Page of 182
Download Table of ContentsContents Print This PagePrint Bookmark
HP 9200c Digital Sender
Getting Started Guide
Opsætningsvejledning
Aloitusopas
Hurtigstartveiledning
Startbok

Advertising

   Related Manuals for HP 9200c

   Summary of Contents for HP 9200c

  • Page 1

    HP 9200c Digital Sender Getting Started Guide Opsætningsvejledning Aloitusopas Hurtigstartveiledning Startbok...

  • Page 3

    HP 9200C Digital Sender Getting Started Guide...

  • Page 4

    States and other countries/regions. The information contained in this document is subject to change without notice. The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.

  • Page 5: Table Of Contents

    Table of contents 1 Introduction Where to look for information ....................2 Installation checklist ........................2 Before you begin ........................3 2 Setup Step 1. Unpack and check package contents ................6 Step 2. Installation requirements and product parts ..............7 Environmental requirements ....................7 System requirements ......................7 Identifying the product parts ....................9 Step 3.

  • Page 6

    ENWW...

  • Page 7

    Introduction Congratulations on your purchase of the HP 9200C Digital Sender, a valuable addition to your content-management processes. The digital sender scans all kinds of documents and then sends them to e-mail addresses, fax destinations, or network folders. The digital sender can also be set up to send documents to workflow destinations, along with metadata files containing workflow information that is captured at the device control panel.

  • Page 8: Where To Look For Information

    Where to look for information Explore the following documentation sources to learn how to use the HP 9200C Digital Sender. Getting started guide (this document)—Provides step-by-step instructions for installing and setting up the digital sender. User guide and support guide—The HP 9200C Digital Sender User Guide (part number Q5916-90910) contains information about using the digital sender and troubleshooting problems.

  • Page 9: Before You Begin

    Step 8: Assign the device IP address. Step 9: Install and configure the software. Step 10: Verify the product installation. Before you begin During the software installation procedure, you are prompted to configure the digital-send options. In order to complete this configuration, you need the following information: ●...

  • Page 10

    Chapter 1 Introduction ENWW...

  • Page 11

    Follow these steps to set up and configure the digital sender. If you need more detailed information about how to use or configure the device, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or the HP 9200C Digital Sender Support Guide.

  • Page 12: Step 1. Unpack And Check Package Contents

    Step 1. Unpack and check package contents The following items ship in the box with the digital sender.

  • Page 13: Step 2. Installation Requirements And Product Parts

    The following system specifications are required for this product. Hardware requirements The digital sending software has the following hardware requirements for a server supporting less than 50 digital sending devices (MFPs or 9200C digital senders): ● A PC with a Pentium® 3 or higher processor ●...

  • Page 14: Network System Requirements

    The digital sending software has the following hardware requirements for a server supporting 50 to 250 digital sending devices: ● A PC with a 2 GHz Pentium® 4 or higher processor ● 1 GB of RAM You must have Administrative privileges on the server in order to install the software. NOTE Network system requirements The digital sending software has the following network requirements:...

  • Page 15: Identifying The Product Parts

    Identifying the product parts The following illustrations show the location and names of the primary product parts. Jam release button Control panel On/off switch Output bin ADF input bin ADF cable Control-panel cable 10/100Base-T network port EIO port 10 Power connector 11 Scanner lock 12 Serial number ENWW...

  • Page 16: Step 3. Change The Control-panel Overlays

    Step 3. Change the control-panel overlays The device comes with overlays installed on the control panel, and overlays for different languages might be included in the box. If necessary, use the following procedure to change the control-panel overlays to support your preferred language. 1.

  • Page 17

    5. Snap the overlay firmly onto the control panel. Ensure that the overlay is flat against the control panel. 6. Repeat steps 2 through 5 to change the second overlay. ENWW Step 3. Change the control-panel overlays...

  • Page 18: Step 4. Unlock The Scanner Head

    Step 4. Unlock the scanner head The scanner head is locked to prevent damage during shipping. Follow these instructions to unlock it. 1. Open the top of the digital sender. 2. Unlock the scanner head. 3. Close the top of the digital sender. Chapter 2 Setup ENWW...

  • Page 19: Step 5. Connect The Network Cable

    Step 5. Connect the network cable Use the RJ-45 connector on the back of the device to connect the product to a Fast Ethernet 100Base-TX or Ethernet 10Base-T network. ENWW Step 5. Connect the network cable...

  • Page 20: Step 6. Connect The Power Cord

    Step 6. Connect the power cord 1. Connect the power cord to the product power cord connector. Then connect the power cord to an adequate alternating current (ac) outlet. This product can operate using either 110/120 volts (V), 60 hertz (Hz) power or 220/240 V, NOTE 50 Hz power.

  • Page 21: Step 7. Configure The Control-panel Settings

    Step 7. Configure the control-panel settings When the device is turned on for the first time, the control-panel display presents prompts for setting the language, date, and time. Configuring the control-panel language By default, the control panel on the product shows messages in English. You can use the control panel menus to configure the product to show messages in another supported language.

  • Page 22: Step 8. Assign The Ip Address

    Step 8. Assign the IP address In order to function properly, the device must be assigned a valid IP address on your network. If your network uses dynamic host configuration protocol (DHCP), this IP address can be assigned automatically. DHCP is the default setting in the digital sender. If you are not using DHCP, you will need to manually assign an IP address.

  • Page 23: Step 9. Install And Configure The Software

    Step 9. Install and configure the software Install the software on the server that will be supporting the HP Digital Sending Software (HP DSS) service. After installation, the HP DSS runs in the background as a service. It starts automatically whenever the server is restarted.

  • Page 24

    The configuration of Secondary E-mail is not included in this procedure. If you are planning to enable Secondary E-mail, see the HP 9200C Digital Sender Support Guide for instructions.

  • Page 25

    16. Click Next to continue to the Workflow Settings screen. Workflow configuration is not included in this procedure. If you are planning to enable NOTE sending to workflows, see the HP 9200C Digital Sender Support Guide for instructions. 17. Click Next to continue to the Addressing Settings screen. ENWW...

  • Page 26

    This is an optional feature which requires authentication to be enabled and set to Microsoft NOTE Windows. The Microsoft Messaging API (MAPI) is also required. See the HP 9200C Digital Sender Support Guide for more information. 19. Click Next to continue to the Preferences Settings page.

  • Page 27: Step 10. Verify The Product Installation

    See the HP 9200C Digital Sender User Guide for detailed instructions about how to use all of the send-to options, and see the HP 9200C Digital Sender Support Guide for information about configuring all of the digital-sending features.

  • Page 28

    Chapter 2 Setup ENWW...

  • Page 29: 3 Troubleshooting And Customer Support

    Use the information in this section if you are having any problems with the initial setup of the device. For more advanced troubleshooting, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or the HP 9200C Digital Sender Support Guide.

  • Page 30: Troubleshooting

    ● If you have any other digital senders or MFPs that are using the HP DSS service, you can use the Copy Settings button on the MFP Configuration tab of the HP MFP DSS Configuration Utility to copy the settings...

  • Page 31

    If the original was previously stapled or three- hole-punched, verify that the pages are not stuck together. ● The type of media that is being loaded might not meet the required specifications. See the HP 9200C Digital Sender User Guide for media specifications. ENWW Troubleshooting...

  • Page 32

    Problem Action to take An e-mail transmission did not arrive at the ● If you typed the e-mail address at the control destination e-mail address. panel, resend the e-mail message, making sure that you type the address correctly and that it is in the correct format (has no spaces, contains the required @ sign, and contains the required period).

  • Page 33: Customer Support

    For additional information about the product, see the HP 9200C Digital Sender User Guide or the HP 9200C Digital Sender Support Guide on the CD-ROM. For HP Customer Care information, see the support flyer that came with the product. You can also visit http://www.hp.com/support/9200c...

  • Page 34: Fcc Regulations

    ● Consult your dealer or an experienced radio/television technician. Any changes or modifications to the device that are not expressly approved by HP could NOTE void the user’s authority to operate this equipment. Chapter 3 Troubleshooting and customer support...

  • Page 35

    8 output bin 9 hard disk 1 overlays, control panel 10 hardware requirements 7 help, online 2 HP DSS, installing 17 package contents 6 HP Jetdirect Inside 1 parts, locating 9 humidity requirements 7 ports, locating 9...

  • Page 36

    power cord, connecting 14 system requirements 7 power switch 9 temperature requirements 7 quality, troubleshooting 25 testing installation 21 time, setting 15 troubleshooting regulatory statements ADF 25 FCC 28 blank pages 25 release button, jam 9 cut-off pages 26 digital sending 25 e-mail 26 Scan Failure errors 24 Find Servers 24...

  • Page 37

    HP 9200C Digital Sender Opsætningsvejledning...

  • Page 38

    USA eller andre lande/områder. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel. De eneste garantier for HP's produkter og tjenester er angivet i de direkte garantierklæringer, der følger med disse produkter og tjenester. Intet heri må betragtes som en yderligere garanti. HP kan ikke gøres ansvarlig for tekniske eller...

  • Page 39

    Indholdsfortegnelse 1 Introduktion Hvor findes der oplysninger ......................2 Installationscheckliste .......................2 Før du begynder ........................3 2 Opsætning Trin 1. Pak indholdet af pakken ud, og kontroller det ...............6 Trin 2. Installationskrav og produktkomponenter ..............7 Miljøkrav ..........................7 Systemkrav .........................7 Identifikation af produktkomponenterne ................9 Trin 3.

  • Page 40

    DAWW...

  • Page 41

    Introduktion Tillykke med købet af HP 9200C Digital Sender, en værdifuld tilføjelse til dine content management-processer. Den digitale afsender scanner alle slags dokumenter og sender dem til e-mail-adresser, faxdestinationer eller netværksmapper. Den digitale afsender kan også konfigureres til at sende dokumenter til arbejdsprocesdestinationer sammen med metadatafiler med arbejdsprocesoplysninger, som er optaget fra enhedens kontrolpanel.

  • Page 42

    Hvor findes der oplysninger Se nærmere på de følgende dokumentationskilder for at få oplysninger om brug af HP 9200C Digital Sender. Opsætningsvejledning (dette dokument) – Indeholder trinvis vejledning i installation og konfiguration af den digitale afsender. Brugervejledning og supportvejledning –Brugervejledningen til HP 9200C Digital Sender (varenr.

  • Page 43

    Trin 8: Tildel enhedens IP-adresse. Trin 9: Installer og konfigurer softwaren. Trin 10: Kontroller produktinstallationen. Før du begynder Under softwareinstallationen bliver du bedt om at konfigurere Digital Sending-indstillingerne. Til denne konfiguration skal du bruge følgende oplysninger: ● Softwarelicensnøglen på software-cd-rom'en ●...

  • Page 44

    Kapitel 1 Introduktion DAWW...

  • Page 45

    Følg disse trin for at opsætte og konfigurere den digitale afsender. Hvis du har brug for yderligere oplysninger om brug eller konfiguration af enheden, henvises der til brugervejledningen til HP 9200C Digital Sender eller supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender.

  • Page 46

    Trin 1. Pak indholdet af pakken ud, og kontroller det Følgende komponenter leveres i kassen med den digitale afsender.

  • Page 47

    Systemkrav De følgende systemspecifikationer er krav til dette produkt. Hardwarekrav Digital Sending-softwaren har følgende hardwarekrav til en server, som understøtter mindre end 50 digitale afsendelsesenheder (MFP eller 9200C Digital Sender): ● En pc med en Pentium® 3-processor eller større ●...

  • Page 48

    Du skal have administratorrettigheder på serveren for at kunne installere softwaren. Bemærk! Netværkssystemkrav Digital Sending-softwaren har følgende netværkskrav: ● Windows® 2000 Professional, Server eller Advanced Server, Windows XP Professional eller Windows Server 2003 Standard eller Enterprise Server ● Fast Ethernet 100Base-TX eller Ethernet 10Base-T ●...

  • Page 49

    Identifikation af produktkomponenterne De følgende illustrationer viser placeringen af og navnene på de primære produktkomponenter. Udløserknap ved papirstop Kontrolpanel Afbryder Udskriftsbakke ADF-papirbakke ADF-kabel Kontrolpanelkabel 10/100Base-T-netværksport EIO-port 10 Netstik 11 Scannerlås DAWW Trin 2. Installationskrav og produktkomponenter 12 Serienummer...

  • Page 50

    Trin 3. Skift kontrolpanelskabeloner Enheden leveres med skabeloner installeret på kontrolpanelet, og skabeloner til andre sprog følger muligvis med i kassen. Brug om nødvendigt følgende procedure til at skifte kontrolpanelskabeloner for at understøtte dit foretrukne sprog. 1. Find de to kontrolpanelskabeloner. 2.

  • Page 51

    5. Lad skabelonen klikke på plads på kontrolpanelet. Sørg for, at skabelonen ligger fladt på kontrolpanelet. 6. Gentag trin 2 til 5 for at udskifte den anden skabelon. DAWW Trin 3. Skift kontrolpanelskabeloner...

  • Page 52

    Trin 4. Lås scannerhovedet op Scannerhovedet er låst for at forhindre beskadigelse under forsendelsen. Følg denne vejledning for at låse det op. 1. Åbn toppen på den digitale afsender. 2. Lås scannerhovedet op. 3. Luk toppen på den digitale afsender. Kapitel 2 Opsætning DAWW...

  • Page 53

    Trin 5. Tilslut netværkskablet Brug RJ-45-stikket på bagsiden af enheden til at tilslutte produktet til et Fast Ethernet 100Base-TX- eller Ethernet 10Base-T-netværk. DAWW Trin 5. Tilslut netværkskablet...

  • Page 54

    Trin 6. Tilslut netledningen 1. Tilslut netledningen til produktets netstik. Tilslut derefter netledningen til en passende vekselstrømsstikkontakt (AC). Dette produkt kan fungere ved enten 110/120 V, 60 Hz eller 220/240 V, 50 Hz. Bemærk! 2. Tænd produktet ved hjælp af afbryderknappen. Når produktet er varmet op, bliver du spurgt, om du vil indstille sproget på...

  • Page 55

    Trin 7. Konfiguration af kontrolpanelindstillingerne Når enheden tændes første gang, bliver du bedt om at indstille sprog, dato og klokkeslæt på kontrolpanelet. Indstilling af kontrolpanelsproget Meddelelser på kontrolpanelet på produktet vises som standard på engelsk. Du kan bruge kontrolpanelmenuerne til at konfigurere produktet til at vise meddelelser på et andet understøttet sprog.

  • Page 56

    Trin 8. Tildel IP-adressen Enheden skal tildeles en gyldig IP-adresse på netværket for at fungere korrekt. Hvis netværket anvender DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), kan denne IP-adresse tildeles automatisk. DHCP er standardindstillingen i den digitale afsender. Hvis du ikke anvender DHCP, er du nødt til manuelt at tildele en IP-adresse. Søgning efter DHCP IP-adressen Anvend en af nedenstående metoder til at søge efter den IP-adresse, som DHCP automatisk har tildelt.

  • Page 57

    Trin 9. Installer og konfigurer softwaren Installer softwaren på den server, som skal understøtte HP DSS-tjenesten (HP Digital Sending Software). Efter installationen kører HP DSS i baggrunden som en tjeneste. Den starter automatisk, når tjenesten genstartes. Den digitale afsender skal være tændt og tilsluttet netværket, for at softwareinstallationen Bemærk!

  • Page 58

    Konfigurationen af sekundær e-mail er ikke inkluderet i denne procedure. Se i supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender, hvis du planlægger at anvende Sekundær e-mail. 11. Klik på Næste for at fortsætte til skærmbilledet Godkendelsesindstillinger.

  • Page 59

    16. Klik på Næste for at fortsætte til skærmbilledet Indstillinger for arbejdsproces. Konfiguration af arbejdsproces er ikke inkluderet i denne procedure. Se i Bemærk! supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender, hvis du planlægger at aktivere afsendelse til arbejdsprocesser. 17. Klik på Næste for at fortsætte til skærmbilledet Adresseringsindstillinger.

  • Page 60

    Dette er en valgfri funktion, som kræver godkendelse for at kunne aktiveres og indstilles til Microsoft Windows. Der kræves også Microsoft MAPI (Messaging API). Yderligere oplysninger finder du i supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender. 19. Klik på Næste for at fortsætte til siden Preferenceindstillinger.

  • Page 61

    26. Klik på knappen Afslut. Det sidste installationsskærmbillede vises. 27. Klik på knappen Afslut på skærmbilledet InstallShield Wizard Complete (Guiden InstallShield er fuldført) for at afslutte installationen. DAWW Trin 9. Installer og konfigurer softwaren...

  • Page 62

    HP 9200C Digital Sender eller supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender. Hvis testen lykkes, kan du nu scanne dokumenter og sende dem til en e-mail-adresse eller til en mappe. Se i brugervejledningen til HP 9200C Digital Sender vedrørende oplysninger om, hvordan du anvender alle Send til-indstillingerne. Se også oplysningerne i supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender vedrørende konfiguration af alle Digital...

  • Page 63

    Fejlfinding og kundesupport Brug oplysningerne i dette afsnit, hvis du har problemer med startopsætningen af enheden. Yderligere oplysninger om avanceret fejlfinding finder du i brugervejledningen til HP 9200C Digital Sender eller supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender. DAWW...

  • Page 64

    ● Hvis du har andre digitale afsendere eller MFP'er, der anvender HP DSS-tjenesten, kan du i konfigurationsprogrammet til HP MFP DSS bruge knappen Kopier indstillinger under fanen MFP- konfiguration til at kopiere indstillingerne fra en enhed, der fungerer korrekt, og derefter bruge knappen Indsæt indstillinger for at...

  • Page 65

    ● Hvis du har andre digitale afsendere eller MFP'er, der anvender HP DSS-tjenesten, kan du i konfigurationsprogrammet til HP MFP DSS bruge knappen Kopier indstillinger under fanen MFP-konfiguration til at kopiere indstillingerne fra en enhed, der fungerer korrekt, og derefter bruge knappen Indsæt indstillinger for at anvende disse...

  • Page 66

    ● Den type af medier, der lægges i, overholder muligvis ikke specifikationskravene. Se i brugervejledningen til HP 9200C Digital Sender vedrørende mediespecifikationer. En e-mail-transmission ankom ikke til ● Hvis du skrev e-mail-adressen på...

  • Page 67

    Problem Handling, der skal foretages Kontrolpanelet bruger det forkerte sprog. Brug menuen på kontrolpanelet til at indstille det rigtige sprog. Tryk på knappen Vælg KONFIGURER ENHED på kontrolpanelet (det tredje menupunkt). Tryk på SYSTEMKONFIG. (det fjerde menupunkt). Rul ned, og tryk på SPROG (det sidste menupunkt).

  • Page 68

    Yderligere oplysninger om produktet finder du i brugervejledningen til HP 9200C Digital Sender eller supportvejledningen til HP 9200C Digital Sender på cd-rom'en. Oplysninger om HP Customer Care finder du i den supportfolder, der fulgte med produktet. Du kan også besøge http://www.hp.com/support/9200c...

  • Page 69

    Sætte udstyret i en stikkontakt i et andet kredsløb, end det modtageren er placeret i. ● Kontakte forhandleren eller en erfaren radio/tv-tekniker. Alle ændringer eller modificeringer af enheden, der ikke udtrykkeligt er godkendt af HP, kan Bemærk! gøre brugerens godkendelse ugyldig til dette udstyr.

  • Page 70

    Kapitel 3 Fejlfinding og kundesupport DAWW...

  • Page 71

    Indeks Hjælp, online 2 HP DSS, installere 17 bakker, finde 9 HP Jetdirect Inside 1 fejlfinding 26 hukommelse 1 funktioner 1 afbryder 9 afskårne sider, fejlfinding 26 indbakke 9 indstillinger dato og klokkeslæt 15 bakker 9 IP-adresse 16 billedkvalitet, fejlfinding 25...

  • Page 72

    lås til scannerhoved servere, fejlfinding 24 finde 9 skabeloner, kontrolpanel 10 SMTP-servere, fejlfinding 24 software, installere 17 mapper, fejlfinding 26 specifikationer, funktioner 1 margener, scanne 1 sprog, kontrolpanel miljøkrav 7 skabeloner, installere 10 skifte 15 strømafbryder 9 netledning, tilslutte 14 support 28 netværkskabel, tilslutte 13 supportvejledning 2...

  • Page 73

    HP 9200C Digital Sender Aloitusopas...

  • Page 74

    Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa ilman eri ilmoitusta. HP-tuotteiden ja -palveluiden ainoat takuut on esitetty kyseisten tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa kirjallisissa takuusopimuksissa. Mitkään tässä asiakirjassa esitetyt tiedot eivät muodosta minkäänlaisia lisätakuita.

  • Page 75

    Sisällysluettelo 1 Esittely Mistä löydät tietoja ........................2 Asennuksen tarkistusluettelo ....................2 Ennen kuin aloitat ........................3 2 Asennus Vaihe 1. Tuotteen poistaminen pakkauksesta ja pakkauksen sisällön tarkistaminen ....6 Vaihe 2. Asennusvaatimukset ja tuotteen osat .................7 Ympäristövaatimukset ......................7 Järjestelmävaatimukset ......................7 Tuotteen osien tunnistaminen ....................9 Vaihe 3.

  • Page 76

    FIWW...

  • Page 77

    Esittely Onnittelumme HP 9200C Digital Sender -lähettimen hankinnan johdosta. Lähetin on arvokas lisä sisällönhallintaprosesseihin. Digitaalinen lähetin skannaa kaikenlaiset asiakirjat ja lähettää ne sitten sähköpostiosoitteisiin, faksikohteisiin tai verkkokansioihin. Digitaalinen lähetin voidaan myös määrittää lähettämään asiakirjat työnkulkukohteisiin. Myös metatiedostoja, jotka sisältävät laitteen ohjauspaneelista siepattuja työnkulkutietoja, voidaan lähettää.

  • Page 78

    Mistä löydät tietoja Lisätietoja HP 9200C Digital Sender -lähettimen käytöstä on seuraavissa ohjeissa. Aloitusopas (tämä asiakirja) – Digitaalisen lähettimen asennus- ja määritysohjeet vaihe vaiheelta. Käyttö- ja tukiopas – HP 9200C Digital Sender -käyttöoppaassa (osanumero Q5916-90920) on tietoja digitaalisen lähettimen käytöstä ja ongelmien vianmäärityksestä.

  • Page 79

    Vaihe 9: Ohjelmiston asentaminen ja määrittäminen Vaihe 10: Tuotteen asennuksen tarkistaminen. Ennen kuin aloitat Ohjelmiston asennuksen aikana käyttäjää kehotetaan määrittämään digitaalisen lähetyksen asetukset. Tarvitset seuraavat tiedot kokoonpanon määrittämiseksi: ● Ohjelmiston käyttöoikeuden avainkoodi on ohjelmisto-CD-levyn tarrassa. ● SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -sähköpostipalvelimen isäntänimi tai IP (Internet Protocol) -osoite, jota käytetään sähköpostin lähettämisessä...

  • Page 80

    Luku 1 Esittely FIWW...

  • Page 81

    Asennus Asenna ja määritä digitaalinen lähetin alla olevien ohjeiden mukaisesti. Jos tarvitset lisätietoja laitteen käytöstä tai määrittämisestä, katso lisätietoja HP 9200C Digital Sender -käyttöoppaasta tai HP 9200C Digital Sender -tukioppaasta. FIWW...

  • Page 82

    Vaihe 1. Tuotteen poistaminen pakkauksesta ja pakkauksen sisällön tarkistaminen Digitaalisen lähettimen pakkauksessa on seuraavat osat:...

  • Page 83

    Järjestelmävaatimukset Tällä tuotteella on seuraavat järjestelmävaatimukset. Laitteistovaatimukset Digitaalilähetysohjelmistolla on seuraavat laitteistovaatimukset, kun palvelintuen tarve on alle 50 digitaalista lähetyslaitetta (MFP-laitetta tai 9200C digital sender -lähetintä): ● tietokone, jossa on vähintään Pentium® 3 -tasoinen prosessori ● 512 Mt RAM-muistia.

  • Page 84

    Digitaalilähetysohjelmistolla on seuraavat laitteistovaatimukset, kun palvelintuen tarve on 50– 250 digitaalista lähetyslaitetta: ● tietokone, jossa on vähintään 2 GHz:n Pentium® 4 -tasoinen prosessori ● 1 Gt RAM-muistia. Jotta voit asentaa ohjelmiston, sinulla on oltava palvelimella järjestelmänvalvojan oikeudet. Huomautus Verkon järjestelmävaatimukset Digitaalilähetysohjelmistolla on seuraavat verkkovaatimukset: ●...

  • Page 85

    Tuotteen osien tunnistaminen Seuraavissa kuvissa on laitteen perusosien sijainti ja nimet. Tukoksen vapautuspainike Ohjauspaneeli Virtakytkin Tulostelokero Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero Asiakirjansyöttölaitteen kaapeli Ohjauspaneelin kaapeli 10/100Base-T-verkkoportti EIO-portti 10 Virtaliitin 11 Skannerin lukitus 12 Sarjanumero FIWW Vaihe 2. Asennusvaatimukset ja tuotteen osat...

  • Page 86

    Vaihe 3. Ohjauspaneelin ohjekaavainten vaihtaminen Toimitetun laitteen ohjauspaneeliin on asennettu ohjekaavaimia. Pakkauksessa saattaa olla myös kaavaimen eri kieliversioita. Jos on tarpeen, vaihda ohjauspaneelin ohjekaavaimet haluamallesi kielelle toimimalla seuraavasti: 1. Etsi kaksi ohjauspaneelin ohjekaavainta. 2. Vedä ohjekaavain irti ohjauspaneelista työntämällä pieni ruuvitaltta tai jokin muu ohut esine kaavaimen yläreunassa olevaan aukkoon.

  • Page 87

    5. Napsauta kaavain tukevasti paikoilleen. Varmista, että kaavain on tasaisesti kiinni ohjauspaneelissa. 6. Vaihda toinen kaavain toistamalla vaiheet 2–5. FIWW Vaihe 3. Ohjauspaneelin ohjekaavainten vaihtaminen...

  • Page 88

    Vaihe 4. Skannerin lukupään vapauttaminen Skannerin lukupää on lukittu, ettei laite vahingoitu kuljetuksen aikana. Voit poistaa lukupään lukituksen seuraavasti: 1. Avaa digitaalisen lähettimen kansi. 2. Vapauta lukupää. 3. Sulje digitaalisen lähettimen kansi. Luku 2 Asennus FIWW...

  • Page 89

    Vaihe 5. Verkkokaapelin kytkeminen Kytke laite Fast Ethernet 100Base-TX- tai Ethernet 10Base-T-verkkoon käyttämällä laitteen takaosassa olevaa RJ-45 -liitintä. FIWW Vaihe 5. Verkkokaapelin kytkeminen...

  • Page 90

    Vaihe 6. Virtajohdon kytkeminen 1. Kytke virtajohto laitteen virtajohdon liittimeen. Kytke tämän jälkeen virtajohto virtalähteeseen. Huomautus Tarvittava verkkojännite on joko 110/120 V, 60 Hz tai 220/240 V, 50 Hz. 2. Kytke laitteeseen virta virtapainikkeesta. Kun tuote on lämmennyt, näkyviin tulee kehote, jossa pyydetään määrittämään ohjauspaneelin näytön kieli (lisätietoja on kohdassa Vaihe 7.

  • Page 91

    Vaihe 7. Ohjauspaneelin asetuksien määrittäminen Kun laitteeseen kytketään virta ensimmäisen kerran, ohjauspaneelin näyttö kehottaa määrittämään kielen, päivämäärän ja kellonajan. Ohjauspaneelin kielen määrittäminen Tuotteen ohjauspaneelin viestit ovat oletusasetuksen mukaan englanninkielisiä. Voit tarvittaessa vaihtaa viestien kieleksi jonkin muun tuetun kielen käyttämällä ohjauspaneelin valikoita.

  • Page 92

    Vaihe 8. IP-osoitteen määrittäminen Jotta laite toimisi oikein, siihen on määritettävä oikea IP-osoite verkon käyttöä varten. Jos verkko käyttää DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) -protokollaa, IP-osoite määritetään automaattisesti. DHCP on digitaalisen lähettimen oletusasetus. Jos et käytä DHCP-prokollaa, sinun on määritettävä IP-osoite manuaalisesti. DHCP IP -osoitteen etsiminen Etsi jollakin seuraavista tavoista IP-osoite, jonka DHCP-protokolla on automaattisesti määrittänyt.

  • Page 93

    Vaihe 9. Ohjelmiston asentaminen ja määrittäminen Asenna ohjelmisto palvelimeen, joka tukee HP:n digitaalilähetysohjelmisto (HP DSS) -palvelua. Kun asennus on valmis, HP DSS -ohjelma suoritetaan taustalla palveluna. Se käynnistyy automaattisesti, kun palvelin käynnistetään uudelleen. Digitaalisen lähettimen virran on oltava kytkettynä ja laitteen on oltava kytkettynä verkkoon, Huomautus jotta ohjelmiston asennus onnistuisi.

  • Page 94

    6. Kun ohjelmistotiedostot on asennettu, näyttöön tulee HP MFP Digital Sending Software -ohjelmiston ohjattu Configuration Wizard -toiminto. Kun HP Digital Sending Software -ohjelma asennetaan ensimmäisen kerran, se toimii kokeilutilassa tietyn ajan. Ohjatun toiminnon ensimmäisen näytön Käyttöoikeudet-kohdassa näkyvät kokeilukäyttöoikeustiedot. Näet siitä jäljellä olevan kokeiluajan.

  • Page 95

    13. Siirry Faksiasetukset-ikkunaan valitsemalla Seuraava. Faksin määrittäminen ei sisälly tähän ohjeeseen. Jos suunnittelet faksien lähettämisen Huomautus käyttöönottamista, katso lisätietoja HP 9200C Digital Sender -tukioppaasta. 14. Siirry Kansion asetukset -ikkunaan valitsemalla Seuraava. 15. Valitse Ota Lähetä kansioon -toiminto käyttöön -valintaruutu, jos haluat käyttää tätä...

  • Page 96

    16. Siirry Työnkulun asetukset -ikkunaan valitsemalla Seuraava. Työnkulun määrittäminen ei sisälly tähän ohjeeseen. Jos suunnittelet työnkulkujen Huomautus lähettämisen käyttöönottamista, katso lisätietoja HP 9200C Digital Sender -tukioppaasta. 17. Siirry Osoiteasetukset-ikkunaan valitsemalla Seuraava. 18. Jos verkko tukee Microsoft Outlook -osoitekirjojen käyttöä, valitse Ota henkilökohtaiset osoitekirjat käyttöön -valintaruutu, jonka jälkeen osoitekirjat ovat käytettävissä...

  • Page 97

    Valitse Osoitteet-välilehden Salli MFP-laitteen käyttää suoraan LDAP-osoitekirjaa -valintaruutu, jos haluat, että HP DSS -ohjelmisto hakee sähköpostiosoitteet suoraan LDAP-palvelimesta. Valitse avattavasta LDAP-palvelin-luetteloruudusta aikaisemmin määritetty LDAP-palvelin. g. Tallenna MFP-asetukset valitsemalla OK. Jos olet määrittämässä useita digitaalisia lähettimiä, voit kopioida jo määritetyn laitteen Huomautus asetukset muille lähettimille napsauttamalla ensin MFP-asetukset-ikkunan Kopioi...

  • Page 98

    Jos asiakirja ei lähetä tiedostoa oikein, tarkista tuotteen asennus ja määritykset. Lisätietoja on HP 9200C Digital Sender -käyttöoppaassa tai HP 9200C Digital Sender -tukioppaassa. Jos testaus onnistui, voit aloittaa asiakirjojen skannauksen ja lähettämisen sähköpostiosoitteisiin tai kansioihin. HP 9200C Digital Sender -käyttöoppaassa on yksityiskohtaista tietoa kaikista lähetysasetuksista ja HP 9200C Digital Sender -tukioppaassa...

  • Page 99

    Vianmääritys ja asiakastuki Tässä osassa on tietoja mahdollisista laitteen alkuasentamisessa ilmenevistä ongelmista. Lisätietoja vianmäärityksestä on HP 9200C Digital Sender -käyttöoppaassa tai HP 9200C Digital Sender -tukioppaassa. FIWW...

  • Page 100

    Testaa-painiketta. ● Jos palvelimen testaus ei onnistu, ota yhteys verkonvalvojaan palvelinyhteyden vianmääritystä varten. ● Jos käytössäsi on muita HP DSS -palvelua käyttäviä digitaalisia lähettimiä tai MFP-laitteita, voit kopioida oikein toimivan laitteen asetukset muille laitteille napsauttamalla ensin MFP-asetukset-välilehden Kopioi asetukset -painiketta. Ota kopioidut asetukset käyttöön napsauttamalla Liitä...

  • Page 101

    Testaa-painiketta. ● Jos palvelimen testaus ei onnistu, ota yhteys verkonvalvojaan palvelinyhteyden vianmääritystä varten. ● Jos käytössäsi on muita HP DSS -palvelua käyttäviä digitaalisia lähettimiä tai MFP-laitteita, voit kopioida oikein toimivan laitteen asetukset muille laitteille napsauttamalla ensin MFP-asetukset-välilehden Kopioi asetukset -painiketta. Ota kopioidut asetukset käyttöön napsauttamalla Liitä...

  • Page 102

    Jos alkuperäiskappale on aiemmin nidottu tai rei'itetty, tarkista, että paperit eivät ole tarttuneet toisiinsa. ● Käytetty tulostusmateriaali ei vastaa laatuvaatimuksia. Lisätietoja materiaalien teknisistä tiedoista on HP 9200C Digital Sender -käyttöoppaassa. Sähköpostiviesti ei saapunut kohdeosoitteeseen. ● Jos kirjoitit sähköpostiosoitteen ohjauspaneelin kautta, lähetä viesti uudelleen ja tarkista, että...

  • Page 103

    Ongelma Toimenpide Ohjauspaneelin näytön kieli on väärä. Määritä oikea kieli ohjauspaneelin valikosta. Paina -painiketta. Kosketa ohjauspaneelin näytön CONFIGURE DEVICE -vaihtoehtoa (kolmas valikkovalinta). Kosketa SYSTEM SETUP -vaihtoehtoa (neljäs valikkovalinta). Vieritä luetteloa alaspäin ja kosketa LANGUAGE-vaihtoehtoa (viimeinen valikkovalinta). Kosketa haluamaasi kieltä. FIWW Vianmääritys...

  • Page 104

    Asiakastuki Lisätietoja tuotteesta on HP 9200C Digital Sender -käyttöoppaassa tai CD-levyllä olevassa HP 9200C Digital Sender -tukioppaassa. Tietoja HP:n asiakastuesta on tuotteen mukana toimitetussa tukilehtisessä. Lisätietoja on myös osoitteessa http://www.hp.com/support/9200c. Luku 3 Vianmääritys ja asiakastuki FIWW...

  • Page 105

    Sijoita laite kauemmaksi vastaanottimesta. ● Yhdistä laite eri virtapiirin pistorasiaan kuin vastaanotin. ● Kysy ohjeita jälleenmyyjältä tai kokeneelta radio- ja TV-asentajalta. Jos laitteeseen tehdään muita kuin HP:n nimenomaan hyväksymiä muutoksia, käyttäjän Huomautus oikeus käyttää tätä laitetta saattaa mitätöityä. FIWW FCC:n säännökset...

  • Page 106

    Luku 3 Vianmääritys ja asiakastuki FIWW...

  • Page 107

    26 ohjauspaneeli kieliasetukset 15 ohjekaavaimet 10 FCC-tiedotteet 29 sijainti 9 ohje, käytönaikainen 2 ohjeet 2 HP DSS, asentaminen 17 ohjekaavaimet, ohjauspaneeli 10 ohjelmisto, asentaminen 17 ominaisuudet 1 IP-osoite, määrittäminen 16 osat, sijainti 9 järjestelmävaatimukset 7 pakkauksen sisältö 6 palvelimet, vianmääritys 24...

  • Page 108

    Sisäinen HP Jetdirect 1 verkkokaapeli, kytkeminen 13 Sisäinen Jetdirect 1 verkkokaapelin kytkeminen 13 skannausvirheet 24 verkkokortti, mukana 1 skannerin lukupään lukitus verkkoportti 9 lukituksen poistaminen 12 verkkovaatimukset 8 sijainti 9 vianmääritys skannerin lukupään vapauttaminen 12 automaattinen asiakirjansyöttölaite 26 SMTP-palvelimet, vianmääritys 24 digitaalinen lähetys 25...

  • Page 109

    HP 9200C Digital Sender Hurtigstartveiledning...

  • Page 110

    -tjenester enn den som er uttrykkelig angitt i garantierklæringen som følger med slike produkter og tjenester. Ingen deler i dette materialet skal fortolkes som en ekstra garanti. HP skal ikke holdes ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil eller utelatelser i dette materialet. Delenummer: Q5916-90903...

  • Page 111

    Innhold 1 Innledning Her finner du informasjon ......................2 Sjekkliste for installasjon ......................2 Før du begynner ........................3 2 Installasjon Trinn 1. Pakk ut og kontroller innholdet i esken ................6 Trinn 2. Installasjonskrav og produktdeler ................7 Miljøkrav ..........................7 Systemkrav .........................7 Identifisere produktdelene ....................9 Trinn 3.

  • Page 112

    NOWW...

  • Page 113

    Innledning Gratulerer med kjøpet av HP 9200C Digital Sender, et verdifullt tillegg til innholdsstyringsprosessene dine. Den digitale senderen skanner alle typer dokumenter og sender dem til e-postadresser, faksmottakere eller nettverksmapper. Den digitale senderen kan også konfigureres til å sende dokumenter til arbeidsflytdestinasjoner sammen med metadatafiler som inneholder arbeidsflytinformasjon fra enhetens kontrollpanel.

  • Page 114

    Her finner du informasjon Utforsk disse dokumentasjonskildene for å lære hvordan du bruker HP 9200C Digital Sender. Hurtigstartveiledning (dette dokumentet) – Gir trinnvise instruksjoner for å installere og konfigurere den digitale senderen. Brukerhåndbok og støttehåndbok – HP 9200C Digital Sender Brukerhåndbok (delenummer Q5916-90919) inneholder informasjon om bruk av den digitale senderen og feilsøking av problemer.

  • Page 115

    Trinn 8: Tilordne enhetens IP-adresse. Trinn 9: Installer og konfigurer programvaren. Trinn 10: Kontroller produktinstallasjonen. Før du begynner Under programvareinstallasjonen blir du bedt om å konfigurere alternativene for digital sending. Du trenger følgende informasjon for å fullføre denne konfigurasjonen: ● Programvarelisensnøkkel fra etiketten på...

  • Page 116

    Kapittel 1 Innledning NOWW...

  • Page 117

    Installasjon Følg denne fremgangsmåten for å installere og konfigurere den digitale senderen. Hvis du trenger mer detaljert informasjon om hvordan du bruker eller konfigurerer enheten, ser du HP 9200C Digital Sender Brukerhåndbok eller HP 9200C Digital Sender Støttehåndbok. NOWW...

  • Page 118

    Trinn 1. Pakk ut og kontroller innholdet i esken Du finner følgende i esken sammen med den digitale senderen:...

  • Page 119

    Systemkravene nedenfor gjelder for dette produktet. Maskinvarekrav Digital Sending Software har følgende maskinvarekrav for en server som støtter mindre enn 50 enheter for digital sending (MFPer eller 9200C digitale sendere): ● En PC med en Pentium® 3-prosessor eller kraftigere ●...

  • Page 120

    Digital Sending Software har følgende maskinvarekrav for en server som støtter 50 til 250 enheter for digital sending: ● En PC med en Pentium® 4-prosessor eller kraftigere på 2 GHz ● 1 GB RAM Du må ha administrative rettigheter på serveren for å kunne installere programvaren. Merk Krav til nettverkssystem Digital Sending Software har følgende nettverkskrav:...

  • Page 121

    Identifisere produktdelene Illustrasjonene nedenfor viser plasseringen av og navnene på de viktigste produktdelene. Utløserknapp for papirstopp Kontrollpanel Av/på-knapp Utskuff ADM-innskuff ADM-kabel Kontrollpanelkabel 10/100Base-T-nettverksport EIO-port 10 Strømkontakt 11 Skannerlås 12 Serienummer NOWW Trinn 2. Installasjonskrav og produktdeler...

  • Page 122

    Trinn 3. Bytt kontrollpanelets overlegg Enheten leveres med overlegg som er installert på kontrollpanelet, og det kan ligge overlegg for andre språk i esken. Om nødvendig følger du fremgangsmåten nedenfor for å bytte kontrollpanelets overlegg slik at de er på ønsket språk. 1.

  • Page 123

    5. Klikk overlegget på plass på kontrollpanelet. Kontroller at overlegget ligger flatt mot kontrollpanelet. 6. Gjenta trinn 2 til 5 for å bytte det andre overlegget. NOWW Trinn 3. Bytt kontrollpanelets overlegg...

  • Page 124

    Trinn 4. Lås opp skannerhodet Skannerhodet er låst for å hindre skade under frakt. Følg denne fremgangsmåten for å låse det opp. 1. Åpne toppen på den digitale senderen. 2. Lås opp skannerhodet. 3. Lukk toppen på den digitale senderen. Kapittel 2 Installasjon NOWW...

  • Page 125

    Trinn 5. Koble til nettverkskabelen Bruk RJ-45-kontakten bak på enheten til å koble produktet til et Fast Ethernet 100Base-TX- eller Ethernet 10Base-T-nettverk. NOWW Trinn 5. Koble til nettverkskabelen...

  • Page 126

    Trinn 6. Koble til strømledningen 1. Koble strømledningen til strømkontakten på produktet. Deretter kobler du strømledningen til et egnet strømuttak for vekselstrøm (ac). Dette produktet kan brukes med 110/120 V, 60 Hz eller 220/240 V, 50 Hz. Merk 2. Slå på produktet ved hjelp av strømknappen. Når produktet er varmet opp, blir du bedt om å...

  • Page 127

    Trinn 7. Konfigurer kontrollpanelinnstillingene Når enheten slås på første gang, viser kontrollpanelskjermen meldinger om å angi språk, dato og klokkeslett. Konfigurere språket på kontrollpanelet Som standard viser kontrollpanelet til produktet meldinger på engelsk. Du kan bruke kontrollpanelmenyene for å konfigurere produktet til å vise meldinger på et annet språk som støttes.

  • Page 128

    Trinn 8. Tilordne IP-adressen For at enheten skal virke som den skal, må den tilordnes en gyldig IP-adresse på nettverket. Hvis nettverket bruker DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), kan denne IP- adressen tilordnes automatisk. DHCP er standardinnstillingen i den digitale senderen. Hvis du ikke bruker DHCP, må...

  • Page 129

    Trinn 9. Installer og konfigurer programvaren Installer programvaren på serveren som skal støtte tjenesten HP Digital Sending Software (HP DSS). Når HP DSS er installert, kjører den i bakgrunnen som en tjeneste. Den starter automatisk når serveren startes på nytt.

  • Page 130

    6. Når programvarefilene er installert, vises konfigurasjonsveiviseren for HP MFP Digital Sending Software. Når HP Digital Sending Software installeres for første gang, kan programvaren kjøre i prøvemodus en bestemt tid. Delen Lisenser i det første skjermbildet for konfigurasjonsveiviseren har en oppføring for "Prøvelisens". Gjenværende prøvetid vises i denne oppføringen.

  • Page 131

    16. Klikk på Neste for å fortsette til skjermbildet Arbeidsflyt-innstillinger. Arbeidsflytkonfigurasjon er ikke en del av denne fremgangsmåten. Hvis du planlegger å Merk sende til arbeidsflyt, se HP 9200C Digital Sender Støttehåndbok for å få instruksjoner. 17. Klikk på Neste for å fortsette til skjermbildet Innstillinger for adressering. NOWW...

  • Page 132

    Dette er en valgfri funksjon som krever at godkjenning aktiveres og settes til Microsoft Merk Windows. Microsoft Messaging API (MAPI) kreves også. Se HP 9200C Digital Sender Støttehåndbok for mer informasjon. 19. Klikk på Neste for å fortsette til skjermbildet Preferanseinnstillinger.

  • Page 133

    Hvis testen er vellykket, kan du begynne å skanne dokumenter og sende dem til en e- postadresse eller mappe. Se HP 9200C Digital Sender Brukerhåndbok for å få detaljerte instruksjoner om hvordan du bruker alle send til-alternativene, og se HP 9200C Digital Sender Støttehåndbok for å...

  • Page 134

    Kapittel 2 Installasjon NOWW...

  • Page 135

    Feilsøking og kundestøtte Bruk informasjonen i denne delen hvis du har problemer med installallasjonen av enheten. Se HP 9200C Digital Sender Brukerhåndbok eller HP 9200C Digital Sender Støttehåndbok for mer avansert feilsøking. NOWW...

  • Page 136

    å få hjelp til å feilsøke kommunikasjonen med serveren. ● Hvis du har andre digitale sendere eller MFPer som bruker HP DSS-tjenesten, kan du bruke knappen Kopier innstillinger i kategorien MFP-konfigurasjon i HP MFP DSS Configuration Utility for å kopiere...

  • Page 137

    å få hjelp til å feilsøke kommunikasjonen med serveren. ● Hvis du har andre digitale sendere eller MFPer som bruker HP DSS-tjenesten, kan du bruke knappen Kopier innstillinger i kategorien MFP-konfigurasjon i HP MFP DSS Configuration Utility for å kopiere...

  • Page 138

    ● Typen utksriftsmateriale som legges i, oppfyller kanskje ikke kravene. Se HP 9200C Digital Sender Brukerhåndbok for spesifikasjoner for utskriftsmateriale. En e-postoverføring kom ikke frem til mål-e- ● Hvis du skrev inn e-postadressen på...

  • Page 139

    Problem Handling Kontrollpanelet har feil språk. Bruk kontrollpanelmenyene til å angi riktig språk. Trykk på -knappen (Meny). Velg CONFIGURE DEVICE (KONFIGURER ENHET) på kontrollpanelskjermen (det tredje menyelementet). Velg SYSTEM SETUP (SYSTEMOPPSETT) (det fjerde menyelementet). Bla nedover og velg LANGUAGE (SPRÅK) (det siste menyelementet).

  • Page 140

    Kundestøtte Hvis du vil ha mer informasjon om produktet, se HP 9200C Digital Sender Brukerhåndbok eller HP 9200C Digital Sender Støttehåndbok på CD-ROM-platen. For informasjon om HPs kundestøtte ser du kundestøtteinstruksjonene som kom sammen med produktet. Du kan også gå til http://www.hp.com/support/9200c...

  • Page 141

    FCC-bestemmelser Dette utstyret er blitt testet og funnet i samsvar med grensene for digitalt utstyr av klasse B i henhold til del 15 av FCC-reglene. Disse grensene er ment å gi rimelig beskyttelse mot skadelig interferens ved installasjon i boliger. Dette utstyret genererer, bruker og kan utstråle radiofrekvensenergi.

  • Page 142

    Kapittel 3 Feilsøking og kundestøtte NOWW...

  • Page 143

    Stikkordregister HP Jetdirect Inside 1 håndbøker 2 feilsøke 26 funksjoner 1 skuffer, finne 9 innskuff 9 av/på-knapp 9 innstillinger avkuttede sider, feilsøke 26 dato og klokkeslett 15 IP-adresse 16 språk 15 bildekvalitet, feilsøke 25 installasjon brukerhåndbok 2 kontrollpanelets overlegg 10...

  • Page 144

    SMTP-servere, feilsøke 24 nettverkskabel, koble til 13 spesielle bestemmelser nettverkskort, inkludert 1 FCC 29 nettverkskrav 8 spesifikasjoner, funksjoner 1 nettverksport 9 språk, kontrollpanel endre 15 overlegg, installere 10 overlegg, kontrollpanel 10 strømknapp 9 strømledning, koble til 14 støtte 28 pakken, innhold 6 støttehåndbok 2 pakke ut den digitale senderen 6 systemkrav 7...

  • Page 145

    HP 9200C Digital Sender Startbok...

  • Page 146

    -tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarig för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet. Artikelnr: Q5916-90903...

  • Page 147

    Innehåll 1 Inledning När du behöver ytterligare upplysningar ...................2 Installationsanvisningar ......................2 Innan du börjar ..........................3 2 Installation Steg 1. Packa upp och kontrollera förpackningens innehåll .............6 Steg 2. Installationskrav och produktdelar ................7 Miljökrav ..........................7 Systemkrav .........................7 Identifiera produktdelarna ....................9 Steg 3. Byta kontrollpanelens tangentmallar ................10 Steg 4.

  • Page 148

    SVWW...

  • Page 149

    Inledning Gratulerar till inköpet av HP 9200C Digital Sender, ett värdefullt tillägg till de befintliga informationshanteringsprocesserna. Med hjälp av Digital Sender-enheten kan alla typer av dokument skannas in och skickas till e-postadresser, faxdestinationer och till nätverksmappar. Digital Sender-enheten kan också ställas in så att den skickar dokument till arbetsflödesdestinationer, tillsammans med metadatafiler med arbetsflödesinformation som...

  • Page 150

    När du behöver ytterligare upplysningar Utforska följande dokumentationskällor om du vill lära dig att använda HP 9200C Digital Sender. Starthandbok (detta dokument) – Steg-för-steg-instruktioner för att installera och göra inställningar för Digital Sender-enheten. Användarhandbok och supportguide – Användarhandboken för HP 9200C Digital Sender (artikelnummer Q5916-90916) innehåller information om hur Digital Sender används och...

  • Page 151

    Steg 7: Konfigurera kontrollpanelens inställningar. Steg 8: Tilldela enheten en IP-adress. Steg 9: Installera och konfigurera programvaran. Steg 10: Bekräfta produktinstallationen. Innan du börjar Under programinstallationsproceduren uppmanas du att konfigurera de digitala sändalternativen. För att kunna göra den konfigureringen behöver du följande information: ●...

  • Page 152

    Kapitel 1 Inledning SVWW...

  • Page 153

    Följ de här anvisningarna när du ställer in och konfigurerar Digital Sender-enheten. Om du behöver mer detaljerad information om hur enheten ska användas eller konfigureras går du till Användarhandboken för HP 9200C Digital Sender eller Supportguiden för HP 9200C Digital Sender.

  • Page 154

    Steg 1. Packa upp och kontrollera förpackningens innehåll Följande objekt medföljer den förpackning som Digital Sender-enheten levereras i.

  • Page 155

    Följande systemspecifikationer krävs för den här produkten. Maskinvarukrav Programvaran för digital sändning har följande maskinvarukrav för en server som stöder mindre än 50 digitala sändningsenheter (MFP-enheter eller 9200C Digital Sender-enheter): ● En PC med en Pentium® 3-processor eller högre ●...

  • Page 156

    Programvaran för digital sändning har följande maskinvarukrav för en server som stöder 50 till 250 digitala sändningsenheter: ● En PC med en 2 GHz Pentium® 4-processor eller högre ● 1 GB RAM Du måste ha administratörsbehörighet på servern för att kunna installera programvaran. OBS! Krav på...

  • Page 157

    Identifiera produktdelarna Följande illustrationer visar var de viktigaste delarna på produkten sitter och vad de kallas. Frigöringsknapp för papperstrassel Kontrollpanel På/av-knapp Utmatningsfack Inmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren Kabel till automatisk dokumentmatare Kabel till kontrollpanelen 10/100Base-T-nätverksport EIO-port 10 Nätkontakt 11 Skannerlås 12 Serienummer SVWW Steg 2.

  • Page 158

    Steg 3. Byta kontrollpanelens tangentmallar Enheten levereras med tangentmallar installerade på kontrollpanelen och tangentmallar för olika språk kan finnas inkluderade i lådan. Om det behövs kan du använda följande procedur till att byta kontrollpanelens tangentmallar till det språk du vill ha. 1.

  • Page 159

    5. Tryck fast tangentmallen på kontrollpanelen. Se till att den ligger an platt mot panelen. 6. Upprepa steg 2-5 för att ändra den andra tangentmallen. SVWW Steg 3. Byta kontrollpanelens tangentmallar...

  • Page 160

    Steg 4. Frigöra skannerhuvudet Skannerhuvudet är låst för att undvika skador under transport. Gör så här för att frigöra det. 1. Öppna den övre luckan på Digital Sender-enheten. 2. Frigör skannerhuvudet. 3. Stäng det övre locket på produkten. Kapitel 2 Installation SVWW...

  • Page 161

    Steg 5. Ansluta nätverkskabeln Använd RJ-45-kontakten på enhetens baksida om du vill ansluta produkten till ett Fast Ethernet 100Base-TX- eller Ethernet 10Base-T-nätverk. SVWW Steg 5. Ansluta nätverkskabeln...

  • Page 162

    Steg 6. Koppla in nätsladden 1. Koppla in nätsladden till produktens nätsladdskontakt. Anslut sedan nätsladden till ett passande växelströmuttag (AC). Produkten kan användas med strömkälla med antingen 110/120 Volt (V), 60 Hertz (Hz) eller OBS! 220/240 V, 50 Hz. 2. Starta produkten genom att använda strömknappen. När produkten har värmts upp ombeds du ställa in vilket språk som ska användas för kontrollpanelen (see Steg 7.

  • Page 163

    Steg 7. Konfigurera kontrollpanelens inställningar När enheten startas för första gången ombeds du i kontrollpanelens teckenfönster att ställa in språk, datum och tid. Konfigurera språket i kontrollpanelen Som standard visar produktens kontrollpanel meddelanden på engelska. Du kan använda kontrollpanelens menyer till att konfigurera produkten så att den visar meddelanden på ett annat språk.

  • Page 164

    Steg 8. Ange skrivarens IP-adress Enheten måste ha en giltig IP-adress i nätverket för att fungera ordentligt. Om ditt nätverk använder DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) kan den här IP-adressen anges automatiskt. DHCP är standardinställningen för Digital Sender-enheten. Om du inte använder DHCP måste du ange en IP-adress manuellt.

  • Page 165

    Steg 9. Installera och konfigurera programvaran Installera programvaran på servern som ska stöda servicen HP Digital Sending Software (HP DSS). Efter installationen körs HP DSS i bakgrunden som en service. Den startas automatiskt när servern startas om. Digital Sender-enheten måste vara påslagen och ansluten till nätverket för att OBS! installationsprocessen ska kunna avslutas ordentligt.

  • Page 166

    Konfigureringen av sekundär e-post är inte inkluderad i den här proceduren. Om du planerar att aktivera sekundär e-post kan du hitta instruktioner i Supportguiden för HP 9200C Digital Sender. 11. Klicka på Nästa om du vill fortsätta till skärmbilden Verifieringsinställningar.

  • Page 167

    OBS! Faxkonfigureringen är inte inkluderad i den här proceduren. Om du planerar att aktivera skicka till fax kan du hitta instruktioner i Supportguiden för HP 9200C Digital Sender. 14. Klicka på Nästa om du vill fortsätta till skärmbilden Mappinställningar. 15. Om du vill göra funktionen skicka-till-mapp tillgänglig markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till mapp.

  • Page 168

    Standarddomän. Gå till fliken Adressering och markera kryssrutan Tillåt MFP att få direkt åtkomst till en LDAP-adressbok om du vill att HP DSS ska hämta e-postadresser direkt från en LDAP-server. Välj den tidigare konfigurerade LDAP-servern i listrutan LDAP- server.

  • Page 169

    26. Klicka på knappen Slutför. Den sista installationsskärmbilden visas. 27. Klicka på knappen Slutför på skärmbilden InstallShield-guiden är klar om du vill avsluta installationen. SVWW Steg 9. Installera och konfigurera programvaran...

  • Page 170

    Om testet lyckades kan du nu skanna dokument och skicka dem till en e-postadress eller till en mapp. Se Användarhandboken för HP 9200C Digital Sender för detaljerad information om hur alla skicka-till-alternativ används och se Supportguiden för HP 9200C Digital Sender om du vill ha information om hur du konfigurerar alla digitala sändningsfunktioner.

  • Page 171

    Felsökning och kundsupport Använd informationen i det här avsnittet om du har problem med att installera enheten. Mer avancerad felsökning finns i Användarhandboken för HP 9200C Digital Sender eller i Supportguiden för HP 9200C Digital Sender. SVWW...

  • Page 172

    Om du har några digitala sändare eller MFP- enheter som använder HP DSS-tjänsten kan du använda knappen Kopiera inställningar på fliken MFP-konfiguration i HP MFP DSS Configuration Utility om du vill kopiera inställningarna från en enhet som fungerar ordentligt och sedan använda knappen Klistra in inställningar till att använda de...

  • Page 173

    Om du har fler digitala sändare eller MFP- enheter som använder HP DSS-tjänsten kan du använda knappen Kopiera inställningar på fliken MFP-konfiguration i HP MFP DSS Configuration Utility om du vill kopiera inställningarna från en enhet som fungerar ordentligt och sedan använda knappen Klistra in inställningar till att använda de...

  • Page 174

    ● Materialet som används kanske inte uppfyller angivna specifikationer. Se Användarhandboken för HP 9200C Digital Sender om du vill ha specifikationer för material. En e-postöverföring kom inte fram till ● Om du skrev e-postadressen via kontrollpanelen skickar du e- destinationens e-postadress.

  • Page 175

    Problem Åtgärd att vidta Kontrollpanelen visar fel språk. Använd kontrollpanelens meny till att ange rätt språk. Tryck på -knappen. Välj CONFIGURE DEVICE på kontrollpanelens teckenfönster (det tredje menyvalet). Välj SYSTEM SETUP (det fjärde menyvalet). Bläddra nedåt och välj LANGUAGE (det sista menyvalet).

  • Page 176

    Om du vill ha mer information om produkten kan du gå till Användarhandboken för HP 9200C Digital Sender eller till Supportguiden för HP 9200C Digital Sender på cd-skivan. Information om HP Customer Care finns i den supportbroschyr som levererades med produkten.

  • Page 177

    Anslut utrustningen till ett eluttag som hör till en annan säkringsgrupp än den som mottagaren är ansluten till. ● Fråga närmaste återförsäljare eller en radio/TV-tekniker. Om det har gjorts ändringar på enheten utan HP:s medgivande kan användarens rätt att OBS! använda skrivaren hävas. SVWW...

  • Page 178

    Kapitel 3 Felsökning och kundsupport SVWW...

  • Page 179

    Index ansluta nätverkskabeln 13 handböcker 2 användarhandbok 2 hjälp, online 2 automatisk dokumentmatare HP DSS, installerar 17 fack, hitta 9 HP Jetdirect Inside 1 felsökning 26 hårddisk 1 funktioner 1 avklippta sidor, felsökning 26 inmatningsfack 9 installation bekräfta installation 22 checklista 2 bestämmelser...

  • Page 180

    marginaler, skanna 1 Skanningsfel 24 maskinvarukrav 7 SMTP-servrar, felsökning 24 miljökrav 7 specifikationer, funktioner 1 minne 1 språk, kontrollpanelen tangentmallar, installera 10 ändra 15 nätsladden, ansluta 14 strömbrytare 9 nätverkskabel, ansluta 13 support 28 nätverkskort, inkluderas 1 supportguide 2 nätverkskrav 8 systemkrav 7 nätverksport 9 Sök servrar, felsökning 24...

  • Page 182

    © 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com *Q5916-90903* *Q5916-90903* Q5916-90903...

Comments to this Manuals

Symbols: 0
Latest comments: