Various Sending Methods - Canon imageRunner 2220i User Manual

Various Sending Methods

This chapter describes the sending function.
What This Machine Can Do . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Things You Must Do Before Using This Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Selecting the Type of Telephone Line (Tel Line Type) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Setting the Current Date and Time (Date & Time Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Registering This Machine's Telephone Number (Unit Telephone #) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16
Registering the Name of the Company and Department (Unit Name) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18
Registering Sender's Names (Sender's Names (TTI)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20
Flow of Sending Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
Sending Fax Documents Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34
Specifying a Destination Using the Address Book (Address Book) . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
Specifying a Destination Not Registered in the Address Book (New Address) . . . . . . . 1-39
Specifying a Fax Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-39
Specifying an E-mail Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-42
Specifying an I-Fax Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-44
Specifying a File Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-49
Storing a Scanned Document in an Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-62
Specifying a Destination Using One-Touch Buttons (One-Touch Buttons) . . . . . . . . . . . 1-64
Configuring the Favorites Buttons (Favorites Buttons) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-66
Searching a Destination via a Server (Search on Server) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-68
Checking/Changing a Destination's Detailed Information (Details) . . . . . . . . . . . . . . . . 1-79
Erasing a Destination (Erase). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-82
Selecting a Scan Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-83
Changing the Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-86
Two-Sided Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-86
Resolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-96
Scanning Exposure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-98
Copy Ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-105
Two-Page Separation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-110
Different Size Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-112
Job Build . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-115
Frame Erase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-119
1
CHAPTER
1-1