Summary of Contents for Kyocera Data Security Kit (B) For Copier
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General User Information Introduction This operation guide contains information on the proper use of the Data Security Kit (B) (hereinafter, Security Kit), as well as cautionary notes relating to its use. Be sure to carefully read this operation guide before using the Security Kit.
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General User Information The data derived from the following functions must be administered by the user. • Document Management (Copy Function) • Quick Copy (Printer Function) • Proof and Hold (Printer Function) • Private Print (Printer Function) • Stored Job (Printer Function) •...
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Display during overwrite Ready to copy. 11x8½" Plain 11x8½" Recycled 11x17" MP tray Plain Plain 8½x11" 11x8½" Plain Plain User choice Basic Icon display Alternating Important! To avoid damaging the hard disk, do not turn the copier power off during overwrite (while the hard disk icon is alternating between the two icons).
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General User Information Data to be overwritten Data to be overwritten are as follows. Copy Function The original document data of a copy which output is completed The original document data stored through a document management function and deleted by the user The original document data stored in Synergy Print Box that is deleted because the expiration date was reached Printer Function (when optional hard disk is installed)
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Administrator Information Table of Contents Introduction ... 1-5 Security Kit Functions ... 1-8 Security Kit Installation Procedures ... 1-13 Hard Disk Format ... 1-15 Error Messages ... 1-16 Introduction This operation guide contains information on the proper use of the Data Security Kit (B) (hereinafter, Security Kit), as well as cautionary notes relating to its use.
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Administrator Information The Security Kit secures data on the copier’s internal hard disk, but does not secure any other type of data (data sent to the computer, etc.) Note that data security is not guaranteed even if only one of the conditions required for data security described below is not met.
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About Security Mode Security mode refers to the machine status in which the Security Kit has been installed on the copier and is functioning properly. When the copier is in the security mode, a hard disk icon will be displayed on the right upper corner of the touch panel.
Administrator Information Security Kit Functions Copy Function Scanner Function Printer Function Overwrite Function Function details Overwrites old document data when copying or printing is completed. Overwriting method 3-time Overwrite or Once Overwrite (See page 1-14 Step 3: Hard Disk Overwrite Setting for further details.) Execution timing Overwrites existing old document data after a job is completed.
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Overwriting Time Differs depending on amount of data to overwrite. Format Function Function details Overwrites all data on the hard disk. Overwriting method 3-time Overwrite or Once Overwrite (See page 1-14 Step 3: Hard Disk Overwrite Setting for further details.) Execution timing Execution through the operation panel (See page 1-15 Hard Disk Format for further details.)
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Administrator Information Hard Disk Overwrite You can select either of the following two methods to overwrite data: Once Overwrite Overwrites the entire area used to store old document data with zeroes to reject recovery of the data. The entire hard disk is overwritten with zeroes during a format operation.
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Note • If the copier power is turned off while overwriting is still in progress, any data that has not yet been overwritten will remain on the hard disk. In this case, overwriting should be re-started from the beginning when the copier is turned on again.
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Administrator Information Data overwritten through the format function overwritten Data Copy Function Job Accounting data Original document data stored with the document management function Printer Function (when optional hard disk is installed) Data stored in Stored Job mode Program data Optional font Macro data Scanner Function...
Security Kit Installation Procedures Step 1: Preparation Security Kit installation The Security Kit is installed by service representative. Precautions for Security Kit installation • The repeat copy function becomes prohibited. • The Delete Invalid Data menu is replaced by the Format Hard Disk menu. Precautions for installing the Security Kit on a pre-used copier After installing the Security Kit, you must format all hard disks.
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Administrator Information Enter the new management code using the numeric keys. Management code change Change the management code. Use the numeric keys to set 8 digit numbers. System Menu Machine Default Press the Close key. Step 3: Hard Disk Overwrite Setting Selects the hard disk overwrite.
Hard Disk Format Format the hard disk when disposing of the copier or the hard disk to overwrite the hard disk data. See page 1-9 Format Function for further details. Important! To avoid damaging the hard disk, do not turn the power off while formatting the hard disk.
Administrator Information Error Messages Contact your service representative or authorized service center if any of the following messages are displayed. Message Security key is not recognized. Not available. 1-16 Details Security key is not connected properly or is damaged.
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Informations générales d’utilisation Introduction Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde relatives à l’utilisation correcte du Data Security Kit (B) (kit de sécurité des données (B)) (ci-après, le kit de sécurité). Lisez attentivement ce manuel avant d’utiliser le kit de sécurité.
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Informations générales d’utilisation Les données dérivées des fonctions suivantes doivent être gérées par l’utilisateur. • Gestion document (Fonction de copie) • Exemplaire rapide (Fonction d’imprimante) • Vérification avant impression (Fonction d’imprimante) • Exemplaire & personnel (Fonction d’imprimante) • Tâche en mémoire (Fonction d’imprimante) •...
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Affichage pendant l'écrasement Prêt à copier. 11x8½" Normal 11x8½" Recyclé 11x17" P polyv. Normal Normal 8½x11" 11x8½" Normal Normal Basic Affichage des icônes Alternance Important! Pour éviter d'endommager le disque dur, ne mettez pas la photocopieuse hors tension pendant l'écrasement (pendant que l'icône du disque dur passe d'une icône à...
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Informations générales d’utilisation Données à écraser Les données à écraser sont les suivantes : Fonction de copie Données du document original d'une copie une fois la sortie terminée Données du document original enregistrées à l'aide d'une fonction de gestion de document et effacées par l'utilisateur Données du document original stockées dans la Boîte synergie supprimées car la date d’expiration a été...
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Informations relatives à l’administrateur Table des matières Introduction ... 2-5 Fonctions du kit de sécurité ... 2-8 Procédures d’installation du kit de sécurité ... 2-13 Formatage du disque dur ... 2-15 Messages d’erreur ... 2-16 Introduction Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde relatives à...
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Informations relatives à l’administrateur Conditions requises pour la sécurité des données Les conditions suivantes doivent être remplies pour garantir la sécurité des données lors de l’utilisation du kit de sécurité. Administrateur fiable La responsabilité des photocopieuses pourvues de ce kit de sécurité doit être confiée à...
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A propos du mode de sécurité Le mode de sécurité correspond à l’état de la machine lors de l’installation du kit de sécurité sur la machine et lors du fonctionnement correct de ce dernier. Lorsque le mode de sécurité est activé, une icône du disque dur s'affiche dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile de la photocopieuse (l’icône du disque dur s’affiche sur les écrans des fonctions de copie, d’imprimante et de scanner).
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Informations relatives à l’administrateur Fonctions du kit de sécurité Fonction de copie Fonction de scanner Fonction d’imprimante Fonction d'écrasement Détails des fonctions Écrase les anciennes données de documents au terme de la copie ou de l'impression. Méthode d'écrasement 3 fois Recomposer ou 1 fois Recomposer (Pour plus d’informations, reportez-vous à...
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Écran de progression de l'écrasement L’icône du disque dur passe d’une icône à l’autre (pour plus d’informations, reportez-vous à la section Affichage pendant l'écrasement à la page 2-10). Durée de l'écrasement Varie en fonction de la quantité de données à écraser. Fonction de formatage Détails des fonctions Écrase toutes les données présentes sur le disque dur.
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Informations relatives à l’administrateur Écrasement du disque dur Vous pouvez choisir entre deux méthodes d'écrasement des données : 1 fois Recomposer Écrase toute la zone de stockage d'anciennes données de documents pour rendre toute récupération de ces données impossible. La totalité du disque dur est écrasé...
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Remarque • Si la photocopieuse est mise hors tension pendant l'écrasement de données, les données n'ayant pas encore été écrasées restent sur le disque dur. Dans ce cas, l'opération d'écrasement doit être relancée depuis le début à la prochaine mise sous tension de la photocopieuse. •...
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Informations relatives à l’administrateur Remarque Le kit de sécurité écrase immédiatement les données du document original enregistrées sur le disque dur si une copie, une numérisation ou une impression en cours d'exécution est annulée. Données écrasées à l'aide de la fonction de formatage Les données écrasées à...
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Procédures d’installation du kit de sécurité Étape 1 : Préparation Installation du kit de sécurité Le kit de sécurité est installé par le technicien. Précautions relatives à l’installation du kit de sécurité • La fonction de Répétition de copie n'est plus disponible. •...
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Informations relatives à l’administrateur Entrez le nouveau code de gestion à l'aide des touches numériques. Chang.de code:avec touch# Modification du code de gestion. Défin. de numéros à 8 chiffres par touches numériques. Menu Système Machine par défaut Appuyez sur la touche Fermer. Étape 3 : Réglage de l'écrasement du disque dur Sélectionne l'écrasement du disque dur.
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Formatage du disque dur Formatez le disque dur lors de la mise au rebut de la photocopieuse ou du disque dur pour écraser les données qu'il contient. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Fonction de formatage de la page 2-9. Important! Étant donné...
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Informations relatives à l’administrateur Messages d’erreur Contactez votre technicien ou centre technique agréé si l’un des messages suivants s’affiche. Message Touche de sécurité n’est pas disponible Impossible d’futiliser 2-16 Détails La touche de sécurité n'est pas connectée correctement ou est endommagée.
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Información general para el usuario Introducción Este manual de instrucciones contiene información acerca del uso correcto del Data Security kit (B) (kit de seguridad de datos (B)) (en adelante, kit de seguridad), y notas de precaución en relación con su funcionamiento. Lea atentamente esta manual de instrucciones antes de usar el kit de seguridad.
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Información general para el usuario Los datos derivados de las funciones siguientes debe administrarlos el usuario. • Documento supervisado (Función de copiadora) • Copia rápida (Función de impresora) • Revisar y retener (Función de impresora) • Impresión privada (Función de impresora) •...
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Visualización durante la sobrescritura Lista para copiar. 11x8½" Normal 11x8½" Recicla 11x17" B U múlt Normal Normal 8½x11" 11x8½" Normal Normal Elec Usuario Basico Visualización de iconos Alternando ¡Importante! Para evitar dañar el disco duro, no apague la copiadora durante la sobrescritura (mientras el icono de disco duro está...
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Información general para el usuario Datos a sobrescribir Los datos a sobrtescribir son los siguientes. Función de copiadora Los datos del documento original de una copia que ha terminado de imprimirse Los datos del documento original almacenados por medio de una función de administración de documentos y borrados por el usuario Los datos del documento original almacenados en el Buzón impresión sinergia borrado porque ha llegado a su fecha de vencimiento...
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Información para el administrador Índice Introducción ... 3-5 Funciones del kit de seguridad ... 3-8 Procedimientos de instalación del kit de seguridad ... 3-13 Formato Disco duro ... 3-15 Mensajes de error ... 3-16 Introducción Este manual de instrucciones contiene información acerca del uso correcto del Data Security kit (B) (kit de seguridad de datos (B)) (en adelante, kit de seguridad), y notas de precaución en relación con su funcionamiento.
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Información para el administrador El kit de seguridad protege los datos en el disco duro interno de la copiadora, pero no protege ninguna otra clase de datos (los que se envían al ordenador, etc.). Tenga en cuenta que basta con incumplir una sola de las condiciones necesarias para la seguridad de los datos descritas a continuación para que la seguridad de los datos no se garantice.
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Acerca del modo de seguridad El modo de seguridad se refiere al estado de la máquina en que se ha instalado el kit de seguridad en la copiadora, funcionando correctamente. Cuando la copiadora está en modo de seguridad, aparece un icono de disco duro en el ángulo superior derecho del panel táctil (El icono de disco duro aparece en las pantallas de las funciones de copiadora, impresora y escáner.)
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Información para el administrador Funciones del kit de seguridad Función de copiadora Función de escáner Función de impresora Función de sobrescritura Detalles de la función Sobrescribe los datos de documentos antiguos una vez realizada la copia o la impresión. Método de sobrescritura 3 veces Sobrescrito o 1 vez Sobrescrito (Consulte la página 3-14 Paso 3: Configuración de la sobrescritura de disco duro para más detalles.)
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Tiempo de sobrescritura Varía en función de la cantidad de datos a sobrescribir. Función Formato Detalles de la función Sobrescribe todos los datos del disco duro. Método de sobrescritura 3 veces Sobrescrito o 1 vez Sobrescrito (consulte la página 3-14 Paso 3: Configuración de la sobrescritura de disco duro para más detalles.) Temporización de ejecución...
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Información para el administrador Sobrescritura de disco duro Puede seleccionar cualquiera de estos dos métodos de sobrescribir los datos: 1 vez Sobrescrito Sobrescribe con ceros toda la zona usada para almacenar los datos de documentos antiguos a fin de hacer imposible la recuperación de los datos.
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Nota • Si se apaga la copiadora mientras está en curso la sobrescritura, cualquier dato que aún no se haya sobrescrito permanecerá en el disco duro. En este caso, la sobrescritura debe reiniciarse desde el principio cuando se vuelva a encender la copiadora. •...
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Información para el administrador Nota El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el disco duro cuando se cancela la copia, el escaneado o la impresión durante el proceso. Datos sobrescritos mediante la función de formato Los datos sobrescritos mediante la función de formato son los siguientes.
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Procedimientos de instalación del kit de seguridad Paso 1: Preparación Instalación del kit de seguridad El kit de seguridad lo instala el representante del servicio técnico. Precauciones para la instalación del kit de seguridad • La función de repetición de copia queda prohibida. •...
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Información para el administrador Introduzca el nuevo código de administración usando el teclado numérico. Cambiar ID Supervision Cambie el código de gestión. Use las claves numéricas para establecer 8 dígitos. Menú Sistema Maquina por defecto Configuración de la sobrescritura de disco duro Paso 3: Configuración de la sobrescritura de disco duro Selecciona la sobrescritura del disco duro.
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Formato Disco duro Cuando vaya a desechar la copiadora o el disco duro, formatee éste para sobrescribir los datos que contiene. Consulte Función Formato en la página 3-9 para más detalles. ¡Importante! Puesto que existe la posibilidad de dañar el disco duro, no apague la copiadora mientras se está...
Información para el administrador Mensajes de error Póngase en contacto con su representante del servicio técnico o con un centro de servicio técnico autorizado si aparece cualquiera de los siguientes mensajes. Mensaje Tecla de la seguridad no está disponible Imposible usar 3-16 Detalles La llave de seguridad no está...
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Allgemeine Benutzerinformationen Einführung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit (B) (nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet), und Warnhinweise. Sie sollten auf jeden Fall diese Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie den Sicherheit Bausatz einsetzen. Info zum Sicherheit Bausatz Der Kopierer speichert das Originaldokument, das in Form elektronischer Daten gelesen wird, vorübergehend auf der internen Festplatte ab.
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Allgemeine Benutzerinformationen Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten müssen vom Benutzer verwaltet werden. • Dokumenten verwaltung (Kopierfunktion) • Schnellkopie (Druckerfunktion) • Prüfen und aufbewahren (Druckerfunktion) • Privater Druck (Druckerfunktion) • Gespeicherter Job (Druckerfunktion) • Virtuelle Mailbox (VMB) (Druckerfunktion) • Temporärer Auftragscode (Druckerfunktion) •...
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Anzeige während des Überschreibens Kopierbereit. Normal Recycl. Mehrzabl Normal Normal Normal Normal Benutzerwahl Basis Symbolanzeige Wechselnde Anzeige Wichtig! Um eine Beschädigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie den Kopierer während des Überschreibvorgangs nicht aus (während das Festplattensymbol zwischen beiden Darstellungen wechselt). Hinweis •...
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Allgemeine Benutzerinformationen Von der Überschreibfunktion betroffene Daten Die Überschreibfunktion betrifft folgende Daten. Kopierfunktion Die Originaldokumentdaten einer Kopie, wenn der Auftrag abgeschlossen ist Die Originaldokumentdaten, die mit einer Dokumentverwaltungsfunktion gespeichert und vom Benutzer gelöscht wurden Die in der Synergy Druckbox gespeicherten Originaldokumentdaten wurden gelöscht, weil die Gültigkeitsdauer abgelaufen ist Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte) Post-Output-Druckdaten...
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Administratorinformationen Inhalt Einführung ... 4-5 Sicherheit Bausatz-Funktionen ... 4-8 Sicherheit Bausatz-Installationsanleitung ... 4-13 Formatieren der Festplatte ... 4-15 Fehlermeldungen ... 4-16 Einführung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit (B) (nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet), und Warnhinweise. Sie sollten auf jeden Fall diese Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie den Sicherheit Bausatz einsetzen.
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Administratorinformationen Notwendige Bedingungen für die Datensicherheit Wenn Sie zur Datensicherheit den Sicherheitsbausatz verwenden, müssen die folgenden Anforderungen erfüllt sein. Hauptverantwortlicher Administrator In der Abteilung wird ein hauptverantwortlicher Administrator benötigt, der für die Sicherheit der Kopierer verantwortlich ist, auf denen der Sicherheitsbausatz zum Einsatz kommt.
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Info zum Sicherheitsmodus Der Sicherheitsmodus bezieht sich auf einen Maschinenstatus, in dem der Sicherheit Bausatz auf dem Kopierer installiert wurde und funktioniert richtig. Wenn sich der Kopierer im Sicherheitsmodus befindet, wird an der rechten oberen Ecke des Touchpanels ein Festplattensymbol angezeigt (Das Symbol der Festplatte wird auf den Bildschirmen der Kopier-, Drucker- und Scan-Funktionen angezeigt.) Kopierbereit.
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Administratorinformationen Sicherheit Bausatz-Funktionen Kopierfunktion Scanner- funktion Drucker- funktion Überschreibfunktion Funktionsdetails Überschreibt alte Dokumentdaten nach Beendigung des Kopiervorgangs oder der Druckausgabe. Überschreibverfahren 3-maliges Überschreiben oder 1-maliges Überschreiben (Weitere Informationen finden Sie auf 4-14 Schritt 3: Einstellung Festplatte überschreiben.) Zeitliches Planen der Ausführung Überschreibt vorhandene alte Dokumentdaten nach Beendigung eines Auftrags.
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Bildschirm "Überschreiben wird ausgeführt" Das Festplattensymbol wechselt zwischen den beiden Darstellungen (weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-10 Anzeige während des Überschreibens.) Überschreibdauer Dieser Wert hängt von der Datenmenge ab, die überschrieben wird.. Formatierungsfunktion Funktionsdetails Überschreibt alle Daten auf der Festplatte. Überschreibverfahren 3 mal überschreiben oder Einmal Überschreiben (weitere Informationen finden Sie auf 4-14 Schritt 3: Einstellung Festplatte...
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Administratorinformationen Überschreiben der Festplatte Sie können Daten mit einem der beiden folgenden Verfahren überschreiben: Einmal Überschreiben Bei diesem Verfahren wird der gesamte Bereich, in dem alte Dokumentdaten gespeichert sind, mit Nullen überschrieben, um eine Wiederherstellung der Daten zu verhindern. Die ganze Festplatte wird bei der Formatierung mit Nullen überschrieben.
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Hinweis • Wenn der Kopierer während eines laufenden Überschreibvorgangs ausgeschaltet wird, bleiben die bis dahin nicht überschriebenen Daten weiter auf der Festplatte. In diesem Fall sollten Sie den gesamten Überschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Kopierers wiederholen. • In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass das Festplattensymbol nach Abschalten des Kopierers während eines Überschreibvorgangs nicht in die Darstellung Überschreibvorgang nicht möglich ist, weil Daten während des...
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Administratorinformationen Hinweis Der Sicherheitsbausatz überschreibt die Originaldokumentdaten, die auf der Festplatte gespeichert werden, wenn ein laufender Kopier-, Scan- oder Druckvorgang abgebrochen wird. Von der Formatierungsfunktion überschriebene Daten Folgende Daten werden mit der Formatierungsfunktion überschrieben. Kopierfunktion Auftragsbezogene Daten Die mit der Dokumentverwaltungsfunktion gespeicherten Originaldokumentdaten Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte) Im Modus Gespeicherter Job gespeicherte Daten...
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Sicherheit Bausatz-Installationsanleitung Schritt 1: Vorbereitung Sicherheit Bausatz-Installation Der Sicherheit Bausatz wird vom Kundendienst installiert. Vorsichtsmaßnahmen bei der Sicherheit Bausatz-Installation • Die Funktion Mehrfachkopie wird unterbunden. • Das Menü zum Löschen ungültiger Daten wird durch das Menü zum Formatieren der Festplatte ersetzt. Vorsichtsmaßnahmen für die Installation des Sicherheit Bausatzes auf einem gebrauchten Kopierer Nach Installation des Sicherheitsbausatzes müssen Sie alle Festplatten...
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Administratorinformationen Geben Sie mit den Zifferntasten den neuen Management-Code ein.. Manag.-Code änd. mit #Ta. Verwaltungscode ändern. Z. Festlegen 8-stelliger Zahlen numerische Tasten verw. System Menü Standard f. Maschine Drücken Sie die Taste Schließen. Schritt 3: Einstellung Festplatte überschreiben Wählt die Funktion Festplatte überschreiben. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-10 Überschreiben der Festplatte.
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Formatieren der Festplatte Formatieren Sie die Festplatte, wenn Sie den Kopierer oder die Festplatte entsorgen, um alle auf der Festplatte gespeicherten Daten zu überschreiben. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-9 Formatierungsfunktion. Wichtig! Um eine mögliche Beschädigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie den Kopierer während des Formatierens der Festplatte nicht aus.
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Administratorinformationen Fehlermeldungen Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst oder an ein offizielles Servicezentrum, wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird. Meldung Sicherheitstaste ist nicht verfügbar kann nicht benutzt 4-16 Details Der Sicherheitsschlüssel ist nicht richtig eingesteckt oder beschädigt.
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Informazioni generali per l’utente Introduzione La presente guida operativa contiene le informazioni sull’utilizzo corretto del Data Security Kit (B) (da qui in poi, Kit di sicurezza), nonché le precauzioni relative all’utilizzo. Leggere attentamente la presente guida operativa prima di utilizzare il kit di sicurezza. Informazioni sul kit di sicurezza La fotocopiatrice memorizza temporaneamente il documento originale, che viene letto come dati elettronici, sul suo disco rigido.
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Informazioni generali per l’utente I dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall’utente. • Gestione documenti (Funzione di copia) • Copia rapida (Funzione di stampa) • Controlla e mantieni (Funzione di stampa) • Stampa privata (Funzione di stampa) • Processo memorizzato (Funzione di stampa) •...
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Visualizzazione durante la sovrascrittura Pronta a copiare. Normale Ricicl. Vas univ Normale Normale Normale Normale Scelta uten. Base Visualizzazione icona Alternato Importante! Per evitare di danneggiare l’hard disk, non spegnere la fotocopiatrice durante la sovrascrittura (mentre l’icona dell’hard disk si alterna tra le due icone). Nota •...
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Informazioni generali per l’utente Dati da sovrascrivere I dati da sovrascrivere sono i seguenti. Funzione di copia Dati del documento originale di una copia la cui uscita è terminata Dati del documento originale memorizzati mediante la funzione di gestione e cancellati dall’utente Dati del documento originale memorizzati nel Box Combinazione Lavori cancellato perché...
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Informazioni per l’amministratore Sommario Introduzione ... 5-5 Funzioni del kit di sicurezza ... 5-8 Procedure per l’installazione del kit di sicurezza ... 5-13 Formato hard disk ... 5-15 Messaggi di errore ... 5-16 Introduzione La presente guida operativa contiene le informazioni sull’utilizzo corretto del Data Security Kit (B) (da qui in poi, Kit di sicurezza), nonché...
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Informazioni per l’amministratore Il kit di sicurezza protegge i dati sul disco rigido interno della fotocopiatrice, ma non protegge qualsiasi altro tipo di dato (dati inviati al computer, ecc.). Notare che la sicurezza dei dati non è garantita se si disattende anche solo una delle condizioni necessarie per la sicurezza dei dati.
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Informazioni sulla modalità di sicurezza Per modalità di sicurezza si intende lo stato della macchina quando è stato installato il kit di sicurezza sulla fotocopiatrice e funziona correttamente. Quando la fotocopiatrice è in modalità di sicurezza, viene visualizzata l’icona di un hard disk nell’angolo superiore destro del pannello a sfioramento.
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Informazioni per l’amministratore Funzioni del kit di sicurezza Funzione di copia Funzione di scanner Funzione di stampa Funzione di sovrascrittura Dettagli della funzione Sovrascrive i dati dei documenti vecchi al termine di una copia o di una stampa. Metodo di sovrascrittura 3 volte sovrascritta o 1 volta sovrascritta (Per ulteriori dettagli vedere pagine 5-14 Fase 3: Impostazione della sovrascrittura hard disk.) Programmazione esecuzione...
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Tempo di sovrascrittura Varia in base alla quantità di dati da sovrascrivere. Funzione Formattazione Dettagli della funzione Sovrascrive tutti i dati sull’hard disk. Metodo di sovrascrittura 3 volte sovrascritta o 1 volta sovrascritta (per ulteriori dettagli vedere pagine 5-14 Fase 3: Impostazione della sovrascrittura hard disk.) Programmazione esecuzione Esecuzione tramite pannello operativo (Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-15 Formato hard disk.)
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Informazioni per l’amministratore Sovrascrittura hard disk È possibile selezionare uno dei due metodi seguenti per sovrascrivere i dati: 1 volta sovrascritta Sovrascrive tutta l’area utilizzata per memorizzare i dati di vecchi documenti con zeri, al fine di rendere impossibile il recupero dei dati. Tutto l’hard disk è...
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Nota • Spegnendo la fotocopiatrice durante la sovrascrittura, tutti i dati non ancora sovrascritti restano memorizzati nell’hard disk. In questo caso, occorre riavviare dall’inizio l’operazione di sovrascrittura all’accensione della macchina. • In rari casi, una volta spenta la fotocopiatrice durante la sovrascrittura, l'icona dell’hard disk potrebbe non alternarsi sovrascrittura potrebbe non essere più...
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Informazioni per l’amministratore Dati sovrascritti mediante la funzione di formattazione sovrascritti I dati Funzione di copia Dati contabili dei lavori Dati del documento originale memorizzati con la funzione di gestione del documento Funzione di stampa (quando è installato un hard disk opzionale) Dati memorizzati nel modo processo memorizzato Dati programma Carattere opzionale...
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Procedure per l’installazione del kit di sicurezza Fase 1: Preparazione Installazione del kit di sicurezza Il kit di sicurezza è installato dal rappresentante del servizio. Precauzioni per l’installazione del kit di sicurezza • La funzione Ripeti copia viene vietata. • Il menu Cancella dati non validi è...
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Informazioni per l’amministratore Utilizzare i tasti numerici per inserire il nuovo codice di gestione. Cambio codice gest. con # Modificare il codice di gestione. Utilizzare tasti numerici per impost. numeri a 8 cifre. Menu Sistema Macchina default Premere il tasto Chiuso. Fase 3: Impostazione della sovrascrittura hard disk Seleziona la sovrascrittura dell'hard disk.
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Formato hard disk Formattare l’hard disk quando si dismettono la fotocopiatrice o l’hard disk per sovrascrivere i dati dell’hard disk. Per ulteriori dettagli vedere pagina 5-9 Funzione Formattazione. Importante! Dal momento che esiste la possibilità di danneggiare l’hard disk, non spegnere la fotocopiatrice durante la formattazione dell’hard disk.
Informazioni per l’amministratore Messaggi di errore Contattare il proprio rappresentante del servizio di assistenza o centro di assistenza autorizzato qualora fossero visualizzati i seguenti messaggi. Messaggio Tasto di sicurezza non è disponibile Inagibile. 5-16 Dettagli La chiave di sicurezza non è collegata correttamente o è...