5 Installing Office PhoneMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
5.1 Configuring Your Hicom System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
5.2 Selecting a Mounting Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
5.3 Mounting Office PhoneMail to the Wall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
5.4 Connecting Office PhoneMail to the Hicom Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
5.5 Turning on the System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
5.6 Test the Connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
6 Setting Up Your System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
6.1 Accessing the System Administration Menu for the First Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
6.2 Setting the Country Code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
6.3 Enabling Valid Office PhoneMail Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
6.4 Disabling Invalid Office PhoneMail Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
6.5 Enabling Office PhoneMail Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
6.6 Disabling Office PhoneMail Mailboxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
6.7 Setting the Fax Extension(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
6.8 Enabling Fax Overflow Mailbox(es) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
6.9 Setting the Human Attendant Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
G281-0507-00, April 15, 1998
Hicom Office PhoneMail, Version 1, Installation and System Administration Guide
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