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Brother P-Touch QL-500 Operation Manual

Pc label printer
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See also: Software User Manual , User Manual
BROTHER QL-500/550
Setup & Operation Guide
Guía de configuración y uso
(Brother QL-500/550)
Be sure to read this manual before using the printer. We recommend that you keep
this manual nearby for future reference.
Asegúrese de leer este manual antes de usar la impresora. Le recomendamos
conservar este manual a mano para poder consultarlo como referencia en el futuro.
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Related Manuals for Brother P-Touch QL-500

Summary of Contents for Brother P-Touch QL-500

  • Page 1 STEP BROTHER QL-500/550 STEP Setup & Operation Guide Guía de configuración y uso (Brother QL-500/550) STEP STEP Be sure to read this manual before using the printer. We recommend that you keep this manual nearby for future reference. Asegúrese de leer este manual antes de usar la impresora. Le recomendamos...

  • Page 2: Introduction

    Introduction Congratulations on purchasing the Brother QL-500/550. Your new Brother QL-500/550 is a label printer that connects to your personal computer, enabling you to quickly and easily print professional custom labels that you have created on your personal computer using the label editing software provided.
  • Page 3 The rights and copyrights of bundled software (including but not limited to the program, images, clip art, templates and text incorporated into the software) and attached manuals and other documents, and any copies of the software, are owned by Brother Industries, Ltd. and its suppliers.
  • Page 4 Brother Authorized Service Center within the applicable warranty period. Supply Brother or the Brother Authorized Service Center with a copy of your dated bill of sale showing that the machine was purchased within the U.S. For the name of local Brother Authorized Service Center(s), call 1-800-521-2846.
  • Page 5 Your credit card will be charged up to the cost of a new Product only if: (i) you do not return your original Product to Brother within five (5) busi- ness days; (ii) the problems with your original Product are not covered by the limited war- ranty;...
  • Page 6 This Limited Warranty (and Brother's obligation to you) may not be changed in any way unless you and Brother sign the same piece of paper in which we (1) refer to the machine and your bill of sale date, (2) describe the change to this warranty and (3) agree to make that change.

  • Page 7: Important Information

    Important Information Should you have questions, or need information about your Brother Product, we have a variety of support options for you to choose from: USA-Customer Service: STEP Customer Service 877-478-6824 (voice) Customer Service 901-379-1210 (fax) Automated Faxback 800-521-2846 World Wide Web www.brother.com...

  • Page 8: Manuals

    Introduction Manuals The following manuals are provided to help you use the printer correctly and to utilize its features. Be sure to read this manual before using the printer. Setup & Operation Guide (This manual) Read this manual first. It gives information which should be read before using the printer, such as cautions, installation and setup, and the procedures for printing labels without using your computer.

  • Page 9: Safety Precautions

    If water or any foreign object damage is made by the disassembly or enters the printer, unplug the power cord modify by the customer, the Brother will from the electric outlet and contact the provide fare-paying service whether the...

  • Page 10: Power Cord

    Introduction Warning Power Cord Follow the followings to avoid fire, damage, and electric shock. Use only the authorized power source Do not use the power cord when it is (120VAC) for the printer. damaged. Do not plug too many leads into a single Do not touch the power cord or plug with socket.
  • Page 11 Caution Cutter Follow the followings to avoid personal injury and damage of the printer. Do not touch the blade of the cutter unit. Do not apply excessive pressure to the STEP cutter unit. Do not open the top cover when operating the cutter unit.

  • Page 12: General Precautions

    DK Roll (DK Label and DK Tape) • Use only genuine Brother accessories and supplies (with marks). Do not use any unauthorized accessories or supplies. • If the label is attached to a wet, dirty, or oily surface, it may peel off easily. Before applying the label, clean the surface to which the label will be applied.
  • Page 13 Dull cut, the inability to cut straight, or frequent paper jams may indicate that the cutter life is near the end. Replace the cutter if these conditions occur. STEP Note that Brother does not assume responsibility for any damage, etc. arising from failure to follow the precautions listed. STEP...

  • Page 14: Table Of Contents

    Introduction Contents Introduction ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2 Important Information ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7 Manuals ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 8 Symbols Used in this Manual ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 8 Safety Precautions •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9 General Precautions •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 12 Contents••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 14 Before using the printer ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 17 STEP STEP Accessory Checklist••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 18 Parts Description•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••...
  • Page 15 Maintenance and Troubleshooting •••••••••••••••••••••••••• 51 STEP STEP Maintenance •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 52 Print head maintenance •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 52 Roller maintenance ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 52 STEP Label outlet maintenance •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 53 Replacing the cutter unit ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 54 Troubleshooting •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 56 Potential types of problems•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 56 Main specifications •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 57 Accessories (For USA Only) ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••...
  • Page 16 Introduction...

  • Page 17: Step 1 Before Using The Printer

    STEP STEP STEP Before using the printer Take the printer out of the box and make preparations for the printer before creating a label. Follow the procedures from "Accessory Checklist" in page 18. STEP Accessory Checklist Page 18 Parts Description Page 19 Setting the DK Roll Page 21...

  • Page 18: Accessory Checklist

    DK Label & Tape Guide Starter roll Warranty Card Paper guide The QL-500 includes one starter roll of DK Die- cut Standard Address Labels (100 labels). The QL-550 includes one starter roll of DK Die- cut Standard Address Labels (100 labels), and one starter roll of DK Continuous Durable Paper Tape 2-3/7"...

  • Page 19: Parts Description

    2 Parts Description Main Printing Unit STEP Front face QL-500 QL-550 DK Roll compartment cover DK Roll compartment cover FEED button FEED button CUT button LED lamp LED lamp ON/OFF button ON/OFF button CUT lever STEP If the DK Roll compartment cover is left open, dust will collect on the print head.

  • Page 20: Button Descriptions

    (Waiting for temperature of print head to lower) System error Turns off after flashing fast ten times Turn the QL-500/550 off and then on again. If this error re-occurs, contact the retail outlet where the QL-500/550 was purchased or your local authorized service center.

  • Page 21: Setting The Dk Roll

    3 Setting the DK Roll Applicable DK Rolls The usable types of DK Roll for the printer are shown below. STEP This is a pre-cut label roll. DK Label DK Roll Thermal recording paper and thermal recording film are available. General name for This is a freely cuttable full-page adhesive tape.

  • Page 22: Attaching The Paper Guide

    STEP1 Before using the printer Check that the roll release lever Roll release lever is in the up position. Cutter Printing unit Insert the edge of DK Roll into the printing unit, and pull it out to just in front of the cutter. Push down the roll release lever and close the DK Roll cover.

  • Page 23: Connecting The Power Supply

    5 Connecting the power supply Insert the power plug into the outlet. • Before inserting the plug, check the outlet is for 120 STEP VAC. • Locate the printer near the outlet where the power plug can be pulled out easily. •...
  • Page 24 STEP1 Before using the printer...

  • Page 25: Step 2 Connecting The Printer To Your Pc

    STEP STEP STEP Connecting the printer to your PC STEP By using the software included with this printer, you can create a variety of labels quickly and easily using your personal computer. For Windows 1. Software description Page 26 2. Notes on installation Page 27 STEP 3.

  • Page 26: For Windows

    How to use each software is described. It can be referenced by using Adobe Acrobat ® ® ® Reader or Adobe Reader It is also possible to reference it directly from the CD-ROM. Above software information may change in future, please check the latest software in Brother solution site. http://solutions.brother.com/...

  • Page 27: Notes On Installation

    • P-touch Transfer Manager 1.2 and P-touch Backup Manager 1.2 are included in the CD- ROM, however, it is not possible to use them with QL-500/550. 3. Installing the software This section explains how to install the P-touch Editor 4.2, P-touch Address Book 1.0, Printer Driver, and User's Guide as a whole.
  • Page 28 STEP2 Connecting the printer to your PC Read the license agreement very carefully. If you agree with the terms and conditions of the license agreement, click [Yes] to continue the installation. Customer Information screen is displayed. Input "User Name" and "Company Name", and click [Next].
  • Page 29 For details on Add-In setting, refer to STEP "Software User's Guide (PDF Manual)". Click [OK] on the Driver Setup (Brother P-touch) screen to start the installation. Click [Next]. The installation of the driver is completed, the User Registration screen is displayed.
  • Page 30 [Brother P-touch]-[P-touch Editor 4.2]. • When starting P-touch Address Book, click in order of [Start] - [All Programs (Programs)] - [Brother P-touch] - [P-touch Address Book 1.0]. For details on software, refer to "Software User's Guide (PDF Manual)". Software User's Guide (PDF Manual) can be displayed by clicking in order of [Start]- [ALL Programs (Programs)]-[Brother P-Touch]-[Manuals]-[QL-Series User's Guide (English)].

  • Page 31: For Macintosh

    For Macintosh ® When using the printer connecting to Macintosh , it is necessary to install the software from included CD-ROM. The software is available for the following OSs. ® STEP Mac OS X 10.1 ~ 10.4.7 For details on software, refer to "Software User's Guide (PDF Manual)".

  • Page 32: Software Installation

    STEP2 Connecting the printer to your PC 3. Software installation This section explains how to install the P-touch Editor 3.2, Fonts, Auto Format Templates, and Clip Art as a whole, and to install the printer driver and set it for the printer. ®...
  • Page 33 Click [Next]. It is possible to select the program you want to install. Clear the check of program that is not installed. Choose Alias Folder screen is displayed. STEP Select the location where you create the alias, and click [Next]. Pre-Installation Summary screen is displayed.
  • Page 34 STEP2 Connecting the printer to your PC Click [Continue]. Important Information screen is displayed. Click [Continue]. Software License Agreement screen is displayed. Check the content and select "English", and then click [Continue]. License agreement screen is displayed. When continuing the installation, click [Agree].
  • Page 35 Select the drive where you install the driver, and click [Install]. The screen in which the name and password of administrator is displayed. STEP Input "Name" and "Password" of administrator and click [OK]. The screen to check the installation is displayed. STEP When continuing the installation, click [Continue Installation].
  • Page 36 When the screen shown right is displayed, click [Add]. Click [Add (Add Printer)]. Click [USB]. Click "QL-500" or "QL-550" and then click [Add]. The screen returns to Printer List screen. Check the "QL-500" or "QL-550" is added, and close Printer List screen.

  • Page 37: Step 3 Creating And Printing A Label (For Windows)

    STEP STEP STEP Creating and printing a label (For Windows) STEP Describes the procedure by making sample labels with the software. For details on the software included with this printer, refer to "Software User's Guide (PDF Manual)". Label Creation Outline Page 38 Creating an Address Label using Page 40...

  • Page 38: Label Creation Outline

    This section describes the general procedure for creating labels using your Brother QL-500/550. Choose the type of label you want to create. Shown above are a few of the type of labels you can create with the Brother QL-500/550. Select the DK Roll.
  • Page 39 Enter text in P-touch Editor. • Copy text from Microsoft Office. STEP Print the label. STEP Print the label from the Brother QL-500/550. STEP Use CUT lever when cutting a printed label with QL-500. CUT Lever CUT Button QL-500 QL-550 STEP...

  • Page 40: Creating An Address Label Using P-Touch Editor

    STEP3 Creating and printing a label (For Windows) 2 Creating an Address Label using P-touch Editor Learn the basic workflow of P-touch Editor while creating a general label. Start P-touch Editor and create a new label layout. Click [Start] - [All Programs (or Programs)] - [P-touch Editor 4.1] - [P-touch Editor].
  • Page 41 Add a frame to the label. Click in the Object dock to create a text box, and then enter the text. The Frame Properties dialog box appears. Select a frame and then click STEP Print the label. Click in the Print Property box. If the required Property box is not displayed in the Property dock, click the corresponding button at the left of the dock to open it.

  • Page 42: Creating An Address Label Using Microsoft Word Add-In

    STEP3 Creating and printing a label (For Windows) 3 Creating an Address Label using Microsoft Word Add-In Copy text from Microsoft Word and create an address label. Copy text. In MS Word, select the text to be imported, and then click in the toolbar.
  • Page 43 Position the text box. Select the text box you wish to move, then drag and drop to move it to the desired position. STEP Print the label. Click in the Print Property box. If the required Property box is not displayed in the Property dock, click the corresponding button at the left of the dock to open it.

  • Page 44: Creating An Address Label Using Microsoft Outlook Add-In

    STEP3 Creating and printing a label (For Windows) 4 Creating an Address Label using Microsoft Outlook Add-In Create an address label using data from Microsoft Outlook, taking advantage of the Layout Style Function. Copy the text from MS Outlook - Contacts.
  • Page 45 Verify the Layout. The Add-In Preview Window appears. Verify the Layout. If further editing is required, enter the P-touch Editor by clicking . Refer to step 2 of 3. STEP Print the label. Click in the Print Property box. If the contact does not have a Job Title, there may be a blank space before the address.

  • Page 46: Creating A Banner Label

    Tape 2-3/7 This DK Roll is provided as a starter roll with the Brother QL-550. Separate purchase necessary when using the Brother QL-500. Select the Tape Length. Start P-touch Editor and create a new label layout. Use the tape length spin buttons in the Page Property box to set the banner length .
  • Page 47 Enter the text. Click in the Object dock to create a text box, and then enter the text. STEP Print the label. Click in the Print Property box. If the required Property box is not displayed in the Property dock, click the corresponding button at the left of the dock to open it.

  • Page 48: Creating A Name Badge Label Using Auto Format Wizard Function

    Start P-touch Editor, select "Use the Auto Format Wizard" in the dialog box displayed, and then click This label cannot be created using the Starter Roll(s) provided with the Brother QL-500/550. Separate purchase of suggested supply DK-1202 necessary. Select a category.
  • Page 49 Enter the text. Change the text in the template's Input field. Use the buttons to move between Input fields. Click when finished. STEP Print the label. Check the "Print Immediately After Creating the Layout" checkbox, and then click STEP Completed label. Place unpeeled label in label holder.
  • Page 50 STEP3 Creating and printing a label (For Windows)

  • Page 51: Maintenance And Troubleshooting

    STEP STEP STEP Maintenance and Troubleshooting This section of the manual explains how to properly maintain this printer so as to ensure many years of reliable service. This section also covers how to troubleshoot potential problems and how to read STEP and understand error messages.

  • Page 52: Maintenance

    STEP4 Maintenance and Troubleshooting Maintenance Maintenance of the printer must be done as needed. However, some environments require that maintenance must be done more frequently (e.g. in dusty conditions). Print head maintenance The DK Roll (thermal recording paper type) used with the printer is designed to clean the print head automatically.

  • Page 53: Label Outlet Maintenance

    Insert the edge (A) of cleaning sheet into the printing unit and pull it out to just in front of the cutter. • Insert the sheet without removing the A part of sheet. • Check that the printing surface of cleaning sheet is upward. STEP After inserting the cleaning sheet into the printing unit, push down the roll release lever...

  • Page 54: Replacing The Cutter Unit

    STEP4 Maintenance and Troubleshooting Replacing the cutter unit Eventually the cutting blade on the cutter unit will become dull and need to be replaced. At the appropriate time, purchase a new replacement cutter unit and install it according to the following procedure. For purchasing a replacement cutter unit, refer to "Software User's Guide (PDF Manual)".
  • Page 55 Once set in the correct position, tighten the screw which holds the cutting blade unit in place. STEP Set the DK Roll and close the DK Roll cover. For details, refer to "Setting the DK Roll" in page 21. STEP STEP STEP...

  • Page 56: Troubleshooting

    The power button does connected correctly, try connecting it to another electrical outlet. not light up or flash. * If the power button still does not light up or flash, contact Brother Customer Service at 1-877-4-P-touch. • The printed label •...

  • Page 57: Main Specifications

    Max. printing width 59 mm Min. printing length 25.4 mm Button ON/OFF button ( ), FEED button, CUT button (Brother QL-550 only) Interface USB port Power supply 120 VAC 60 Hz 0.8 A 146 (W) × 196 (D) × 152 (H) mm...

  • Page 58: Accessories (For Usa Only)

    Accessories (For USA Only) Brother recommends the use of genuine Brother accessories with your Brother QL-500/550. The use of other products may effect the print quality or may damage your Brother QL-500/550. The following supplies and accessories are available for your Brother QL-500/550 and can be ordered directly from Brother should your retailer not stock them.
  • Page 59 PASO BROTHER QL-500/550 PASO Guía de configuración y uso (Brother QL-500/550) PASO PASO Asegúrese de leer este manual antes de usar la impresora. Le recomendamos conservar este manual a mano para poder consultarlo como referencia en el futuro.

  • Page 60: Introducción

    Introducción Le felicitamos por su compra de la impresora QL-500/550. La nueva QL-500/550 es una impresora de etiquetas que se conecta a su PC y le permite imprimir fácil y rápidamente etiquetas profesionales personalizadas creadas en el equipo con el software de edición de etiquetas proporcionado.
  • Page 61 (incluyendo, pero sin limitación, el programa, las imágenes, la galería de imágenes, plantillas y textos incorporados en el software) y los manuales y otros documentos adjuntos y todas las copias del software son propiedad de Brother Industries, Ltd. y sus proveedores.
  • Page 62 (denominados colectivamente en esta garantía “la máquina”). • Si ha adquirido este producto a alguien que no es un distribuidor autorizado de Brother en los Estados Unidos, o si el producto ha sido utilizado (incluyendo, pero sin limitarse a modelos de exposición o productos reacondicionados) antes de que el usuario lo comprara, entonces dicho usuario no es el Comprador original y el producto adquirido no estará...
  • Page 63 Sólo se cargará en su tarjeta de crédito el importe de un producto nuevo si: (i) no devuelve el producto original a Brother en un plazo de cinco (5) días hábiles; (ii) los problemas del producto original no están cubiertos por la garantía limitada;...
  • Page 64 Introducción Limitaciones: Brother no se responsabiliza de los daños o pérdida de un equipo, soporte, programas o datos relacionados con el uso de esta máquina. Excepto en el caso de las reparaciones o sustituciones descritas anteriormente, Brother no será responsable de ningún daño directo, indirecto, accidental o consecuente, ni de desagravio específico.

  • Page 65: Información Importante

    Información importante Si tiene alguna pregunta o necesita información acerca de su producto Brother, puede elegir entre las siguientes opciones de asistencia: (En EE.UU.) (En México) PASO Servicio de atención al cliente Centro Nacional de Atención a Clientes Servicio de atención al cliente 877-478-6824 (voz) 8503-8701 (voz) - Ciudad de México...

  • Page 66: Manuales

    Introducción Manuales Le proporcionamos los siguientes manuales para ayudarle a usar la impresora correctamente y utilizar sus funciones. Asegúrese de leer este manual antes de usar la impresora. Guía de configuración y uso (este manual) Lea este manual primero. En él obtendrá información que debe leer antes de usar la impresora como, por ejemplo, advertencias, consejos de instalación y configuración, y los procedimientos para imprimir etiquetas sin usar su PC.

  • Page 67: Precauciones De Seguridad

    Brother prestará servicios de reparación servicio autorizado de su localidad. a cambio del pago de una tarifa, Evite el uso de bolsas de plástico cerca independientemente de si la garantía...
  • Page 68 Introducción Advertencia Cable de alimentación Siga estas advertencias para evitar riesgos de incendios, daños y descargas eléctricas. Utilice únicamente la fuente de No use el cable de alimentación alimentación autorizada (120 VCA) para eléctrica si está dañado. la impresora. No toque el cable ni el enchufe con No conecte demasiados cables en una manos mojadas o húmedas.
  • Page 69 Cuidado Cortador Siga estas instrucciones para evitar lesiones corporales y daños a la impresora. No toque la hoja de la unidad del No ejerza demasiada presión sobre la PASO cortador. unidad del cortador. No abra la cubierta superior cuando la unidad del cortador esté...

  • Page 70: Precauciones Generales

    Rollo DK (etiqueta DK y cinta DK) • Utilice únicamente los accesorios y consumibles Brother originales (con las marcas ). No utilice accesorios ni consumibles no autorizados. • Si la etiqueta está pegada a una superficie húmeda, sucia o grasienta, podría despegarse fácilmente.
  • Page 71 • La responsabilidad respecto a la aplicación de etiquetas para CD/DVD recae totalmente sobre el usuario. Brother no acepta responsabilidad alguna por la pérdida o daño de los datos debido al uso inapropiado de las etiquetas para CD/DVD. CD-ROM y software PASO •...

  • Page 72: Índices

    Introducción Índices Introducción •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2 Información importante •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 7 Manuales ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 8 Símbolos utilizados en este Manual •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 8 Precauciones de seguridad ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 9 Precauciones generales ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 12 Índices •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 14 Antes de usar esta impresora •••••••••••••••••••••••••••••••• 17 STEP STEP Lista de comprobación de accesorios ••••••••••••••••••••••••••••••••••••...
  • Page 73 Mantenimiento y corrección de averías •••••••••••••••••••• 51 STEP STEP Mantenimiento ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 52 Mantenimiento del cabezal de impresión •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 52 Mantenimiento del rodillo •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 52 STEP Mantenimiento del punto de salida de las etiquetas ••••••••••••••••••••••••••••• 53 Reemplazo de la unidad del cortador ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 54 Localización y resolución de problemas ••••••••••••••••••••••••••••••••••...
  • Page 74 Introducción...

  • Page 75: Step 1 Antes De Usar Esta Impresora

    PASO PASO PASO Antes de usar esta impresora Saque la impresora de la caja y efectúe los pasos previos en la impresora antes de crear una etiqueta. Siga los procedimientos indicados en la sección "Lista de comprobación de accesorios" en la página 18. PASO Lista de comprobación de accesorios Página 18...

  • Page 76: Lista De Comprobación De Accesorios

    CD-ROM Rollo de inicio Tarjeta de garantía Guía de papel La QL-500 incluye un rollo de inicio de Etiquetas pre-cortadas para direcciones estándar DK (100 etiquetas). La QL-550 incluye un rollo de inicio de Etiquetas pre-cortadas para direcciones estándar DK (100 etiquetas) y un rollo de inicio de Cinta continua de papel duradero DK de 2-3/7"...

  • Page 77: Descripción De Piezas

    2 Descripción de piezas Unidad impresora principal PASO Cara frontal QL-500 QL-550 Tapa del compartimiento del rollo DK Tapa del compartimiento del rollo DK FEED, botón FEED, botón de avance de avance Indicador CUT, botón luminoso de corte ON/OFF, botón...

  • Page 78: Descripción De Los Botones

    8 mm (un tercio de pulgada). Si se mantiene presionado este botón durante más de un segundo, el rodillo girará 100 mm (4 pulgadas). Use la palanca de corte cuando tenga que cortar una etiqueta impresa con QL-500. CUT, palanca CUT, botón...

  • Page 79: Instalación Del Rollo Dk

    3 Instalación del rollo DK Rollos DK aplicables Abajo se muestran los tipos de rollo DK que pueden utilizarse en esta impresora. PASO Se trata de un rollo de etiquetas precortadas. Etiqueta DK Rollo DK Es posible adquirir un papel térmico y una película térmica.

  • Page 80: Instalación De La Guía De Papel

    PASO 1 Antes de usar esta impresora Compruebe que la palanca de Palanca de desbloqueo del rollo desbloqueo del rollo esté en Cortador Unidad impresora posición levantada. Inserte el borde del rollo DK en la unidad impresora y tire de él hasta ponerlo justo delante del cortador.

  • Page 81: Conexión De La Alimentación Eléctrica

    5 Conexión de la alimentación eléctrica Inserte el enchufe en la toma de corriente. • Antes de insertar el enchufe, compruebe que la toma PASO de corriente funcione con 120 V de corriente alterna. • Ubique la impresora cerca de una toma de corriente para poder desconectar el enchufe fácilmente.
  • Page 82 PASO 1 Antes de usar esta impresora...
  • Page 83 PASO PASO PASO Conexión de la impresora a su PC PASO Gracias al software que viene con esta impresora, usted podrá crear una variedad de etiquetas con rapidez y facilidad usando su PC. Para Windows 1. Descripción del software Página 26 2.

  • Page 84: Conexión De La Impresora A Su Pc

    Adobe Reader También es posible consultarla directamente desde el disco CD-ROM. Puede que la información de software arriba indicada sea modificada en el futuro; le rogamos que consulte el último software en la página de soluciones de Brother. http://solutions.brother.com/...

  • Page 85: Notas Sobre La Instalación

    • El CD-ROM incluye P-touch Transfer Manager 1.2 y P-touch Backup Manager 1.2, sin embargo, no es posible usar estas aplicaciones con QL-500/550. 3. Instalación del software En esta sección se explica cómo instalar los programas P-touch Editor 4.2, el P-touch PASO Address Book 1.0, el controlador de impresora y la Guía del Usuario a la vez.
  • Page 86 PASO 2 Conexión de la impresora a su PC Lea muy atentamente el Convenio de Licencia. Si está de acuerdo con los términos y condiciones del Convenio de Licencia, haga clic en [Yes] (Sí) para continuar con el proceso de instalación. Aparecerá...
  • Page 87 Add-In, consulte la "Guía del software para el usuario (manual en formato PDF)". Haga clic en [OK] (Aceptar) en la pantalla Instalación del controlador (Brother P-touch) para iniciar la instalación. Haga clic en [Next] (Siguiente). PASO La instalación del controlador ha finalizado y aparece la pantalla Registro del usuario.
  • Page 88 (Programas)]-[Brother P-touch]-[P-touch Editor 4.2]. • Para iniciar P-touch Address Book, haga clic en [Inicio]-[Todos los programas (Programas)] - [Brother P-touch] - [P-touch Address Book 1.0]. Si desea conocer más detalles sobre el software, consulte la "Guía del software para el usuario (manual en formato PDF)".

  • Page 89: Para Macintosh

    Para Macintosh ® Si se usa la impresora conectada a un Macintosh , es necesario instalar el software que viene en el disco CD-ROM con la impresora. Este software puede utilizarse con los siguientes sistemas operativos. ® PASO Mac OS X 10.1 ~ 10.4.7 Si desea conocer más detalles sobre el software, consulte la "Guía del software...

  • Page 90: Instalación Del Software

    PASO 2 Conexión de la impresora a su PC 3. Instalación del software En esta sección se explica cómo instalar el P-touch Editor 3.2, las fuentes, las plantillas de formato automático y la galería de imágenes a la vez y cómo instalar el controlador de impresora y ajustarlo en la impresora.
  • Page 91 Haga clic en [Next] (Siguiente). Es posible seleccionar el programa que desea instalar. Quite la marca del programa que no vaya a instalar. Aparecerá la pantalla para seleccionar la carpeta alias. PASO Seleccione la ubicación donde desee crear la carpeta alias y haga clic en [Next] (Siguiente).
  • Page 92 PASO 2 Conexión de la impresora a su PC Haga clic en [Continue] (Continuar). Aparecerá una pantalla de información importante. Haga clic en [Continue] (Continuar). Aparece la pantalla del Convenio de Licencia del software. Revise el contenido y seleccione "English" (Inglés) y haga clic en [Continue] (Continuar).
  • Page 93 Seleccione la unidad de disco donde desee instalar el controlador y haga clic en [Install] (Instalar). Verá la pantalla en la cual aparece el nombre y la contraseña del administrador. PASO Introduzca el “Name” (Nombre) y la "Password" (Contraseña) del administrador y haga clic en Aceptar [OK].
  • Page 94 [Add] (Agregar). Haga clic en [Add (Add Printer)]. Haga clic en [USB]. Haga clic en "QL-500" or "QL-550" y seguidamente haga clic en [Add] (Agregar). La pantalla regresa a la presentación de la Lista de impresoras.

  • Page 95: Creación E Impresión De Etiquetas (Para Windows)

    PASO PASO PASO Creación e impresión de etiquetas (Para Windows) PASO Explica el procedimiento mediante la realización de etiquetas de prueba con el software. Para obtener más información sobre el software incluido con esta impresora, consulte "Guía de software del usuario (manual en formato PDF)". Diseño de la etiqueta que se va a crear Page 38 Creación de una etiqueta de...

  • Page 96: Diseño De La Etiqueta Que Se Va A Crear

    Más arriba se muestran algunos de los tipos de etiquetas que se pueden crear con la QL-500/550. Seleccione el rollo DK. Seleccione un rollo DK adecuado para la etiqueta que tiene en mente e inserte el rollo DK en la QL-500/550. Es posible que tenga que comprar rollos DK adicionales.
  • Page 97 • Copie el texto de una aplicación de Microsoft Office. PASO PASO Imprima la etiqueta. Imprima la etiqueta con la QL-500/550. PASO Use la palanca de corte cuando tenga que cortar una etiqueta impresa con QL-500. CUT, palanca CUT, botón de corte de corte QL-500...

  • Page 98: Creación De Una Etiqueta De Dirección Con P-Touch Editor

    PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows) 2 Creación de una etiqueta de dirección con P-touch Editor Aprenda cuál es el flujo de trabajo básico de P-touch Editor creando una etiqueta general. Inicie P-touch Editor y cree un diseño de etiqueta nuevo.
  • Page 99 Agregue un marco a la etiqueta. Haga clic en de la Zona de objetos. Aparecerá el cuadro de diálogo "Frame Properties" (Propiedades de marco). Seleccione un marco y haga clic en PASO Imprima la etiqueta. Haga clic en del cuadro de propiedades de página.

  • Page 100: Creación De Una Etiqueta De Dirección Utilizando

    PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows) 3 Creación de una Etiqueta de dirección utilizando Microsoft Word Add-In Copie el texto de Microsoft Word y cree una etiqueta de dirección. Copie el texto. En Microsoft Word, seleccione el texto que se va a importar y, a continuación, haga clic en el botón de la barra de herramientas.
  • Page 101 Coloque el cuadro de texto. Seleccione el cuadro de texto que desea desplazar y arrástrelo para colocarlo en la posición deseada. PASO Imprima la etiqueta. Haga clic en el botón del cuadro de propiedades de impresión. Si el cuadro de propiedades correspondiente no aparece en la Zona de propiedades, haga clic en el botón situado a la izquierda de la zona para abrirlo.

  • Page 102: Creación De Una Etiqueta De Dirección Utilizando

    PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows) 4 Creación de una Etiqueta de dirección utilizando Microsoft Outlook Add-In Cree una etiqueta de dirección con los datos introducidos en Microsoft Outlook, sacándole partido a la función de Estilo de diseño. Copie el texto de la carpeta Contact os de MS Outlook.
  • Page 103 Verifique el diseño. Aparecerá la ventana de Vista previa de módulo adicional. Verifique el diseño. Si es preciso editarlo, acceda a la aplicación de edición P-touch Editor haciendo clic en . Consulte el paso 2 de la sección 3. PASO Imprima la etiqueta.

  • Page 104: Creación De Etiquetas Para Titulares

    DK 2-3/7 Este rollo DK se entrega como rollo de inicio con la QL-550. Tendrá que comprar este rollo por separado cuando trabaje con la QL-500. Seleccione la longitud de la cinta. Inicie P-touch Editor y cree un diseño de etiqueta nuevo.
  • Page 105 Introduzca el texto. Haga clic en de la Zona de objetos para crear un cuadro de texto y, a continuación, introduzca el texto. PASO Imprima la etiqueta. Haga clic en el botón del cuadro de propiedades de impresión. Si el cuadro de propiedades correspondiente no aparece en la Zona de propiedades, haga clic en el botón situado a la izquierda de la zona para abrirlo.

  • Page 106: Creación De Una Etiqueta De Placa De Identificación Con El Asistente De Formato Automático

    Auto Format Wizard" (Utilizar el Asistente de formato automático) y, a continuación, haga clic en Esta etiqueta no se puede crear con el rollo de inicio suministrado con la QL-500/550. Necesitará comprar el propuesto DK-1202 por separado. Seleccione una categoría.
  • Page 107 Introduzca el texto. Cambie el texto en el campo "Input" (Entrada) de la plantilla. Utilice los botones para desplazarse entre los campos "Input" (Entrada). Haga clic en cuando haya terminado. PASO Imprima la etiqueta. Seleccione la casilla de verificación "Print Immediately After Creating the Layout"...
  • Page 108 PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows)

  • Page 109: Step 4 Mantenimiento Y Corrección De Averías

    PASO PASO PASO Mantenimiento y corrección de averías En esta sección del manual se explica cómo dar mantenimiento adecuado a esta impresora para garantizar muchos años de servicio fiable. En esta sección también se describen cómo corregir los posibles problemas y PASO cómo leer y comprender los mensajes de error.

  • Page 110: Mantenimiento

    PASO 4 Mantenimiento y corrección de averías Mantenimiento Las tareas de mantenimiento deben realizarse según sean necesarias. Sin embargo, algunos ambientes exigen que el mantenimiento se lleve a cabo con mayor frecuencia (por ejemplo, en ambientes con excesiva cantidad de polvo). Mantenimiento del cabezal de impresión El rollo DK (tipo de papel térmico) que se usa en esta impresora está...

  • Page 111: Mantenimiento Del Punto De Salida De Las Etiquetas

    Inserte el borde (A) de la hoja de limpieza en la unidad impresora y tire de ella para pasarla por el cortador. • Inserte la hoja sin retirar la parte A de la hoja. • Compruebe que la superficie de impresión de la hoja de limpieza esté hacia arriba. PASO Después de insertar la hoja de limpieza en la unidad impresora, baje la palanca de...

  • Page 112: Reemplazo De La Unidad Del Cortador

    PASO 4 Mantenimiento y corrección de averías Reemplazo de la unidad del cortador Eventualmente la hoja de corte del cortador perderá su filo y deberá reemplazarse. En el momento apropiado, compre una nueva unidad de cortador de repuesto e instálela conforme al siguiente procedimiento.
  • Page 113 Una vez que la haya colocado en la posición correcta, apriete el tornillo que mantiene la unidad de la hoja de corte en su sitio. PASO Instale el rollo DK y cierre la tapa del compartimento del rollo DK. Si desea conocer más detalles, consulte la sección "Instalación del rollo DK"...

  • Page 114: Localización Y Resolución De Problemas

    Si está bien conectado, intente enchufarlo a una toma de corriente distinta. ilumina ni * Si el botón de encendido sigue sin encenderse ni parpadear, póngase en parpadea. contacto con el servicio de Atención al cliente de Brother en el número 1-877-4-P-touch. • La etiqueta impresa •...

  • Page 115: Especificaciones Principales

    Botón ON/OFF ( ), botón FEED de avance, botón CUT de corte PASO Botón (sólo en la Brother QL-550) Interfaz Puerto USB Alimentación eléctrica 120 VCA 60 Hz 0,8 A 146 (ancho) × 196 (fondo) × 152 (alto) mm Tamaño...

  • Page 116: Accesorios (Sólo En Estados Unidos)

    PASO 4 Mantenimiento y corrección de averías Accesorios (sólo en Estados Unidos) Brother recomienda el uso de accesorios originales Brother con su Brother QL-500/550. Si usa otros productos, puede afectar negativamente la calidad de impresión o puede dañar su Brother QL-500/550.
  • Page 118 Printed in China LB7063001...

This manual is also suitable for:

Ql 550 - p-touch b/w direct thermal printer

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