Siemens Gigaset S790 Manual page 6

Gigaset S790/S795 / USA-CAN EN / A31008-M2121-R301-1-3S19 / S795IVZ.fm / 28.07.2009
Contents
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Operating the Gigaset S795 base answering machine . . . . . . . 37
Operating via the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Activating/deactivating call screening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Setting the recording parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Resetting fast access for the answering machine using key 1 . . . . . . . . . . . 41
Operating when on the move (remote operation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Using the network mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Configuring fast access for the network mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Viewing the network mailbox message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
ECO DECT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Setting an appointment (calendar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Displaying missed appointments, anniversaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Setting the alarm clock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Using multiple handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Registering handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
De-registering handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Locating a handset ("Paging") . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Changing the base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Making internal calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Listening in to an external call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Changing the name of a handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Changing a handset's internal number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Using a handset as a room monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Handset settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Quick access to numbers and functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Changing the display language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Setting the display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Activating/deactivating auto answer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Changing the speaker/earpiece volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Changing ringtones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Resource Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Activating/deactivating advisory tones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Setting long-distance and area codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Restoring the handset default settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Setting the base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Changing the Gigaset S795 base ringtones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Activating/deactivating music on hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Protecting against unauthorized access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Resetting the base to the factory settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Connecting the base to the PABX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Dialing modes and recall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Setting pauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Switching temporarily to tone dialing (DTMF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59